Отчет по практике

Отчет по практике в торговой организации ...

Содержание


стр.
Введение 3
1. Общий раздел 5
1.1. Общая характеристика организации 5
1.2. Общие вопросы организации финансов организации (предприятия) 10
1.3. Характеристика учетной политики организации 12
1.4. Системы и формы расчетов в финансах организаций 16
1.5. Планирование финансов организации 18
1.6. Финансовая отчетность организации 19
1.7. Финансовый контроль в организации 20
2. Специальный раздел 22
2.1. Характеристика источников финансовых средств организации 22
2.2. Характеристика активов организации 25
2.3. Характеристика финансовых результатов деятельности организации 31
3. Индивидуальное задание 37
Заключение 41
Список использованной литературы и внутренней документации организации 44
Приложения 45

Общество с ограниченной ответственностью «ББ» создано в соответствии с законодательством России в целях осуществления коммерческой деятельности, оказания услуг и получения прибыли.
Общество создано в результате преобразования Закрытого акционерного общества «ББ», зарегистрированного Омской городской регистрационной палатой 24 апреля 1996 года, регистрационный номер 38607420, зарегистрированного 09 декабря 2002 года в Едином государственном реестре юридических лиц инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам №1 по Центральному административному округу города Омска за основным государственным регистрационным номером 1025500751836, и является правопреемником указанного юридического лица по всем правам и обязанностям.
Основным видом деятельности является сдача внаем собственного нежилого нед вижимого имущества (код по ОКВЭД – 70.20.2).
Цель производственной практики заключается в совершенствовании профессиональной подготовки в рамках выбранной специальности, формирования базовых профессиональных навыков и профессионального мышления, а также ознакомиться с профессиональными приемами и навыками работы на предприятии, используя при этом теоретические знания, полученные за время обучения в университете.
На время производственной практики ставились следующие задачи:
• Закрепить и расширить теоретические и практические знания в области финансов и управления организации; изучить основные законодательные и нормативные документы и материалы, изучение организационной структуры предприятия по месту прохождения практики.
• Изучить профессионально-должностную структур работников предприятия.
• Ознакомиться с деятельностью специалистов и выполнение отдельных поручений по их заданию.
• Ознакомится с организацией и постановкой финансовой, организационной и управленческой работы на предприятии и приобрести необходимые навыки этой работы.
• Приобрести навыки работы по сбору, обработке и анализу экономической информации.
Исходя из поставленных задач за время производственной практики необходимо ознакомиться с ООО «ББ», изучить его организационно правовую форму, систему управления, систему сбора и обработки экономической информации.

302
3075
66
-375
89
Денежные средства
1989
52
692
14
-1297
35
360
8
-332
52
Всего
3797
100
5073
100
1276
134
4677
100
-396
92
Величина собственных оборотных средств предприятия рассчитывается следующим способом: СОС= собственный капитал + долгосрочные обязательства – внеоборотные активы.
ООО «ББ» не имеет долгосрочных обязательств.
Величина собственных оборотных средств Общества за рассматриваемый период представлена в таблице 8.
Таблица 8
Величина собственных оборотных средств ООО «ББ»
за период 2011 – 2012 гг., тыс. руб.
Показатель
31.12.2011г.
30.06.2012г.
Отн.изм. %
31.12.2012г.
Отн.изм. %
Собственные оборотные средства
3586
4676
130
4499
96
Из данных таблицы 7 заметно увеличение собственных оборотных средств в 2012 году по сравнению с 2011на 25 %. Для оценки достаточности собственных оборотных средств рассчитывается коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами.
Его расчет произведен в таблице 9.
Таблица 9
Коэффициенты обеспеченности оборотных активов собственными средствами, %
Показатель
31.12.2011г.
30.06.2012 г.
31.12.2012 г.
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами
0,94
0,92
0,96
Для более подробной характеристики оборотных активов рассчитывается коэффициент оборачиваемости оборотных средств.
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов = выручка ÷ средняя величина оборотных активов. Расчет коэффициентов оборачиваемости оборотных активов представлен в таблице 10.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств организации показывает число оборотов, которые оборотные средства совершают за период. Как видно из таблицы 10, данный показатель в первом полугодии 2012 г. увеличился до одного оборота за полугодие.
Потребность в оборотных средствах в организации не определяется.
Таблица 10
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов ООО «ББ» за 2011-2012 гг.
Показатель
1 полугодие
2011г.
2 полугодие
2011г.
1 полугодие
2012г.
2 полугодие 2012г.
Выручка, тыс. руб.
4686
4667
4447
3969
Средняя величина оборотных активов, тыс. руб.
5476
5552
4435
4237
Коэффициент оборачиваемости
оборотных активов
0,85
0,84
1,00
0,94
Учет оборотных активов предприятия в учетной политике ООО «ББ» представлен пунктом об учете материальных ценностей, товаров и материальных ресурсов, используемых в деятельности. Так в соответствии с учетной политикой предприятия, процесс приобретения и заготовления материалов отражается с использованием счета 10. При определении размеров материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве товаров, оказании услуг применяется метод оценки средней стоимости.
Анализ динамики и структуры материально-производственных запасов за три последних отчетных периода представлен в таблице 11.
Таблица 11
Динамика и структура материально-производственных запасов
ООО «ББ», тыс. руб.
Показатель (тыс.руб.):
31.12.
2011г.
d,%
30.06.
2012г.
d,%
Абс.изм.
Отн.изм. %
31.12.
2012г.
d,%
Абс.изм.
Отн.изм.%
Запасы, в том числе
666
100
931
100
265
140
1242
100
311
133
-Сырье и материалы
661
99
925
99
264
140
1242
100
317
134
-Расходы будущих периодов
5
1
5
1
100
-
-
-
Из таблицы видно, что значительно большую часть всех материально-производственных запасов образуют сырье и материалы. В 2012 году заметно увеличение объема материально-производственных запасов на 86%.
Дебиторская задолженность, по которой ожидаются платежи более чем через 12 месяцев после отчетной даты в ООО «ББ» отсутствует. И дебиторская задолженность представлена только краткосрочной задолженностью. Динамика дебиторской задолженности организации за три последних отчетных периода представлена в таблице 12.
Таблица 12
Дебиторская задолженность за период 2011-2012 гг., тыс. руб.
Показатель (тыс.руб.):
31.12.
2011г.
d,%
30.06.
2012г.
d,%
Абс.изм.
Отн.изм. %
31.12.
2012г.
d,%
Абс.изм.
Отн.изм.%
Дебиторская задолженность
1142
100
3450
100
2308
302
3075
100
-375
89
Дебиторская задолженность покупателей (арендаторов) учитывается в сумме, указанной в первичных бухгалтерских документах, предъявленных к оплате. Нереальная к взысканию задолженность подлежит списанию с баланса по мере признания ее таковой. (согласно нормам Гражданского Кодекса РФ по истечении трех лет). ООО «ББ» еще не функционирует трех лет, поэтому случая признания дебиторской задолженности нереальной еще не было и резервов по сомнительным долгам не создавалось.
Таким образом, активы ООО «ББ» состоят из внеоборотных и оборотных активов. Объем и структура активов организации отражены в бухгалтерском балансе. Внеоборотные активы представлены основными средствами. Оборотные активы состоят из запасов, дебиторской задолженности и денежных средств. Для более подробной характеристики оборотных активов рассчитывается коэффициент оборачиваемости оборотных средств.
2.3. Характеристика финансовых результатов деятельности организации
Выручка от реализации услуг при формировании финансовых результатов деятельности предприятия учитывается по оплате (кассовым методом). Данный метод определения выручки закреплен в учетной политике Общества.
Обычным видом деятельности для организации является сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества. Учет выручки от реализации услуг ведется на счете 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка".
Структура выручки от реализации за 2011 и 2012 года представлена в таблице 12.
Таблица 12
Структура и динамика выручки от реализации за 2011-2012гг.
Наименование показателя
2011 г.
2012 г.
всего,
тыс. руб.
доля,
%
всего,
тыс. руб.
Доля,
%
Абс.изм.
Темп роста,%
Выручка от сдачи внаем собственного нежилого недвижимого имущества
7 399
79
8 404
99,85
1005
114
Выручка от прочих доходов
1954
21
13
0,15
-1941
0,67
Выручка всего
9353
100
8417
100
-936
90
Выручка за 2012 г. составила 8 416 тыс. руб., что на 1 897  тыс. руб. меньше, чем в 2011 г. В 2012 г. Выручка от сдачи в аренду недвижимого имущества возросла на 1005 тыс. руб., или на 14%. Высокий процент выручки от прочих доходов в 2011 году связан с продажей земельного участка.
Более подробный анализ динамики выручки представлен в таблице 13.
Динамика выручки от реализации
ООО «ББ» за 2011-2012гг.
Таблица 13
Показатель
Ед.
изм.
2011 г.
2012 г.
I кв
II кв
III кв
IV кв
I кв
II кв
III кв
IV кв
Выручка
тыс.
руб.
2290,07
2396,24
2208,01
2458,81
2351,60
2095,66
2072,33
1897,24
В IV квартале 2011 года выручка достигла максимального значения за рассматриваемый период, и составила 2 458 810 руб. что на 7,36% больше чем в I квартале 2011г. В 2012 г. заметно сокращение объема выручки, вызванное необходимостью снижения арендной платы из-за неплатежеспособности арендаторов. В IV квартале 2012 г. наблюдается самый низкий уровень выручки за исследуемый период. В данном квартале выручка составила 1 897 241 руб., что на 22,84% меньше, чем в IV квартале 2011 г.
Согласно учетной политике организации, аналитический учет расходов по обычным видам деятельности отражается на счете 44 "Расходы на продажу" и ведется по видам и статьям расходов, учет прочих расходов отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».
Состав и структура затрат представлены в Приложении 4. Основные элементы затрат на производство продукции (работ, услуг) за 2011-2012 года представлены в таблице 14.
В динамике произошло значительное уменьшение общей суммы расходов организации на 2767,187 тыс. руб., или на 26,627 %. При этом расходы по обычным видам деятельности сократились на 2615,406 тыс. руб., или на 25,792%. Материальные затраты сократились на 40,462 %, что в основном, связано со значительным сокращением расходов на ремонт здания. Затраты на оплату труда также имеют тенденцию к снижению на 14,472 %, сокращение данной статьи было реализовано за счет отказа руководящего состава от отпусков, и сокращения премиальных выплат работникам.
Таблица 14
Анализ расходов (по элементам затрат) ООО «ББ» за 2011-2012 гг.
Показатели
2011 г
2012 г.
Абс.изм.
Отн. изм.
Сумма, тыс. руб.
Сумма, тыс. руб.
тыс. руб.
%
Материальные затраты
4190,147
2494,709
-1695,438
59,538
Затраты на оплату труда
3387,098
2896,928
-490,17
85,528
Отчисления на социальные нужды
667,578
566,933
-100,645
84,924
Амортизация
756,729
775,004
18,275
102,415
Прочие затраты
1139,101
791,620
-347,481
69,495
Всего расходов по обычным видам деятельности
10140,658
7525,198
-2615,460
74,208
Согласно учетной политике, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и списываются равномерно в течении периода, к которому они относятся.
Исходя из специфики деятельности ООО «ББ» калькуляция затрат на производство продукции, работ, услуг не составляется.
Проанализируем динамику прочих расходов, представленную в таблице 15.
Таблица 15
Динамика прочих расходов ООО «ББ» за 2011-2012 гг.
2011 г.
2012 г.
I кв.
II кв.
IIIкв.
IVкв.
I кв.
IIкв.
IIIкв
IVкв.
Расходы, тыс. руб.
62,910
75,430
53,490
59,831
24,983
28,549
21,166
25,236
Из данных таблицы 15 видно, что прочие расходы заметно сократили свой объем в 2012 году. Прочие расходы в ООО «ББ» включают в себя добровольные пожертвования совету ветеранов, фонду поддержки омского спорта, семейному детскому дому. В связи с риском неплатежеспособности арендаторов организация была вынуждена сократить данный вид расходов. Прочие расходы в 2012 году сократили свой объем на 151 тыс. руб. или на 60 %.
После исчисления размера выручки и расходов можно определить размер прибыли. Порядок формирования прибыли Общества был рассмотрен в отчете в пункте 2.1.
На основе показателей прибыли рассчитываются показатели рентабельности, характеризующие эффективность деятельности предприятия. В таблице 16 представлены основные показатели рентабельности Общества.
Таблица 16
Показатели рентабельности ООО «ББ» за период 2011-2012 гг.
Показатель, %
1 полугодие
2011
2 полугодие
2011
1 полугодие
2012
2 полугодие
2012
Рентабельность предприятия
2,84
2,64
6,03
-
Рентабельность собственного капитала
2,86
2,68
6,15
-
Рентабельность продаж
2,71
-
23,16
-
Анализирую данные таблицы 16, можно сделать вывод о снижении роста показателей рентабельности предприятия, рентабельности продаж и рентабельности собственного капитала. Во втором полугодии 2012 года чистая прибыль и прибыль от продаж носили отрицательный характер, поэтому показатели рентабельности в данном периоде рассчитывать не имеет смысла.
У ООО «ББ» существуют налоговые обязательства. Общество уплачивает следующие налоги: единый налог при упрощенной системе налогообложения (федеральный), земельный (местный), транспортный (региональный), НДФЛ (как налоговый агент). В таблице 17 представлена структура платежей в бюджет за 2011-2012 гг.
Таблица 17
Структура платежей в бюджет за 2011-2012 гг.
Вид платежа
Бюджет
2011 г.
2012 г.
Сумма, тыс.руб.
Сумма, тыс.руб.
Единый налог при упрощенной системе
Федеральный
394,164
277,595
Земельный
Местный
431,235
465,462
Транспортный
Региональный
12,599
12,652
Страховые взносы
Федеральный
Государственные внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФФОМС,ТФОМС)
479,887
399,173
Чистая прибыль организации распределяется согласно принятому решению на собрании участников общества. Ежеквартально, раз в полгода или раз в год предприятие может принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества.
В бухгалтерском учете неиспользованная прибыль учитывается по кредиту 84 счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Часть прибыли отчетного года, направленная на выплату доходов участникам организации отражается по дебету счета 84 и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
До настоящего времени в ООО «ББ» прибыль не распределялась. По факту прибыль используется в обороте.
Таким образом, выручка от реализации услуг при формировании финансовых результатов деятельности предприятия учитывается по оплате (кассовым методом). Основным доходом ООО «ББ» является доход от сдачи внаем собственного нежилого недвижимого имущества. Исходя из специфики деятельности ООО «ББ» калькуляция затрат на производство продукции, работ, услуг не составляется. После исчисления размера выручки и расходов определяется размер прибыли.
3. Индивидуальное задание
Анализ расходов в ООО «ББ». Проблемы формирования расходов и рекомендации по их разрешению
Анализ доходов и расходов дает возможность изучить результаты деятельности организации, а, следовательно, и оценить ее эффективность как коммерческой организации.
Основная задача анализа - выявление путей, возможностей сокращения расходов и разработка мер по их использованию.
Для анализа расходов организации необходимо рассмотреть их состав и структуру в 2011 – 2012 гг. (Приложение 4).
Можно сделать вывод, что наибольший объем расходов в 2011 г. приходится на материальные затраты, а именно 40,320 %. Материальные расходы включают в себя расходы на обслуживающее производство и на ремонт здания. Затраты на оплату труда в 2011 г. составили 32,592%, а отчисления на социальные нужды 6,424 %. Расходы на услуги банка, хозяйственные расходы, транспортные расходы, услуги связи объединяются в статью «Прочие затраты» имеет удельный вес в общей структуре расходов 10, 961 %. Прочие расходы имеют наименьший удельный вес 2,422.
Основными расходами в 2012 г. являются затраты на оплату труда, их доля составляет 37,992%. Прочие затраты незначительно сократили свой объем, их удельный вес в 2012 г. составил 10,382. Доля прочих расходов также снизилась, и составила 1,311 %.
Прочие затраты включают в себя расходы на услуги банка, то есть обслуживание расчетных счетов; услуги связи; транспортные расходы; хозяйственные расходы; расходы на базу отдыха; расходы на канцелярские товары и подписку периодических изданий для служебного использования, оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг.
Рассмотрим более подробно динамику расходов по статье «Прочие затраты», представленную в Приложении 5.
Заметно изменение уровня статьи «Прочие затраты» в 2012 г. по сравнению с 2011 г., данная статья имеет положительную динамику снижения расходов по всем подстатьям, так как произошло сокращение расходов по данной статье на 347,481 тыс.руб.или на 69,495%. Резкое сокращение прочих затрат связано со снижением расходов на базу отдыха, так как данный вид расхода является малозначимым для основной деятельности. Наблюдается снижение в статье «Прочие» на 42,881 тыс. руб. Данная статья включает в себя следующие расходы: расходы на канцелярские товары и подписку периодических изданий для служебного использования, оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг. Снижение данных расходов говорит о режиме экономии оптимизации расходов и свидетельствуют о рационально построенной работе организации. Транспортные расходы, связанные с обслуживанием служебных автомобилей, также имеют тенденцию к снижению на 6,625%.
Положительный темп роста наблюдается в статьях: «Услуги связи», темп роста составил 113,607% и «Хозяйственный расходы», темп роста составил 127,077%. Рост хозяйственных расходов обусловлен повышением цен на хозяйственные товары, а не увеличением объема потребления.
Таким образом, на основании анализа расходов ООО «ББ» можно сделать вывод о том, что расходная часть в 2012 г. значительно сократилась по сравнению с 2011г. В связи с ухудшением финансово-экономического положения организации, ООО «ББ» проводит политику по сокращению расходов. Экономия издержек - существенный фактор укрепления финансового положения, повышения рентабельности предприятий торговли, служит экономической предпосылкой снижения платы на оказываемые услуги. В связи с этим, возникают некоторые проблемные ситуации при формировании расходов в организации.
Товарные группы, которые предлагают арендаторы ООО «ББ» потребителю не относятся к товарам первой необходимости и были рассчитаны в основном на потребителя с высоким уровнем дохода. Дорогая мебель, одежда, парфюмерия, автоаксессуары для автомобилей класса «люкс» - все эти товарные группы в первую очередь попадают под снижение покупательского спроса. Как следствие арендаторы стали тоже испытывать финансовые затруднения.
Конкурирующие на рынке предоставления арендных площадей торговые комплексы значительно снизили арендную плату. Было это сделано и ООО «ББ». Причем снижение арендной платы по договоренности с арендующими было сделано в большей степени, но взамен на это арендаторы часть сэкономленных средств должны направлять на рекламирование своих товаров.
Снижение доходов потребовало мер по оптимизации расходов. В первую очередь были рассмотрены расходы, связанные с обслуживающими организациями. Функции по охране объекта, уборке территорий от снега и мусора, обслуживанию систем видеонаблюдения, дератизации помещений, обслуживанию и ремонту электрических, водопроводных, тепловых и канализационных сетей, выполняющихся полностью или частично сторонними организациями, стали выполняться своими силами полностью.
Та часть расходов по реконструкции и улучшению объекта, которую предполагалось взять в кредит, была заморожена из-за возросших рисков по возврату кредитных средств и практически прекращению долгосрочного кредитования малого бизнеса.
Руководящий состав отказался от получения дополнительных выплат и оформления отпусков в 2011-2012 гг. Сокращения штатного расписания избежали путем освоения работниками ООО «ББ» совместительства за работников сторонних организаций, которые обслуживали торговый комплекс (охрана, уборка, ремонт помещений и коммуникаций).
Несмотря на принимаемые со стороны ООО «ББ» меры по сокращению расходов и снижению арендной платы нельзя назвать финансовую ситуацию в торговом комплексе стабильной. Ряд арендаторов не выдерживает конкуренции с продавцами аналогичных товаров, расположенных в торговых комплексах с более высокой проходимостью и в настоящее время являются задолжниками по арендной плате.
При существующем уровне доходов у предприятия слабые возможности по развитию, то есть расширению бизнеса, из-за невозможности за счет собственных средств провести реконструкцию и увеличить за счет нее арендные площади и улучшить их качество.
ООО «ББ» и арендаторы недостаточно эффективно используют возможности рекламирования торгового комплекса и товарных групп.
В связи с вышеизложенным предлагается ООО «ББ» реализовать ряд мероприятий по повышению эффективности деятельности.
Во-первых, заключить договор с компаниями, занимающимися вопросами аренды коммерческой недвижимости по подбору потенциальных арендаторов, реализующих товары целевого назначения, то есть не рассчитанные на проходимость торгового комплекса, а которые сами бы привлекали потребителя и повысили тем самым проходимость торгового комплекса.
Во-вторых, повысить эффективность рекламы, может быть используя больше возможности самого здания с размещением на нем более современных средств наружной рекламы (например, призматронов на крыше здания). В этом случае не придется платить за рекламу, а только за изготовление самих средств наружной рекламы.
В-третьих, попытаться привлечь инвестора для расширения торговых площадей и улучшения их качества и внешнего вида торгового комплекса, предложив ему долю в собственности пропорционально вложенным средствам.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках прохождения практики был произведен анализ хозяйственной деятельности предприятии ООО «ББ», обобщим полученные результаты.
ООО «ББ» создано в результате преобразования ЗАО «ББ» с переходом всех прав и обязательств. Зарегистрировано в качестве юридического лица 29.12.2007 г. Основной вид деятельности компании – сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества юридическим и физическим лицам в качестве торговых площадей.
Таким образом, финансовая служба как обособленный объект в организации отсутствует и представлена в лице главного бухгалтера и директора. Их деятельность регламентируется локальными актами организации.
Документами учетной политики ООО «ББ» являются: Положение об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета. В организации применяется кассовый метод признания доходов и расходов в рублях. Бухгалтерская служба в организации представлена главным бухгалтером, бухгалтером и бухгалтером-кассиром. Бухгалтерия подотчетна директору организации.
Большинство поступлений, платежей и оплату расходов организация производит безналичным путем через счета в банках. Посредником в таких расчетах служит коммерческий банк. При открытии счетов заключается