Организация предпринимательской деятельности по открытию частного продовольственного магазина

Введение
Глава 1. Теоретические основы предпринимательской деятельности
1.1.Экономическая сущность и классификация предпринимательской деятельности
1.2.Предпринимательская способность как экономический ресурс
1.3.Становление малого бизнеса и тенденции его развития в России
Глава 2. Организация предпринимательской деятельности (на примере ООО «Продмаг»)
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Продмаг»
Компания сформулировала также свою миссию:
2.2. Нормативно-правовая основа для осуществления деятельности
2.3. Финансово-производственные ресурсы организации
2.4. Учет и контроль деятельности организации
Заключение
Список использованных источников
Приложение 1.Организационная структура ООО «Продмаг»
Приложение 2. Схема магазина
Приложение 3. Изменение валюты баланса

Организация предпринимательской деятельности по открытию частного продовольственного магазина

coглacoвaннocть дeйcтвий иcпoлнитeлeй;
чeткaя cиcтeмa взaимныx cвязeй мeждy pyкoвoдитeлeм и пoдчинeнным;
быcтpoтa peaкции в oтвeт нa пpямыe yкaзaния;
пoлyчeниe иcпoлнитeлями yвязaнныx мeждy coбoй pacпopяжeний и зaдaний, oбecпeчeнныx pecypcaми;
личнaя oтвeтcтвeннocть pyкoвoдитeля зa кoнeчныe peзyльтaты дeятeльнocти cвoeгo пoдpaздeлeния.
Нeдocтaтки линeйнoй cтpyктypы зaключaютcя в cлeдyющeм:
выcoкиe тpeбoвaния к pyкoвoдитeлю, кoтopый дoлжeн имeть oбшиpныe paзнocтopoнниe знaния и oпыт вo вcex фyнкцияx yпpaвлeния и cфepax дeятeльнocти, ocyщecтвляeмыx пoдчинeнными, чтo oгpaничивaeт вoзмoжнocти pyкoвoдитeля пo эффeктивнoмy yпpaвлeнию;
пepeгpyзкa мeнeджepoв выcшeгo ypoвня, oгpoмнoe кoличecтвo инфopмaции, пoтoк бyмaг, мнoжecтвeннocть кoнтaктoв c пoдчинeнными и вышecтoящими;
тeндeнция к вoлoкитe пpи peшeнии вoпpocoв, кacaющиxcя нecкoлькиx пoдpaздeлeний;
oтcyтcтвиe звeньeв пo плaниpoвaнию и пoдгoтoвкe yпpaвлeнчecкиx peшeний.
Организационная структура управления ООО «Продмаг» приведена на рисунке 1.
Организационная структура ООО «Продмаг»

Директор
Начальник коммерческой службы
Зам. директора
по финансам и персоналу
Начальник сбытовой службы

Отдел маркетинга
Бухгалтерия, отдел кадров, трансп. служба
Администраторы зала, продавцы, кассиры
Рис. 1. Структура фирмы
Структура нового магазина предполагает наличие 5 залов, каждый из которых несет отдельную функцию:
1. Молочный отдел.
2. Вино-водочный отдел.
3. Кондитерский отдел.
4. Отдел «Чай-кофе».
5. Отдел обслуживающего персонала (управленческий отдел).
Схема магазина приведена на рис. 2.
Рис. 2. Схема магазина
2.2. Нормативно-правовая основа для осуществления деятельности
На момент открытия нового магазина сети «Продмаг» организация зарегистрирована в установленном порядке, имеет все сертификаты соответствия, лицензию на ведение деятельности и другие необходимые документы.
Регистрация в качестве общества с ограниченной ответственностью осуществлялась в соответствии с Законом2, согласно которого при государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:
1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;
2. Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ;
3. Учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
4. Документ об уплате государственной пошлины.
Государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
В настоящее время у Компании «Продмаг» имеется сложившаяся база поставщиков. Компания «Продмаг» - динамично развивающаяся сеть, поэтому всегда открыта новому и готова рассматривать предложения о сотрудничестве. Ниже приведены условия, на которых поставщики товара могут подавать заявки на поставку в новый магазин.
1. Все коммерческие предложения на поставку продуктов питания в новый магазин направляются в отдел маркетинга, и должны содержать:
1.1. Подробное описание предлагаемого товара (компания производитель, страна производитель, потребительские характеристики товара, его изображение, его особенности, его конкурентные преимущества по сравнению с аналогичными изделиями и т.п.);
1.2. Полную техническую информацию о предлагаемом товаре, и оформленную по установленной форме;
1.3. Внутренний рейтинг (хит-парад) продаж по всей продукции, предлагаемой для сети «Продмаг» за год и последние 3 месяца;
1.4. Аналитическая информация о доле в общих продажах (относительно конкурентов) в предлагаемой категории товаров в целом по РФ и с разбивкой по регионам (крупным городам);
1.5. Предлагаемая маркетинговая программа по продвижению и поддержке товара в сети «Продмаг», основанная на маркетинговых предложениях;
1.6. Пресс-релиз о компании (какой период времени компания осуществляет свою деятельность на рынке, основное направление деятельности);
1.7. Контактные телефоны, факс, имена контактных лиц и обязательно адрес электронной почты.
Обязательно предоставление образцов продукции для проведения сравнительной дегустации в фокус-группах.
Рассмотрение коммерческого предложения, предоставленного по установленной форме, производится в течение 7 рабочих дней. Ответ на поступившее предложение даётся по электронной почте – письменно. 
2. Для заключения договоров на поставку необходимо предоставить:
2.1. Перечень документов индивидуального предпринимателя для заключения договоров на поставку продукции в новый магазин:
Копия паспорта (страница с фотографией, регистрацией по месту жительства, наименованием учреждения выдавшего паспорт);
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
Каждый лист указанных выше документов должен быть заверен надписью «копия верна», подписью единоличного исполнительного органа поставщика с указанием даты, должности, фамилии и печатью поставщика.
2.2. Перечень документов на юридическое лицо Поставщика для заключения договоров на поставку:
Копия всех листов Устава, включая изменения и дополнения;
Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
Копия документа (протокол, решение и пр.) о назначении (избрании) физического лица единоличным исполнительным органом юридического лица (директор, ген. директор, президент), от имени которого данное физическое лицо заключает Договор или выдало доверенность на заключение Договора лицу, не являющимся исполнительным органом юридического лица;
Копия лицензии на осуществление деятельности (в случае, если деятельность Поставщика по заключаемому Договору подлежит лицензированию);
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
Копия информационного письма Госкомитета РФ по статистике об учете в ЕГРПО;
Копия справки из банка поставщика об открытии расчетного счета;
Оригинал доверенности (в случае, если договор заключает (подписывает) не исполнительный орган юридического лица (поверенный) на заключение Договора, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, с образцом подписи поверенного; полномочия поверенного и срок их действия не могут превышать полномочий и срока их действия исполнительного органа, выдавшего доверенность; карта клиента (установленного образца) с подписями гендиректора и гл.бухгалтера; документы, подтверждающие эксклюзивные права на реализацию предлагаемого товара. Каждый лист указанных выше документов должен быть заверен надписью «копия верна» (кроме доверенности), подписью единоличного исполнительного органа поставщика (директор, ген. директор, президент) с указанием даты, должности, фамилии и печатью поставщика.
3. Для заключения договоров на поставку необходимо предоставить документы на предлагаемый к поставке товар:
Копии лицензии на маркировку товаров знаком соответствия;
Копия накладной (заверенной), по которой будет осуществляться поставка товара. (Унифицированная форма № ТОРГ-12. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132);
Письмо, подтверждающее действие штампа поставщика;
Копии сертификатов соответствия Госстандарта РФ на товар и упаковочные материалы (оформленные в соответствии с п.12 "Правил продажи отдельных видов товаров…", утвержденных Постановлением Правительства РФ № 55 от 19.01.98 г.);
Копии гигиенических сертификатов (заключений) ГСЭН (если их реквизиты не указаны в сертификате соответствия);
Удостоверение качества и безопасности пищевых продуктов, материалов и изделий, выданные изготовителем товара;
Ветеринарные свидетельства на продукты животного происхождения;
Копия свидетельства Роспатента на товарный знак, которым маркирован предлагаемый к поставке товар, выданный владельцу товарного знака и документы, подтверждающие движение товара от владельца товарного знака к поставщику;
Копия справки к ГТД разделы А и Б (для алкогольной и табачной продукции импортного производства);
Копии писем Госстандарта или Ростеста в случаях, если предлагаемый товар не подлежит обязательной сертификации;
Образцы предлагаемых товаров (один на группу идентичных товаров, на остальные – ксерокопии этикеток);
Изображение предлагаемого товара в электронном виде, для опубликования в информационном каталоге «Продмаг».
Каждый лист указанных выше документов должен быть заверен надписью «копия верна» (кроме доверенности), подписью единоличного исполнительного органа поставщика (директор, ген. директор, президент) с указанием даты, должности, фамилии и печатью поставщика.
4. Договоры заключаются только по типовой форме, утвержденной ООО «Продмаг». 
5. Все договоры на поставку товаров заключаются с Приложением о согласовании цен на период не менее 3-х месяцев.  Примечание: ООО «Продмаг» вправе запрашивать указанные выше документы у поставщиков, т. к. содержащиеся в них сведения не составляют коммерческой тайны.
Данные условия выдвигаются с целью ограждения покупателей от фальсификации товара, некачественных продуктов и т.д. Недобросовестные поставщики отказываются от своих предложений еще на этапе представления товара.
2.3. Финансово-производственные ресурсы организации
Важнейшей экономической характеристикой любого предприятия является его финансовое состояние. Для его анализа проанализируем основные экономические показатели деятельности ООО «Продмаг» за 2005 — 2006 годы.
Сравнение итогов валюты баланса за анализируемый период:
1 697 889 – 1 211 707 = 486 182 руб. — изменение валюты баланса за 2005 год.
3 003 138 – 1 697 889 = 1 305 249 руб. — изменение валюты баланса за 2006 год.
Увеличение валюты баланса за 2005 год на 486182 руб. и за 2006 год на 1305249 руб. свидетельствует о росте производственных возможностей предприятия и заслуживает положительной оценки (рис. 3)
Рис.3. Изменение валюты баланса
Динамику некоторых показателей, отражающих деятельность предприятия, можно представить в виде таблицы.
Из данной таблицы видно, что стоимость основных средств увеличилась на 233,41% (на 1044847 руб.), запасов — на 5,23% (на 63493 руб.), дебиторской задолженности — на 218,48 % (на 68396 руб.), а объем кредиторской задолженности уменьшился на 30,98% (на 279870 руб.), денежных средств — на 87,81% (на 4588 руб.).
Размер выручки вырос на 47,56% в сумме 3794414 руб., увеличилась и себестоимость проданных товаров на 42,69% (на 2234401 руб.), коммерческие и внереализационные расходы увеличились соответственно на 104,51% (на 1335489 руб. и 25896 руб.). Чистая прибыль увеличилась на 104,51% (на 204423 руб.).
Увеличение стоимости основных средств, запасов, выручки и чистой прибыли, и уменьшение кредиторской задолженности характеризуют предприятие с положительной стороны, а увеличение коммерческих, внереализационных расходов и уменьшение денежных средств заслуживает отрицательной оценки.
Таблица 1
Динамика показателей, отражающих деятельность предприятия
Показатели
2003 год
2004 год
Абсолютное отклонение (руб.)
Относительное отклонение (%)
Стоимость основных средств
447641
1492488
+1044847
+233,41
Запасы
1213714
1277207
+63493
+5,23
Дебиторская задолженность
31306
99675
+68396
+218,48
Денежные средства
5225
637
-4588
-87,81
Кредиторская задолженность
903253
623383
-279870
-30,98
Выручка-нетто
7978813
11773227
+379414
+47,56
Себестоимость проданных товаров
5234280
7468681
+2234401
+42,69
Коммерческие расходы
2479292
3814777
+1335489
+53,87
Внереализационные расходы
14324
40220
+25896
+180,79
Чистая прибыль
195605
400028
+204423
+104,51
Для ведения бизнеса немаловажное значении имеет риск и его влияние на прибыль.
Значение данного раздела состоит в оценке опасности того, что цели, поставленные в плане, могут быть не достигнуты. В таблице 2 представлены риски и их влияние на прибыль.
Таблица 2
Риски и их влияние на прибыль
Вид риска
Отрицательное влияние риска на ожидаемую прибыль от реализации проекта
Не разрешение местных властей
Невозможность реализации проекта
Неустойчивость спроса
Падение спроса с ростом цен
Платежеспособность потребителей
Падение продаж
Рост налогов
Уменьшение чистой прибыли
Рост цен на сырье, материалы, топливо
Снижение прибыли из-за роста цен
Неэффективность рекламы
Невысокий уровень продаж
Появление конкурентов в районе
Падение продаж
Оценка вероятности наступления неблагоприятного события представлена в таблице 3.
Таблица 3
Оценка вероятности наступления неблагоприятного события
Вид риска
Эксперты
Вес
Балл
1
2
3
Рост цен на сырье, материалы, топливо
75
75
75
1/8
9,3750
Рост налогов
50
50
50
1/8
6,2500
Появление конкурентов в районе
50
50
75
1/8
7,2875
Низкая платежеспособность потребителей
75
50
50
1/8
7,2875
Неэффективность рекламы
25
25
50
1/8
4,1625
Неустойчивость спроса
50
75
25
1/8
6,2500
Невозможность покупки нужного помещения
25
25
25
1/8
3,1250
Не разрешение местных властей
25
1/8
1,0375