Автоматизация учета крупных предприятий

работа выполнена на отлично ...

Содержание
Введение …………………………………………………………………………………… 3
1 Роль и задачи при автоматизации бухгалтерского учета ………………………………5
2 Автоматизация учета крупных предприятий …………………………………………...8
2.1 Направления компьютеризации бухгалтерского учета ………………………… 8
2.2 Бухгалтерские проблемы автоматизации крупных предприятий ………………. 10
Заключение ……………………………………………………………………………… 14
Список использованной литературы …………………………………………………… 15

Автоматизация бухгалтерского учета на крупных предприятиях и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики является одной из наиболее важных задач. Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности крупных предприятий.
Кроме того, вед ение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов — время, которое можно использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности и планирования и прогнозирования.
Вышесказанное определяет актуальность выбранной темы данной контрольной работы.
Целью данной контрольной работы по автоматизации бухгалтерского учета на крупных предприятий является рассмотрение этапов подхода к компьютеризации бухгалтерского учета, обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии, совершенствование учета на основе использования компьютерных технологий.
Для осуществления написанной цели выполняются следующие задачи:
• Изучалась литература и дано теоретическое обоснование использования компьютерных технологий в учете и анализе;
• Составлен краткий обзор бухгалтерских программ;
• Разработаны предложения производству.
Объектом исследования является процесс автоматизации бухгалтерского учета.
Информацией для исследования служит учебно-методическая литература, периодические издания, средства Интернета.
Контрольная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.
В первой главе работы рассматривается автоматизация бухгалтерского учета крупных предприятий.
Вторая глава контрольной работы посвящена проблемам и перспективам автоматизации бухгалтерского учета.

Формы документов, которые в программе отсутствуют, придется формировать и вводить дополнительно.Желательно, чтобы введение первичных документов происходило одновременно с их составлением или получением, потом их можно распечатать. В компьютер необходимо вводить все реквизиты документов. Должны проводиться одноразовое введение информации, а если документы связаны информационно, то это должно быть отмечено бухгалтером.Много бухгалтерских корреспонденций однотипные, поэтому их введение в компьютер следует автоматизировать, хотя треба предусмотреть возможность вручную ввести, если понадобится, любую корреспонденцию.Но будет удобнее и правильнее, если большая часть бухгалтерских корреспонденций будет составляться автоматически на основе соответствующих первичных документов, которые и предусматривает большинство бухгалтерских программ.Необходимо рассмотреть, как будет происходить введение всех корреспонденций.Исходящие документы (реестры и отчетные формы) формируются автоматически на основе введенной в компьютер информации. "1С:Предприятие" предлагает достаточно широкий набор исходных форм, которые при необходимости можно изменить или ввести новые. 2 Автоматизация учета крупных предприятий2.1 Направления компьютеризации бухгалтерского  учетаКомпьютерные системы бухгалтерского учета  прошли большой исторический путь становления и развития. Рынок компьютерных систем   бухгалтерского  учета  начал  формироваться  с  конца  80-х годов . Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.Существует зависимость между масштабом  предприятия и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерных систем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем  затрат на ее создание и сопровождение.Для крупных предприятий компьютерные системы бухгалтерского учета являются неотъемлемой частью  информационных средств предприятия, поэтому информационные технологии компьютерных систем бухгалтерского учета диктуются  информационными  средствами предприятия.Программные продукты для компьютерных систем бухгалтерского учета отличаются «степенямиПрограммные продукты для компьютерных систем бухгалтерского учета отличаются «степенями» свободы, так, в некоторых программных продуктах допускается выбор компонентов информационных технологий – типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования, в других – технические и программные решения являются замкнутыми, не подлежат модификации. Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма 1С.1C бухгалтерияПрограмму 1С: Предприятие без преувеличения можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ. История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной системе MS-DOS, до создания компьютерных систем бухгалтерского учета масштаба крупного предприятия, соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).После расчета итогов программа формирует различные ведомости:·     сводные проводки;·     оборотно-сальдовую ведомость;·     оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;·     карточка счета;·     карточка счета по одному объекту аналитического учета;·     анализ счета (аналог главной книги);·     анализ счета по датам;·     анализ счета по объектам аналитического учета;·     анализ объекта аналитического учета по всем счетам;·     карточка объекта аналитического учета по всем счетам;·     журнальный ордер.2.Типовая конфигурация.В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемы управления предприятием:-Бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты.-Кадровый учет ведется работниками отдела кадров.-складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.Сетевая версия  программы 1С: Предприятие позволяет организовать большое число рабочих мест в файл - серверной или клиент - серверной архитектуре.1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения  в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации.По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа 1С: Предприятие относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем . По составу функций системы управления её можно отнести к  классу  информационных систем предприятия.2.2 Бухгалтерские проблемы автоматизации крупных предприятийНевозможно представить себе современный офис без компьютеров. А компьютер, к сожалению, не будет работать без программного обеспечения, поэтому мало приобрести компьютер как основное средство – надо еще купить соответствующие программы. Всегда ли приобретенная программа считается нематериальным активом? Как правильно учитывать программы?Чаще всего при покупке программного обеспечения – например, операционной системы Windows, пакета офисных программ Microsoft Office, бухгалтерской программы (например, 1С:Бухгалтерия, АМБА, Галактика, БЭСТ, Парус и т.д.) – фирма приобретает неисключительные права. То есть становится одним из множества пользователей аналогичного программного продукта, но не получает права тиражировать, перепродавать или иным образом извлекать доходы от обладания данным программным продуктом. Более того, купив однопользовательскую (локальную) версию, руководство фирмы не вправе устанавливать программу одновременно на несколько компьютеров – для этого придется приобретать сетевую версию или несколько «локальных» комплектов.В случае приобретения неисключительных прав в соответствии с нормами ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» нематериальный актив не формируется, так как не соблюдается подп. «б» п. 3 ПБУ 14/2007. А потому учитывать такую программу на счете 04 «Нематериальные активы» не нужно.С другой стороны, включить всю сумму расходов на приобретение программы единовременно в состав текущих общехозяйственных (управленческих) или коммерческих расходов тоже нельзя, ведь программа будет использоваться в течение длительного времени, и понесенные расходы следует распределить равномерно на соответствующее количество месяцев пользования программой.Поэтому расходы на приобретение неисключительных прав на программы для ЭВМ необходимо сначала отнести в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов», а затем равномерно списывать их с кредита данного счета в дебет счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или иных счетов учета затрат в течение срока использования программы. Этот срок может определяться сроком, оговоренным в документах на программу (если время пользования программой ограничено условиями лицензионного договора), либо устанавливаться руководством организации исходя из ожидаемого (планируемого) срока пользования программой. Иными словами, при получении программы необходимо оформить акт или приказ, в котором будет установлен срок списания расходов на покупку программы.Компьютерные программы и справочно-правовые системы обычно поставляются на дисках или дискетах, и к ним, как правило, прилагаются сопроводительные документы и руководства в печатном виде (книги, брошюры, буклеты).