ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ ПО УПРАВЛЕНИЮ И ЭКОНОМИКЕ ФАРМАЦИИ

отчет по практике УЭФ. работа зачтена на отлично ...

1.Общее знакомство с аптекой. (16.07.2012.)
ОАО «ОАС» аптека № 80 является структурным подразделением ОАО «Областной Аптечный Склад», с расчетным счетом в банке, своей печатью. Предприятие пользуется и распоряжается закрепленным за ним на праве хозяйственного ведения государственным имуществом, нематериальными активами, быстро изнашивающимся и малоценным инвентарем.
Уставный фонд предприятия ОАО «ОАС» 100 тыс. рублей. Фармацевтическая деятельность осуществляется на территории Челябинской области в соответствии с Уставом предприятия от 15.10.2012г. и лицензиями на фармацевтическую и оптовую деятельности, выданными 12.12.2012 г. после реорганизации ОГУП «ОАС» в ОАО «ОАС» под № ЛО-74-02-000430 на фармацевтическую деятельность сроком: Бессрочно.
Данная лицензия разрешает деятельность в сфере обращения лекарственных средств и изделий медицинского назначения при осуществлении оптовой и розничной торговли лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, изготовления лекарственных средств.
Лицензия определяет следующие виды фармацевтической деятельности:
 приобретение, хранение и продажа лекарственных средств и изделий медицинского назначения, зарегистрированных в РФ и включенных в Государственный реестр;
 осуществление контроля качества лекарственных средств и изделий медицинского назначения в объемах, соответствующих данному типу аптечного учреждения;
 право приобретения, хранения и продажи ядовитых, сильнодействующих веществ согласно ПККН.
В своем составе аптека имеет структурные подразделения, 5 аптечных пунктов (без права изготовления ЛС) при фельдшерско-акушерских пунктах и врачебных амбулаториях.
Штат аптеки включает 13 человек, из них специалистов с высшим образованием 1.
Аптека занимает отдельное типовое одноэтажное здание, с подвальным помещением расположенное в центре населенного пункта. Общая площадь аптеки составляет 521,5 кв.м., где 173 кв.м. занимает подвальное помещение.
На первом этаже располагаются торговый зал, отдел запасов, отдел ДЛО (каждый отдел имеет материальные комнаты), администрация аптеки, бухгалтерия, архив, материальные для хранения перевязочного материала. Приложениие1.
Так как здание аптеки было построено по специальному типовому проекту, то оно полностью соответствует требованиям по составу и размещению помещений аптек. (СНиП, методические рекомендации, нормативная внутриведомственная документация).
Все помещения аптеки отвечают техническим, санитарным и противопожарным требованиям: функционируют системы электро - и водоснабжения, канализации, приточно-вытяжной вентиляции, противопожарной сигнализации согласно требованиям приказа МЗ РФ № 309 от 21.10.1997.
Показатели торгово-финансовой деятельности аптеки за 2012 год Товарооборот общий по предприятию – 28428305,00 руб.
Товарооборот розничный – 23508370,00 руб.
Товарооборот оптовый (условно оптовый) - 4919935,00 руб.
Средний чек по аптеке № 80 – 324,58 руб.

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения и социального развития
кафедра Фармации





ОТЧЕТ
О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
ПО УПРАВЛЕНИЮ И ЭКОНОМИКЕ ФАРМАЦИИ


Студента группы 69_ фармацевтического факультета



Место прохождения практики:
ОАО «Областной Аптечный Склад» Аптека № 80

Время прохождения практики

Согласно направлению с 16.07.2012 по 01.09.2012г.
Всего 35 рабочих дня.

· приемке товара,
· сборке и отпуску заказов.
Обеспечение аптеки ЛС начинается с составления заявки поставщикам, которая посылается электронной почтой с указанием срока выполнения заказа. В течение оговорённого срока заказ поступает автотранспортом вместе с сопроводительными документами: накладными, приложениями к накладным, счетами-фактурами, протоколами согласования цен. В приложении к накладной указывается информация о держателе сертефиката на ЛС, сроке его годности, №. Приложение см. Дневник
Приемочный контроль товара ведется по количеству мест. В путевом листе водителя отмечается количество принятых мест, ставится печать аптеки и подпись с расшифровкой принявшего. Затем по этим документам производится оприходывание товара. Если в процессе распаковки коробок с товаром оказалась недостача указанного количества упаковок, или в наличии ЛП который не был заказан, фирме-поставщику направляется «Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приёмке товара». П Затем товар либо допоставляется, либо обменивается на указанный.
Заканчивается приемка ЛС и ИМН от поставщиков распределением товара по местам его хранения. Параллельно с этим цена проставляется на липкой ленте, которая при помощи «пистолета» приклеивается к упаковке каждого товара.
Согласно требованию Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 23 августа 2010 г. N 706н г. Москва "Об утверждении Правил хранения лекарственных средств", помещения хранения обеспечены охранной и пожарной сигнализацией, ведётся контроль температуры и влажности воздуха, для этого материальные обеспечены термометрами и гигрометрами, которые закреплены на стенах вдали от нагревательных приборов на высоте 1,5 м от пола и на расстоянии от дверей более 3 метров. Ведется "Журнал учета температуры и влажности".
ИМН и ЛС хранятся раздельно в разных материальных. Кроме этого ИМН раздельно по группам:
резиновые изделия;
изделия из пластмасс;
перевязочные средства и вспомогательные материалы;
изделия медицинской техники;
средства гигиены.
Хранение ЛС подчиняется строгим правилам:
· в соответствии с токсикологическими группами;
· в соответствии с фармакологическими группами;
· ядовитые, наркотические и сильнодействующие лекарственные средства хранятся в отдельном, технически укрепленном помещении согласно приказу МЗ РФ №330 от 1997 года;
· в зависимости от способа применения (внутреннее, наружное);
· в соответствии с физико-химическими свойствами ЛС;
· с учетом установленных сроков хранения;
· с учетом характера различных лекарственных форм; например - свечи только в холодильнике, но из-за недостаточной вместительности холодильника спиртосодержащие настойки: настойка «Валерианы», настойка «Пустырника» вметаллическом шкафу, а некоторые мази и линименты, требующие прохладного места для хранения, хранятся при комнатной температуре.
Нельзя располагать рядом лекарственные средства, созвучные по названию, а так же ЛС для внутреннего применения, с сильно различающимися высшими дозами.
В процессе хранения фасовщик осуществляет визуальный осмотр за состоянием тары, внешними изменениями ИМН примерно раз в месяц.
Так же в конце месяца проводится сверка книжного остатка (по компьютеру) с фактическим остатком.
3. Практика на месте руководителя аптеки и его заместителей.
(административная работа). (07.08.2012 – 10.08.2012).
Согласно должности административной деятельностью в ОАО «ОАС» аптека № 80 занимается её заведующий, имеющий стаж работы в профессии 12 лет, из которых 2 года на этой должности.
Заведующий аптеки назначается на должность и снимается с неё генеральным директором ОАО «ОАС». Заведующий имеет свой кабинет, оснащенный орг. техникой. Он наделен полномочиями действовать от имени предприятия в организациях и государственных органах РФ и имеет собственную печать с инициалами и указанием должности.
Заведующий ведет работу с кадрами, занимается составлением различной документации, разрабатывает и утверждает должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка по согласованию с организационно-фармацевтической службой предприятия, работает с поставщиками, несет ответственность перед контролирующими органами.
Вся деятельность организации фиксируется в виде приказов заведующего, распоряжений, постановлений, актов, отчетов, протоколов, которые затем формируют в дела.
Формы бланков всех исходящих документов являются унифицированными, либо типовыми межотраслевыми и утверждены Постановлением Госкомстата России. Входящая и исходящая документация регистрируется в Журнале учёта входящих/исходящих документов. Здесь же указывается срок исполнения документа, лицо, ответственное за исполнение и наименование / № дела, куда был подшит документ. В приказах ставятся подписи лиц, ознакомленных и являющихся подотчетными ему. В некоторых случаях документ требует отчета по истечении времени исполнения, указанного в распоряжении, таким образом, осуществляется контроль за исполнением документа.
Прием специалиста на работу оформляется приказом заведующего, изданным на основании заключенного трудового договора между «работником» и «работодателем». Договор содержит следующие пункты:
1. Предмет трудового договора (должность, наличие испытательного срока;
2. Права и обязанности работника;
3. Права и обязанности работодателя;
4. Характеристика условий труда, компенсации и льготы работника за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;
5. Режим труда и отдыха;
6. Условия оплаты труда;
7. Иные условия договора.
Главным нормативным документом, регламентирующим деятельность в области трудового договора, является КЗОТ от 2001г. (раздел III). ТД объявляется работнику под роспись. В трудовой книжке (хранится у работодателя) и «Журнале регистрации приказов приема на работу, увольнения, перемещения, переводов» ставится соответствующая запись, приложение. ТД может быть заключен на определенный и неопределенный срок. Затем на работника заводится личная карточка (содержит информацию об образовании человека, о воинском учете, об аттестации и др). С новым сотрудником проводится вводный инструктаж по технике безопасности, происходит ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, где он расписывается в графе «ознакомлен».
Должностная инструкция содержит разделы:
1. Общие положения.
2. Права.
3. Обязанности.
4. Ответственность.
В некоторых предусмотрен пункт «взаимозаменяемость», регулирующий трудовые обязанности сотрудников, при которых отсутствующего по уважительной причине, заменяет другой сотрудник, имеющий необходимые навыки и знания.
В ходе практики я ознакомился с материалами (инструкциями), характеризующими работу аптеки по охране труда, технике безопасности и противопожарным мероприятиям.
При принятии на работу в организацию предоставляется пакет документов:
-паспорт;
-трудовая книжка (за исключением случаев, когда работник принимается впервые);
-страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
-военный билет;
-документ об образовании, о квалификации.
Работник может расторгнуть ТД, заключенный на неопределенный срок, предупредив заведующего письменно в виде заявления за две недели. (По взаимному согласию - в любое время). Но в течение этого времени работник может отозвать заявление, при условии, что на это место приказом не назначен другой работник. Прекращение ТД оформляется приказом об увольнении. В последний день работы работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.
Для фиксирования присутствия сотрудника на рабочем месте в каждом отделе ведется «Табель учета рабочего времени». Приложение см. Дневник На основании табеля происходит начисление заработной платы.
Система оплата труда в аптеке фиксированная и состоит из оклада и надбавок (премии и уральского коэффициента).
В организации проработаны меры социальной защиты работников аптеки. Это дополнительный отпуск сроком 3-х дней, пособие по временной нетрудоспособности, пенсия по старости и инвалидности (отчисления в пенсионный фонд), пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком по достижении 1,5 лет, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждение в ранние сроки беременности и др. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере: 60% среднедневного заработка при стаже до 5 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет, 100% при стаже от 8 лет.
Заведующий, согласовывая с сотрудниками аптеки, ежегодно составляет график отпусков и утверждает его. Сумма отпускных к выдаче рассчитывается из среднедневной заработной платы за последние 12 месяцев.
В аптеке один раз в 2 года происходят плановые проверки различных контролирующих организаций: СЭС, Центр по сертификации и контролю качества лекарственных средств Челябинской области, Госнаркоконтроль, Роспотребнадзор, Транспортная инспекция, налоговая инспекция, органы противопожарной безопасности, вневедомственной охраны. (Проверки могут быть и неплановыми).
Эти инстанции обязаны не менее чем за 14 дней предупредить аптеку о проверке, т. к. заведующий на ней должен присутствовать обязательно. Основанием для проверки является приказ соответствующего органа. По результатам проверки составляется акт. Факт проверки аптеки теми или иными органами регистрируется в «Журнале регистрации мероприятий по контролю в Аптеке № 80». Журнал имеет графы «выявленные несоответствия» и «срок исправления несоответствий», где затем отмечается исполнение.
Согласно ОСту 80 в разделе Контроль качества, в аптеке проводятся внутренние проверки качества ЛС - самоинспекции, на основании которых составляются протокол, заключение внутренних проверок. Сроки проведения утверждаются годовым планом, который разрабатывается заведующим.
Вообще вся деятельность аптеки ведется планово во всех областях: экономической, с поставщиками, с кадрами.
Формированием, сшиванием дел занимается заведующий (бухгалтерия).
Дело – совокупность документов, относящихся к одному определенному направлению работы и помещенное в одну папку. Описи документов не производится, т.к. аптека имеет свой собственный архив. Сроки хранения некоторых: законы, постановления, решения, распоряжения Президента, Правительства РФ, Минфина, приказы, инструкции, Методические указания МЗ РФ и др., хранятся до минования надобности, но не менее 5 лет. Акты обследований контролирующих ведомств, пожарной охраны, вневедомственной охраны хранятся 1 год. Материалы инвентаризации хранятся 10 лет, товарные отчеты – 3 года. Книга приказов и лицевые счета по заработной плате – 75 лет. Документы, подтверждающие качество товаров, хранятся в отделе запасов в течение срока годности товара или в течение срока его реализации, но не менее 1 года. В сертификате качества указан срок его действия.
Организованно делопроизводство в аптеке, как я считаю, правильно и ведется в надлежащем порядке. Но как предложение может быть переход на цифровые носители памяти.
4. Ведение учетных и отчетных документов по хозяйственно - финансовой и коммерческой деятельности (практика по учету).(13.08.2012 – 17.08.2012).
Организация учёта в аптеке осуществляется централизованной бухгалтерией ОАО «ОАС», так как он является головным предприятием и только он имеет расчетный счет в банке и собственный баланс.
В каждом отделе аптеки ведется оперативный учет – это отражение всех хозяйственных операций непосредственно в процессе их совершения с помощью первичных документов, при этом используются натуральные, денежные и трудовые измерители.
Бухгалтерский учет состоит в обобщении всех сведений о хозяйственно – финансовой деятельности в сводные документы в денежном выражении.
Учет ведется в отношении:
хозяйственных средств;
затрат на оплату труда;
расчетов с различными организациями.
Хозяйственные средства аптеки состоят из:
- основных средств;
- оборотных средств;
- внеоборотных средств.
Основные средства подразделяются на:
1. офисное оборудование,