Организация работы с кадровыми документами на примере конкретной организации

Введение
Глава 1. Система управления человеческими ресурсами
1.1 Система управления человеческими ресурсами: базовые инструменты и место в ней кадровой документации
1.2 Влияние человеческих ресурсов на конкурентоспособность организации
Глава 2. Организация работы с кадровой документацией как неотъемлемая часть системы управления человеческими ресурсами
2.1 Нормативно-правовая основа организации работы с кадровой документацией в Российской Федерации
2.2 Организация работы с кадровой документацией: базовые характеристики и технологии
Глава 3. Организация работы с кадровыми документами в СПб ГУЗ «Госпиталь для ветеранов войн»
3.1 Основные характеристики организации
3.2 Организация работы с кадровыми документами
3.3 Рекомендации по совершенствованию работы с кадровой документацией как основа повышения конкурентоспособности СПб ГУЗ «Госпиталь для ветеранов войн»
Заключение
Список используемых источников и литературы
Приложение 1.
Приложение 2.

Организация работы с кадровыми документами на примере конкретной организации

Состав документов кадровой службы очень широк, каждое ее действие должно сопровождаться соответствующей документацией.
В СПб ГУЗ «Госпиталь для ветеранов войн» организация, ведение и совершенствование системы нормативно-правового и методического обеспечения, движение документов, кадровое, документационное обеспечение осуществляется специалистом по кадрам, заместителем главного врача по экономическим вопросам и инженером по охране труда.
Главной задачей кадровой службы больницы является обеспечение успешного функционирования и развития больницы путем подбора, расстановки и подготовки кадров, способных эффективно решать вопросы, связанные с ее деятельностью. При этом соответствующая правильная организация работы с кадровыми документами помогает эффективно решать стоящие перед персоналом вопросы.
В СПб ГУЗ «Госпиталь для ветеранов войн» сохраняется сочетание традиционного и электронного документооборота. Правда в последнее время намечается переход в сторону электронного документооборота, увеличивается объем использования ПК, программ «Консультант-Плюс», «Гарант», внедрена автоматизированная программа 1-С «Зарплата-кадры».
На рассматриваемом предприятии остается целый комплекс нерешенных проблем, связанных с организацией работы с кадровой документацией, в частности были выявлены:
a. неэффективный контроль за оборотом документов;
b. отсутствие достаточно умелого руководства процессами рассмотрения и подготовки документов в текущем, в особенности, оперативном режиме работы;
c. недостатки в организации учета и хранения документов;
d. хаотичность процессов архивации документов.
Для решения этих трудностей, а также для повышения эффективности работы всего госпиталя, можно порекомендовать:
e. разработать план действий, в котором бы были учтены мнения наиболее важных сотрудников;
f. создать специальную рабочую группу, куда войдут работники отдела кадров, экономисты и руководители структурных подразделений и служб, которые заинтересованы в решении стоящих проблем;
g. руководству следует обратить внимание на развивающиеся с каждым годом новые технологические новинки, которые направлены на облегчение работы кадровых служб.
Все это поможет повысить и конкурентоспособность организации на соответствующем сегменте рынка.
Список используемой литературы
Конституции:
1. Конституция Российской Федерации // URL: http://www.constitution.ru/
Кодексы:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации // URL: http://www.garweb.ru/project/law/doc/10064072/10064072-001.htm
2. Трудовой кодекс Российской Федерации // URL: http://www.rg.ru/oficial/doc/codexes/trud/
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях // URL: http://www.garant.ru/main/12025267-000.htm
Законы:
1. О государственной тайне: Федеральный закон от 06.10.97 №131-ФЗ // URL: http://www.fsb.ru/under/secret.html
2. Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ // URL: http://www.internet-law.ru/law/inflaw/inf.htm
Постановления правительства:
1. Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области: Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 г. №677 // URL: http://www.gks.ru/scripts/free/1c.exe?XXXX66F.2.1/010710R
Другие нормативные документы:
1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М., 2001.
2. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате // URL: http://nalog.consultant.ru/doc49258.html
3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2000.
4. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 // URL: http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=2182&mode=thread&order=0&thold=0
5. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). - М., 1981.
Литература:
1. Авдеев, В. В. Управление персоналом: технология формирования команды: учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 544 с.
2. Арефьев, А. О. Управление компетенцией и ротация человеческих ресурсов проектно-ориентированного предприятия / А. О. Арефьев, А. Д. Баженов. // URL: http://www.intalev.ru/?id=12529
3. Армстронг, М. Практика управления человеческими ресурсами. - М.: Питер, 2004. – 832 с.
4. Архипова, Н. И. Управление персоналом: электронный учебно-методический комплекс / Архипова Н. И., Седова О. Л. - М.: РГГУ, 2003. - 1 электрон. опт. диск.
5. Баткаева, И. А. Организация оплаты труда в условиях перехода к рыночной экономике: Учеб. пособие для студентов. - М.: ГАУ, 1994. - 51 с.
6. Грошев, И. В. Основы управления персоналом. – Тамбов: Изд-во ТГУ, 2006. - 73 с.
7. Делопроизводство в кадровой службе / Под ред. А. В. Верховцева. - М.: ИНФРА-М, 1999. – 224 с.
8. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ИНФРА-М, 2006. – 352 c.
9. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ИНФРА-М, 2000. – 254 с.
10. Дуракова, И. Б. Управление персоналом: отбор и найм. Воронеж: Изд-во Воронеж. гос. ун-та, 1998. – 181 с.
11. Кибанов, А. Я. Контрактная система найма и оплаты труда на предприятиях. - М.: ГАУ, 1993. - 44 с.
12. Кибанов, А. Я. Организация управления персоналом на предприятии. - М.: ГАУ, 1994. – 80 с.
13. Кибанов, А. Я. Основы управления персоналом: учебник. 2-е изд. - М.: ГАУ, 2007. - 408 с.
14. Кокорев, И. А. Управление персоналом организации в свете теории человеческого капитала: Автореф. дис. на соиск. учен. степ. д.э.н. - М., 2002. - 39 с.
15. Кочеткова, А. И. Управление персоналом фирмы. - М. : Фин. акад., 1998. - 118 с.
16. Красавин, А. С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. М.: Инфра-М, 2004. - 263 с.
17. Красавин, А. С. Документационное обеспечение управления кадрами. – М.: Инфра-М, 2003. – 193 с.
18. Михайлов, Ф. Б. Управление персоналом: классические концепции и новые подходы. - Казань: Изд-во КФЭИ, 1994. - 135 с.
19. Музыченко, В. В. Управление персоналом: лекции. - М.: Академия, 2006. - 525 с.
20. Мякишев, Г. М. Работа с кадрами в органах внутренних дел: Задачи. Ситуации. Деловые игры: Учеб. пособие для слушателей Акад. МВД России. - М.: Акад. МВД России, 1995. - 44 с.
21. Огарков, А. А. Административный менеджмент: теория и практика. - Волгоград: Волгоградская академия государственной службы, 2005. – 387 с.
22. Пугачев, В. П. Руководство персоналом организации: учебник. - М.: Аспект Пресс, 1998. - 277 с.
23. Райченко, А. В. Административный менеджмент: учеб пособие. - М.: Инфра-М, 2007. - 414 с.
24. Санкина, Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: Междунар. центр финансово-экон. развития, 2002. – 298 с.
25. Саядян, Н. М. Организация труда персонала. - СПб.: Ид-во СПбГУЭФ, 2004. - 111 с.
26. Стаут, Л. Управление персоналом: настольная книга менеджера. М.: Добрая книга, 2006. - 532 с.
27. Теплякова, Т. Ю. Организация труда персонала: учебно-методический комплекс. - Ульяновск: УлГТУ, 2004. - 123 с.
28. Управление персоналом: Учебное пособие. / / В.А. Фатуев, Э.Г. Годынский, В.И. Бушинский, В.А. Федотов - Тула: ТулГУ, 1999. - 218 с.
29. Фатхутдинов, Р. А. Стратегический менеджмент. - М.: Дело, 2004. – 445 с.
30. Фатхутдинов, Р. А. Разработка управленческого решения: Учеб. пособие - М.: ЗАО "Бизнес-шк. "Интел-синтез", 1997. - 208 с.
31. Фомбран, Ч. Дж. Стратегическое управление человеческими ресурсами // Коэн, А. Р. Курс МВА по менеджменту. М.: Альпина Бизнес Букс, 2001. 0 508 с.
32. Фомичев, А. Н. Административный менеджмент. - М.: Дашков и Кo, 2003. - 226 с.
33. Черняк, Т. В. Организация труда персонала. – Новосибирск: СибАГС, 2004. - 204 с.
34. Шевцов, А. Д. Образцы документов по кадрам / А. Д. Шевцов, А. П. Чичина. - Минск: Дикта, 2000. – 207 с.
35. Шекшня, С. В. Управление персоналом современной организации. - М.: ЗАО "Бизнес-шк."Интел-Синтез", 1998. - 344 с.
Приложение 1. Динамика штатов госпиталя, 2005 г.
Динамика штатов госпиталя
2004 г. – 2005 г.
Должность
2004 г.
2005 г.
Штатные должности
Физичес-кие лица
%
укомплек-тован-ности
Штатные должности
Физичес-кие лица
%
укомплек-тован-ности
Всего
1582,75
978
61,8
1609,25
1100
68,3
Врачи
239,5
207
86,4
264,0
212
80
в т.ч. Хирурги
23,75
21
88,4
25,75
25
97
Урологи
10
9
90
10,0
10
100
Ортопеды-травматологи
7
6
85,7
7,5
6
80
Терапевты
39,5
35
88,6
45,75
38
83
Пульмонологи
4
4
100
5,5
4
72
Эндокринологи
5
5
100
7,5
6
80
Кардиологи
11,75
11
93,6
14,0
13
93
Гастроэнтерологи
4
4
100
5,5
5
91
Неврологи
26,5
25
94,3
30,75
28
91
Анестезиологи-реаниматологи
21,5
19
88,4
21,5
17
79
Врачи функциональной диагностики
8,5
6
70,6
10,5
7
70
Врачи УЗД
6,5
4
61,5
6,5
5
77
Рентгенологи
8,5
6
70,6
8,5
6
70
Патологоанатомы
7
4
57,1
7
3
43
Врачи др. специальностей
56
48
85,7
57,75
39
67
Провизоры
7
3
42,8
7
5
71
Средний медицинский персонал
568,25
416
73,2
568,25
462
81
в т.ч. Рентген лаборанты
11,0
4
36,3
11,0
4
36,3
Фармацевты
12,0
7
58,3
12,0
7
58,3
Лаборанты КДЛ
35,0
17
48,0
35,0
17
48,0
Лаборанты ПАО
10
5
50,0
10,0
5
50,0
Младший медицинский персонал
477,0
230
48,2
477,0
258
54,0
в т.ч. Санитарки пал. и др.
397,5
163
41,0
397,5
187
47,0
Буфетчицы
59,5
47
79,0
59,5
51
85,7
Прочие
276,5
143
51,7
279,0
156
55,9
Приложение 2. Сведения о врачах и медицинских сестрах, имеющих ученую степень, квалификационную категорию, 2005 г.
Должность, ученая степень, категория
2005 г.
Абсолютная величина
%
Все врачи
212
100
Доктора медицинских наук
2
0,9
Кандидаты медицинских наук
10
4,7
Врачи
Высшая категория
86
40
Первая категория
35
16
Вторая категория
20
9
Без категории
71
35
Все медицинские сестры
459
100
Медсестры
Высшая категория
225
49
Первая категория
59
13
Вторая категория
19
4
Без категории
159
34
Приложение 3. № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»
Бланк приказа
Код
Форма по ОКУД
0301001
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу
с
по
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
в
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом)
руб.
коп.
(цифрами)
надбавкой
руб.
коп.
(цифрами)
с испытанием на срок
месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от “
”
20
г. №
Руководитель организации
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
“
”
20
г.
(личная подпись)
Приложение 4. № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»
Унифицированная форма № Т-1а
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД
0301015
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работников на работу
Принять на работу:
Фамилия, имя, отчество
Табельный номер
Структурное подразделение
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.
Основание:
трудовой договор
Период работы
Испытание на срок, месяцев
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата
номер
дата
с
по
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Руководитель организации
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
Приложение 5. № Т-3 «Штатное расписание»
Приложение 6. № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»
Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД
0301003
по ОКПО
(наименование организации)
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО,
Номер документа
Дата составления
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА
Структурное подразделение
Должность
Табельный номер
Алфавит
Вид работы
(основная,
по совместительству)
Пол
(мужской,
женский)
1. Фамилия
Имя
Отчество
2. Дата рождения
(день, месяц, год)
3. Высшее профессиональное
образование
(наименование образовательного учреждения, год окончания)
4. Послевузовское профессиональное образование
Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний
Дата окончания
наимено­вание
серия
номер
Специальность
Код по ОКСО
5. Ученая степень
Код по ОКИН
(кандидат наук, доктор наук)
Отрасль науки
Дата присуждения ученой степени
“
”
г.
Диссертационный совет
(наименование организации, при которой создан диссертационный совет)
Диплом:
(номер, серия, дата)
(наименование организации, выдавшей диплом)
6. Ученое звание
Код по ОКИН
(старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.)
Аттестат
№
Дата присвоения ученого звания
“
”
г.
(наименование организации, присвоившей ученое звание)
Научная специальность (направление, кафедра)
Код по ОКСО
7. Общий научно-педагогический стаж работы:
в том числе педагогический стаж работы
Научные труды
имеет,
не имеет
(ненужное зачеркнуть)
Изобретения
имеет,
не имеет
(ненужное зачеркнуть)
Список научных трудов прилагается
Научный работник
Номер телефона
(личная подпись)
Работник кадровой службы
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и
изменение научной специальности после заполнения учетной карточки
дата
документ
ученая степень, ученое звание, научная специальность
серия, номер
наименование организации, выдавшей документ
1
2
3
4
Приложение 7. № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД
0301004
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу
с
по
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(причина перевода)
Новое место
работы
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
тарифная ставка (оклад)
руб.
коп.
(цифрами)
надбавка
руб.
коп.
(цифрами)
Основание:
изменение к трудовому договору от “
”
20
г. №
; или
другой документ
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
“
”
20
г.
(личная подпись)
Приложение 8. № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»
Унифицированная форма № Т-5а
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД
0301018
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работников на другую работу
Перевести на другую работу:
Фамилия, имя, отчество
Табель­ный но­мер
Структурное подразделение
Долж­ность (специ­альность, профес­сия), разряд, класс (катего­рия) квали­фика­ции
Тариф­ная ставка (оклад), надбавка, руб.
(новые)
Вид перевода (постоянно, временно)
Осно­вание: изме­нение к трудо­вому дого­вору; или другой доку­мент
С приказом (распо­ряже­нием) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата
прежнее
новое
прежняя
новая
с
по
номер
дата
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Руководитель организации
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
Приложение 9. № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД
0301005
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ