Бух учет и анализ расчетов с персоналом и затрат на оплату труда на примере на примере …

СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………...3
1. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация бухгалтерского учета на предприятии………………………………………...7
1.1. Организация финансово-хозяйственной деятельности предприятия……………………………………………………………………7
1.2. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика предприятия. Автоматизация учетно-вычислительных работ……………………………..17
1.3. Отражение показателей по труду в отчетности предприятия…………………………………………………………………...25
2. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда…………………………...31
2.1. Первичные документы по учету затрат на оплату труда……………………………………………………………………………31
2.2. Организация учета расчетов по оплате труда………………………..…33
2.3. Синтетический учет расчетов по оплате труда………………………....41
2.4. Состав и динамика социальных показателей…………………………...47
3. Анализ расходов на заработную плату……………………………………63
3.1. Анализ структуры и динамики фонда оплаты труда. Факторный анализ расходов на оплату труда……………………………………………………..63
3.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами………………………………………………………………………76
3.3. Анализ социальной защищенности членов трудового коллектива……………………………………………………………………..81
Заключение……………………………………………………………………85
Список использованных источников………………………………………..89
Приложения

Бух учет и анализ расчетов с персоналом и затрат на оплату труда на примере на примере …

Если в указанных двух месяцах рабочий или служащий фактически проработал не все дни, то для исчисления пособия берётся заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев, а среднемесячная сумма премий в каждом из месяцев учитывается пропорционально отработанному времени.
Если в указанных двух месяцах работник вообще не имел заработка, то пособие рассчитывается, исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце, в котором наступила нетрудоспособность.
Работникам, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад, дневную или часовую тарифную ставку), для исчисления пособия берётся месячный должностной или персональный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учётом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, и среднемесячной суммы премии.
При повременной и помесячной оплате труда среднедневной заработок определяется путём деления суммы месячного оклада (с учётом доплат и надбавок и среднемесячной суммы премий) на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности.
Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в одном месяце, продолжается в следующем, то размер пособия определяется исходя из размера дневного пособия, исчисленного для каждого из месяцев по отдельности.
Пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам выплачивается за период :
- 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности – 84 дня) до родов;
- 70 календарных дней (в случае осложнённых родов – 86 дней; при рождении двух и более детей – 110 дней) после родов.
Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере 100% заработка, но ограничивается максимальным ограничением, установленным президентским Указом. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска. Проводка: Д 691 К 700.
Государственные пособия гражданам, имеющим детей.
К таким пособиям относятся:
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет.
Все они выплачиваются за счёт средств Фонда социального страхования.
Проводка: Д 691 К 700.
Подробнее состав и динамику социальных выплат на предприятии представим в таблице 2.8.
Таблица 2.8.
Состав и динамика социальных выплат на предприятии за 2003-2005 гг.
Вид оплаты
Сумма, тыс. руб.
2003
2004
2005
отклонение от плана
план
факт
1. Фонд оплаты труда
7463
9119
11856
11739
-117
1.3.Премии за производственные результаты
1450
1939
2520
2490
-30
1.4.Доплата за профессиональное мастерство
174
254
325
318
-7
1.5.Доплата за руководство отделом, секцией
20
21
30
30
-
1.6.Доплата за вредные условия труда
299
320
423
413
-10
1.7.Доплата за сверхурочные часы
5
7
-
16
+16
1.8.Оплата ежегодных и дополнительных отпусков
484
566
630
622
-8
1.9.Доплата до среднего уровня
4
6
-
10
+10
1.10.Оплата труда совместителей
6
8
10
10
-
2. Выплаты за счёт чистой прибыли
66
86
134
132
+2
2.1.Материальная помощь
60
80
126
124
-2
3. Выплаты социального характера
124
191
229
225
-4
3.1.Пособия по временной нетрудоспособности
81
121
147
145
-2
3.2.Стоимость профсоюзных путёвок
43
70
82
80
-2
Итого средств, направленных на потребление
7653
9396
12219
12096
-123
Доля в общей сумме, %
фонда оплаты труда
97,5
97,1
97,0
97,0
-
выплат из чистой прибыли
0,9
0,9
1,1
1,1
-
выплат за счёт фонда социальной защиты
1,6
2,0
1,9
1,9
-
В целом можно сказать, что в отчетном периоде наблюдается возрастание средств, направленных на потребление в структуре фонда оплаты труда. Предприятие увеличивает затраты на различные выплаты социального характера, что говорит о повышении степени социальной защищенности работников предприятия.
Более подробно структуру фонда оплаты труда на предприятия, а также состав и динамику основных показателей, характеризующих эффективность политики оплаты труда на предприятии приведем в аналитической Главе 3.
3. Анализ расходов на заработную плату
3.1. Анализ структуры и динамики фонда оплаты труда. Факторный анализ расходов на оплату труда
Анализ начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. При этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогах с предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.
Расходы на оплату труда анализируют не только по предприятию в целом, но по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.
Так как объектом налогообложения является сумма превышения средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость услуг, различных выплат за счет прибыли, доходов по акциям и других средств, расходуемых на потребление), по сравнению с необлагаемым размером этих средств, определяемым в установленном законом порядке.
В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции зарплаты работников, обслуживающих предприятие, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому в ходе анализа устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам анализа вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.
Согласно Постановления Госкомстата России от 10.07.95 г. № 89, в состав заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жильё, топливо, носящие регулярный характер.
Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчётного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчётном месяце.
Оплата труда представляет собой денежное выражение, той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.
Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно исполь­зовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких усло­виях создаются возможности для наращивания темпов расши­ренного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату тру­да на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за исполь­зованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производитель­ности труда и снижения трудоемкости продукции.
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1.
Анализ использования средств, направляемых на потребление
Вид оплаты
Сумма, тыс. руб.
2003
2004
2005
отклонение от плана
план
факт
1. Фонд оплаты труда
7463
9119
11856
11739
-117
1.1.По сдельным расценкам
2988
3658
4878
4770
-108
1.2.Тарифным ставкам и окладам
2033
2340
3040
3060
+20
1.3.Премии за производственные и научные результаты
1450
1939
2520
2490
-30
1.4.Доплата за профессиональное мастерство
174
254
325
318
-7
1.5.Доплата за руководство отделом, сектором
20
21
30
30
-
1.6.Доплата за вредные условия труда
299
320
423
413
-10
1.7.Доплата за сверхурочные часы
5
7
-
16
+16
1.8.Оплата ежегодных и дополнительных отпусков
484
566
630
622
-8
1.9.Доплата до среднего уровня
4
6
-
10
+10
1.10.Оплата труда совместителей
6
8
10
10
-
2. Выплаты за счёт чистой прибыли
66
86
134
132
+2
2.1.Материальная помощь
60
80
126
124
-2
2.2.Выплата дивидендов
6
6
8
8
-
3. Выплаты социального характера
124
191
229
225
-4
3.1.Пособия по временной нетрудоспособности
81
121
147
145
-2
3.2.Стоимость профсоюзных путёвок
43
70
82
80
-2
Итого средств, направленных на потребление
7653
9396
12219
12096
-123
Доля в общей сумме, %
фонда оплаты труда
97,5
97,1
97,0
97,0
-
выплат из чистой прибыли
0,9
0,9
1,1
1,1
-
выплат за счёт фонда социальной защиты
1,6
2,0
1,9
1,9
-
Как видно из таблицы 3.1. наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость услуг и продукции предприятия.
Далее в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПср) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию.
∆ФЗПабс = ФЗПср – ФЗПпл
Из расчёта получается абсолютное отклонение равно –117 тыс. руб.
Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции.
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент выполнения плана по производству продукции и услуг предприятия составляет 104% (43586,8 ÷ 41892,7).
Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции и услуг. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчёта представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2.
Исходные данные для анализа фонда заработной платы
Вид оплаты
Сумма, тыс. руб.
2003
2004
2005
отклонение от плана
план
факт
1. Переменная часть оплаты труда сотрудников
4438
5597
7398
7260
-138
1.1.Посдельным расценкам
2988
3658
4878
4770
-108
1.2.Премии за производственные результаты
1450
1939
2520
2490
-30
2. Постоянная часть оплаты труда
1718
2006
2602
2613
+11
2.1.Повременная оплата труда по тарифным ставкам
1220
1404
1824
1836
+12
2.2.Доплаты:
2.2.1.За профессиональное мастерство
174
254
325
318
-7
2.2.2.За руководство отделом, сектором
20
21
30
30
-
2.2.3. За вредные условия труда
299
320
423
413
-10
2.2.4. За сверхурочные часы
5
7
-
16
16
3. Всего оплата труда сотрудников без отпускных
6156
7603
10000
9873
-127
4. Оплата отпусков сотрудников
484
566
630
622
-8
4.1.Относящаяся к переменной части
290
340
378
373
-5
4.2. Относящаяся к постоянной части
194
226
252
249
-3
5. Оплата труда служащих
813
936
1216
1224
+8
6. Общий фонд заработной платы
7463
9119
11856
11739
-117
в том числе:
переменная часть
4728
5937
7776
7633
-143
постоянная часть
2735
3182
4080
4106
+26
7. Удельный вес в общем фонде зарплаты, %
переменной части
63,4
65,1
65,6
65,0
-0,6
постоянной части
36,6
34,9
34,4
35,0
+0,6
На основании данных таблицы 3.2. определяется относительное отклонение по фонду заработной платы с учётом выполнения плана по производству продукции и предоставлению услуг:
∆ФЗПотн = ФЗПф – ФЗПск = ФЗПф – (ФЗПпл.пер ×Квп + ФЗПпл.пост), (1)
где ∆ФЗПотн – относительное отклонение по фонду заработной платы;
ФЗПф – фонд заработной платы фактический;
ФЗПск - фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;
ФЗПпл.пер и ФЗПпл.пост – соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы;
Квп – коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.
∆ФЗПотн = 11739 – (7776 ×1,04 + 4080) = - 428 тыс. руб.
Следовательно, на предприятии имеется относительная недостача в использовании фонда заработной платы в размере 428 тыс. руб. Это произошло из-за того, что планировалось на 5 работников больше, чем оказалось фактически. Анализ обеспеченности предприятия сотрудниками будет приведен ниже.
Далее следует провести анализ эффективности использования фонда заработной платы.
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объём производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль зарплаты.
Таблица 3.3.
Показатели эффективности использования фонда заработной платы
Показатель
2003
2004
2005
план
факт
Производство продукции и услуг на рубль заработной платы, руб.
Выручка на рубль зарплаты, руб.
Сумма валовой прибыли на рубль заработной платы, руб.
Сумма чистой прибыли на рубль заработной платы, руб.
Сумма реинвестированной прибыли на рубль заработной платы, руб.
2,7
-
-
-
-
3,4
-
-
-
-
3,5
-
-
-
-
3,7
Проведём факторный анализ производства продукции и услуг на рубль заработной платы.
Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель:
= × × ×: = ЧВ × П ×Д ×УД : ГЗП, (4)
где ВП – выпуск продукции в действующих ценах;
ФЗП – фонд заработной платы персонала;
Т – количество часов, затраченных на производство продукции;
∑Д и Д – количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период;
ЧР – среднесписочная численность рабочих;
ППП – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;
ЧВ – среднечасовая выработка продукции;
П – средняя продолжительность рабочего дня;
УД – удельный вес рабочих в общей численности персонала;
ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника.
Таблица 3.4.
Данные для факторного анализа производства продукции на рубль зарплаты
Показатель
2003
2004
2005
Отклонение от плана
план
факт
Объём производства продукции и услуг, тыс. руб.
19941,5
30865,77
41892,70
43586,80
+1694,10
Среднесписочная численность персонала предприятия ППП
рабочих (ЧР)
403
290
404
293
420
310
415
305
-5
-5
Удельный вес рабочих в общей численности (УД), в %
72,0
72,5
73,8
73,5
-0,3
Отработано дней одним рабочим за год (Д)
220
218
222
220
-2
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч
7,94
7,80
8,00
7,95
-0,05
Общее количество отработан-ного времени:
всеми рабочими за год (Т)
в том числе одним рабочим, чел-ч
506630
1747
498100
1700
550560
1776
533445
1749
-17115
-27
Среднегодовая выработка, т. руб.
одного работающего (ГВ)
одного рабочего (ГВ1)
49,5
68,8
76,4
105,3
99,7
135,1
105,0
142,9
+5,3
+7,8
Среднедневная выработка рабочего, руб. (ДВ)
312,7
483,0
608,5
650,0
+41,5
Среднечасовая выработка рабочего, руб. (ЧВ)
39,4
62,0
76,0
81,8
+5,8
Для расчёта влияния факторов может использоваться способ цепной подстановки. Используя данные таблицы 3.4., узнаем за счёт каких факторов изменилось производство продукции на рубль заработной платы:
ВП / ФЗПпл = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДпл / ГЗПпл = 76,0 × 8,0 × 222 × 0,738 / /17207 = 5,79 коп.
ВП / ФЗПусл 1 = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДпл / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 222 × 0,738 / /17159 = 5,81 коп.
ВП / ФЗПусл 2 = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДф / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 222 × 0,735 / /17159 = 5,78 коп.
ВП / ФЗПусл 3 = ЧВпл × Ппл × Дф × УДф / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 220 × 0,735 / /17159 = 5,73 коп.
ВП / ФЗПусл 4 = ЧВпл × Пф × Дф × УДф / ГЗПф = 76,0 × 7,95 × 220 × 0,735 / /17159 = 5,69 коп.
ВП / ФЗПф = ЧВф × Пф × Дф × УДф / ГЗПф = 81,8 × 7.95 × 220 × 0,735 / 17159 = 6,13
Изменение производства продукции на рубль заработной платы общее:
6,13 – 5,79 = +0,34 коп.;
в том числе за счёт изменения:
среднегодового заработка одного работника предприятия
5,81 – 5,79 = +0,02 коп.;
удельного веса рабочих в общей численности персонала
5,78 – 5,81 = -0,03 коп.;
количества отработанных дней одним рабочим за год
5,73 – 5,78 = -0,05 коп. ;
средней продолжительности рабочего дня
5,69 – 5,73 = -0,04 коп. ;
среднечасовой выработки рабочего
6,13 – 5,69 = + 0,44 коп.
Проведённый анализ показывает, что положительное влияние на выпуск продукции на рубль заработной платы оказывают среднегодовой заработок одного работника, ввиду повышения тарифных ставок, и среднечасовая выработка.
Переменная часть фонда зарплаты зависит от объёма производства продукции и услуг (VВП), его структуры (УДi), удельной трудоёмкости (УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТi).
Для определения влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение заработной платы используем данные таблицы 3.5. Таблица 3.5.
Исходные данные расчёта влияния факторов на абсолютное и относительное отклонение фонда заработной платы за 2005 год
Данные
Сумма, тыс. руб.
Фонд заработной платы:
по плану
7776
по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции при плановой структуре
8087
по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру
8281
фактически при фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда
7200
фактически
7633
Отклонение от плана:
абсолютное
-143
относительное
-454
Исходя из данных таблицы 3.3., производится расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда заработной платы.
Таблица 3.6.
Расчёт влияния факторов
Фактор
∆ФЗПабс
∆ФЗПотн
Объём производства продукции и услуг
+ 311
-
Структура производственной продукции и услуг
+ 194
+ 194
Удельная трудоёмкость продукции
- 1081
- 1081
Уровень оплаты труда
+ 433
+ 433
Итого
-143
- 454
Результаты расчётов свидетельствуют о том, что на предприятии имеется недостача переменной заработной платы. Она произошла вследствие того, что планировалось принять на работу на 6 человек рабочих-сдельщиков больше, чем отработало фактически. Но в целом, анализируя переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих-сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда.
Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда. К постоянной части фонда оплаты труда относят;
1) зарплата сотрудников и рабочих-повременщиков;
2) зарплата служащих;
3) все виды оплат.
Фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты требуется данные, предусмотренные в таблице 3.4.
Таблица 3.4.
Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы
Показатель
2003
2004
2005
отклонение от плана
план
факт
Среднесписочная численность сотрудников и рабочих-повременщиков
111
110
106
107
+1
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год
220
218
222
220
-2
Средняя продолжительность рабочей смены, ч.
7,94
7,80
8,00
7,95
-0,05
Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб.
1220
1404
1824
1836
+12
Зарплата одного сотрудника, руб.:
среднегодовая (ГЗП)
10990
12763
17207
17159
-48
среднедневная (ДЗП)
49,9
58,5
77,5
78,0
+0,5
среднечасовая (ЧЗП)
6,3
7,5
9,7
9,8
+0,1
Расчёт влияния факторов на отклонения по фонду повременной зарплаты можно произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 3.4.
Таблица 3.5.
Алгоритм расчёта влияния факторов
Алгоритм расчёта
2003
2004
2005
∆ФЗПир = (ЧРф – ЧРпл) * ГЗПпл
+10990
+12763
+17207
∆ФЗПгзп = ЧРф * (ГЗПф – ГЗПпл)
-10545
-11803
-5136
Итого:
+445
+960
+12071
в том числе: