Вход

Технологическая карта

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код 302543
Дата создания 06 октября 2013
Страниц 28
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 330руб.
КУПИТЬ

Описание

технологическая карта ...

Содержание

Основные задачи при работе с технологическими картами по курсу:
1. На основе изучения методического пособия, ответить на вопросы, выполнить задания, раскрыть содержание категорий, с целью сформировать целостное представление о документировании управленческой деятельности.
2. На основе полученных теоретических знаний и навыков, составить отдельные виды документов.

Введение

введение

Фрагмент работы для ознакомления

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В документах(приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах едино-началия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").
В письмах используют следующие формы изложения:
- от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
- от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
- от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").
10.21
21. отметка о наличии у документа приложения.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера,
Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.
10.22
22. подпись.
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением
10.23
23. гриф согласования документа
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 N 430-162
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании "Росгосстрах"
от 05.06.2003 N 10
10.24
24. виза согласования документа.
Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись
А.С.Орлов
Дата
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
10.25
25. оттиски печати предприятия.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
10.26
26. отметка о заверении копии документа.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
10.27
27. отметка об исполнителе документа.
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
10.28
28. отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
10.29
29. отметка о поступлении документа на предприятие.
Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
10.30
30. идентификатор электронной копии документа.
Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), простав-ляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
11.
Что такое формуляр-образец.
Формуляр – образец – совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации. Формуляром – образцом называется совокупность реквизитов, расположенных в установленной стандартом последовательности
12.
Составьте формуляр-образец
12.1
Письма
ООО «Аква»
Россия, г. Москва,
ул. Советская, 137
Тел. (095) 111 11 00
Факс (095) 111 11 01
Генеральному директору 
ООО «Контур-Аква»
Е. В. Шишкину
01.03.09 № 125 на № 121 от 27.02.09 
О ценах на фильтры
Уважаемый Евгений Владимирович!
Благодарим Вас за предложение от 27 февраля фильтров АкваРос. Мы весьма заинтересованы в приобретении партии этих фильтров, но мы бы хотели получить более подробную информацию о ценах на все фильтры, имеющиеся в наличии. В связи с этим просить выслать прайс-лист на продукцию. 
Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ.
С уважением,
Директор
ООО «Аква»
Чижиков
Е.И. Чижиков
12.2
Приказа
12.3
Служебной записки
12.4
Заявления
12.5
Протокола
12.6
Акта
Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов
Цель: Научится правильно использовать реквизиты в управленческих документах, рассмотреть особенности оформления и составления управленческих документов.

п/п
Задание
Содержание
1.
Дать определение «договор»
Договор (контракт) - документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких – либо отношений.
2.
Какие особенности оформления и составления договоров Вы знаете
Основным правовым документом, регулирующим и регламентирующим взаимоотношения между организациями является коммерческий договор ( контракт).
Договорные отношения могут быть установлены следующими путями:
1. путём направления оферты (письменного предложения о заключении договора).
2. путём предоставления одной из сторон проекта договора, другая сторона рассматриваем проект, если нет возражений принимает любая сторона получает свой экземпляр договора.
В договоре отражаются характер сделки, качество товаров и услуг, сроки, цена сделки, , оплата, гарантии, права и обязанности сторон, порядок разрешения споров.
Обмен документа между сторонами может происходить посредством:
почтовый
телеграфный
телетайпной
факсимильной
электронной или иной связи позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по контракту (ГК 434 ТК РФ).
Договоры относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде. Подписи сторон должны быть поставлены разборчиво синими или фиолетовыми чернилами и на каждом листе договора.
Договоры оформляются на бланке или на стандартных листах.
Датой договора объявляется дата его подписания. Присвоение номера документа происходит в валовом порядке в течение года. При большом количестве договоров к номеру может быть добавлено условное обозначение.
3.
Дать определение «приказ»
Приказ - важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителями организации в условиях решения, возникающих в процессе деятельности стратегических и практических задач.
4
Какие особенности оформления и составления приказов Вы знаете
Текст приказа состоит из двух частей, констатирующих и распорядительных.
Если приказ издаётся на основании другого документа, то указывается наименование этого документа, дата, номер и заголовок в конце. Преамбула завершается словом «приказываю».
Пункты строятся по схеме исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия, структурное подразделение или организации)-действие-срок.
В приказ не следует включать в пункт «Приказ довести до сведения» т.к. подразделение указывается в списке рассылки, которое готовит вместе с приказом.
Если приказ изменяют, то один из последних пунктов должен содержать ссылку на новый документ с указанием даты, номера и заголовка («Признать утратившим силу»).
Последний пункт приказа: контроль за исполнением приказа возложить на (наим. долж. границ и форм).
Если руководитель сам осуществляет контроль, то последний пункт не указывается.
Подписывают приказ руководители организации, в его отсутствие заместитель.
4.1
Из как их составных частей состоит приказ. В чем состоит функциональное назначение каждой из них
Констатирующая часть - кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказов.
Распорядительная часть – должна содержать перечисления предписываемых действии с указанием исполнителя действия и сроков исполнения.
4.2
Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности по предложенным реквизитам
Реквизиты
Содержание реквизитов
Организация
ОАО “Атлант” Директор Ивлев И.Н.
Заголовок к текту
Об организации материальной ответственности
Констатирую-щая часть текста
Положение о бухгалтерском учете, производственная
необходимость
Распорядитель-ная часть текста
1. Зав. складом осуществлять приемку товаро-материаль-ных ценностей по количеству и качеству.
2. Расход товаро-материальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера.
3. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы.
4. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера.
5. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц.
6. Контроль за исполнением приказа.
Визы
Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс
№ 132 от 13.03.2008
Приложение
Список материально-ответственных лиц
5.
Дать определение «протокол»
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждении вопросов и принятии решений на собрании, на совещании, конференции и др. формах работы коллективных органов оформляется на бланках организации и содержит реквизиты (08. наименование предприятия; 10. наименование вида документа; 11. дата документа; 12. регистрационный номер документа; 14. указание на место составления или издания документа; 18. заголовок к тексту; 20. текст документа; 22. подпись.)
6.
Какие особенности оформления и составления протоколов Вы знаете
Текст состоит из двух частей:
1. вводная
2. основная
Вводная часть имеет постоянную и переменную информацию.
Постоянная: «председатель», «приглашен».
Фамилии членов коллегии организации располагаются в алфавитном порядке, через запятую в строку (для приглашенных указывается должность и название организации).
Вводная часть заканчивается разделом «Повестка дня»: (все прописные, слева).
Вопросы о повестке дня нумеруются арабскими цифрами и печатаются от первого положения таблицы (располагаются по степени важности и сложности).
Основная часть строится по схеме: слушали – выступили – постановили (решили) по каждому вопросу отдельно.
Протокол подписывают председатель и секретарь.
Дата – дата проведённого заседания 12 – 14.03. 2007.
6.1.
Составить организационно-распорядительный документ - Протокол
Реквизиты
Содержание реквизитов
Организация
ОАО “ИНТЕРСЕРВИС” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16
Заголовок
Вид деятельности - заседание
Коллегиальный орган - Совет директоров
Вводная часть
Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н.
Присутствовали: члены Совета директоров
Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО
Повестка дня:
1. Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г.
1. О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.
Основная часть
1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается)
Выступили: Попов Н.Г., который ... (краткое изложение выступления)
Носов К.И., который ... (краткое изложение выступления)
Постановили:
1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет
1.2. .............................................................. Голосовали За - 4 чел, Против - 1 чел
2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (краткое изложение доклада)
Выступили
Нет
Постановили:
2.1 ....................................................................
2.2 ....................................................................
Индекс
№ 32 от 00.00.00
Совет
директоров
Председатель - Афанасьев П.И.
Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И.,
Волков Н.С.
7.
Дать определение «акт»
Акт – документ составленный несколькими лицами, подтверждающей установленного факта, события или действия (инвентаризация, передача материальной ценности).
8.
Какие особенности оформления и составления актов Вы знаете
Процесс подготовки акта достаточно жестко регламентирован. Отметим прежде всего, что для подготовки акта, как правило, тре­буется участие не менее трех работников, один из которых — по обстановке — берет на себя функцию ответственного исполните­ля и по этой причине подписывает акт первым.
Второе обстоятельство, на которое следует обратить внимание — сроки подготовки акта. В за­висимости от обстоятельств, в акте может быть зафиксирована или какая-то частная ситуация, или цепочка событий, предшест­вовавших возникновению это ситуации. В последнем случае для выяснения обстоятельств случившегося обычно назначается ко­миссия с соответствующими полномочиями во главе с председате­лем. Такие акты, как правило, подлежат утверждению руководи­телем предприятия (иным уполномоченным лицом).
Третье обстоятельство, заслуживающее особого упоминания - преобладание в содержании акта фактической информации. К та­кой информации, как правило, относятся сведения о времени, ме­сте и сути (характере) события, персональный состав участников событий, зафиксированных в документе, описание действий, вы­полненных участниками этих событий, результат (итог) предпринятых действий и т. д.
Наконец, четвертое обстоятельство, характеризующее акт как управленческий документ — обязательность соблюдения определенной формы документа. Заметим, что для подготовки большинства актов используются бланки, а в остальных случаях, как правило — типовые (унифицированные) образцы, позволяющие произвести подготовку документа правильно и быстро.
Общие требования к подготовке актов определены Типовой ин­струкцией по делопроизводству. При этом особенности содержа­ния и порядка оформления отдельных видов актов регулируются требованиями нормативно-правовых актов и организационно-рас­порядительных документов федеральных, территориальных, отрас­левых, ведомственных и местных органов управления.
В содержании вводной части акта указываются сведения: о нормативном, распорядительном (ином) документе, на основании которого документируется соответствующий факт (событие, дейст­вие и т. п.); о дате и месте составления акта; о должностных ли­цах, участвующих в подготовке акта, а также о наименованиях их должностей, наименованиях представляемых ими предприятий, если должностные лица представляют разные предприятия.
В содержании констатирующей части акта указываются сведения: о целях и задачах работы комиссии (иных лицах, соста­вивших акт); о характере работы комиссии (основных этапах или мероприятиях, выполненных в процессе работы); о результатах работы комиссии (установленных фактах и сделанных комиссией на их основе выводах и заключениях).
9.
Дать определение «служебная записка»
Служебная записка – форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами не находящиеся в прямом подчинение.
10.
Какие особенности оформления и составления служебных записок Вы знаете
Общее функциональное назначение служебной записки состоит в обеспечении оперативного обмена письменной информацией между работниками одного и того же предприятия.
Служебные записки могут готовиться в инициативном порядке, во исполнение требований руководящих документов (указаний ру­ководства предприятия), а также в ответ на поступившие ранее до­кументы. Порядок их подготовки во многом сходен с порядком, установленным для подготовки деловых писем. Тем не менее, со­держание, структура, стиль изложения и оформление служебных записок имеют свои особенности.
В общем случае содержание служебной записки

Список литературы

список
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00543
© Рефератбанк, 2002 - 2024