Место и роль выставок в пиар деятельности

Введение
Глава 1. Основные характеристики выставочного бизнеса
1.1. Понятие, функции, классификации выставок
1.2. Организации, регулирующие деятельность выставок
1.3. Выставочная деятельность в Санкт-Петербурге
Глава 2. Выставка как инструмент PR деятельности
2.1. PR деятельность: сущность, содержание, структура инструмента
2.2. Использование выставок в разработке технологии PR
Заключение
Список использованных источников:
Приложение 1
Приложение 2

Место и роль выставок в пиар деятельности

4. Можно выделить следующие функции выставки: является концентрированным зеркальным отображением соответствующего рынка; воспринимается как эмоциональное событие, вызывающее всех органов чувств человека; выставка обеспечивает и увеличивает обозримость рынка; позволяет прояснить ситуацию на рынке; открывает доступ к новым рынкам; позволяет установить прямую зависимость между ценой и качеством.
5. Существуют самые различные классификации выставок. Обычно выставочные мероприятия классифицируются по пяти основным признакам: по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие регионы они представляют); по тематическому (отраслевому) признаку; по значимости мероприятия для экономики города; по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие); по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы). Классификатор выставок, предложенный UFI, получил в России самое широкое распространение. В классификации, приспособленной Международным союзом ярмарок к российским нуждам, для описания всех видов специализированных выставок и ярмарок используется уже 25 классов (от В -1 до В-25)
6. Регулированием выставочной деятельности занимаются следующие организации:
Международное бюро выставок;
Международный союз ярмарок;
Рыночная группа по международным ярмаркам Комиссии по развитию внешней торговли при Европейской Экономической Комиссии ООН;
Местные учреждения.
7. Существует множество определений Public Relations, но наиболее точным считается следующее: «PR - это искусство и наука анализа тенденций, предсказания их последствий, выдачи рекомендаций руководству организаций и осуществления программ действий в интересах и организаций, и общественности».
8. Деятельность Public Relations выполняет следующие функции:
обеспечивает фирме благожелательную известность;
формирует представления о фирме как об организации с высокой гражданской ответственностью;
противодействует распространению неблагоприятных слухов и сведений.
9. В настоящий момент существует 7 основных направлений деятельности по связям с общественностью: отношения со СМИ, или паблисити; корпоративные отношения; управление в кризисных ситуациях; отношения с персоналом; отношения в финансовой сфере; отношения с властными структурами и местным населением; товарная пропаганда.
10. Public Relations располагает обширным арсеналом инструментов, но основными являются следующие: пресс-конференция, событие, экспертиза.
11. Одним из самых сложных вопросов является оценка эффективности деятельности Public Relations. Оценку эффективности необходимо проводить по ряду направлений, учитывая реализацию поставленных задач, итоги работы со СМИ, а также гармонизацию отношений компании и общества.
12. Сфера выставочного бизнеса в Public Relations - очень важное и вероятно ключевое направление в создании наиболее благоприятных для компании условий бизнеса. Оно представляет собой целую отрасль, где порой самые незначительные мелочи могут сильно дискредитировать имя компании или наоборот, поднять его на мировой уровень.
13. Выставка предоставляет компании следующие возможности для PR-деятельности: показываются лучшие образцы того что у компании есть, есть возможность легко и уверенно пробовать совершенно новые модели (изучая реакцию на них) не боясь попасть впросак, встреча происходит на «нейтральной территории» и компания не давит на клиента, заставляя сделать выбор; у фирмы есть возможность увидеть перед собой и сравнить всех конкурентов.
14. Выставка предоставляет множество PR-инструментов для ее участников:
пресс-конференции организаторов выставки;
события, организуемые самими участниками;
события, организуемые дирекцией выставки;
использование возможностей PR-отдела выставки;
участие в отраслевых конкурсах в рамках выставки;
спонсорство и соорганизаторство как самой выставки, так и ее отдельных составляющих.
15. Необходимо помнить, что участие в выставке – мероприятие, которое должно проводиться дополнительно к другим. Это мероприятие имеет с точки зрения Public Relations как сильные, так и слабые стороны. К недостаткам использования выставок в разработке технологии Public Relations можно отнести: не столь быстро действенное, его проведение зависит не только от пожеланий фирмы; существуют внешние факторы, например: сезонность проведения выставок, которая не всегда совпадает с периодом, когда необходимо активизировать внимание общественности.
16. Применительно к Санкт-Петербургу, можно выделить следующие местные учреждения, занимающиеся регулированием выставочной деятельности: