Ведомственные архивы Санкт - Петербурга

Введение
Глава 1. Нормативно-правовое обеспечение архивного дела
Глава 2. Структура архивов Санкт-Петербурга
Глава 3. Российский государственный архив Военно-Морского Флота
Заключение
Список литературы

Ведомственные архивы Санкт - Петербурга

Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций и предприятий в 1999 году был создан ЦГАЛС СПб. 9
Администрацией Санкт-Петербурга был принят ряд документов: Постановление Правительства Санкт-Петербурга "О состоянии архивного дела в Санкт-Петербурге", направленное на расширение информационной деятельности и обеспечение социальной защищённости архивистов от 09.06.1997 № 22, а также распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга "Об обеспечении сохранности документов" от 14.07.2000 № 762-р.
В марте 1999 года было издано Распоряжение губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.99) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).
Устав ЦГАЛС СПб был зарегистрирован 25 мая 1999 года, им определялись основные задачи Архива:
Осуществление приёма на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций.
Обеспечение сохранности принятых документов.
Организация использования документов в целях удовлетворения запросов граждан.
Функционировать архив начал с 01 июня 1999 года. До конца 1999 года было принято 57 фондов в количестве 14,1 тыс. ед. хр. К концу 2002 г. было принято уже 363 фонда - 83,7 тыс. ед. хр.10
Архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений, не имеющих правопреемников (приказы по личному составу, лицевые счета, личные карточки, личные дела, трудовые книжки, книги списочного состава и др.)
С самого начала деятельности ЦГАЛС стало ясно, что принимать на государственное хранение надо не только документы ликвидированных государственных, но и негосударственных организаций и предприятий.
Во-первых, к концу 90-х годов ХХ века почти все государственные предприятия были реорганизованы в акционерные общества. Во-вторых, образовалось много акционерных обществ "однодневок", просуществовавших 2 - 5, от силы 10 лет, и их документы по личному составу надо было куда-то принимать.
В результате в архиве наряду с крупными фондами таких предприятий, как "ЛСПО - Свердлов", "Эскалатор", бывший Ленинградский машиностроительный завод им. Котлякова, "Русский Дизель", "Союз", "Карбюраторный завод", "Невотекс", бывшая фабрика "Рабочий", Завод им. Шаумяна и др. хранятся документы множества мелких акционерных обществ, товариществ, кооперативов, малых предприятий, что составляет 51% фондов.
Наряду с ними в городе имеются и ведомственные архивы. В основном это подразделения центральных ведомственных архивов, например, как Архив УВД Санкт-Петербурга, Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации. Архив военно-медицинских документов при Военно-медицинском музее МО РФ, Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ) и т.д.
Глава 3. Российский государственный архив Военно-Морского Флота
Рассмотрим материалы ведомственных архивов на примере Российского государственного архива Военно-Морского Флота.
Архив создан в 1724 г. как Архив Государственной адмиралтейств-коллегии; с 1827 г.— Архив Морского министерства, документы которого в 1918 г. вошли в состав военно-морской секции Единого государственного архивного фонда. В 1925 г. создан Морской отдел Ленинградского отделения Центрального исторического архива, в 1934 г.— Морской исторический архив, который с 1937 г. назывался Центральным государственным военно-морским архивом; с 1941 г.—Центральный государственный архив Военно-Морского Флота СССР. Сегодня он носит название Российский государственный архив Военно-Морского Флота России.
Архив хранит документы о создании, строительстве, боевой подготовке и деятельности русского и советского военных флотов, развитии военно-морского искусства, науки и техники, географических открытиях, истории кораблестроения и военно-морского образования. Эти документы образовались в деятельности учреждений центрального аппарата военно-морского флота, управлений флотов и флотилий, соединений, частей и кораблей, военно-морских учебных заведений и научно-исследовательских учреждений, военных портов, судостроительных и других предприятий, гидрографических и научных экспедиций, выдающихся деятелей военно-морского флота.11
Документы фондов Царского шатра (ставки Петра I) на Воронеже, Приказа воинского морского флота, Адмиралтейской канцелярии, военно-походных канцелярий адмиралов XVIII в. (Ф. М. Апраксина, Г. А. Спиридова, Ф. Ф. Ушакова), генерал-фельдмаршала Г. А. Потемкина и др., Государственной адмиралтейств-коллегий, Воинской морской комиссии, Комиссии российских флотов и адмиралтейского правления, контор и экспедиций Адмиралтейств-коллегий; Адмирал-тейств-совета, Департамента морского министра, Адмиралтейского и других департаментов Морского министерства, Военной по флоту канцелярии, Канцелярий Морского министерства, Главного морского штаба, Морского генерального штаба, главных и других управлений и центральных учреждений содержат сведения о деятельности, организации и реорганизации управления флотом и Морским ведомством в конце XVII—XVIII вв. (среди документов — указы и письма Петра I, материалы по разработке Морского устава 1720 г.)- Документы освещают историю организации министерского управления флотом в первой четверти XIX в,, создания и деятельности центральных органов Морского министерства и его преобразованиях в 1327—1885 гг., формирования системы управления флотом в конце XIX в. и ее изменениях после русско-японской (1904—1905 гг.) и во время первой мировой войны (1914—1918 гг.).
В архиве хранятся документы о создании и организации морских сил на Азовском, Балтийском, Каспийском и Черном морях, Северном Ледовитом и Тихом океанах, реках и озерах, о формировании и управлении береговыми частями флота в 1705—1917 гг.12
В фондах Обер-сарваерской конторы, Кораблестроительного департамента, Кораблестроительного и Учетного комитетов, Морского ученого комитета, Морского технического комитета, Главного управления кораблестроения и снабжений, Главного управления кораблестроения, Опытного судостроительного бассейна и др. хранятся документы о строительстве судов парусного и гребного флота (1697 г.— первая половина XIX в.), парового и броненосного флота России (1860— 1917 гг.), об организации и ходе кораблестроения в Воронеже, Лодейном Поле, Новой Ладоге, Выборге, Петербурге, Архангельске, Кронштадте и других местах, на верфях и судостроительных заводах России и за границей, о развитии подводного кораблестроения в конце XIX — начале XX в. По документам этих же фондов прослеживаются развитие военно-морской техники и вооружения, переход от парусного флота к паровому и броненосному, создание новых классов кораблей, появление и развитие морской авиации.
Исследование и освоение северных районов Тихого океана, Северного морского пути, Мирового океана и прилегающих к России морей, деятельность научных экспедиций, кругосветные и дальние плавания XVIII — начала XX в. освещаются в документах фондов Адмиралтейств-коллегий, Гидрографического департамента, Главного гидрологического управления, Архива гидрографии, экспедиций, в материалах личного происхождения руководителей и участников экспедиций и плаваний.
В документах фондов Приказа воинского морского флота, Адмиралтейств-коллегий и подведомственных ей учреждений, канцелярий адмиралов Ф. М. Апраксина, К. И. Крюйса, Г. Г. Кушелева, И. Г. Чернышева и других отражена боевая деятельность русского флота в конце XVII — начале XIX в.: Азовский и Прутский походы Петра I; морские сражения периода Северной войны 1700—1721 гг.; участие в русско-турецких войнах 1735—1739, 1768—1774, 1787—1791, 1806—1812 гг. В архиве хранятся документы о победах русского флота в Чесменском (1770 г.), Керченском (1790 г.) сражениях, при Калиакрии (1791 г.), у о. Корфу (1799 г.) и др. под командованием адмиралов Г. А. Спиридова, Ф. Ф. Ушакова, Д. Н. Сенявина.
В архиве имеются материалы по истории, экономике, культуре и быту народов России, освоению и заселению Дальнего Востока, других окраинных земель, застройке и развитию многих городов, истории памятников архитектуры, промышленных предприятий, строительству дорог, развитию почтовой связи, морской торговли.
Документы советского периода показывают руководящую деятельность Коммунистической партии по обеспечению победы социалистической революции, созданию, укреплению и развитию Военно-Морского Флота СССР; роль военных моряков в борьбе за установление и упрочение Советской власти; участие советского флота в боевых действиях в период гражданской войны и иностранной военной интервенции, а также его восстановление и развитие в послевоенный период.
Архив хранит фонды личного происхождения выдающихся деятелей военно-морского флота, мореплавателей, ученых. Среди них: по досоветскому периоду — фонды В. М. Головнина, И. Ф. Крузенштерна, Ф. П. Литке, С. О. Макарова, А. С. Меншикова и др.; по советскому периоду — В. А. Белли, А. П. Белоброва, В. Е. Егорьева, Н. Н. Матусевича, Н. Б. Павловича, Ю. А. Пантелеева. Имеются документы П. Е. Дыбенко, Ф. Ф. Рас-кольникова.13
В архиве хранится ряд коллекций, в том числе шканечных и вахтенных журналов кораблей и судов русского флота XVIII— начала XX в., являющихся источником для изучения истории географических открытий; вахтенных журналов кораблей и судов советского ВМФ.
И в настоящее время архив пополняется материалами о новейшей истории российского флота.
Архив открыт для работы научных сотрудников и граждан РФ ведущих розыски архивных документов.
Заключение
Подведем итоги нашего исследования. Главными задачами ведомственного архива являются:
комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования документов, хранящихся в архиве, а также подготовка и передача документов ГАФ РФ на государственное хранение, в соответствии с требованиями, установленными законом
осуществление методического руководства и проверок состояния организации документов в делопроизводстве организации, а также архивного дела и организации документов в делопроизводстве в подведомственных организациях.
В современных условиях работа ведомственных архивов затруднена из-за многообразия форм собственности предприятий. В основном ведомственные архивы носят характер государственных, региональных или муниципальных.
Работа архивов в Санкт-Петербурге регулируется Положением об Архивном комитете Санкт-Петербурга и Ленинградской области.14
Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области является отраслевым органом, образованным в соответствии с действующим законодательством, который вместе с подведомственными государственными архивными учреждениями входит в систему Федеральной архивной службы России. Архивный комитет осуществляет работу по хранению и комплектации государственных и ведомственных архивов СПб.
Список литературы
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";