Разработка структуры фирмы по продаже мед.изделий и техники

Введение
1. Юридические основы создания организации
1.1 Организационно-правовые формы предприятия по продаже медицинских изделий и техники
1.2 Лицензирование услуг и товаров медицинского назначения
2. Маркетинговые исследования рынка услуг по продаже медицинских изделий и техники
2.1 Аналитический обзор состояния рынка
2.2 Конкурентный анализ и выбор стратегии
3. Производственный план
4. Финансовый план
5.Организационный план
Заключение
Список литературы
Приложения

Разработка структуры фирмы по продаже мед.изделий и техники

Оборудование торговое
100
Подготовка помещения к открытию
100
Затраты на маркетинг
50
Итого
310
В качестве капитальных затрат на организацию электронной торговли следует определить затраты регистрацию в системах, создание сайта, на маркетинг, обучение специалистов компании работе с новым каналом распределения, затраты на разработку программы и создание программного обеспечения учета и контроля как работы программы, так и взаимодействия с клиентами.
Затраты на маркетинг в свою очередь складываются, во-первых, из затрат на маркетинговые исследования рынка с целью выявления потребностей потенциальных клиентов. Для этого планируется привлечь консультантов – маркетологов на договорной основе. Ориентировочная стоимость работы – 50тыс. руб.
Вторая составляющая затрат на маркетинг – реклама в СМИ. Бюджет рекламной кампании определим в 50тыс. руб.
Стоимость страницы на сайте в Интернете обойдется в 10 тыс. руб.
Эти расчеты представлены в таблице 6.
Таблица 6
Затраты на маркетинг
Затраты
Сумма, тыс. руб.
Расходы на оплату труда консультантов - маркетологов
50
Реклама в СМИ
50,0
Оплата труда программиста по созданию страницы на сайте
10,0
Регистрация на сайтах Pharmazone, Яндекс.Товары или Торг.ру.
50
Прочие
20
Всего
180,0
Далее требуется обучить 6 специалистов на курсах "Организация и управление продажами фармацевтической компании".
Обучение предполагается осуществить без отрыва от производства. Средняя продолжительность курсов – 1 неделя, средняя цена – 15 тыс. руб. Расчет в таблице 7.
Таблица 7
Затраты на обучение
Затраты
Сумма, тыс. руб.
Стоимость обучения специалистов
90
Командировочные (100руб. в сутки)
4,2
ИТОГО
94,2
В состав единовременных затрат входят также затраты на создание программного обеспечения для контроля и учета и закупка дополнительной вычислительной техники (3 компьютера), что является необходимым на современном этапе развития информационных технологий. Расчет затрат представлен в таблице 8.
Таблица 8
Затраты на создание системы контроля и учета
Затраты
Сумма, тыс. руб.
Оплата труда программистов
30,0
Компьютер с периферийными устройствами
150,0
Прочие
20,0
ИТОГО
200,0
Сведем все выполненные расчеты в таблицу 9.
Таблица 9
Единовременные затраты на открытие предприятия по продаже медицинских изделий и техники и разработку и продвижение электронной системы продаж
Содержание затрат
Сумма (тыс.руб.)
Создание и открытие предприятия
310
Расходы на маркетинг
180,0
Расходы на обучение специалистов
94,2
Создание системы контроля и учета
200,0
Итого единовременных затрат
784,2
Таким образом, сумма единовременных затрат на реализацию проекта составляет 784,2 тыс. руб.
Определим стоимость текущих затрат, которые складываются из расходов на оплату труда управленческого персонала и специалистов (табл. 10) и торгового персонала (6 человека при средней заработной плате 15тыс. руб.), амортизации оборудования (по линейной системе расчета), затрат на управление и прочих расходов (связи, канцелярских и пр.). Расчет затрат представлен в таблице 11.
Для эффективного самостоятельного функционирования предприятия в рыночных условиях предполагается наличие в организационной структуре предприятия трех направлений: закупки, финансы, сбыт.
Исходя из этого, необходимы кадры для обеспечения полноценной работы проектируемого предприятия: бухгалтер, программист, завхоз, маркетолог, менеджер по закупкам и управляющий. Рассчитаем необходимый годовой фонд оплаты труда (ФОТ) для 6 работников управленческого персонала, исходя из средней заработной платы в отрасли.
Таблица 10
Управленческий персонал
Оклад, руб.
Премия 20%,руб.
Годовой ФОТ на 1 спец., руб.
ЕСН
ИТОГО,руб.
Управляющий
20000
4000
288000
74880
362880
Менеджер по закупкам
15000
3000
216000
56160
272160
Маркетолог
15000
3000
216000
56160
272160
Бухгалтер
18000
3600
259200
67392
326592
Финансист
18000
3600
259200
67392
326592
Инженер-программист
20000
4000
288000
74880
362880
Итого
-
-
1526400
396964
1923264
Таблица 11
Текущие годовые издержки обращения
Содержание затрат
Сумма (тыс. руб.)
Заработная плата управленческого персонала с ЕСН
1923,3
Заработная плата торгового персонала с ЕСН (6 человек)
1360,8
Аренда помещения
100
Амортизация оборудования
25,0
Расходы на управление
70
Прочие расходы
30
Итого текущих затрат
3509,1
Таким образом, общий объем текущих годовых затрат составит 3509,1тыс. руб.
Выполним прогноз увеличения объема продаж от внедрения системы электронных продаж на основе имеющихся данных аналогичного предприятия, предполагая, что проектируемое предприятие будет работать успешно. Себестоимость (стоимость закупки медицинских изделий и техники)– 74% от выручки и коммерческие расходы (издержки обращения)– 15% от выручки (сложившаяся структура выручки на аналогичном предприятии).
Прогноз доходов и расходов по проектируемого предприятия представлен в табл. 12.
Таблица 12
Доходы и расходы ООО «Медизы»
Показатели
Сумма, тыс. руб.
Выручка
23394,0
Себестоимость
17545,5
Коммерческие расходы
3509,1
Прибыль
2339,4
Для реализации проекта по открытию магазина необходим кредит банка в размере величины капитальных вложений (784,2 тыс. руб.) и средств на закупку товара из расчета наличия квартального запаса (17545,5/12*3=4386,4 тыс. руб.).
Тогда примерный срок окупаемости капитальных вложения рассчитываемый по формуле Т = К/(П+А), где К- капитальные затраты на реализацию проекта, П – прирост прибыли, А – прирост амортизации [10], будет равен
Т = (784,2+4386,4)/(3509,1+15) = 1,46 года
Источником капитальных вложений предполагается кредит банка.
Рентабельность составит:
Продаж – 10% (отношение прибыли к выручке);
Торговой деятельности – 16,6% (отношение прибыли к затратам).
4. Финансовый план
Каждое предприятие может выбрать банк, отвечающий именно его интересам. Требования у всех разные: одних в первую очередь волнуют стоимость обслуживания и быстрота расчетов, другим хочется индивидуального подхода, третьих интересует возможность получения кредита, а для кого-то и вовсе главное - использовать различные схемы по обналичке или уходу от налогов.
Для начала следует определить, что нужно от банка. Если банк нужен для осуществления текущих платежей, то основные критерии выбора - надежность и финансовая устойчивость банка. Однозначных советов, как определить финансовую устойчивость банка, дать нельзя. Существует более десятка методик финансового анализа. Многие руководствуются всевозможными рейтингами, которые регулярно публикуются в журналах "Деньги", "Эксперт", газете "Коммерсантъ". В некоторых регионах существуют местные рейтинги. Все они составляются на основе ежегодной бухгалтерской отчетности, которую банки обязаны публиковать в соответствии с законодательством.
Большинство рейтингов учитывает в первую очередь размер совокупных активов банков или темпы их роста. Однако крупный и надежный банк - это не одно и то же. Некоторые аналитики пытаются делать рейтинг банков по финансовой устойчивости, но вряд ли стоит объяснять бухгалтерам, что официальный баланс не всегда отражает реальное положение дел. Использовать рейтинг можно, но не для постановки окончательного диагноза финансового состояния банка, а лишь как первоначальную оценку, от которой можно отталкиваться в дальнейшем. Например, из рейтинга ясно, относится выбранный вами банк к крупным, средним или мелким.
Часто устойчивость банка зависит от того, кто стоит у его руководства и какие у него связи в правительстве или местной администрации. Так, если банк является уполномоченным муниципальным банком города, области или края, то есть через него проводит все свои платежи местная администрация, значит в финансовой устойчивости банка можно не сомневаться, по крайней мере, до следующих выборов.
Помимо надежности другой важный момент - предлагаемые банком тарифы за обслуживание, а также проценты, которые банк начисляет на остаток денежных средств на счете.
Еще один существенный фактор при выборе банка - скорость расчетов. Как быстро переведенные деньги дойдут до адресата? Поинтересуйтесь, развита ли у банка сеть филиалов. Банк, у которого много филиалов, может быстрее переводить платежи в другие регионы. Небольшая организация при выборе банка может ориентироваться на партнеров по бизнесу. Внутри одного банка расчеты идут значительно быстрее, чем между разными банками.
Не последнюю роль играет и расположение банка.
Но лучше всего выбирать банк, рассматривая весь комплекс важных для вас вопросов.
Основываясь на изложенных рекомендациях по выбору банка для финансирования затрат по созданию предприятия и организации торговли в данной работе определен РОСБАНК (Приложение 1).
РОСБАНК находится в первой десятке российских банков по величине собственного капитала.
Обслуживание предприятий малого и среднего бизнеса (МСБ) является одним из стратегических направлений развития РОСБАНКа. В таблице 13 приведены возможные варианты и условия кредита.
Таблица 13
Варианты и условия кредита в РОСБАНКе
Сумма кредита
Ставка, % годовых
Срок кредита, мес
3
6
9
12
18
24
36
48
60
Рубли,1 500 001 - 4 500 000
16
16
16,5
17
17,5
18
18
18,5
18,5
Доллары США/Евро: 50 001 – 150 000
14
14,5
15
15,5
15,5
16
16,5
16,5
16,5
Комиссия за выдачу, % от суммы кредита
1,0
Погашение
Ежемесячными аннуитетными платежами или по индивидуальному графику.
Максимальная отсрочка погашения основного долга, мес.
6
Срок рассмотрения заявки (рабочих дней)
5 – 10
Наличие расчетного счета и перевода части оборотов денежных средств в Банк
Рекомендуется
Залоговое обеспечение
Личное имущество, транспорт, оборудование, товарно-материальные запасы, собственные векселя Банка, недвижимость, принимается смешанное обеспечение, включающее различные сочетания объектов залога.
Залогодатели
Заемщик – индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо; третьи лица – физические и/или юридические лица, ИП.
Поручители
Юридические лица; физические лица (в том числе супруг/супруга заемщика, акционеры и совладельцы кредитуемого бизнеса и т.п.).
Анкета заемщика и перечень документов, необходимых для оформления кредита представлен в Приложениях 3, 4.
Для оценки эффективности проекта рассчитаем:
чистый дисконтированный доход по формуле
,
индекс доходности по формуле
,
где R – доходы, З – затраты, Е- норма дисконта, Т - продолжительность периода [32].
Проект принимается, если ЧДД>0, ИД>1.
Где R – доходы, З – затраты, Е- норма дисконта, Т - продолжительность периода.
Для каждого шага проекта необходимо определить базисный индекс инфляции по формуле Kinf (t) = Kinf (t - 1) infl (t - 1), на который следует умножить доходы и расходы в соответствующий период t. Рассчитанные индексы представлены в таблице 14.
Таблица 14
Расчет индексов инфляции
Период
1
2
3
4
Индекс инфляции
1,1
1,1
1,1
1,1
Базисный индекс инфляции
1,0
1,21
1,33
1,46
Для определения ставки дисконта, требуемой инвестором, можно использовать модель оценки капитальных активов. Ставка дисконта по этому методу определяется по формуле
E = R +  (Rm - R) + x + y + f,
где R - номинальная безрисковая ставка, R = r + i + ri; Rm - средняя доходность нессудных инвестиций в экономике; r - реальная безрисковая ставка ссудного процента, i - средняя инфляция за весь жизненный цикл,  - отношение изменчивости доходности инвестиций в целом по экономике (для условий работы принимается, r = 0,17,  = 0,95, x, y, f равными нулю, Rm - R = 0,05, средняя инфляция (i) рассчитывается как средняя геометрическая по заданным в таблице 3.11 значениям инфляции, i = 0,25. R = 0,17 + 0,25 + 0,17*0,25 = 0,46. Таким образом, Е = 0,46 + 0,95*0,05 = 0,508 (50,8%) [25].
Расчет эффективности проекта проведем посредством Excel и оформим в таблице 15.
Таблица 15
Расчет эффективности проекта
Данные таблицы 15 наглядно отражают, что при дальнейшем расширении географии и емкости рынка, окупаемость проекта наступает уже на втором году. Требования к ЧДД и ИД выполняются.
5.Организационный план
Представим организационную структуру проектируемого предприятия по продаже медицинских материалов и техники (рис. 3).
Рис. 3 Организационная структура управления предприятия
Данная структура является функциональной бюрократической структурой и ей присущи следующие характерные особенности:
Четкое разделение труда;
Единоначалие и единство управления;
Высокая степень централизации принятия решений [8].
Для небольшой организации, какой является проектируемое предприятие ООО «Медизы» такая структура является оптимальной.
Организационная структура предприятия отражена в Положениях о структурных подразделениях, которые хранятся в отделе кадров. В этих документах содержатся следующие сведения:
1) общие положения, в которых определены все основные функции и задачи каждого подразделения;
2) обязанности – все мероприятия, которые необходимо выполнять в процессе деятельности;
3) ответственность – все виды работ, за которые данное подразделение несет ответственность;
4) права – действия, которые вправе совершать работники отдела.
Для всех работников предприятия предусмотрены должностные инструкции, соблюдение которых строго необходимо. Все работники знакомятся с ними при поступлении на данную должность, а затем ежегодно в обязательном порядке или по личному усмотрению. Все должностные инструкции утверждены управляющим.
Бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и обеспечивает эффективность работы по экономическому планированию с целью выявления и рационального использования, оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов. Он руководит разработкой планов, расчетов и обоснованиям к ним по основным технико-экономическим показателям на все виды деятельности предприятия. Благодаря выполнению планов на предприятии обеспечивается своевременное поступление доходов, оплата счетов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплата заработной платы работникам.
Бухгалтер обладает правом:
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главной бухгалтерии.
2. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.
3. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.
4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.
5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.
6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии.
7. Следовать указаниям главной бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
Деятельность маркетолога концентрируется на решении следующих задач: организация процесса создания конкурентоспособных услуг, проведение гибкой ценовой политики, организация эффективной системы продаж, управление продвижением предприятия на рынке. Специалист проводит мероприятия по исследованию запросов потребителя, мониторинг деятельности конкурентов, отслеживает изменения рынка по объему и структуре.
Инженер-программист занимается обслуживанием локальной компьютерной сети предприятия и оказывает техническую поддержку продаваемого медицинского оборудования, установленного программного обеспечения (например, программных продуктов «Гарант» и 1С), а также обеспечивает функционирование локальной сети, доступ в Интернет и защиту данных.
Менеджер по закупкам осуществляет своевременные закупки медицинских изделий и техники в соответствии со спросом потребителя, руководствуясь следующими принципами:
преимущество в закупках отечественных изделий и техники;
основные продажи продукции предприятия НПФ «БИОСС», помещения которого арендуются;
доставка закупаемого товара за счет поставщика (включается в стоимость закупаемых изделий);
постоянный мониторинг рынка поставок медицинской техники;
контроль наличия сертификатов и лицензий на закупаемую технику и оборудование.
За своевременное получение лицензий и разрешений на деятельность предприятия отвечает каждая служба в соответствии со своей областью ответственности.
Обобщим разработанную концепцию и стратегию маркетинга и представим результаты в таблице 16.
Таблица 16
Стратегия маркетинга
Элементы стратегии
Характеристика
Примечание
Миссия
Продажа товаров на рынке г. Москвы и др. городов
В данной работе прогноз выполнен для Москвы
Цели
Увеличение объема продаж
-
Концепция
Социальная
Ориентация на потребителя
Стратегия
Совершенствование системы продаж
-
Реализация стратегии:
Системы продвижения
Развитие системы продвижения
Открытие магазина
Организация электронной системы продаж
Прогнозируемые результаты
Формирование репутации
-
Заключение
Если обратиться к сфере здравоохранения и медицинской промышленности, то в России состояние медицинского оборудования и использование средств федерального бюджета и внебюджетных источников, направляемых на его производство и закупку, сложилось в последние годы крайне напряженное. Имеющееся в лечебно-профилактических учреждениях медицинское оборудование имеет высокую степень износа, в эксплуатации находится до 80 % физически изношенной и морально устаревшей медицинской техники. Ряд приборов и аппаратов эксплуатируются 15-20 лет, неоднократно выработали свой ресурс, морально устарели, что не может гарантировать высокое качество обследований и эффективность лечения больных.
И это в то время, когда многие направления современной медицины требуют серьезной технологической оснащенности. Расшифровка генома, разработка генно-инженерных препаратов, малоинвазивная хирургия, и, наконец, развитие трансплантологии – составляют саму суть современной медицины. Причем, успехи и становление этих и подобных им направлений в области медицины не только демонстрация технологических прорывов экономики развитых стран. Они – свидетельство национальной безопасности.
В России, несмотря на наличие значительного интеллектуального потенциала и научно-исследовательского задела, существуют значительные проблемы с коммерциализацией разработок.
Исследование юридических аспектов организации деятельности по производству и продаже медицинских изделий и техники выявило несовершенство действующей нормативной базы по регулированию отрасли.
Исследование рынка выявило преобладание медицинских изделий и техники зарубежных производителей, удельный вес которых при растущем рынке неуклонно увеличивается.
Исследование рынка потребителя выявило значительную потребность, особенно лечебно-профилактических учреждений, моральный износ оборудования которых очень высок.
Исследование положения отрасли выявил ее преимущество в поддержке государством в целом, и правительством Москвы в частности, что проявляется в различных программах Например, Программа поддержки малого инновационного предпринимательства г. Москвы, которая финансируется из бюджета города.
Таким образом, создание предприятия по продаже медицинских изделий и оборудования преимущественно отечественного производителя актуально.
В работе проектируется ОО «Медизы» -предприятие по продаже медицинского диагностического оборудования, в основном производства НПФ «БИОСС», входящего в Ассоциацию малых предприятий и поддерживаемого правительством Москвы.
На первоначальном этапе планируется организация продаж на площадях, арендуемых у НПФ «БИОСС».
Для открытия магазина и организации торговой деятельности выполнены расчеты капитальных затрат на регистрацию и подготовку помещения, рекламу, закупку оборудования и прочих затрат. Особое внимание уделено организации электронной торговли.