УЧЕТ И АУДИТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

В дипломной работе были обозначены основные особенности бухгалтерского учета на торговых (оптовых) предприятиях, исследована теория и практика учета товарных операций, в результате чего было сделано заключение, что бухгалтерский учет на торговом предприятии — важнейшее звено формирования его экономической политики, один из главных механизмов управления торговым процессом. Бухгалтерский учет является строго документальным, так как основанием для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете должен служить соответствующим образом оформленный документ. ...

ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АУДИТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
1.1 Оптовая торговля: понятие, задачи бухгалтерского учета и аудита
1.2 Учет товарных операций в оптовой торговле и их нормативное регулирование
1.3 Система бухгалтерского учета и внутреннего контроля товарных операций в современных условиях

2. УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ ООО «ТЕХМА
2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика предприятия
2.2 Учет и документальное оформление поступления товаров
2.3 Учет и документальное оформление выбытия товаров

3. АУДИТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ ООО «ТЕХМА
3.1 Планирование программы аудита на оптовом предприятии
3.2 Проведение аудиторской проверки
3.3 Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Актуальность темы дипломной работы характеризуется тем, что оптовая торговля имеет важное значение на современном этапе развития российской экономики. Именно оптовая торговля является активным поставщиком товаров отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок, она заставляет наших производителей поднимать качество отечественных товаров для завоевания прочного места, как на внутреннем, так и на внешнем рынках.
Главным достоинством оптовой торговли является то, что она позволяет производителям сбывать свои товары на местах при минимальном контакте с потребителями. Издержки и прибыль в оптовой торговле зависят от скорости оборота, стоимости товаров, эффективности, конкуренции и прочих условий, причем важное значение имеют право собстве нности и физическая принадлежность продукции.
Рост оптовой торговли, как свидетельствует мировой опыт, определяется следующими значительными тенденциями в экономике: ростом массового производства на крупных предприятиях, удаленных от основных производителей готовой продукции; увеличением объемов производства продукции впрок, а не для выполнения уже заключенных договоров; увеличением числа уровней промежуточных производителей и пользователей; обострением необходимости приспосабливать товары к нуждам промежуточных и конечных пользователей с точки зрения количества, упаковки и разновидностей.
Важнейшая задача оптовой торговли – планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу, обусловлена промежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через неё – на сферу потребления.
Для обеспечения эффективной работы оптового торгового предприятия, своевременного пополнения его товарных запасов необходим полный и своевременный учет поступлений от реализации товаров и их остатков, что и обуславливает актуальность выбранной темы.
Целью написания дипломной работы является изучение теоретических основ учета и анализа товарных операций в оптовой торговле, а также раскрытие особенностей организации учета на примере действующего торгового предприятия.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Техма» (далее ООО «Техма»). Основной деятельностью предприятия является оптовая торговля непродовольственными товарами.
Предметом исследования дипломной работы являются учет и аудит товарных операций предприятия оптовой торговли.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
1. Рассмотреть теоретические аспекты учета и аудита товарных операций в оптовой торговле.
2. Ознакомиться с учетом товарных операций в оптовой торговле и определить их нормативное регулирование.
3. Проанализировать краткую характеристику предприятия и его финансово-экономические результаты деятельности.
4. Охарактеризовать ведение бухгалтерского учета, документальное оформление учета товарных операций на предприятии.
5. Рассмотреть методику проведения аудита товарных операций на исследуемом предприятии.
Метод исследования дипломной работы состоит в сборе, обработке и обобщении информации об организации оптовой торговли, порядке организации бухгалтерского учета движения товаров и товарных запасов в оптовой торговле и требованиях, предъявляемых к учету и качеству бухгалтерской информации.
Методологической и технической основой для написания дипломной работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; труды отечественных и зарубежных ученых и ведущих специалистов в области бухгалтерского учета и аудита, а также материалы специальных периодических изданий по исследуемой проблеме.
При решении поставленных задач применялись программные продукты российских и зарубежных производителей, материалы, размещенные в сети Internet, СПС «Консультант Плюс» и «Гарант».
Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Техма»:
- форма № 1 "Бухгалтерский баланс";
- форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках";
- данные аналитического и синтетического учета;
- первичные учетные документы.

- контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
- контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т.д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;
учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения
между ростом эффективности труда и средней заработной платой;
выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства;
контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Он достигается путем четкого разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также путем проведения своевременной и качественной инвентаризации и ревизии.
Указанные задачи бухгалтерского учета на оптовом предприятии могут быть выполнены при условии правильной организации самого учета. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание представления отчетности и другой информации. Недостоверная, несвоевременная информация препятствует повышению экономической эффективности деятельности оптовых предприятий торговли.
Запаздывание предоставления отчетности, в частности в органы ФНС, влечет дополнительные расходы (штрафы), а также более пристальное внимание этих органов. Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала и т.д.
Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка является независимый контроль. Независимый контроль проводится аудиторами, аудиторскими организациями, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика. Значение аудиторской проверки товарных операций организации чрезвычайно велико, так как в практике бухгалтерского учета не редко возникают ситуации, когда бухгалтеры допускают ошибки в учете товарных операций, что приводит к искажению бухгалтерской отчетности и неправильному исчислению финансовых результатов деятельности предприятия [29, с. 45].
Цель аудита товарных операций можно определить исходя из общей цели аудита, заключающейся в проверке и подтверждении (или не подтверждении) достоверности финансовой отчетности организации и установления, совершаемых ею финансово-хозяйственных операций нормативно-правовым актам, действующим в Российской Федерации.
Цель аудита операций с товарными ценностями – определить законность этих операций и правильность отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на достоверность бухгалтерской отчетности организации, осуществляющей эти операции [5].
Для достижения основной цели аудита организацией, занимающейся торговлей, необходимо решить целый комплекс взаимосвязанных задач, основными из которых являются [33, с. 151]:
- установление наличия сохранности и условий хранения товаров;
- изучение состояния внутреннего контроля за поступлением и выбытием товарных ценностей;
- проверка правильности полноты оприходования товаров;
- проверка правильности отражения товарных операций в регистрах синтетического и аналитического учета;
- подтверждение отраженных сумм выручки от продажи товаров;
- подтверждение сумм задолженности покупателей на конец отчетного периода;
- определение обоснованности отнесения произведенных расходов к соответствующим торговым операциям;
- подтверждение реальности исчисленного финансового результата от продажи товаров;
- проверка соблюдения налогового и гражданского законодательства при осуществлении товарных операций.
Таким образом, можно выделить два основных направления деятельности аудитора при проверке товарных операций.
Во-первых, осуществление процедур, направленных на установление законности совершенных товарных операций.
Во-вторых, осуществление процедур, направленных на установление достоверности бухгалтерской отчетности организации [50, с. 43].
В ходе проведения проверки аудитор должен получить достаточные доказательства для составления объективного и обоснованного аудиторского заключения о проверяемых участках учета. Источниками получения аудиторских доказательств могут быть первичные документы экономического субъекта третьих лиц (счета-фактуры, выданные и полученные, спецификации, товарно-транспортные накладные, путевые листы, журнал учета полученных и выданных счетов-фактур, Книга покупок, Книга продаж, товарные учеты материально-ответственных лиц); регистры бухгалтерского учета экономического субъекта (регистры синтетического и аналитического учета по счетам 41 «Товары», 90 «Продажи», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Главная книга); результаты анализа финансово-экономической деятельности организации; устные высказывания сотрудников и третьих лиц; результаты и инвентаризация товаров проверяемой организации (инвентаризационные описи); бухгалтерская отчетность (формы № 1 и № 2) [29, с.41].
Таким образом, в заключении параграфа, можно сделать вывод, что оптовая торговля — вид предпринимательской деятельности по продаже собственниками, производителями или перепродаже без видоизменений посредниками, зарегистрированными в установленном порядке, любых разрешенных для оборота товаров розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим или профессиональным пользователям или же другим оптовым торговцам (за исключением населения) для использования их в производстве, иного профессионального использования или использования в качестве промежуточного потребления (для последующего извлечения прибыли), осуществляемый по безналичному или наличному расчету (с соблюдением предельно допустимых размеров наличных сумм по одной сделке) и, в любом случае, сопровождаемый составлением счета-фактуры.

1.2 Учет товарных операций в оптовой торговле и их нормативное регулирование
Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть, подчинено определенным правилам. Можно сказать, что существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. Отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, что приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц [42, с.125].
Свод правил бухгалтерского учета - это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по уровням, которые представлены в табл. 1.1.
Таблица 1.1
Уровни нормативных документов
1-й уровень
Гражданский кодекс РФ
Закон «О бухгалтерском учете»
Другие законы по бухгалтерскому учету
Указы Президента РФ
Постановления Правительства РФ
2-й уровень
Положения по бухгалтерскому учету (стандарты)
3-й уровень
Нормативные документы Минфина России:
- приказы
- методические рекомендации (указания)
- инструкции
- комментарии
- письма
4-й уровень
Нормативные документы других министерств и ведомств
5-й уровень
Приказ по учетной политике организации
Другие рабочие документы организации
Закон «О бухгалтерском учете» определяет:
- состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность;
- правовые основы бухгалтерского учета;
- содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета;
- порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете.
Методические рекомендации Минфина России конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ.
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» [3]. Эти документы являются первичными учетными документами на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Документ (бухгалтерский) - письменное свидетельство на право совершения хозяйственных операций и доказательство действительного их совершения [28, с. 59].
Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются, при этом:
обеспечивается сплошной непрерывный учет всех объектов учета;
юридическое обоснование всех бухгалтерских записей, которые делаются на основании документов, имеющих доказательную силу;
использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации;
обеспечивается контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности;
происходит укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях [31, с. 172].
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота, согласно п. 15 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [11].
Рабочие документы самого торгового предприятия являются документами пятого уровня в системе нормативного документирования, в зависимости от назначения и статуса. Основными из них являются:
документ по учетной политике предприятия;
утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
графики документооборота;
утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.
1.3 Система бухгалтерского учета и внутреннего контроля товарных операций в современных условиях
Система внутреннего контроля (СВК) — это совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной финансово-хозяйственной деятельности, обеспечение сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажений информации, а также своевременной подготовки достоверной бухгалтерской отчетности.