Учет продаж в торговле ООО "Стиль Кухни"

Введение
Глава 1. Теоретические вопросы учета продажи в торговле
1.1. Нормативное регулирование учета движения и продаж товара
1.2. Принципы оценки товаров, определение выручки и признание ее в учете
1.3. Организация и документальное оформление учета движения и продаж
1.4. Краткая характеристика организации ООО «Стиль Кухни»
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ И ПРОДАЖИ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. Принципы ведения бухгалтерского учета движения и продаж товаров в организации
2.2. Учет товаров в розничной торговле
2.3. Учет товаров в оптовой торговле
2.4. Комиссионная продажа товаров
2.5. Инвентаризация товаров как способ контроля за ее наличием и движением
ГЛАВА 3. ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
3.1 Отражение в бухгалтерской отчетности информации о наличии товаров и их реализации
3.2. Автоматизации учета движения и продажи товара на предприятии
3.3. Анализ форм отчетности, применяемых в торговле
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Учет продаж в торговле ООО "Стиль Кухни"

Таблица 2.3
Корреспонденция счетов по учету реализации товаров
┌──────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│Номер │ Факт хозяйственной жизни │Корреспондирующий│
│записи│ │ счет (субсчет) │
│ │ ├──────┬──────────┤
│ │ │дебет │ кредит │
├──────┼───────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│ 1 │Оприходованые: │ │ │
│ │а) излишки товаров │ 41 │ 80 │
│ │б) торговая надбавка, относящаяся к│ 41 │ 42 │
│ │излишним товарам │ │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│ 2 │Отражена в учете: │ │ │
│ │а) недостача товаров │ 84 │ 41 │
│ │б) торговая надбавка на недостающие│ 42 │ 83-5 │
│ │товары │ │ │
├──────┼───────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│ 3 │Списана недостача товаров: │ │ │
│ │а) в пределах норм убыли │44, 89│ 84 │
│ │б) сверх норм убыли за счет виновных│ 73-3 │ 84 │
│ │лиц │ │ │
│ │в) на разность между взыскиваемой│ 73-3 │ 83-3 │
│ │суммой и стоимостью товаров по учетным│ │ │
│ │ценам │ │ │
│ │г) сверх норм убыли за счет организации│ 44 │ 84 │
├──────┼───────────────────────────────────────┼──────┼──────────┤
│ 4 │Списана разница между учетными и│ 83-3 │ 84 │
│ │покупными ценами, относящаяся к│ │ │
│ │недостающим товарам в пределах норм и│ │ │
│ │сверх норм, списываемым за счет│ │ │
│ │организации │ │ │
└──────┴───────────────────────────────────────┴──────┴──────────┘
В ООО «Стиль Кухни» также имеется и комиссионная торговля.
Изделия, принятые от индивидуальных частных предпринимателей на комиссию, и условия их реализации оформляются "Комиссионным соглашением" (код по ОКУД 0903821) в двух экземплярах. Первый экземпляр комиссионного соглашения передается сдатчику изделий, второй остается в ООО «Стиль Кухни».
На принятые товары выписывается товарный ярлык с указанием изготовителя, номера и даты комиссионного соглашения, наименования и основных признаков изделия, размера и цены.
Если изделие не реализовано в установленный комиссионным соглашением срок, производится его уценка в размере, указанном в соглашении. Уценка изделия оформляется "Актом на уценку комиссионных товаров" (код по ОКУД 0903134). Одновременно с составлением акта на уценку изделия в товарном ярлыке проставляется новая цена, дата проведения переоценки и номер акта.
По мере реализации товаров в ООО «Стиль Кухни» составляется справка, в которой указываются номер комиссионного соглашения, наименование проданного товара и сумма. Выплата денег производится в порядке и сроки, установленные в комиссионном соглашении. Оплата может быть предварительной, частичной и после реализации товаров, через кассу организации или по безналичному расчету.
Отражение в учете недостачи товаров, принятых на комиссию, производится записями:
а) на сумму недостачи по учетным ценам:
К сч. 004 "Товары, принятые на комиссию";
б) на сумму, подлежащую выплате комитенту:
Д сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
К сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
в) на разность между стоимостью товаров по учетным ценам и суммой, подлежащей выплате комитенту:
Д сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
К сч. 83-5 "Разница между покупной и оценочной стоимостью".
2.3. Учет товаров в оптовой торговле
В зависимости от назначения товарных ресурсов, степени завершенности оптовой продажи оптовый товарооборот подразделяется на следующие виды:
1. Оптовый товарооборот по реализации включает продажу товаров организациям и предприятиям розничной торговли и общественного питания, расположенным в районе деятельности оптового предприятия, поставки внерыночным потребителям (для промышленной переработки и промышленного потребления, по фондам спецодежды, спецобуви и т.п.) и на экспорт. К оптовой реализации относится также стоимость товаров, поставляемых в розницу по прямым договорам, в том случае, если оптовое предприятие участвует в организации этих поставок, поставки внерыночным потребителям, на экспорт и по клирингу. Для оптовой реализации характерно, что она завершает движение товаров в оптовом звене и составляет почти 2/3 валового оптового товарооборота.
2. Внутрисистемный оптовый товарооборот – это отпуск товаров одними оптовыми предприятиями по поручению других непосредственно рыночным и внутрирыночным потребителям. Внутрисистемный оптовый товарооборот, как правило, используется для маневра товарными ресурсами и присущ крупным коммерческим структурам.
Таким образом, оптовый товарооборот по реализации характеризует процесс непосредственной оптовой продажи товаров, а внутрисистемный оптовый товарооборот – движение товаров между звеньями оптовой торговли.
Сумма двух видов оптового товарооборота составляет валовой оптовый товарооборот.
В зависимости от организации товародвижения каждый из двух видов оптового товарооборот делится на:
- складской;
- транзитный.
Складской оптовый товарооборот – это продажа товаров со складов оптовых торговых предприятий. Транзитный оптовый товарооборот в свою очередь подразделяется: транзитный товарооборот без участия в расчетах (организуемый) и транзитный товарооборот с участием в расчетах.
К показателям, характеризующим товарооборот торгового предприятия, относятся:
- объем товарооборота в стоимостном выражении в текущих ценах;
- объем товарооборота в сопоставимых ценах;
- ассортиментная структура товарооборота по отдельным группам товаров (руб., проценты);
- однодневный объем товарооборота (руб.);
- объем товарооборота в расчете на одного работника, в том числе работника торговой группы;
- объем товарооборота на 1 м. кв. общей площади, в том числе торговой площади;
- время обращения товаров, дни оборота;
- скорость товарооборота, число оборотов.
Повышению показателей товарооборота способствует рациональная организация товародвижения. Организация товародвижения важный элемент деятельности оптового предприятия20.
План товарооборота должен отвечать следующим требованиям:
Зн+П=Р+Зк,
где Зн – норматив товарных запасов, тыс.руб.;
П – план товарооборота, тыс.руб.;
Зк – товарные запасы на начало планируемого периода, тыс.руб.;
Р – план поступления, тыс.руб.
После оформления прихода товара на складе ООО «Стиль Кухни» и оформления приходного ордера, все документы передаются в бухгалтерию для расчета себестоимости и отражения в бухгалтерском учете. Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41 «Товары», субсчета 41-1 «Товары на складах» и 41-3 «Тара под товаром и порожняя» соответственно.
Товары на балансе учитываются по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров собираются на счете 44 «Расходы на продажу», в случае, когда они осуществляются сторонними организациями за счет ООО «Стиль Кухни», учитываются в учетной стоимости товара, конкретный способ учета данных расходов предусматривается учетной политикой организации.
Вся торговая деятельность ООО «Стиль Кухни» собирается на счете 44 «Расходы на продажу» где отражаются следующие расходы: на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных ООО «Стиль Кухни» расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».
Доставка неоплаченного товара от поставщика на склад ООО «Стиль Кухни» отражается в учете на основании счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС. Товар приходуется по стоимости приобретения за вычетом налога на добавленную стоимость, содержащегося в покупной цене, что фиксируется следующей проводкой: Дебет 41 «Товары» - на стоимость оприходованного товара; Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» - на сумму НДС, указанную в счете-фактуре - Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на общую сумму задолженности поставщику.
Когда в первичных учетных документах (приходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах и т.д.) не выделена сумма НДС отдельной строкой или не оформлен либо составлена ненадлежащим образом счет-фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную стоимость не производится. При этом стоимость приобретенных товаров, включая НДС, приходуется по счету 41 «Товары» с последующим списанием на счет 90 «Продажи».
Расчеты с поставщиками за товары осуществляются с расчетного счета - Кредит 51 «Расчетный счет».
Иногда товары, как и в розничной торговле, оплачиваются за счет кредитов и займов, тогда вместо счета 51 «Расчетный счет» кредитуются счета по учету кредитов банков или займов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
После того как товар оплачен поставщику, ООО «Стиль Кухни» засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам: Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» - Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям».
При этом засчитывается НДС по поступившим товарам, суммы налога по оплаченным, но не оприходованным ценностям не уменьшают причитающихся в бюджет сумм платежей. Кроме того, стоимость оплаченных товаров, не прибывших на конец месяца на склад, отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца данные суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Оприходование товаров оформляется следующими проводками: Дебет 41 «Товары» - на стоимость оприходованного товара; Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» - на сумму НДС, относящуюся к полученному товару - Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость товара с НДС, указанную в счете-фактуре.
После этого учитывается сумма НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка: Дебет 68 « Расчеты по налогам и сборам» - Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям».
Если после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму возврата средств производятся следующие записи: Дебет 51 «Расчетный счет»; Дебет 52 «Валютный счет»; Дебет 50 «Касса»- Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Все транспортные расходы, которые производит ООО «Стиль Кухни» в процессе приобретения товаров, согласно учетной политике относятся на счет расходов на продажу. При поступлении товаров в таре, ее стоимость указывается в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщиков тары в учете отражается следующим образом: Дебет 01 «Основные средства» - на стоимость тары, относящейся к основным средствам; Дебет 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - на стоимость поступившей инвентарной тары; Дебет 41 «Товары» субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя - Кредит 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму задолженности поставщику за тару.
Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В этом случае проводка имеет следующий вид: Дебет 41 субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя» - Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».
Так как в ООО «Стиль Кухни» учет компьютеризированный, то контроль за полнотой и своевременностью оприходования товаров и правильностью их оплаты осуществляется автоматически на основании сопоставления двух массивов информации: об оплате товаров и об оприходовании их материальными лицами. Сведения о полностью и своевременно оплаченных расчетных документах накапливают в памяти компьютера и используются для составления регистров синтетического и аналитического учета.
Представим в виде схемы оптовый товарооборот.
Схема 3. Учет товара в оптовой торговле
Учет реализации товаров ведется на операционно-результативном счете 90 «Продажи». По дебету этого счета отражается покупная стоимость реализованных товаров, а по кредиту – их продажная стоимость, включая налог на добавленную стоимость. Эта же сумма налога отражается по дебету счета 90 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».
В соответствии с Инструкцией к счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
90-1 «Выручка»;
90-2 «Себестоимость продаж»
90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
90-4 «Акцизы»;
90-9 «Прибыль/ убыток от продаж».
Записи по субсчетам 90-1 «Выручка, 90-2 «Себестоимость продаж»,90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4 и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Аналитический учет по счету «Продажи» на фирме ведется в разрезе наименований продукции и покупателей с указанием номера документа и даты продажи. В качестве регистра аналитического учета применяется оборотно-сальдовая ведомость по отдельным субсчетам счета «Продаж».
Товары реализуются по продажным ценам. Учет товаров ведется на балансовом счете 41 «Товары». По проданным товарам можно производить торговые расчеты и операции по учету НДС и формирования финансовых результатов.
Таблица 2.4
Учета операций по продаже товаров
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
1
2
3
4
Отгружены товары (по цене реализации)
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
90-1 «Продажи» субсчет «Выручка»
90000,00
Поступление оплаты за отгруженный товар (включая НДС)
51 «Расчетные счета»
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
90000,00
Начислен в бюджет НДС
90-3 «Продажи» субсчет «НДС»
68 «Расчеты по налогам и сборам»
13728,82
Отражается списание товаров по покупной стоимости
90-1 «Продажи» субсчет «Выручка»
41 «Товары»
60000,00
Списание издержек обращения.
90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»
44 «Расходы на продажу»
5200,00
Выявляет финансовый результат
90-9 «Продажи» субсчет «Прибыль убыток от продаж»
99 «Прибыли и убытки»
99 «Прибыли и убытки»
90-9 «Продажи» субсчет «Прибыль убыток от продаж»
24800,00
2.4. Инвентаризация товаров как способ контроля за ее наличием и движением
Инвентаризация товаров и тары на складах торгового предприятия ООО «Стиль Кухни» проводится для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки правильности организации материально ответственности инвентаризация решает задачи контроля учетных данных по товарам и таре, их реального отражения в балансе, а также посредством инвентаризации выявляются неиспользуемые, залежалые, просроченные товары.
Основными этапами инвентаризации являются:
- проверка фактического наличия товаров;
- документальное оформление результатов инвентаризации;
- принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.
Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д., устанавливаются организациями самостоятельно, за исключением следующих случаев, когда приведение инвентаризации обязательно:
- при смене материально ответственного лица (при коллективной материальной ответственности – при уходе в отпуск бригадира и более половины членов бригады);
- при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей, злоупотреблений, а также пожара, стихийных бедствий;
- при ликвидации, реорганизации предприятия, передаче имущества и аренду, выкупе, продаже и в других случаях, установленных законодательством.
Рекомендуется проводить по две-три выборочные инвентаризации по наиболее ценным, пользующимся повышенным спросом товарам, а также по товарам, по которым имеются сверхнормативные запасы. Если при выборочных проверках будут установлены расхождения с данными бухгалтерского учета, то проводится внеочередная инвентаризация всех товаров, находящихся на складе.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается централизованная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем или его заместителем в составе: главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб); представителей общественности. Документ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.
Снятие фактических остатков и тары на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета проводит рабочая комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. В ее состав входят представитель администрации предприятия или вышестоящей организации, товаровед, работник бухгалтерии, представитель общественности и материально ответственное лицо.
Рабочая комиссия составляет свои заключения по выявленным недостачам и излишкам, вносит предложения по улучшению порядка приема, хранения и отпуска товаров, по улучшению учета и контроля за их сохранностью, участвует в определении окончательных результатов инвентаризации, проверяет правильность расчетов естественной убыли (при наличии норм), зачета пересортицы товаров.
Инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдение порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров и тары и их потребительских признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию. За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач или излишков ценностей виновные лица привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
Комиссия при обязательном участии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров и тары по каждому месту хранения ценностей в отдельности. Товары, находящиеся в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, проверяют и оформляют описями-актами отдельно, после чего вход в помещение пломбируют и комиссия переходит в следующее помещение.