Интегрированная система управления предприятием 1С: Предприятие (бухгалтерия + зарплата + кадры + торговля и склад).

Интегрированная система управления предприятием 1С: Предприятие (бухгалтерия зарплата кадры торговля и склад).


Введение
1Описание интегрированной системы 1С: Предприятие
2Направления учета в конфигурации «Бухгалтерия Торговля Склад Зарплата Кадры»
2.1Бухгалтерский учет
2.2Оперативный учет
2.3Кадровый учет
2.4Налоговый учет
3Организация ведения учета в интегрированной системе 1С:Предприятие
Заключение
Список использованной литературы

Интегрированная система управления предприятием 1С: Предприятие (бухгалтерия зарплата кадры торговля и склад).

сводные проводки;
журнал-ордер и ведомость по счету;
журнал-ордер счета по субконто;
карточка счета, анализ счета, анализ счета по датам и по аналитике;
карточка субконто, анализ субконто, обороты между субконто;
произвольно настраиваемый отчет по проводкам, и ряд других.
Все эти отчеты позволяют получать информацию как по отдельной фирме, так и по всему холдингу в целом. (5).
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
2.2 Оперативный учет
Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.
Комплексная конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый учет.
Управленческий учет — для контроля и анализа торговой деятельности, включает:
ведение учета для всего предприятия;
контроль остатков и резервов товаров на складах;
многовалютный учет товаров на складах;
многовалютный учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками товаров;
многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете;
формирование управленческих отчетов.
Финансовый учет:
раздельный финансовый учет по каждой фирме;
автоматическое формирование бухгалтерских проводок для типовых операций и типовых форм документов;
ведение учета налога на добавленную стоимость (НДС) и налога с продаж (НП), формирование книги покупок и продаж;
стоимостной учет хозяйственных операций в рублях;
формирование бухгалтерской отчетности. (1, с. 115).
Управленческий и финансовый учет существуют как бы «параллельно». Вводя любой документ, пользователь может отнести его или к управленческому, или к финансовому типу учета, или обеим сразу. Для этого у документов существует специальный реквизит - «Тип учета», который может принимать значения «Управленческий», «Финансовый», «Общий». В зависимости от его значения документ проводится по одному из видов учета или по обеим сразу. Далее можно получать отчеты независимо по управленческому и финансовому учету.
Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:
учет складских запасов товаров и их движения;
учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
резервирование товаров и контроль оплаты;
учет денег на расчетных счетах и в кассе;
учет товарных кредитов и контроль их погашения;
автоматический расчет цен списания товаров;
учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.
Возможности системы позволяют организовать:
учет но нескольким фирмам и нескольким складам;
учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;
получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях. (4).
К основным документам, задействованным при ведении оперативного учета относятся приходный и расходный кассовый ордер, приходная накладная реализатора, счет-фактура, перемещение товаров между складами, списание товаров, акт оприходования излишков, снятие резерва, расходная накладная, инвентаризация и отчет реализатора, розничная накладная, чек, отчет кассовой смены и др.
В журнале регламентных документов к оперативному учету относятся документы:
Формирование книги покупок для автоматического формирования записей книги покупок за определенный период.;
Формирование книги продаж для автоматического формирования записей книги продаж за определенный период. (2, с. 408).
Основные отчеты, используемые для оперативного учета:
отчет об остатках и движении товаров по складам;
отчет о товарах, полученных на комиссию или отданных на реализацию;
отчет о товарах, зарезервированных покупателями;
отчет о продажах, анализирующий количество товара, оборот и profit в разрезах по товарам, поставщикам и покупателям;
АВС-анализ прибыльности товаров;
оценка прибыльности от продаж товаров;
планирование закупок;
отчет по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;
АBС-привлекательность покупателей;
график платежей;
управленческий отчет по кассе. (5).
Компонента «Оперативный учет» ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.
Компонента «Оперативный учет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компоненты «Бухгалтерский учет». (4).
2.3 Кадровый учет
Кадровый учет и расчет заработной платы во многом универсален. Он подойдет большинству предприятий, с большим количеством сотрудников, с самыми разными схемами начисления зарплаты и удержаний с нее. Предлагаемый в рамках Комплексной конфигурации кадровый учет и расчет заработной платы разработан в строгом соответствии с нормативной базой.
Контур «Учет кадров» обеспечивает создание и ведение кадровой информации о работающих, используемой для автоматизации расчета зарплаты. При формировании кадровой информации широко используются общероссийские классификаторы, поставляемые вместе с 1С:Предприятие. Основным пользователем комплекса задач по учету кадров является инспектор отдела кадров.
Последовательность работ по организации кадрового учета в 1С:Предпрпятие:
1. Подготовка кадрового приказа (прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, смена фамилии, изменение в штатном расписании, приказ по предприятию). В 1С:Предприятие ведется реестр приказов — журнал кадровых приказов, который позволяет просматривать приказы за любой интервал времени.
2. Печать приказа по указанной форме.
3. Редактирование приказа для внесения изменений или отмены приказа.
4. Проведение приказа для отражения в учете. (1, с. 143).
Контур «Учет кадров» использует справочники 1С:Предприятие «Физические лица» и «Сотрудники».
По каждому сотруднику программа позволяет хранить очень большое количество информации: паспортные данные, сведения об образовании, составе семьи, трудовой деятельности, воинской обязанности, адреса (рождения, прописки и пр.), знание иностранных языков, сведения об аттестации, повышении квалификации, переподготовке, и многое другое.
Комплексная конфигурация поможет вести следующие сведения о предприятии: справочник «штатное расписание» описывает структуру организации, перечень вакантных и занятых ставок в каждом подразделении; кроме штатного расписания, используются еще справочники должностей, существующих на предприятии, категорий сотрудников и графиков сменной работы.
Все кадровые изменения вводятся при помощи соответствующих документов: «Приказ о приеме на работу», «Приказ об увольнении», «Изменение в штатном расписании» и т.д. Они не только регистрируют события в кадровом учете, но и позволяют получить полностью готовые печатные формы соответствующих приказов. (5).
В типовой конфигурации «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» выполняется расчет заработной платы как для повременной, так и для сдельной формы оплаты труда. При этом отработанное время у «повременщиков» определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период. Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное время рассчитывается аналогично «повременщикам», но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же оплата труда «сдельщика» рассчитывается по введенным на него сдельным нарядам и/или бригадным нарядам. Можно использовать эту конфигурацию и для расчета зарплаты работников бюджетной сферы на базе разрядов и ставок единой тарифной системы.
На основании введенной информации программа производит расчет заработной платы - начислений и удержаний. Для облегчения проведения расчетов и печати расчетных и платежных ведомостей используются помощники - специальные мастера, которые сами проведут вас по всем этапам расчета заработной платы.
В системе предусмотрены следующие виды отчетных документов по заработной плате:
Расчетные листки.
Расчетные ведомости (в том числе форма Т-51).
Налоговая и сводная ведомости.
Табель рабочего времени.
Ведомости по больничным листам.
Списки алиментов. (1, с. 154).
В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним районах, или в других особых местностях. Отчетность о налогообложении доходов физических лиц и об исчислении единого социального налога можно получать как на основании автоматически проведенных расчетов заработной платы, так и по введенным вручную данным.
По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчислений по единому социальному налогу предприятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.
В сетевой версии 1С: Предприятие одновременно может работать несколько бухгалтеров-расчетчиков. Для распределения контингента сотрудников по расчетчикам в справочнике «Сотрудники» создается дополнительный иерархический уровень — ФИО расчетчика зарплаты.
Как и другие направления учета, кадровый учет и расчет зарплаты построены с возможностью ведения в одной базе данных учетной информации сразу по нескольким организациям. Это особенно удобно, если сотрудники работают по совместительству в этих организациях. (5).
2.4 Налоговый учет
Федеральным законом от 06.08.2001 N 110-ФЗ утверждена 25 глава Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций», которая вступил в действие с 1 января 2002 года. Указанной главой введено понятие Налогового учета, данных налогового учета, определены средства, которые являются подтверждением налогового учета. В соответствии с установленным порядком, с 1 января 2002 года все предприятия обязаны вести налоговый учет. Редакция 4.3 Комплексной конфигурации поставляется готовой для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций.