Технология подготовки публичного выступления.

PR – сфера знаний и тип профессиональной практики связанный с управлением общественным мнением. В периоды, когда роль общества возрастает, PR выходит на главенствующие позиции. Как сфера деятельности PR представляет собой целостную систему, включающую в себя различные направления и специализации: связи со СМИ, связи с местным сообществом, связи с инвесторами, корпоративные коммуникации, лоббистская деятельность и связи с государственными структурами, избирательные технологии, финансовый «кризисный» PR и др.
При этом в различных составляющих PR как системы могут использоваться унифицированные коммуникативные технологии.
Цель данного исследования – проанализировать технологию подготовки публичного выступления, как одной из основных составляющих PR-деятельности
...

Содержание
I. Введение
II. Использование коммуникативных потоков.
III. Воздействие на аудиторию посредством вербальных коммуникаций.
IV. Поведение на трибуне
V. Устная речь
VI. Пресс-конференция
VII. Заключение
VIII. Литература

PR – сфера знаний и тип профессиональной практики связанный с управлением общественным мнением. В периоды, когда роль общества возрастает, PR выходит на главенствующие позиции. Как сфера деятельности PR представляет собой целостную систему, включающую в себя различные направления и специализации: связи со СМИ, связи с местным сообществом, связи с инвесторами, корпоративные коммуникации, лоббистская деятельность и связи с государственными структурами, избирательные технологии, финансовый «кризисный» PR и др.
При этом в различных составляющих PR как системы могут использоваться унифицированные коммуникативные технологии.
Цель данного исследования – проанализировать технологию подготовки публичного выступления, как одной из основных составляющих PR-деятельности

Говорящие головы бывают интересны лишь в том случае, если это умные головы.Еще один важный момент — оставаться внутренне спокойным. Постарайтесь успокоиться, научитесь руководить своим нервным напряжением, без этого у вас не получится успешного выступления. Хорошо помогают дружеские советы близких, поэтому просите, чтобы ваши домашние чуть более критически посмотрели на ваше появление на телеэкране. Они подскажут вам те незаметные для вас, но видные зрителю привычки, от которых следует избавиться.Зачастую выступление касается не одного вопроса, поэтому в процессе дискуссии постарайтесь как-то разделить сферы влияния. Не очень хорошо смотрится ситуация, когда горячие споры настолько увлекают, что люди принимаются перебивать друг друга, не давая друг другу договорить до конца. Помните, чтона вас будут смотреть не только родственники.И самое главное — помнить о времени. К примеру, 90% людей, находясь в состоянии нервного возбуждения, стремятся говорить бесконечно долго, у них смещаются границы времени, им кажется, что они говорят не более двух минут, хотя прошло уже целых десять. Но не стоит постоянно смотреть на часы — это раздражает зрителя.IV. Поведение на трибунеЕще одним слагаемым вашего успешного выступления является ваше поведение на трибуне. Сюда входят следующие составляющие:1. Одежда.2. Умение завоевать внимание аудитории еще до начала вашего выступления.3. Улыбнитесь, и аудитория ответит вам позитивным настроем на ваше выступление еще до его начала.4. Перед началом обязательно проветрите помещение, потому что если вы этого не сделаете, то вряд ли слушатели будут увлечены вашим выступлением, в то время как в аудитории будет ужасно душно.5. Очень важно, чтобы на сцене не было никаких посторонних предметов, и тем более людей, потому как ничто так не отвлекает наше с вами внимание, как наблюдение за передвигающимся силуэтом уборщика во время выступления.6. Ведите себя спокойно и уравновешенно, тогда и ваша публика будет спокойна.7. Ну и о жестах, сопровождающих ваше выступление. Они должны быть свободными и естественными, как будто вы разговариваете со своим давним другом. Не нужно заимствовать жестикуляцию у других людей, потому что жесты выражают ваше отношение к данному материалу, ваше мнение по данной теме.Есть еще ряд конкретных замечаний, помогающих тому, кто выступает, хотя предназначенных для того, кто пишет. Это рекомендации для спичрайтера при подготовке текстов выступления («спичрайтер» — от англ. «speechwriter» — человек, готовящий рукопись речи).1. Все цифры в тексте записывайте только прописью, чтобы выступающему не пришлось считать нули.2. Подчеркивайте выделяемые слова.3. Оставляйте большие поля, чтобы выступающий мог дополнить речь своими замечаниями.4. Повторяйте существительные. Избегайте местоимений, они запутывают слушателя.5. Используйте простые слова и простые утвердительные предложения.6. Не перегружайте текст подчиненными предложениями. V. Устная речьУстная речь, живой голос — мощное, если не первое и последнее средство PR, поскольку им определяются содержание, ход, а иногда и результаты личных контактов, бесед, публичных выступлений. Поэтому профессиональная подготовка организаторов PR обязательно включает в себя подготовку к свободному пользованию устной речью. Практическая риторика для PR-специалиста охватывает три основных вида общения, в которых используется живая речь.Это прежде всего личные контакты и беседы. Это публичные выступления, интервью, дискуссии и т. д. в различной аудитории, с микрофоном и без, на радио и по ТВ. И наконец, это беседы по телефону. Во всех трех случаях устная речь PR-работника есть не только его личный голос, фактически он — «голос фирмы». Устная речь в PR — особо ответственная речь. Она должна быть простой и логичной. Использоваться должны простые и общедоступные слова — витиеватая или перенасыщенная специальной терминологией речь затрудняет понимание, порождает неоднозначное или превратное толкование и в конечном счете может стать источником недоразумений.Литература, посвященная правилам делового и публичного общения в настоящее время достаточно обширна. И все-таки можно выделить несколько правил эффективного общения, важных для PR:— настаивать на правдивой и полной информации;— добиваться простоты и ясности общения;— не преувеличивать значение сообщаемых фактов;— стараться использовать аргументы, связанные с интересами, надеждами, опасениями тех, к кому обращаетесь;— не прибегать к сомнительным аргументам и источникам информации;— помнить, что личные аргументы более эффективны, чем опосредованные СМИ и авторитетами;— не забывать, что половину аудитории обычно составляют женщины;— сообщение должно быть увлекательным, не скучным;— следует избегать вычурности и экстравагантности;— не жалеть времени на выяснение отношений;— следует быть убедительным и конструктивным, избегать противостояния и столкновений, споров.Решающую роль в общении играют эмоциональная убедительность и логическая доказательность. Первого можно достичь только на основе искреннего разделения защищаемой позиции, личного убеждения в правоте дела. Второе предполагает свободное владение приемами рациональной аргументации. Тема рациональной аргументации (корректных приемов ее ведения и борьбы с некорректными приемами оппонентов) настолько важна, что заслуживает самостоятельного рассмотрения. Большую помощь в этом плане может оказать знакомство с основами логики, которая, наконец-то, возвратилась в учебные программы средней школы и вузов, и логическая литература в настоящее время имеется в библиотеках и магазинах в достаточном количестве. В последнее время широкую известность приобрела методика нейролингвистического программирования — НЛП, соединяющая результаты и достижения логики, риторики и социальной психологии. VI. Пресс-конференция Пресс-конференцию можно определить как встречу журналистов с представителями организаторов (государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур), цель которой — предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюс-мейкера), получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.Пресс-конференции бывают корпоративными (внутрифирменными), региональными, общенациональными и международными. Подготовка и проведение конференций — это, как правило, объемная и кропотливая работа. Непосредственно для проведения пресс-конференции может быть создана специальная координационная группа по ее проведению, участниками которой являются работники разных структурных подразделений фирмы.Работа по подготовке и проведению пресс-конференции начинается, как правило, за несколько недель до ее официального открытия и заканчивается несколько позже окончания.Что же важно учитывать при проведении пресс-конференции?1. Место. Критериями для выбора места являются:• статус — подчеркивает значимость мероприятия;• техническое оснащение — возможность показа слайдов, видеороликов, проведения фуршета;• удобство расположения — журналисты, участники и гости не должны тратить много времени на дорогу, поиск зала и места для парковки автомобилей.2. Содержание. Следует приглашать тех, кому профессионально близко содержание события.3. Визуальная сторона. Что, кроме «говорящих голов», смогут увидеть журналисты, особенно телевизионщики.4. Время. Время не должно совпадать с другими событиями этого дня, а также необходимо учитывать будущий выход газеты.Итак, в целом приглашение на пресс-конференцию содержит элементы, которые, с одной стороны, должны привлечь, с другой, отсеять тех, для которых ее предмет не представляет профессионального интереса. Примерный перечень таков: цель события, место, где оно состоится, когда и почему нужно прийти, а не получить эту информацию по телефону, упоминание о еде и напитках и контактная информация для получения дополнительных разъяснений.Каждому журналисту желательно предоставить максимум информации в письменной форме, чтобы облегчить ему процесс написания будущих материалов. Письменные материалы формируются в отдельную папку, которая называется пресс-кит или медиа-кит (media-kit). Пресс-кит содержит различные виды материалов, потенциально полезных для СМИ, и предназначен для ответа на наиболее вероятные вопросы прессы, появившиеся в процессе подготовки материала по поводу данного события.Медиа-кит может включать в себя:• пресс-релиз, описывающий происходящее;• биографии официальных лиц, которые будут выступать;• копии речей, произнесенных на пресс-конференции;• буклет компании или спонсоров события;• слайды, схемы и статистические таблицы;• фотографии.Подготовка к пресс-конференции включает в себя также и составление списка возможных вопросов и ответов.