Управление организационной структурой предприятия

- ...

СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ………………………………………………..7
1.1. Понятие и сущность организационной структуры предприятия…7
1.2. Типы организационных структур и экономическая эффективность предприятия………………………………………………………………………..10
1.3. Организационная структура: стратегия компании и цели управления………………………………………………………………………….20
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ ЕЮ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «КНЕМА»…………………………………………………….26
2.1. Характеристика исследуемой организации…………………………...29
2.2. Анализ финансового состояния ЗАО «КНЭМА»……………………..29
2.3. Управление организационной структурой ЗАО «КНЭМА» и ее анализ………………………………………………………………………………..44
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ЗАО «КНЭМА»…………………..67
3.1. Мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления предприятия ЗАО «КНЭМА»……………………………………..67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………..78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….83
ГЛОССАРИЙ……………………………………………………………………..87
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….90
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Форма № 1 ЗАО «КНЭМА» на 31.12.2011 г…………92
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Форма № 2 ЗАО «КНЭМА» на 31.12.2011 г…………94

ВВЕДЕНИЕ


Организация (позднелатинское organizo – сообщаю стройный вид, устраиваю), означает:
1. Упорядочение, налаживание, приведение в систему некоторого материального или духовного объекта;
2. Расположение, соотношение частей какого-либо целого, его строение, взаимосвязь.
Сущность организации раскрывается через ее целостность, а становление, развитие и деградация целостности обеспечиваются прежде всего различными типами связей, в особенности же – связями управления, переводящими Организацию из одного состояния в другое. Сообразно этому в Организации выделяют две стороны – управленческую и исполнительскую.
Современная организация с точки зрения кибернетики – это система, состоящая из управляющей и управляемой подсистем. Однако, реальные модели организации – это рекурсивные модели, в к оторых каждый элемент на каждом уровне иерархии (структурное подразделения, исполнители), также имеют управляющие и управляемые подсистемы. Провести грань между управлением и исполнением в этом случае просто невозможно .
Можно, только зафиксировав уровень иерархии сказать, что эти подразделения являются управляющими (не задействованные в бизнес-процессах производства конечной продукции), а эти производственными, но также имеющими функциями управления. Например, производственный цех на заводе, он также может иметь свои управляющие планово-диспетчерские и экономические подразделения, а если цех небольшой, и их даже и нет, то эти управленческие функции выполняет начальник цеха.
Управление происходит везде, где требуется принятие решений для достижения поставленной цели, т.е. во всех структурных подразделениях, у всех руководителей, и у всех исполнителей (собственно это отмечал еще Фредерик Тейлор более ста лет назад). Поэтому с чисто практической точки зрения не существует понятия «система управления организации», вся организация, а это безликая организационная структура, наполненная конкретными людьми, это и есть организация, это и есть система управления, в котором каждый человек занимается управлением, получает цель-задание, принимает решения, обеспечивающие его выполнение. Каждый на своем уровне иерархии, на своем месте, и не зависимо от того, к какому подразделению он принадлежит, управленческому, производственному, и т.д.
А управленческие подразделения, это просто специфические подразделения, которые имеют на выходе свой специфический продукт: планы, проекты, показатели, и т.д. Но управлением по созданию конечного продукта занимаются непосредственно производственные подразделения.
Иными словами, организация и система управления организации – это синонимы.
Возможно именно по этому, в коммерческих предприятиях очень много должностей менеджеров, например, «менеджер по работе с клиентами», у которого не бывает подчиненных и ему некем управлять, он «управляет» взаимоотношениями с клиентами.
Организационная структура — структура объекта управления (по другим определениям — структура экономической системы, организации как таковой), в которой элементами являются подразделения или отдельные участники системы, а связи выражают включенность участников или подразделений в другие подразделения. Структура может рассматриваться как установившаяся модель технико-технологических, экономических и других взаимодействий между элементами организации — ее подразделениями и отдельными людьми, специализированными на определенных видах деятельности. Отметим, при этом, что «модель взаимодействий между элементами организации» фиксируется в соответствующих регламентах и организационная структура, – это совокупность организационной схемы, графически отображающей структурные подразделения и основные связи между ними, а также регламенты, описывающие модели взаимодействия структурных подразделений .
Организация должна строиться обезличенно, но это на практике не всегда удается, особенно в творческих и научных организациях. Кроме того, работа организации всегда зависит от конкретных людей, в первую очередь, от топ-менеджеров.
Организация полностью определяется ее организационной структурой (организационная схема и регламенты) и конкретными людьми, заполняющими безликие элементы организационной схемы (организационно-штатная расстановка).
Поэтому организационная структура не полностью определяет организацию. Но и люди далеко не полностью определяют организацию, ее деятельность во многом зависит от ее организационной структуры, от принятых регламентов деятельности. И от их наличия, и от того насколько качественно они будут разработаны, будет зависеть и вся деятельность организации, и ее эффективность, и само ее существование.
Актуальность данной темы нельзя недооценивать. От того насколько грамотно и логично будет выстроена организационная структура, от того насколько отдельные ее элементы будут четко и слаженно работать для достижения общей цели, напрямую зависит жизнеспособность любой организации. Поэтому первостепенной задачей руководства организации будет являться построение такой организационной структуры, которой можно было бы оперативно управлять, ведь управление организационной структурой компании вопрос чрезвычайно значимый.
Темой исследования в данной работе выступает управление организационной структурой предприятия.
Целью написания данной работы является изучение и анализ управления организационной структурой исследуемой организации, установление и характеристика типа организационной структуры данной компании, изучение приемов и методов управления, а так же разработка рекомендаций по повышению качества управления исследуемой организацией посредством модернизации ее организационной структуры.
Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:
1. Охарактеризовать понятие и сущность организационной структуры предприятия.
2. Рассмотреть существующие типы организационных структур и их влияние на эффективность деятельности предприятий.
3. Рассмотреть формирование организационной структуры и порядок управления ею.
4. Изучить и проанализировать организационную структуру и управление ею в исследуемой организации.
5. Разработать ряд конкретных целенаправленных мероприятий по совершенствованию системы управления организационной структурой исследуемой организации.
Объектом исследования данной работы является ЗАО «КНЭМА» - многофункциональное предприятие Республики Коми и Ненецкого автономного округа с мощной производственной базой и развитой инфраструктурой.
Предмет исследования – порядок управления организационной структурой компании.
Научная новизна данной работы заключается в том, что в процессе ее написания будет проведен анализ имеющейся организационной структуры компании, управления ею, и будут разработаны конкретные мероприятия, направленные на оптимизацию данной системы.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанные предложения будут носить актуальный характер при реализации мероприятий по совершенствованию управления организационной структурой для исследуемой компании.

e