Разработка и написание стандарта предприятия (СТП) «Положение об организационной структуре »

Разработка и написание стандарта предприятия (СТП) ...

Содержание
1 Введение……………………………………………..3
2 Основная часть. …………………………………….3
3 Заключение…………………………………………..7
4.Приложение В……………………………………….9
4 Список использованных источников…………….10

В современных экономических условиях, когда многим предприятиям приходится балансировать на грани рентабельности, а конкуренция на рынке обостряется, потери предприятия от неэффективного управления становятся особенно болезненными ,и зачастую невосполнимыми. За прошедшее десятилетие многие руководители предприятий осознали необходимость управлять по новому, не командными методами, а вдумчиво подходя к построению и развитию системы управления. Именно эти ростки грамотного подхода к управленческому менеджменту предприятия могут стать основой для его дальнейшего развития.

Общие положения.ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам.ГОСТ 3.1001-81 ЕСТД. Общие положения.5 Список использованных источниковМетодические указания по выполнению курсовых работ. - СПб.: НП «Стратегия будущего», 2009. 41с.Веснин В.Р. Основы менеджмента. -М.: Институт международного права и экономики им.Грибоедова,2005.-480 с.Стратегический менеджмент: учебник/ Пер. с англ. Н. И. Алмазовой.- М.:Проспект, 2003.-235с.Организационная структура предприятий: учебное пособие / Д.Г. Коноков, К.Л. Рожков. – М.: КОНСЭКО, 2000. – 250 с.Интернет ссылкиОбщество с ограниченной ответственность«Эль-Фар»СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯСИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВАПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ ОБЩЕСТВАСТП Эль-Фар».01.001-2012Редакция 1_____________________________________________________Введено в действиеПриказом Генерального директора ООО «Эль-Фар»№__01__ от 01.01. 2012г. Учтенный экземпляр № _1__Санкт-Петербург2012УтверждаюГенеральный директор ООО «Эль-Фар» _______________ Э.Г.О. Мамедов _____________________2012 г.СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯСИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВАПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ ОБЩЕСТВАСТП Эль-Фар.01.001-2012Редакция 1РАЗРАБОТАНОГенеральный директорСОГЛАСОВАНОЗаместитель директорапо качеству СТП Эль-Фар.01.001-2012Содержание1Введение ……………………………….…………………………................................142 Нормативные ссылки …………………………………………………..................143 Общие положения ………………………..............…………………………………..154Принципы формирования структуры управления обществом…….165 Организационная структура управления Обществом…………………..176 Основные цели и функции подразделения Общества ……..............187 Общие полномочия и ответственность подразделения ………………20Приложение А…………………………………………………………………………………..22Приложение Б ……………..…………….........................................................23Приложение В………………………………………………………………………………….31 СТП Эль-Фар.01.001-20121 ВведениеНастоящий стандарт определяет цели, основные задачи, функции и логистическую схему взаимодействия подразделений общества с ограниченной ответственностью «Эль-Фар»(в дальнейшем - Общества).Стандарт разработан в соответствии с требованиями международных стандартов ИСО серии 9001 версии 2012 годаНормативные ссылкиВ настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.ГОСТ Р ИСО 9001-2001Системы менеджмента качества. Требования.ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения.ГОСТ Р 1.2—92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам.ГОСТ 3.1001-81 ЕСТД. Общие положения. СТП Эль-Фар.01.001-20123 Общие положения 3.1 Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества. 3.2 Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Общества. 3.3 Положение утверждается приказом Генерального директора. 3.4 Внесение изменений в положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений. 3.5 Миссия Общества – выпуск продукции (пиломатериал) удовлетворяющей потребности покупателей. 3.6 Управление Обществом осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим стандартом, административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами. 3.7 Общее управление Обществом осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности генерального директора определяется федеральными законами и Уставом Общества. 3.8 Основными структурными подразделениями Общества являются службы, отделы, цехи. Подразделение в своей деятельности должно руководствоваться действующим законодательством, нормативно-техническими актами, приказами и указаниями генерального директора, настоящим стандартом, стандартом-положением о конкретном подразделении, инструкциями, положениями и другими нормативными документами Общества. 3.9 Службы являются самостоятельными структурными единицами и осуществляют управление областями деятельности Общества. 3.10 Непосредственное управление работой отдела, цеха, участка осуществляет его руководитель. Руководитель отдела, цеха, участка, СТП Эль-Фар.01.001-2012входящего в состав службы, назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора 3.11 Руководитель подразделения вырабатывает и принимает решения по техническому, производственному, хозяйственному и социальному развитию коллектива. 3.12 Подразделения осуществляют свою деятельность по годовому, квартальному и месячному планам, утвержденным Генеральным директором. 3.14 Для организации управления конкретными задачами в составе отделов создаются дополнительные структурные единицы: секторы и группы. Общее управление работой секторов и групп осуществляют руководители отделов. Непосредственное управление работой сектора или группы осуществляет начальник сектора (группы). Начальник сектора (группы) назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора на основании служебной записки поданной начальником отдела.4 ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫУПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ 4.1 Основой организационного построения Общества является организационная структура управления, схема которой представлена в Приложении А.4.2 Профессиональные и административные отношения внутри структурного подразделения, определяются отношениями иерархической (вертикальной) подчиненности и регулируются служебными обязанностями сотрудника в рамках его должности.4.3 Основные задачи и функции подразделения устанавливаются в положении о конкретном подразделении в виде стандарта предприятия.4.4 Функции подразделения в целом и его структурных звеньев должны быть конкретными и направленными на своевременное и качественное выполнение поставленных задач. СТП Эль-Фар.01.001-20125 Организационная структура управления ОбществомВ структуру высшего уровня управления Обществом входят следующие подразделения: служба директора по производству; служба заместителя Генерального директора по организации производства, труда и управлению кадрами; главный бухгалтер; служба заместителя Генерального директора по общим вопросам. 5.2 Структуру и штаты подразделения устанавливают в соответствии с задачами и объемом работ, спецификой подразделения, наличием у него финансовых, материальных и других ресурсов. Также, в зависимости от имеющихся ресурсов и поставленных задач, формируются группы квалифицированных рабочих. 5.3 Структура и штатное расписание подразделения разрабатывается его руководителем в пределах выделенных для этих целей средств и утверждается Генеральным директором по представлению руководителя подразделения. 5.4 Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Эль-Фар», создается и ликвидируется приказами генерального директора и непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 5.5 Производственный отдел организации является его самостоятельным структурным подразделением, 5.7 ООО «Эль-Фар» имеет отдельные обслуживающие структурные подразделения: транспортный отдел, который непосредственно подчиняется Генеральному директору. СТП Эль-Фар.01.001-20126 Основные цели и функции подразделений общества 6.1 Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Эль-Фар», создается и ликвидируется приказами Генерального директора и непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Основной целью создания бухгалтерии является формирование в учете и отчетности максимально полной, объективной и достоверной, а также оперативной и управленческой информации с учетом организационных и отраслевых особенностей предприятия. Основными задачами бухгалтерии являются: - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и, о ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, а также внешним;- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;- организация работы по поставке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации, о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении;- формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и СТП Эль-Фар.01.001-2012результатов деятельности организации. 6.2 Основными целями и задачами производственного отдела является:- производственное планирование и оперативное управление производством.- выпуск продукции надлежащего качества (пиломатериалы естественной влажности)- повышение производительности труда, качества выпускаемой продукции.-соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил техники безопасности. 6.3 Транспортный отделПо мимо своей основной деятельности ООО «Эль-Фар» так же занимается перевозками лесопродукции, как своего производства, так и по найму. -транспортировка готовой продукции. - техническое обслуживание транспортных средствЭто отдельное структурное подразделение подчиняется непосредственно генеральному директору. 6.4 В ООО «Эль-Фар» вопросами маркетинга, сбыта и закупками занимается непосредственно генеральный директор общества совместно с бухгалтерией.Основные цели: -установить долгосрочные и продуктивные отношения с покупателями , наладить бесперебойную поставку продукции покупателю - обеспечение предприятия всеми необходимыми для его СТП Эль-Фар.01.001-2012производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества; контроль рационального использования материальных ресурсов. 6.5 Основной целью отдела кадров является организация подбора, расстановки и подготовки кадров, контроль за соблюдением трудового законодательства, а также обеспечение контроля за производством и работой кадров. 7 Общие полномочия и ответственность подразделений.