ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ. ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ

Актуальность темы исследования. На современном этапе развития российского обще создается множество новых организаций, но далеко не все из них способны успешно развиваться и добиваться успехов, достигать поставленных целей. Совсем малое число организаций способно существовать бесконечно долго, и ни одна не живет без изменений, а не сумевшие адаптироваться к постоянно меняющейся внешней среде предприятия погибают, в то время, когда компании, руководство которых отличается гибкостью, способностью предвидеть и адекватно реагировать на внешние изменения, процветают. Верхам организации необходимо знать, на какой стадии своего развития находится компания, чтобы сконцентрировать усилия на тех задачах, которые на этом этапе необходимо решить. ...

Известны различные подходы к структурированию внутренней среды организаций. Чаще всего в нем выделяют пять переменных, к которым относятся: цели организации, ее структура, технология, задачи и люди, осуществляющие выполнение задач с помощью соответствующей технологии в рамках созданной структуры с целью достижения поставленных целей.
Вместе с тем, Р. Дафт описывает внутреннюю среду как совокупность организационной структуры, технологии производства со всей материально-технической базой и корпоративной культуры, считая последнюю способной наибольшей степени формировать конкурентные преимущества фирмы. Представители современной русской школы управления считают, что это структура организации, ее ресурсы и культура, или шире - структура, уровень разделения труда и организационные коммуникации,а также кадровый состав организации и трудовые и технологические процессы, используемые для преобразования ресурсов в необходимый обществу продукт. Целесообразно объединить существующие подходы, выделив те составляющие, которые больше всего влияют на эффективность системы управления организацией и, благодаря своей адекватности, обеспечивающие ее успех или за несоответствия вызывают неудачу.

Степень разработанности проблемы. В разработку основ теории организации, законов ее развития и управления значительный вклад внесли ученые и ведущие специалисты В. Алиев, И. Ансофф, А. Беляев, Э. Короткое, О. Виханский, Э. Кэмпбелл, А. Наумов, Л. Лукичева, М. Мескон, Б. Мильнер В. Парахина, С. Рогожин, В. Самочкин и др.
Проблему изучения жизненного цикла организации и управления им поднимали такие отечественные и зарубежные авторы, как: А. Аббата Дага, Н. Агеева, Н. Кабушкин, Н. Масленникова, П. Милгром, Б. Мильнер, Э. Минаев, А. Радыгин, Дж. Робергс, В. Самочкин, Э. Смирнов и др.
Объект исследования: процесс развития организации.
Предмет исследования: организация и организационная деятельность предприятий.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть жизненный цикл организации
2. Дать определение понятию и раскрыть сущность организации.
3. Раскрыть аспекты организационной деятельности предприятий.

Бюрократическая система не совсем стратегична, преобладает неэффективная система мотиваций, слишком сильная система контроля, закрытость к новым идеям –эти все пункты создают условия для «закупорки артерий». Как трактует практический опят, довольно трудно остановиться и прекратить выполнение непродуктивной работы. В результате организация постепенно начинает распадаться. Организация должна либо принять в процесс жесткую систему обновления, либо закончить свою работу как самостоятельная структура, влившись в соответствующую корпорацию. Организация откатывается назад, и вновь начинается борьба за ее выживание.Восстановление. На этом пути организация находится в состоянии подъема из пепла как Феникс. Это делает новая команда учредителей-руководителей, уполномоченных на право проведения реорганизации и осуществления плановой программы организационного развития изнутри организации.2. Организация: трактовки, виды, модели, эволюция взглядов на организациюВыделяют два друг другу совершенно противоположных подхода к характеристике развития теории организации. Первый подход характеризует организацию как систему и выражает развитие управленческой мысли от механистического образа об организации (закрытый) к целостному (открытый). Второй подход определяет природу организации в направлении от рационального к социальному [9].Развитие взглядов на организацию как систему. Примерно до 1960-х годов проблемы организации решались только с точки зрения закрытых систем. Вопрос деловой среды, конкуренции, сбыта, выходящие за пределы внутренней организации и определяют внешнюю для организации среду, не рассматривались. С развитием рынка сложившиеся об организации, менялись. Стало очевидным, что внутренняя динамика организаций формируется под влиянием внешних событий. Теория организации начинает рассматривать ее как открытую систему в единстве всех составных частей и элементов, воспринимающих изменения во внешней среде и реагируют на них. В 70-е годы XX в. формируется методологический аппарат для изучения воздействия внешней среды на организацию с использованием теории систем. Непосредственное включение в анализ влияния факторов внешней среды на внутренние процессы организации стало началом эры "открытых систем" [9].Развитие взглядов на природу организации в направлении от рационального к социальному. Рациональное мышление означает, что есть понятная перспектива организации, а ее цели четко и однозначно определены. Предположим, машиностроительное предприятие имеет целью получение максимальной прибыли от повышения эффективности производства и качества продукции. Если мы учитываем эту цель как должную, то высшему руководству остается только выбрать средства, которые приведут к ее достижению. Такая позиция позволяет принимать рациональные решения. Действия организации становятся, таким образом, запрограммированными [9].Социальное мышление означает неоднозначность в определении и выборе целей и принятии конкретных решений по повышению эффективности производства в цехах, на участках машиностроительного предприятия и т.д. Социальный подход предполагает, что решение о целях организации выражают характер ценностного, а не механистического выбора. Характер решений, принимаемых определяется не столько ясностью мысли, сколько постоянными привычками, накопленным опытом решения аналогичных проблем, т.е. теми факторами, которые определяют поведение людей в организациях [9].Характеристики организаций. Все сложные организации, независимо от специфики их деятельности, имеют общие характеристики. Рассмотрим главные из них [15].Наличие ресурсов, необходимых для достижения целей организации. Каждая организация должна уметь выделить из всех видов ресурсов, которые она использует в своей деятельности, важнейшие, что обеспечит ей преимущество среди конкурентов. Это может быть совершенная технология или уникальный материал. В постиндустриальную эпоху особое значение приобретают нематериальные, информационные ресурсы, которые закладывают основы для принятия решений по привлечению других видов ресурсов.Чем уникальнее ресурсы, используемые организацией, тем больше шансов она имеет на успех. При ограниченности ресурсов государством может осуществляться регулирование их использования путем предоставления разрешительных лицензий.Зависимость от внешней среды. Организация является открытой системой, находящейся под воздействием различных внешних факторов (экономических, политических, социокультурных, научно-технологических и др.). Значительное влияние на ее деятельность имеют потребители, поставщики и конкуренты, органы государственной власти, средства массовой информации).Наличие разделения труда. Разделение труда между сотрудниками позволяет им выполнять свои функции квалифицированнее и с меньшими усилиями, что в целом способствует снижению расходов организации. Разделение труда может быть:Горизонтальным (разделение труда по отдельным составляющим, что обеспечивает в целом изготовления определенной продукции или выполнения определенной работы). Это распределение труда обуславливает образование в организации подразделений, специализирующихся на различных видах деятельности;Вертикальным (разделение труда, которое отделяет непосредственное выполнение работы от работы по координации деятельности исполнителей) По этому признаку чаще всего выделяют три уровня управления. До самого низкого (технического) уровня относятся менеджеры, которые управляют преимущественно рабочими. Это бригадиры, мастера, начальники смен, производственных участков и т.д. Средний уровень - наиболее многочисленный. В него входят менеджеры, ответственные за ход производственных процессов в подразделениях, состоящих из нескольких структурных единиц; сюда входят и менеджеры штабных и функциональных служб аппарата управления, а также руководители вспомогательных и обслуживающих производств, целевых программ и проектов. Высший уровень - это администрация предприятия, которое осуществляет общее стратегическое руководство. На этом уровне занято всего 3-7% общего управленческого персонала.Необходимость управления. Для того, чтобы организация могла достичь поставленных целей, необходимо скоординировать работу вовлеченных в процесс реализации целей работников. Поэтому управление является чрезвычайно важным видом деятельности для любой организации. По словам А. Файоля, "управлять – значит вести предприятие к его цели, максимально используя имеющиеся ресурсы". П. Друкер отмечал, что "управление – это особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную, целенаправленную и производительную группу". Назначение управления - внести в управленческую работу можно больше системности, порядка, предсказуемости, логики, постоянства в том изменчивой среде, в которой работает руководитель.Внутренние составляющие организации и их взаимосвязь. Согласно системного подхода к управлению, организация, как открытая система, функционирует и развивается благодаря наличию в ней определенных элементов, которые позволяют своевременно и адекватно реагировать на сигналы внешнего окружения. Эти элементы и представляют собой ее внутреннюю среду. Оно формируется под влиянием различных факторов. С одной стороны - это особенности рынка, требованиям которого внутренняя среда должна соответствовать, с другой - размеры организации. Крупные предприятия с тысячами работников требуют совсем другого управления, чем предприятия малого бизнеса. Корпорация IBM успешная как организация не потому, что она большая, скорее наоборот: она такая благодаря эффективной системе управления, она работает, не теряя гибкости, оставаясь близкой к своим клиентам так же, как и малые фирмы [9].Деятельность любой организации должна быть подчинена задаче обеспечить эффективное ведение хозяйства, которое решается по-разному при одинаковых условиях. Поэтому можно утверждать, что внутренняя среда организации создается ее руководителями согласно их представлениям о способности системы быть жизнеспособной и достигать поставленных целей в конкретном окружении.Известны различные подходы к структурированию внутренней среды организаций. Чаще всего в нем выделяют пять переменных, к которым относятся: цели организации, ее структура, технология, задачи и люди, осуществляющие выполнение задач с помощью соответствующей технологии в рамках созданной структуры с целью достижения поставленных целей.Вместе с тем, Р. Дафт описывает внутреннюю среду как совокупность организационной структуры, технологии производства со всей материально-технической базой и корпоративной культуры, считая последнюю способной наибольшей степени формировать конкурентные преимущества фирмы. Представители современной русской школы управления считают, что это структура организации, ее ресурсы и культура, или шире - структура, уровень разделения труда и организационные коммуникации, а также кадровый состав организации и трудовые и технологические процессы, используемые для преобразования ресурсов в необходимый обществу продукт. Целесообразно объединить существующие подходы, выделив те составляющие, которые больше всего влияют на эффективность системы управления организацией и, благодаря своей адекватности, обеспечивающие ее успех или за несоответствия вызывают неудачу.Для этого рассмотрим концептуальную модель существования организации. Как открытая система, она обеспечивает свою жизнеспособность умением так превращать имеющиеся ресурсы, которые она получает из внешней среды, чтобы готовый продукт (изделия, услуги, идеи) положительно воспринимался субъектами внешней среды и имел в них спрос.Проектирует процесс превращения ресурсов в готовый продукт и обеспечивает его функционирование система менеджмента, которая ориентируется в своей работе на такие вопросы:• определение целей организации;• формирование под выбранные цели организационной структуры, что позволит эффективное взаимодействие всех членов организации в соответствии с тем функциям, которые они будут выполнять, обеспечивая достижение цели;• привлечение к процессу преобразования той технологии, которая будет гарантировать оптимальное соотношение затрат ресурсов и результата;• подбор персонала и формирование для него действенных мотивационных предпочтений, объединяющие стремление людей достичь собственных целей с необходимостью работать с должной отдачей для достижения организационной цели.Независимо от сферы деятельности, состава и структуры внешней среды, эти задачи являются обязательными для руководящей системы любой организации. Благодаря их решению и формируется ее внутреннюю среду.Обобщая различные подходы к определению внутренней структуры организации, можно сделать вывод, что основными ее элементами являются:• цель организации;• организационная структура;• система технологий;• кадровый состав и организационная культура [15].Рассмотрим эти элементы подробнее и определим, каким образом они между собой связаны.Любой осознанной деятельности людей дает толчок цель (цель). Цель – это желаемое состояние объекта или желаемый конечный результат деятельности. Цели организации определяются в виде идеальной модели состояния системы в будущем, возможность достижения которой оценивается менеджерами с учетом различных факторов, начиная от личных (уровень профессионализма, соотношение мотивов и стимулов) и заканчивая теми, которые влияют и будут влиять на функционирование системы со стороны внешней среды. Последнее обусловлено ресурсными и институциональными ограничениями, в рамках которых возможно достижение целей.Цели различных организаций могут быть сходными или существенно различаться. Так, для предприятия, работающего на коммерческих началах, важной целью является получение прибыли, а для неприбыльных организаций – решение в рамках установленного бюджета тех проблем, ради которых они создаются.Обычно организации ставят и реализуют не только лишь одну цель, а несколько, которые важны для их функционирования и развития. Это могут быть цели, рассчитанные на перспективу или краткосрочные, они могут касаться решения экономических, технических или социальных задач, быть приоритетными или второстепенными т. д.Для того чтобы обеспечить достижение целей организации, необходимо соответствующим образом координировать деятельность ее элементов (подразделений, отдельных людей). Итак, учитывая поставленные цели, организация выстраивает свою структуру.Структура организации – это совокупность элементов и взаимосвязей между ними, что позволяет эффективно превращать входные ресурсы в заключительный продукт и достигать поставленных целей.Структура есть вроде костяком организации, объединяя отдельные ее элементы, которые вступают в отношения между собой, проявляя свои свойства.Формирование организационной структуры, выбор определенного ее типа определяется многими факторами. Это и специфика деятельности предприятия, которая требует выполнения тех или иных видов работ, и технология, применяемая для преобразования ресурсов в конечный продукт, и масштабы деятельности.Структура организации имеет в своей основе разделение труда, который никогда не бывает случайным, а основывается на том, что каждый вид работы поручается тем специалистам, которые могут выполнить ее лучше, чем другие работники с точки зрения интересов данной организации. Такое распределение труда называется специализированным и может касаться работы с людьми, работы с машинами и с информацией. В зависимости от вида работ, которые лежат в основе разделения труда, соответственно речь идет о структуре управления, производственную структуру и организационную структуру.Распределение задач, связанных с машинами, оборудованием, инструментами, сырьем и другими средствами труда формирует производственную структуру предприятия. Она в большей степени, чем перечисленные выше факторы, зависит вол выбранного типа технологии и представляет собой группировки конкретных задач в рамках производственных подразделений (цехов, участков), которые между собой связаны единой цепочкой.Наряду с горизонтальным разделением труда для организации является не менее важным обеспечение рационального вертикального разделения труда. Это позволяет определить количество уровней управления, построить управленческую вертикаль и сформировать скалярные цепи (цепи команд), по которым должна осуществляться руководство или поступать информация на вузы уровне управления. В данном случае уже речь пойдет о структуре аппарата управления организацией. Структура аппарата управления представляет собой форму распределения власти и ответственности между управленческими работниками и совокупность формальных отношений между ними по поводу этого распределения.Объединительную роль в рассмотренных выше структурах играет организационная структура управления. Во время ее построения, прежде всего, определяются функции, которые должен осуществлять персонал данной организации. Если масштабы деятельности организации велики, то работники, выполняющие работу в пределах одной функции, объединяются в специализированные отделы.