Проект мероприятий по совершенствованию внешнеэкономической деятельности предприятия.

написана мною на заказ в конце 2012 года. Защищалась 1 раз в 2013. оригинальность 66 % ...

СОДЕРЖАНИЕ 2
Введение 4
Теоретические основы внешнеэкономической деятельности предприятия 9
1.1. Внешняя торговля и внешнеэкономическая деятельность: понятия, организация и методы оценки эффективности ВЭД 9
1.2. Управление таможенными процессами и контроль на предприятии ООО «СевЗапТорг» 18
1.3. Законодательная и нормативно-правовая база, определяющая требования к деятельности предприятия на внешнем рынке 23
1.4. Возможные тенденции развития и проблемы на предприятиях ВЭД 27
Анализ внешнеэкономической деятельности на предприятии ООО «СЕВЗАПТОРГ» 32
2.1. Общая характеристика внешнеэкономической деятельности ООО «СЕВЗАПТОРГ» 32
2.2. Измерение и оценка эффективности внешнеэкономической деятельности ООО «СЕВЗАПТОРГ» 48
Проект мероприятий по совершенствованию внешнеэкономической деятельности ООО «СЕВЗАПТОРГ» 62
3.1. Разработка мероприятий по автоматизации организации работы внешнеэкономической деятельности компании 63
3.2. Разработка мероприятий по совершенствованию работы персонала 69
3.3. Разработка мероприятий по расширению внешнеэкономических контактов с партнерами 73
Оценка экономической эффективности разработанных мероприятий 78
4.1. Расчет эффективности мероприятия по автоматизации организации работы внешнеэкономической деятельности 78
4.2. Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию работы персонала. 79
4.3. Оценка эффективности мероприятий по расширению внешнеэкономических контактов с партнерами 81
Заключение 87
Библиографический список 89
Приложение А 94
Приложение Б 9

Рыночная экономика в нашей стране уже давно утвердилась и бесспорно то, что ее необходимо развивать и совершенствовать. Одной из главнейших составляющих рыночной экономики и основным ее направлением является внешнеэкономическая деятельность. Для России это направление приобрело особую актуальность в связи со вступлением во Всемирную торговую организацию (ВТО).
Непосредственное участие во внешнеэкономической деятельности принимают сегодня сотни тысяч предприятий, предпринимателей и государственных служащих. Однако многие из них незнакомы с основами, тем более с тонкостями внешнеэкономической деятельности.
Внешнеэкономические связи – во многом специфическая сфера деятельности, требующая обширных и специальных знаний в области международной коммерции и права.
В условиях формирования рыночных отношений, когда организация работает как «открытая система», которая требует учета внутренних и внешних факторов, все больше возрастает роль планирования. Главенствующее место во внешнеэкономической деятельности субъектов хозяйствования занимает система государственного регулирования этой сферы. В результате возникает необходимость изучения не только мировой практики, но и действующей в Российской Федерации системы нетарифных ограничений, таможенного, налогового и валютного регулирования.
В практической работе компании зачастую сталкиваются с трудностями при выходе на внешние рынки, выборе будущих партнеров, определении их финансового состояния и деловой репутации, организации предконтрактной работы. В процессе проектирования мероприятий по совершенствованию внешнеэкономической деятельности фирмы, необходимо рассмотреть теоретические и методологические аспекты экономической эффективности внешнеэкономической деятельности компании, механизмы расчета эффективности внешнеторговых сделок.
Необходимо уделить внимание валютно-финансовому и кредитному обеспечению внешнеторговых операций, проблемам, связанным с повышением качества экспортной продукции, как одному из важнейших условий повышения конкурентоспособности на внешнем рынке.
Становление и развитие системы контроля внешнеэкономической деятельности в стране рассматривались ведущими учеными и практиками. Большой вклад в развитие теории и методологии контроля внешнеэкономической деятельности внесли Н.П.Барышников, И.А.Белобжецкий, М.И.Баканов, Ю.А.Данилевский, А.С.Бакаев, П.С.Безруких, М.А.Вахрушина, Л.Т.Гиляровская, В.Б. Ивашкевич, Н.Д. Ильенкова, Н.П. Кондраков, М.В. Мельник, О.Е. Николаева, В.Д. Новодворский, М.Ф. Овсийчук, О.М. Островский, В.И. Петрова, В.И. Подольский, Н.А. Ремизов, Т.М. Рогуленко, А.Н. Романов, Т.С. Сандрикова, Я.В. Соколов, Л.В.Сотникова, Е.В.Старовойтова, Е.В.Тарасевич, Л.И.Хоружий, С.М.Шапигузов, А.Д.Шеремет, Т.В.Шишкова, Л.З.Шнейдман.
Теоретические проблемы сущности контроля внешнеэкономической деятельности представлены в работах таких зарубежных исследователей, как Р.Адамс, Ф.Л.Дефлиз, Д.Р.Кармайкл, Д.К.Робертсон.
Проблемам учета и контроля внешнеэкономической деятельности посвящены работы В.П.Астахова, Ю.А.Григорьева, В.И. Подольского, А.П.Бархатова, Г.В. Куликова, Г.В.Кулининой, О.А.Курбангалиевой, М.Ф.Овсийчук, Н.В.Ульяновой, Н.Т.Шалашовой.
Проблемами организации и регулирования внешнеэкономической деятельности в нашей стране занимались О.Н Воронкова, Т.А.Воронова, В.Г. Забелин, Г.Ю.Касьянова, А.Г.Ноговицин, В.В.Павлов, Е.Ф.Прокушев, Ю.М.Ростовский. Г.И.Чекмарева.
Актуальность темы дипломной работы определяется тем, что внешнеэкономические связи практически во всех странах мира определяют экономическое и социальное развитие государств, являются составной частью экономики. Сегодня уже общепризнанно, что внешнеэкономическая деятельность является одним из важнейших факторов формирования глобальной мировой экономики. Создание в России рыночной среды предполагает интеграцию в мировое хозяйство. С переходом в рыночную экономику российские предприятия и фирмы, вне зависимости от сферы деятельности, формы собственности и размеров, получили возможность самостоятельно осуществлять внешнеэкономические операции.
Целью моей дипломной работы является исследование теоретических основ внешнеэкономической деятельности фирмы, анализ организации ВЭД в ООО «СЕВЗАПТОРГ» и разработка практических рекомендаций по совершенствованию ВЭД данной компании.
Чтобы достичь поставленных целей, необходимо решить ряд задач:
- ознакомиться с деятельностью организации;
- провести анализ правового обеспечения ее деятельности;
- осуществить анализ организационной структуры компании;
- проанализировать информационное обеспечение деятельности фирмы;
- осуществить анализ деятельности отдела внешнеэкономической деятельности;
- предложить проект мероприятий по совершенствованию внешнеэкономической деятельности предприятия
- оценить экономическую эффективность разработанных рекомендаций.
Объектом моего исследования является совершенствование внешнеэкономической деятельности ООО «СЕВЗАПТОРГ».
Предметом исследования выступают существующие внешнеэкономические связи ООО «СЕВЗАПТОРГ» и его экономическая и финансовая деятельность.
Информационной основой исследования явились труды отечественных и зарубежных авторов по вопросам внешнеэкономической деятельности и ее эффективности. Так же помощь при написании проекта оказали правовые и нормативные документы, материалы данных периодической печати, отчетность и статистические исследования компании, интернет.
Разработанный мною дипломный проект базируются на методе ФСА, методе прогнозирования, графическом методе, абстрактно-логическом методе, системном подходе, системном анализе как общенаучных методах познания, методах финансово-экономического анализа, а также экспертных оценок.
Дипломный проект состоит из введения, четырех глав, заключения и библиографического списка.
В первой главе мною были рассмотрены теоретические основы внешнеэкономической деятельности предприятия. Основное внимание мною было уделено общим понятиям внешнеэкономической деятельности и ее основным видам, методам измерения и оценки эффективности внешнеэкономической деятельности, а так же организации и управлению внешнеэкономической деятельностью компании, законодательной и нормативно-правовой базе, которая определяет требования к деятельности предприятия на внешнем рынке.
Во второй главе, для того чтобы наилучшим образом узнать об истории и развитии компании, в самом начале была представлена общая характеристика предприятия. Далее мною был произведен анализ этапов реализации внешнеэкономической деятельности организации и осуществлена характеристика ее сильных и слабых сторон.
Третья глава, обобщает проведенные мною исследования и включает в себя комплекс предложений и рекомендаций по совершенствованию внешнеэкономической деятельности предприятия. Сюда относиться разработка мероприятий по совершенствованию экономического обоснования импортных операций, по совершенствованию работы отдела внешнеэкономической деятельности и по совершенствованию информационного обеспечения внешнеэкономической деятельности компании.
Четвертая глава посвящена оценке эффективности разработанных мною мероприятий по совершенствованию внешнеэкономической деятельности ООО «СЕВЗАПТОРГ».
Библиографический список представляет собой перечень из 56 наименования научных изданий.
В работе 97 страниц, 17 таблиц, 9 рисунков, 4 формулы и 2 приложения

1.
Выручка (без НДС)
Тыс. руб.
200750
222760
+22010
10,96
2.
Себестоимость полная
Тыс. руб.
183730
204200
+20470
11,1
3.
Стоимость основных производственных фондов
Тыс. руб.
811
1021
+210
25,9
4.
Численность работников
Чел.
52
47
-5
10,6
5.
Фонд оплаты труда
Тыс. руб.
13380
13653
+273
20,4
6.
Прибыль от реализации
Тыс. руб.
17020
18560
+1540
9,05
7.
Рентабельность продаж
%
8,48
8,33
-0,15
х
8.
Производительность труда
Тыс. руб./чел.
3860
4739,5
+879,5
22,8
9.
Фондоотдача
Руб./руб.
208,1
218,2
+10,1
5,02
10.
Средняя заработная плата в месяц
руб.
21442,3
24200
+2757,7
12,9
Таким образом, с помощью показателей таблицы 2.6., можно сделать следующие выводы по итогам деятельности ООО «СевЗапТорг» за 2010 и 2011г.:
- выручка возросла на 22010 тыс. руб. или 10,96%;
- себестоимость услуг возросла на 20470 тыс. руб. или 11,1%;
- стоимость основных производственных фондов увеличилась на 210 тыс. руб. или 25,9%;
- численность работников уменьшилась на 5 человек или 10,6%;
- фонд оплаты труда вырос на 273 тыс. руб. или 20,4%;
- прибыль от реализации увеличилась на 1540 тыс. руб. или 9,05%;
- рентабельность продаж снизилась на 0,15%;
- производительность труда увеличилась на 879,5тыс. руб./чел. или 22,8%;
- фондоотдача выросла на 5,02%;
- средняя заработная плата возросла на 2757,7 руб. или 12,9%.
Следующий этап исследования деятельности ООО «СевЗапТорг» заключается в проведении оценки его внешнеэкономической деятельности. Внешнеэкономическая деятельность данной фирмы сводиться к осуществлению импорта мяса птицы в Россию из-за рубежа.
В обязанности сотрудников отдела ВЭД входят следующие:
- таможенное оформление товаров;
- определение таможенной стоимости;
- исчисление таможенных платежей.
Существуют два метода оценки эффективности внешнеторговой деятельности предприятия.
Факторный подход – внутренние факторы (технические характеристика предприятия, организационные и информационные факторы, психологические факторы); внешние факторы (государственные стимулирующие программы развития экспорта, поощрения иностранных инвестиций, различия в деловой культуре, знание иностранного языка, особенности валютного законодательства, имидж участника ВЭД и др.).
Расчетный метод – соизмерение достигаемых экономических результатов с затратами ресурсов на их достижение. Базовый коэффициент импорта товаров для перепродажи, альтернативный коэффициент импорта товаров, базовый показатель эффективности внешнеторговой деятельности при импорте товаров для перепродажи, альтернативный показатель эффективности внешнеторговой деятельности при импорте товаров для перепродажи, интегральный показатель экономического эффекта от экспортно-импортной деятельности.
Международный обмен товарами (услугами) может быть выгоден всем участникам внешних экономических связей при условии правильного оформления структуры импорта. Импорт компании ООО «СевЗапТорг» осуществляется по прямому договору с иностранным поставщиком.
Немаловажным аспектом учета импорта является правильное формирование себестоимости ввозимого товара, т.е. его покупной стоимости. Схема формирования покупной стоимости импортного товара представлена на рисунке 2.4.
ООО «СевЗапТорг» импортирует из-за границы парии мяса птицы. Поставка товара осуществляется на условиях CIP, которые предполагают оплату перевозки и страхования поставщиком до пограничного пункта назначения (г. Санкт-Петербург). Контрактная стоимость составляет 108750 €, в том числе транспортировка, страхование и прочие составили 250 €.
Стоимость мяса птицы, поставляемого из-за границы 1.45 €/KG (58,00 руб./кг). Минимальный объем поставок по условиям экспортера составляет 75 M/Tons.
Стоимость доставки до предприятия - 30 000 руб. В соответствии с учетной политикой формирование первоначальной стоимости импортных товаров осуществляется на счете 30, расходы по доставке до склада предприятия входят в первоначальную стоимость товара.
Рис. 2.4. Элементы, формирующие фактическую себестоимость импортного товара
По таблице 2.7. можно установить хронологию основных событий, связанных с закупкой товаров российской организацией у иностранной фирмы.
Таможенные платежи (сборы и пошлины) рассчитываются на основе таможенной стоимости, которая, в свою очередь, рассчитывается по методу стоимости сделки с ввозимыми товарами.
Расчетная формула будет выглядеть следующим образом:
С = КЦ + ТР + СТ,
где ТС - таможенная стоимость;
КЦ - контрактная цена;
ТР - транспортные расходы до границы с Российской Федерацией;
СТ - страхование товара до границы с Российской Федерацией.
Расчет дает следующий результат:
ТС = 108500 €, + 250 € = 108750 €.
Далее следует рассчитать таможенный тариф по ввезенным товарам.
Таможенный тариф на мясо птицы по законодательству Таможенного Союза составляет 25, но не менее 0,2 € за 1 кг.
Во ввозимой в ноябре партии товара согласно ГТД заявлено 75 000 кг.
Таможенный тариф составит 15000 €,
Таможенный сбор за таможенное оформление, в соответствии с нормами ТК ТС, составляет 7500 руб. - за таможенное оформление товаров, таможенная стоимость которых составляет 2 млн. 500 тыс. руб. 1 коп. и более, но не превышает 5 млн. руб. включительно.
Таблица 2.7.
Хронология основных фактов хозяйственной деятельности, связанных с закупкой товаров у иностранных фирм
Дата
Факт хозяйственной деятельности
Условный валютный курс, действовавший на дату события, руб. за 1 евро
2 ноября
Заключение контракта с иностранной фирмой о поставке товара (стоимость партии по контракту). Перечисление 50% аванса
40,15
15 ноября
Оформление грузовой таможенной декларации (таможенный сбор, таможенная пошлина, НДС)
40,17
Начисление и перечисление акциза
40,17
17 ноября
Оплата счетов (по контракту)
40,12
21 ноября
Погрузка и транспортировка товаров в России
39,99
21 ноября
Оприходование товара на склад покупателя по покупной себестоимости
39,99
На момент таможенного оформления (15 ноября) таможенная стоимость составила 4368487,5 руб. Следовательно, таможенный сбор составил 7500 руб. Для удобства расчета фактической себестоимости товара, переведем эту сумму в евро. Она составляет 186,70 евро
Фактическая себестоимость импортного товара составит:
108750 € + 15000 € + 186,70 € = 123 936,70 €
Для дальнейшего анализа переведем эту сумму в рубли. Она составляет 4978537,24руб.
Теперь рассмотрим вариант закупки такого же количества мяса у отечественных поставщиков. Они предлагают аналогичный продукт за 86,70 руб./кг. В этом случае фактическая себестоимость товара составит:
86,70 руб. * 75000 кг. = 6502500 руб.
В этом случае переплата компании составит:
6502500 руб. – 4978537,24 руб. = 1523962,76 руб.
Налицо экономическая выгода импортирования товаров компанией ООО «СевЗапТорг».
Экономическая эффективность импорта с целью продажи импортируемого товара на внутреннем рынке может быть рассчитана с помощью следующей формулы:
(2.1.)
Где ЭЭимп – показатель экономического эффекта импорта, руб.;
Цр.и. – Цена реализации импортных товаров за вычетом расходов, связанных с реализацией (реклама, маркетинг, транспорт и другие), руб.;
Цп.и. – цена покупки (приобретения) импортных товаров, включающая все расходы, связанные с их приобретением (цена контракта, пошлины, транспорт, страховка, оплата услуг посредников и другие), руб.
Экономический смысл показателя эффекта от импорта товаров, рассчитываемого по формуле (2.1.), в том, что он показывает, какую прибыль будет иметь импортер от закупки и реализации на внутреннем рынке импортных товаров.
Показатель экономической эффективности импорта и реализации товара на внутреннем рынке рассчитывается по формуле:
(2.2.)
Экономический смысл показателя эффективности импорта ЭИМП рассчитываемого по формуле (2.2.), в том, что он показывает, сколько рублей выручки получает импортер на каждый рубль затрат, связанных с импортом. Необходимым условием эффективного импорта является соотношение: ЭИМП > 1.
Теперь рассчитаем экономическую эффективность импорта. По моим выше проведенным расчетам фактическая себестоимость приобретенных товаров составляет Цпи = 4978537,24руб.
Товар продан на внутреннем рынке на сумму 7912500 руб. Затраты составили:
на рекламу – 50000 руб.
транспорт - 16500 руб.
Следовательно, цена реализации импортных товаров составила:
Цр.и = 7912500 – (50000 + 16500) = 7846000 руб.
Тогда экономическая эффективность импорта с целью продажи импортируемого товара на внутреннем рынке:
ЭЭимп = Цри - Цпи = 7846000 - 4978537,24 = + 2867462,76 руб.
Или:
7846000 / 4978537,24 = 1,57596
+ 2867462,76 руб. / 4978537,24 *100% = + 57,59%
Таким образом, импортная операция будет иметь положительный экономический эффект так как соотношение больше единицы.
Однако, на эффективность импортной операции влияет курс национальной валюты. Она снижается, если курс падает. Для наглядности, в таблице 2.8. приведены два варианта расчета, отличающиеся курсом валюты.
Таблица 2.8.
Расчет эффективности импорта мяса птицы компании ООО «СевЗапТорг»
№ п/п
Показатели
1 вариант
2 вариант
1
Количество единиц товара, тыс. ед.
1000
1000
2
Контрактная цена EXW, DM/ед
0,3
0,3
3
Транспортные расходы DM/ед
0,2
0,2
4
Другие расходы, связанные с доставкой и реализацией товара на внутреннем рынке, тыс.руб.
500
500
5
Курс валюты, руб./DM
3
4
6
Цена реализации на внутреннем рынке, руб./ед.
3
3
7
(п/п5 + п/п4)  (п/п2 + п/п3)  Затраты, тыс. руб. (п/п 1)
2000
2500
8
(п/п6)Результат, тыс. руб. (п/п 1)
3000
3000
Выводы
Анализ деятельности компании ООО «СевЗапТорг» показал, что предприятие работает стабильно. Предприятие располагает необходимыми трудовыми и финансовыми ресурсами. Тем не менее, имеется потребность в развертывании на предприятии более современных технологических процессов и улучшении программного инструментария планирования. Сложность и высокая подвижность происходящих на нем процессов создают новые предпосылки для более серьезной работы по совершенствованию мероприятий, направленных на увеличение объема услуг и прибыльности деятельности предприятия. Главными конкурентными преимуществами предприятия являются высокое техническое оснащение, возможность выхода на новые сегменты рынка, возможность модифицировать свою деятельность.
В целях совершенствования деятельности предприятия необходимо разработать ряд мероприятий, направленных на увеличение объема услуг. На предприятии необходим коренной перелом в сторону решения основных вопросов по изменению структуры услуг: нужно усилить сектор импортных операций, расширить их направленность, а так же следует реализовать проект по созданию экспортного отдела; также необходимо возложить анализ спроса и предложения на рынке на внешнеэкономическую службу. Это даст возможность диверсификации деятельности предприятия, что повлечет реальный экономический рост предприятия и возможность полностью самостоятельного осуществления внешнеэкономической деятельности предприятием.
Так же необходимо повысить эффективность работы отдела внешнеэкономической деятельности и для этого внедрить специальные вспомогательные программы, а так же онлайн сервисы: ТНВЭД онлайн, Такса онлайн.
В процессе проведения исследовательской работы мною были решены следующие задачи:
- ознакомление с деятельностью организации;
- анализ правового обеспечения деятельности;
- анализ организационной структуры;
- анализ информационного обеспечения деятельности;
- анализ деятельности отдела внешнеэкономической деятельности.
На протяжении последних лет ООО «СевЗапТорг» входит в тройку лидеров крупнейших операторов российского рынка мяса птицы. Активно развивается направление торговли свежими фруктами и овощами.
Подводя итоги, необходимо отметить следующие проблемы, влияющие на внешнеэкономическую деятельность компании ООО «СЕВЗАПТОРГ»:
1. организация неспособна погасить наиболее срочные обязательства за счет высоколиквидных активов, баланс нельзя признать ликвидным;
2. наблюдается снижение показателей рентабельности;
3. рост себестоимости услуг предприятия
4. узкая направленность импортной деятельности компании (только мясо птицы)
5. нет единой информационной базы
6. дублирование информации, содержащейся в документах
7. средний уровень работы внешнеэкономического отдела;
8. недостаточное информационное обеспечение ВЭД (компании следует внедрить справочно-информационную программы)
9. нестабильность курса национальной валюты;
10. снижение рентабельности продаж;
11. низкий уровень аналитической деятельности на предприятии.
Для совершенствования внешнеэкономической деятельности предприятия предлагаются следующие мероприятия:
- автоматизация организации работы внешнеэкономической деятельности;
- совершенствование работы персонала;
- расширение внешнеэкономических контактов с партнерами.
Проект мероприятий по совершенствованию внешнеэкономической деятельности ООО «СЕВЗАПТОРГ»
Прежде чем приступить к разработке предложенных мною мероприятий, необходимо построить дерево целей. Первым этапом является определение миссии и постановка целей
Миссия компании – это совершенствование внешнеэкономической деятельности организации.
Главная цель – разработать комплекс мероприятий по совершенствованию внешнеэкономической деятельности фирмы.
Промежуточные цели:
1. автоматизировать организацию работы внешнеэкономической деятельности компании
2. усовершенствовать работу персонала
3. расширить имеющиеся внешнеэкономические контакты
Рис. 3.1. Дерево целей
На основе построенного мною дерева целей будут разработаны дальнейшие предложения по совершенствованию внешнеэкономической деятельности компании ООО «СевЗапТорг».
3.1. Разработка мероприятий по автоматизации организации работы внешнеэкономической деятельности компании
В основном взаимодействие компании с таможенными органами происходит в процессе импорта продукции предприятия. С момента формирования внешнеэкономической службы все необходимые операции по таможенному оформлению импортируемой продукции производят сотрудники внешнеэкономической службы ООО «СевЗапТорг». Для их эффективной работы необходимо внедрение информационных технологий, так как при таможенном оформлении груза используется технология электронного представления сведений через Интернет.
Система электронного декларирования Федеральной Таможенной Службы как сервис, доступный для участников внешнеэкономической деятельности, функционирует с 2008 года. Основанием тому послужил приказ ФТС от 24 января 2008 № 52. Внедрение on-line сервиса в ФТС развивается быстрыми темпами. В январе 2010 года объем электронных документов составлял 2,5 процента от общего числа деклараций, в 2011 году – 26,5 процента, а в 2012 – уже более 74 процентов.
Преимуществ у такого способа обмена документами масса. Во-первых, декларанту не нужно присутствовать лично на пограничном посту. Во-вторых, электронный обмен данными экономит массу времени. За счет предварительного оформления бумаг, таможенникам достаточно провести лишь ряд формальных процедур по проверке груза. Сервис очень удобен для декларирования некоторых сложных товаров, например, продукции морского промысла. Подключившись к системе, рыболовецкая бригада может оформить улов прямо в море. Все это способствует популяризации сервиса. Сегодня более 42 тысяч юридических лиц и индивидуальных предпринимателей декларируют товары в электронном виде.
Постепенно электронное декларирование перейдет из разряда необязательных мер в требование ФТС для всех участников внешнеэкономического взаимодействия. Причем «закручивание гаек» началось уже сейчас. В середине сентября 2011 года был согласован проект решения Комиссии Таможенного союза «О введении обязательного предварительного информирования о товарах, ввозимых на таможенную территорию ТС автомобильным транспортом». Следом должны быть приняты аналогичные документы по ввозу грузов по железной дороге и авиацией.
Для того чтобы получить доступ к системе, которая позволяет отправлять электронные декларации в ФТС, требуется выполнить несколько шагов.
В первую очередь следует разбираться в нормативно-правовых актах, регламентирующих технологию электронного декларирования:
Приказ ГТК России от 27 мая 2004 г. № 619 «Об проведении организационно-технических мероприятий по внедрению электронной формы декларирования».
Приказ ГТК России от 30 марта 2004 г. № 395 «Об утверждении Инструкции о совершении таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме».
Приказ ФТС России от 31 января 2005 г. № 64 «О решении коллегии ФТС России от 17.12.2004 г. «О программе развития и внедрения в таможенных органах Российской Федерации электронной формы декларирования товаров и транспортных средств».
Приказ ФТС России от 24 января 2008 г. № 52.
Во-вторых, компании необходимо выбрать один из двух вариантов подключения к системе электронного декларирования:
1) Отправка документов напрямую в ГНИВЦ ФТС России – менее востребованный на сегодняшний день путь (дорого и долго). Для этого придется выполнить ряд требований ГНИВЦа, которые прописаны в приказе № 52. Этот путь обойдется в 400 тыс. рублей первоначальных вложений.
2) Работа через информационного оператора: более демократичный и востребованный путь. Посредник берет на себя все обязательства по выполнению условий подключения к системе ГНИВЦа, а также доставку отправляемого декларантом пакета документов. Специалист компании-участника внешнеэкономической деятельности пересылает файлы на сервер информационного оператора, который, в свою очередь, передает их в ГНИВЦ. Возмездное оказание услуг посредником (от 25 рублей за декларацию) избавляет организацию от необходимости держать в штате системного администратора, вкладывать дополнительные средства на оборудование рабочих мест и нести прочие статьи расходов, которые необходимы при прямом подключении к серверу ГНИВЦа.
Третьим шагом компании, которая намерена наладить электронный документооборот с таможенниками, будет заключение договора обслуживания. А также получение ЭЦП и приобретение средства криптографической защиты информации Крипто P CSP. Кроме того участникам ВЭД, работающим по схеме электронного декларирования, необходимо установить на рабочих местах специализированное программное обеспечение, прошедшее сертификацию ГНИВЦ, для оформления деклараций и прочих сопутствующих документов. Зачастую, компании, предоставляющие услуги передачи файлов в ФТС, предлагают сразу весь пакет необходимых инструментов для организации процесса отправки файлов.
После прохождения всех организационных этапов, приобретения необходимых программ и электронных ключей, можно приступать к дальнейшей работе. Следует проверить, подключен ли таможенный пост, через который организация собирается провести товар, к системе электронного обмена. После чего сотрудник, отвечающий за подготовку деклараций, формирует электронный пакет документов, состоящий из ГТД и других бумаг, необходимых при таможенном оформлении, заверяет файлы своей ЭЦП и отправляет через закрытый канал связи информационному оператору или напрямую в ГНИВЦ ФТС России. Если документооборот организован через посредника, то письмо будет проверено оператором и в случае обнаружения ошибок возвращено отправителю, это сэкономит время компании. После чего организация, предоставляющая услуги связи, передаст файлы в ГНИВЦ ФТС России, где письмо будет проверено на наличие права доступа конкретного участника ВЭД к системе электронного декларирования и достоверность его цифровой подписи.
Далее происходит пересылка пакета документов из ГНИВЦ ФТС России в базу данных регионального таможенного управления. Там декларация и другие файлы проходят первичный форматный контроль. После чего бумаги поступают на таможенный пост, на котором и будет происходить оформление товаров.
Сообщение о завершении таможенного декларирования поступает, проходя обратно по таможенным каналам, к участнику ВЭД. Таким образом все необходимые для прохождения грузов через границу бумаги оказываются у сотрудников, которые будут заниматься пропуском товара через пункт контроля.