Бюрократия в управлении персоналом

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БЮРОКРАТИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
1.1. Теория концепции развития проблемы бюрократии в системе управления персоналом
1.1.1 Социальный феномен бюрократии в системе управления персоналом
1.1.2. Особенности формирования бюрократии в экономике рыночного типа
1.1.3 Тенденции развития бюрократии. Методический инструментарий ее исследования
1.2. Исследование процессов формирования бюрократии в управлении персоналом и её последствия
1.2.1. Социальная основа формирования бюрократии в сфере управления персоналом.
1.2.2. Оценка специального влияния бюрократии на управленческие решения
1.2.3. Проблемы бюрократии на государственной службе и методы их решения
2. ИССЛЕДОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ООО «Темп»
2.1 Общие сведения об ООО «Темп»
2.2. Анализ финансового состояния предприятия
2.2.1. Экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
2.2.2. Анализ структуры и состава актива и пассива баланса
2.2.3 Расчёт и анализ финансовой независимости ООО «Темп»
2.2.4. Анализ платёжеспособности и ликвидности ООО «Темп»
2.2.5 Анализ чистых активов
2.2.6. Анализ эффективности использования оборотных активов
2.2.7. Оценка вероятности банкротства ООО «Темп»
2.3. Анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности
2.3.1. Анализ валовой прибыли
2.3.2. Анализ прибыли от реализации
2.3.3 Анализ чистой прибыли
2.4. Анализ эффективности хозяйственной деятельности предприятия
2.4.1 Анализ показателей рентабельности
2.4.2. Анализ себестоимости выпущенной продукции
2.4.3. Факторный анализ полной себестоимости продукции
2.4.4. Факторный анализ затрат на рубль реализованной продукции
2.5. Анализ организационной структуры ООО «Темп»
3. РАЗРАБОТКА МЕТОДИЧЕСКИХ И ПРАКТИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ООО «ТЕМП»
3.1. Антикризисная кадровая/управленческая стратегия
3.2. Мероприятия по восстановлению платёжеспособности ООО «Темп» в области управления персоналом
3.2. Расчёт экономической эффективности от внедрения предложенных мероприятий
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Бюрократия в управлении персоналом

Абсолютной ликвидности
1/4.
0,01
0,00
-0,01
0,50
К5
Срочной ликвидности
2/4.
0,61
0,52
-0,09
1,50
К6
Текущей ликвидности
3/4.
0,95
0,80
-0,15
3,00
Как видно из таблицы, ни один из коэффициентов ликвидности не удовлетворяет общепринятым критериям. Отрицательным моментом является не только значение этих показателей, но и их снижение. Так к концу отчетного периода, своими высоколиквидными активами, предприятие сможет погасить (немедленно) только 1% своих краткосрочных обязательств. Даже мобилизовав все свои ликвидные средства, предприятие не сможет рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам (может быть погашено лишь 80% от их суммы). Таким образом, за отчетный период проблема ликвидности приняла на предприятии еще более острый характер.
Предприятие обладает крайне низкой денежной ликвидностью, значение коэффициента гораздо ниже рекомендуемых норм.
На начало периода ситуацию можно было вполне назвать критической – на крайне низком уровне были свободные денежные средства, и, соответственно, значения соответствующих коэффициентов.
К концу года ситуация осталась по-прежнему неудовлетворительной:
За счет активов 1 группы предприятие в состоянии погасить лишь 2% своих краткосрочных обязательств
За счет активов 2 группы – около 94 %
Крайне низкое значение коэффициента текущей ликвидности: значение коэффициента примерно равно рекомендуемому (1), то есть фирма в состоянии отвечать по своим обязательствам за счет дебиторской задолженности. Однако следует отметить, что к концу года он превысил уровень 1, то есть теперь оборотные активы с избытком перекрывают размеры краткосрочных обязательств.
Обобщая, следует подчеркнуть, что, несмотря на неудовлетворительное положение дел в части платёжеспособности предприятия, очевиден прогресс платежеспособности по сравнению с началом года. Сдвиг был осуществлен за счёт упорядочения работы с дебиторской задолженностью и за счёт реализации части внеоборотных активов. В данном случае это лучшее, что можно рекомендовать предприятию.
2.2.5 Анализ чистых активов
Таблица 5
Анализ чистых активов
№ п/п
Показатели
№ строки баланса
На начало периода
На конец периода
Изменения
Актив
1
НМА
110
3,749
2,92
-0,829
2
ОС
120
6946,881
6403,72
-543,159
3
НЗС
130
706,709
706,709
4
Долгосрочные финансовые вложения
140
5
Прочие ВОА
150
6
Запасы
210
364,705
340,132
-24,573
7
ДЗ
230, 240
5780
1556,1
-4223,9
8
Краткосрочные финансовые вложения
250
203
203
9
Денежные средства
260
64
64
10
Прочие ОА
270
11
Итого по активам:
13802,044
9276,58
-4525,46
Пассив
12
Целевое финансирование и поступления
460
13
Заемные средства
590, 610
27
-27
14
КЗ
620
7004,5
2298,17
-4706,33
15
Расчеты по дивидендам
630
175
234
59
16
Резервы предстоящих расходов и платежей
660
17
Прочие пассивы
670
18
Итого по пассивам:
7206,5
2532,17
-4674,33
19
Стоимость чистых активов
6595,544
6744,41
148,869
20
Уставный капитал
5000
5000
21
Превышение ЧА над УК
1595,544
1744,41
148,869
Обязательным условием нормального функционирования предприятия является превышение или равенство величины чистых активов над суммой уставного капитала. В нашем случае это условие соблюдается (на отчетную дату превышение ЧА над УК составило 1744,41 т.р.). Расчет показал, что стоимость ЧА на отчетную дату составила 6744,41 т.р. Уставный капитал не менялся и составил 5000 т.р. В связи с этим ООО "Темп " имеет все основания для дальнейшего функционирования.
2.2.6. Анализ эффективности использования оборотных активов
Таблица 6
№ п/п
Показатели
Базисный период
Отчетный период
Изменения за период
1
Выручка от реализации
9827,5
11594,5
1767
2
Средние остатки
2.1.
ОА в целом
4692,55
5158,85
466,3
2.2.
Запасов
355,55
352,415
-3,135
2.3.
ДЗ
4002,5
4367,35
364,85
3
Количество оборотов за год (К оборачиваемости)
3.1.
ОА в целом
2,1
2,2
0,2
3.2.
Запасов
27,6
32,9
5,3
3.3.
ДЗ
2,5
2,7
0,2
4
Средняя продолжительность 1 оборота в днях
4.1.
ОА в целом
171,9
160,2
-11,7
4.2.
Запасов
13,0
10,9
-2,1
4.3.
ДЗ
146,6
135,6
-11,0
Мы видим, что на предприятии повысился уровень эффективности использования оборотных средств, в особенности запасов (рост 19,2%). Это произошло за счёт роста объёма реализации и приведения размеров запасов и дебиторской задолженности к более оптимальным для фирмы значениям, нежели в начале отчетного года.
2.2.7. Оценка вероятности банкротства ООО «Темп»
Согласно Методическим положениям ФУДН № 31-р от 12.08.94, разработанным на основе Постановления Правительства РФ №498 от20.05.94 «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности предприятий», основаниями для признания структуры баланса неудовлетворительной, а предприятия неплатежеспособным, являются следующие значения коэффициентов:
1) либо К6<2,
2) либо КОСС<0,1,
Как видно из приведенных выше расчетов, предприятие попадает под действие этого положения по первым двум критериям. Однако для окончательного решения вопроса о признании предприятия неплатежеспособным необходимо рассчитать коэффициент восстановления платежеспособности:
где КТЛ к (КТЛн) — фактическое значение в конце (в начале) отчетного периода коэффициента текущей ликвидности;
6 — период восстановления платежеспособности в месяцах;
Т — отчетный период в месяцах.
Квост = 0,75
Значение Квост<1, это означает, что в ближайшие 6 месяцев у предприятия нет возможности восстановить свою платежеспособность.
Структура баланса признается неудовлетворительной, само предприятие подлежит включению в реестр неплатёжеспособных и последующей процедуре банкротства.
2.3. Анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности
Теоретической базой анализа финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия является принятая для всех предприятий, независимо от формы собственности, единая модель формирования и распределения финансовых результатов, которая находит свое отражение в форме 2 бухгалтерской отчетности. Она отражает присущее всем предприятиям, функционирующим в условиях рынка, единство целей деятельности, единство показателей финансовых результатов, единство процессов формирования и распределения прибыли, единство системы налогообложения. Анализ данных показателей характеризует абсолютную эффективность хозяйствования предприятий.
2.3.1. Анализ валовой прибыли
Конечным финансовым результатом производственно-хозяйственной деятельности является валовая прибыль или убыток. Валовая прибыль формируется за счет результата от реализации продукции (работ, услуг), доходов от внереализационной деятельности за вычетом расходов и финансового результата от прочей реализации. Каждая из этих составляющих влияет на объем полученной прибыли.
Таблица 7
Анализ состава и динамики валовой прибыли.
№ п/п
Показатель
Базисный
Отчетный
Изменения (+/-)
тыс.руб.
тыс.руб.
тыс.руб.
в%к итогу
1
2
3
5
7
8
1
Прибыль от реализации
976
-2 140
-3 116
-621
2
Операционные доходы
464
-464
-92
3
Операционные расходы
774
419
-355
71
4
Внереализационные доходы
51
51
10
5
Внереализационные расходы
164
71
-93
19
Итого валовая прибыль
502
-2 579
-3 081
-614
Анализ динамики валового убытка показал, что в отчетном периоде он составляет 2.579 тыс. руб., что на 3.081 тыс. руб., или 614%, меньше, чем прибыль базисного периода. Наибольший вклад в появление валового убытка внесло появление убытка от реализации, что дало снижение конечного финансового результата на 3.116 тыс. руб. или на 621% от своего базисного уровня. Анализ причин столь стремительного падения данного показателя будет произведен ниже. Существенное влияние на появление валового убытка оказала также потеря предприятием операционных доходов, что привело к сокращению валовой прибыли на 464 тыс. руб. или на 92%. Остальные факторы оказали положительное влияние на динамику валовой прибыли, но их совокупное влияние ни в коей мере не смогло перекрыть столь сильное влияние вышеописанных факторов. Снижение операционных расходов на 355 тыс. руб., что прибавило к валовой прибыли 71%, обусловлено снижением абсолютного размера налогов, относимых на фин. результат. Кроме того, произошло сокращение прочих внереализационных доходов на 93 тыс. руб. на фоне увеличения внереализационных доходов на 51 тыс. руб. (совокупное влияние 29%). Данная структура формирования валовой прибыли свидетельствует о том, что основную массу прибыли (а в данном периоде убытка) предприятие получает за счет основной деятельности. Это положительный факт, однако, необходимо провести детальный анализ прибыли от реализации. Чтобы выяснить, каковы причины ее столь значительного снижения.
2.3.2. Анализ прибыли от реализации
Как уже отмечалось, прибыль от реализации является важнейшей составляющей валовой прибыли, поэтому очень важно определить как она формируется и какие факторы на нее влияют. В общем случае она определяется по формуле:
Из формулы следует, что на прибыль от реализации влияют 4 фактора:
2 1.Изменение цен
3 2.Изменение себестоимости
4 3.Изменение объема реализации
5 4.Структурные сдвиги в ассортименте
Для расчета влияния этих факторов необходимо дополнительно рассчитать условные данные (табл. 11).
Таблица 8
Исходные данные для факторного анализа динамики прибыли от реализации.
№ п/п
Показатель
За базисный период
За отчетный период в ценах базисного
За отчетный период
1
2
3
4
5
1
Выручка от реализации
33 786
12 028
20 448
2
Полная себестоимость
32 810
13 287
22 588
3
Прибыль/Убыток от реализации
976
-1 259
-2 140
Индекс цен = 1,7
Индекс реализации в условных ценах = Вусл / В0 = 12.028 / 33.786 = 0,36
1. Влияние изменения продажных цен:
П(ц) = В1 – Вусл = 20.448 – 12.028= +8.420 тыс. руб.
2. Влияние изменения полной себестоимости:
П(с) = Сусл – С1 = 13.287 – 22.588 = –9.301 тыс. руб.
3. Влияние изменения объема выпуска:
П(к) = П0 * Iр – П0= 976 * 0,36 – 976 = –624,64 тыс. руб.
4. Влияние изменения ассортимента продукции:
П(а) = Пусл – П0 * Iр = -1.259 – 976 * 0,36 = –1.610,36 тыс. руб.
П= +8.420 – 9.301 – 624,64 –1.610,36 = –3.116 тыс. руб.
Обобщим сделанные расчеты в таблице:
Таблица 9.
Обобщение результатов факторного анализа динамики прибыли от реализации
N п/п
Наименование фактора
Размер влияния
в тыс. руб.
в % к прибыли
1
2
3
4
1
Изменение продажных цен
8 420
863
2
Изменение полной себестоимости
-9 301
-953
3
Изменение объема реализации
-624,64
-64
4
Изменение ассортимента
-1 610,36
-165
Изменение прибыли от реализации
-3 116
-319
Из таблицы видно, что прибыль за отчетный период уменьшилась на 3.116 тыс. руб. (на 319%) и стала отрицательной по величине. Это снижение было вызвано разнонаправленным влиянием четырех факторов. Главным образом на сокращение прибыли повлияло увеличение полной себестоимости (размер влияния составил 953% или 9.301 тыс. руб.), также в сторону уменьшения оказало влияние изменение структуры ассортимента (165% или 1.610,36 тыс. руб.) и падение объема реализации (на 64% или на 624,64 тыс. руб.). Это снижение в некоторой степени компенсировалось увеличением продажных цен (на 863% или на 8.420 тыс. руб.).
Конечно же, приведенный анализ прибыли от реализации не может претендовать на абсолютную точность, поскольку основывается на общем, среднем индексе цен. Предприятие же не инвестирует средства в общую рыночную корзину, а оперирует с вполне определенными объектами бухучета, цены на которые изменяются с различной динамикой. Поэтому более оправдано бы было применение отдельных, частных индексов цен, но в связи с отсутствием достоверной информации по их величине, приходится довольствоваться подобным условным расчетом.
2.3.3 Анализ чистой прибыли
Показатель, наиболее точно характеризующий результат хозяйственной деятельности предприятия – чистая прибыль, то есть та часть прибыли, которая остается в распоряжении предприятия после всех расчетов с бюджетом и которой предприятие может свободно распоряжаться в соответствии со своими учредительными документами. Анализ валовой прибыли является одним из важнейших элементов финансового анализа.
Обычно на величину чистой прибыли влияют следующие факторы:
1. Объем валовой прибыли.
2. Сумма налога на прибыль, а именно
- Величина корректировок
- Величина льготируемой прибыли
- Ставка налога на прибыль
Поскольку рассматриваемое предприятие в анализируемом периоде перешло в разряд убыточных, т.е. не уплачивает налог на прибыль, то основное влияние на величину чистой прибыли (убытка) оказывает динамика валовой прибыли, т.е. появление убытка отчетного периода в размере 3.018 тыс. руб. полностью обусловлено отрицательной динамикой валовой прибыли
2.4. Анализ эффективности хозяйственной деятельности предприятия
Анализ эффективности хозяйственной деятельности предприятия представляет собой важнейший элемент анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и в свою очередь сводится к анализу следующих элементов:
оборачиваемости,
себестоимости выпущенной продукции,
рентабельности предприятия.
2.4.1 Анализ показателей рентабельности
Результативность и экономическая целесообразность функционирования предприятия оценивается не только абсолютными, но и относительными показателями - показателями рентабельности. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций и группируются в соответствии с интересами участников экономического процесса рыночного обмена. Показатели рентабельности - это важные характеристики факторной среды формирования прибыли и дохода предприятий. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. По этой причине они являются обязательными элементами сравнительного анализа и оценки финансового состояния предприятия.
Показатели рентабельности можно объединить в несколько групп:
1. показатели, характеризующие рентабельность (окупаемость) издержек, производства и инвестиционных проектов;
2. показатели, характеризующие рентабельность продаж;
3. показатели, характеризующие доходность капитала и его частей.
Рентабельность производственной деятельности (имущества)
Рентабельность производственной деятельности исчисляется путем соотношения валовой (ВП) или чистой прибыли (ЧП) к сумме затрат по реализованной или произведенной продукции:
ВП ЧП
Rз= ; Rз=
И И
Данный показатель характеризует величину прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.
Этот показатель является обобщающим показателем эффективности
работы предприятия.
Таблица 10.
Анализ рентабельности активов (рентабельность имущества)
№ п/п
Показатели
Базисный период
Отчетный период
Изменение (+/-)
1
Валовая (балансовая прибыль)
502
-2579
-3081
2
Среднегодовая стоимость имущества
51431
48754
-2677
3
Выручка в оценке по полной с/с
32810
22588
-10222
4
Рентабельность активов(стр1/2)
0,98
-5,29
-6,27
5
Рентабельность продукции(стр1/3)
1,68
-12,56
-14,24
6
Коэф.оборач-ти средств влож.в имущество(3/2)
0,64
0,46
-0,17
Рентабельность активов отчетного года снизилась на 6,27 пункта и составила -5,29%. Падение рентабельности активов меньше падения рентабельности продукции (-14,24%). Это связано с тем, что темпы падения среднегодовой стоимости имущества (5,4 раза) более сильные, чем падение полной себестоимости (0,7 раз). Стоит отметить, что большую часть активов представляют неликвидные капстроительства, а потому к данному соотношению рентабельности производства и рентабельности продукции следует относиться скептически.
Рентабельность имущества (активов) можно представить в виде модели:
где БП  балансовая прибыль; ВР  выручка от реализации; КОБ  коэффициент оборачиваемости средств, вложенных в имущество.
Общее изменение рентабельности активов произошло в результате воздействия следующих факторов:
Увеличение рентабельности продукции:
Римущ (Р пр-ции) = (РПР-ЦИИ 1- РПР-ЦИИ 0 )  КОБ 0 = (-12,56-1,68)  0,64 = -9,11%
Снижение коэффициента оборачиваемости средств, вложенных в имущество:
Римущ (К об) = (КОБ 1 - КОБ 0 )  РПР-ЦИИ 1 = ( 0,46 -0,64)  -12,56 = +2,84%
На данном предприятии, как показал факторный анализ, падение рентабельности активов произошло большей частью за счет снижения рентабельности продукции: ее снижение на 14,24% обусловило снижение рентабельности активов на 9,11%. Можно сделать неутешительный вывод : имущество предприятия не только не способствует появлению прибыли, но и служит существенным тормозом в его развитии. Активы не работают в той части, что не приносят прибыли (рентабельность снизилась), с одновременным снижением показателя оборачиваемости средств вложенных в имущество. Сравнительно низкие темпы снижения запасов, "законсервированное" капстроительство, неспособность покрытия собственным капиталом внеоборотных активов подтверждение вышесказанному.
На рентабельность активов повлияло уменьшение коэффициента оборачиваемости на 0,17 пункта. Вследствие этого рентабельность имущества увеличилась на 2,84%, но в меньшей степени, чем при воздействии снижения рентабельности продукции. Оборачиваемость упала за счет большего снижения полной среднегодовой стоимости имущества, чем себестоимости.
Рентабельность продаж (реализованной продукции)
Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ, услуг или чистой прибыли на сумму полученной выручки (ВР). Характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли приходится предприятию с рубля продаж. Этот показатель свидетельствует об эффективности не только хозяйствования, но и процессов ценообразования.
Прп ЧП
Rрп = ; Rрп=
ВР ВР
Рентабельность затрат (товарного выпуска) отдельных видов продукции определяется отношением прибыли от выпуска данного вида изделий к себестоимости товарного выпуска этого изделия. Она характеризует абсолютную сумму или уровень прибыли на 1 рубль затрат.
Таблица 11
Факторный анализ рентабельности продаж (реализованной продукции).
№
п/п
Показатели
Расчет
Базисный период
Отчетный период
Изменения (+/-)
1
2
3
4
5
6
1
Валовая(балансовая прибыль)
стр140 ф2
502
-2579
-3081
2
Прибыль от реализации
стр050 ф2
976
-2140
-3116
3
Чистая прибыль
стр140-150ф2
425
-3018
-3443
4
Выручка от реализации в отпуксных ценах
стр010ф2
33786
20448
-13338
5
Полная с/с реализованной продукции
стр020+030+040 ф2
32810
22588
-10222
Показатели рентабельности:
6
а) рентабельность затрат б) рентабельность продаж
стр2/стр5х100%
2,97
-9,47
-12,45
7
по валовой прибыли
стр1/4х100%
1,49
-12,61
-14,10
8
по чистой прибыли
стр3/4 х 100%
1,30
-13,36
-14,66
9
по прибыли от реализации
стр2/4х100
2,89
-10,47
-13,35
Из данных, приведенных в аналитической таблице данных видно, что на анализируемом предприятии рентабельность реализованной продукции составила за прошлый год 2,97% (стр.6), за отчетный год -9,47 %. Таким образом, по сравнению с прошлым годом уровень рентабельности реализованной продукции снизился на 12,45 пункта (-9,47-2,97). Несомненно, падение этого показателя свидетельствует об ухудшении ведения хозяйства. Уменьшение рентабельности реализованной продукции возможно может означать падение спроса на продукцию, что подтверждается справочной информацией о рынке сбыта. Высокий уровень конкуренции на данном рынке товаров существенно ограничивает возможность "получения" дополнительных его секторов.
Изменения в уровне показателей рентабельности всей реализованной продукции могут происходить под влиянием изменений структуры реализованной продукции и индивидуальной рентабельности отдельных видов продукции (работ, услуг).
Выявленные темпы падения рентабельности по показателям неодинаковы: наиболее быстро падает рентабельность продаж по чистой прибыли (-14,66%), затем рентабельность по валовой прибыли (-14,10%), по прибыли от реализации (-13,35%) и, наконец, рентабельность затрат (-12,45) По данным результатам можно предположить о неудачном управлении налоговыми платежами.
Рентабельность затрат снизилась в меньшей степени, чем рентабельность продаж (в среднем -14,03; -12,45). Это обусловлено большим темпом снижения выручки от реализации, чем себестоимости реализованной продукции.
На показатель рентабельности продукции влияют:
1) изменение структуры и ассортимента реализованной продукции,
2) изменение продажных цен,
3) изменение себестоимости.
Таблица 12.
Расчет влияния отдельных факторов на изменение рентабельности продукции:
№
п/п
Показатели
Базисный период
Отчетный период
в базисных ценах на продукцию и по баз. С/с