Социальная сущность документа

Документоведение, как сравнительно молодая дисциплина, в настоящее время находится в стадии своего становления и рассматривается как наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. В качестве научного направления документационной науки документоведение появилось в 60-х гг. XX столетия и первоначально носило исторический характер. В 80-х гг. документоведение в качестве научной специальности уже существовало параллельно как в исторических, так и в технических науках.

Документоведение изучает документ в его историческом развитии, закономерности его образования, способы создания, принципы организации систем документации и документирования. Ярким примером тому может служить начавшееся в первой половине XVIII века исследование и описание памятников в целях составления трудов по истории России, когда были подготовлены и изданы первые распоряжения органов государственной власти об охране памятников культуры, и в их числе Указ Петра Первого о сдаче старинных редкостей комендантам (1718), Указ Сената о сборе в епархиях и монастырях рукописных и печатных книг, грамот и других исторических документов (1720), Указы Петра I о создании Кунсткамеры (1718) и сохранении при Александро-Невском монастыре ботика (1724). Именно с этого времени начинают формироваться основы государственной политики в отношении выявления, сохранения и использования культурного наследия.

Документоведение наиболее полно изучает все функции, как общие, так и частные, присущие документам. Однако документоведение не ограничивается лишь пассивным изучением документа. Выявляя закономерности документообразования, документоведение начинает активно влиять на сам процесс документирования, внося в него научные основы, проводя унификацию и стандартизацию документов и систем документации, относя определенные группы видов документов к функциональным и отраслевым системам, внутри них к отдельным операциям.

С появлением и массовым применением компьютерной техники специфической чертой второй половины XX века становятся «высокая инновативность, высокая скорость, быстрота протекания всех социально-экономических процессов». Все это требует, соответственно, изменения условий документирования информации о процессах развития социальной реальности, использования новых носителей информации.

Возрастающее внимание общества к коммуникативным процессам в области официально-деловых отношений определяется изменением социально-экономических и правовых условий существования самого общества.

1 Документ как необходимое условие жизни общества

Документ представляет собой систему - множество закономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство.

«Изучение документа как системы состоит в выявлении его элементов, подсистем и связей между ними, т.е. в изучении его структуры. Устанавливаются признаки и параметры, характеризующие документ как систему. Определяются функции, выполняемые элементами, подсистемами внутри и вовне этой системы, ее свойства, т.е. качественные отличия, обусловливающие относительную самостоятельность, устойчивость и стабильность данной системы, пригодность документа для использования в социальной коммуникации» .

...

3 Функции документа

«Социальная природа документа самым тесным образом связана с функциями документа. Под функцией (от лат. «functio» - исполнение) документа понимается внутренне присущее ему целевое назначение, социально выработанный способ его употребления. Иначе говоря, функции документа предопределены его общественно-практическими целями и задачами, являются производными от них» .

Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Развитие современной социальной коммуникации требует усиления внимания к социальным сторонам документной деятельности. Документная среда не должна отторгаться субъектом, которого принято называть «средним гражданином», преодоление коммуникативной безграмотности включает не только овладение современными технологиями создания и применения документов, но и понимание направлений в нетехнологических продолжениях существования документов. Прежде всего - в своеобразных функциях маркирования жизни посредством совокупностей документов с различными социально-коммуникативными задачами.

...