Бизнес-план для ЦЗН «Агентство по организации и проведению праздников и культурно-массовых мероприятий»

Бизнес-план «Агентство по организации и проведению праздников и культурно-массовых мероприятий» разработан для получения от Центра занятости населения субсидии на открытие собственного бизнеса ...

Содержание

1. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ ПРОЕКТА……………………………………………...3

1.1. Резюме проекта……………………….……….…………………………. 3
1.2. Сведения об инициаторе проекта…………….………………………….4
1.3. Анализ положения дел в отрасли………………..………………………4

2. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН……………………………...……………5

2.1. Описание процесса предоставления услуг ……………………………..5
2.2. Производственные мощности……………….………………………..….6
2.3. Капитальные затраты……………………………….…………………….7
2.4. Расходы на оплату труда …………………………………………….….7

3. МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН………………………………………………...8

3.1. Виды производимых услуг…………………………………..…………..8
3.2. Каналы сбыта и позиционирование услуг на рынке………….………10

4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН…………………………………………...10

5. ОЦЕНКА РИСКА……………………………………………………………11

6. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН…………………………………………………….12

6.1. Источники средств на реализацию проекта……………………………12
6.2. Выбор варианта налогообложения и расчет налогов…………………12
6.3. Расчет прогнозных финансовых результатов………………….………13
6.4. Расчет показателей эффективности проекта…………………………..13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ О ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА……………………………………………………………………….14

Цель проекта - организация и развитие «Агенства по организации и проведению праздников и культурно-массовых мероприятий», для удовлетворения нужд граждан и юридических лиц (организаций, предприятий и др.) в получении качественных услуг по проведению праздничных и торжественных мероприятий.
Объем продаж (выручка от реализации) услуг за первый год работы предполагается получить в размере 625 000 рублей.
Сумма всех первоначальных затрат на реализацию проекта составляет 192 600 (сто девяносто две тысячи шестьсот) рублей.
Организационно - правовая форма –индивидуальный предприниматель

2.4. Расходы на оплату труда
Таблица 2 – Штатное расписание
Должность
Среднегодовые расходы на оплату труда, руб.
Расходы на оплату страховых взносов
(на пенсионное, меди-цинское и социальное страхование), руб.
ИП Ковалев А.М.
240 000
35 700

Нахождение клиентов, организационная работа, написание сценариев, ведение праздничного мероприятия будет вестись самим Ивановым А.М.
С привлеченными к проведению мероприятия работниками (музыкантами, специалистами по фейерверкам, фотографии и видеосъемке и др.) будут оформляться разовые соглашения на основании которых 5% от оговоренной с заказчиком стоимости услуги они будут оплачивать организатору мероприятия Иванову А.М. Общая стоимость комплексной услуги будет зависеть от вида заказанного мероприятия, места его проведения и количества обслуживаемых гостей.


3. Маркетинговый план
3.1. Виды реализуемых товаров.
Агентство по организации и проведению культурно-массовых мероприятий будет оказывать клиентам комплексные услуги по:
- организации корпоративных праздников
- организации детских праздников и дней рождений;
- организации свадеб, дней рождений, юбилейных торжеств;
- организация вечеров досуга и традиционных торжественных мероприятий (выпускных вечеров в школах, посвящений в студенты и т.п.);
- организации частных праздников.
Хотя праздничные мероприятия - процесс всесезонный, спрос на услуги имеет свои пиковые периоды с 20 декабря по 13 января, с 12февраля по 8 марта, с 1 по 10 мая и с 15 по 30 июня. В эти периоды наряду со круглогодичными торжествами (свадьбы, дни рождения, юбилеи) проводиться большое количество корпоративов и других общественных культурно-массовых мероприятий, совпадающих с общенациональными праздничными днями - Новый год, Рождество, День святого Валентина, мужские (23 февраля) и женские (8 марта) праздники, выпускные праздники в образовательных учреждениях (дошкольных, школах и лицеях, вузах и ссузах). Учитывая эти факторы, необходимо в вышеуказанные периоды проявлять повышенную рекламную активность, так как любое удачно проведенное мероприятие может оказать существенное влияние на увеличение в будущем заказов на услуги Иванова А.М.
Для завоевания имиджа высококачественного профессионального Агенства, предоставляющего комплексные услуги по организации праздничных и прочих культурно-массовых мероприятий, заказчикам будет предложена организация праздника в целом таким образом, чтобы клиент не тратил силы и время на походы по различным организациям для заключения договоров по каждой услуге отдельно.
По отношению к конкурентам в этой сфере услуг, такой подход будет является сильной стороной деятельности будущего ИП Иванова А.М.
Естественно, что клиент будет вправе из всех предлагаемых услуг по проведению праздничного мероприятия получить только определенный вид услуг, отказавшись от комплексной организации.
В целях информирования потенциальных заказчиков услуг в первый год работы будут проведены ряд рекламных мероприятий. Рекламировать агентство по организации праздников Иванов А.М. предполагает следующими способами:
- на первом этапе деятельности необходимо заказать большое количество цветных визиток, рекламных буклетов с перечнем предлагаемых услуг, которые будут розданы практически во все организации, использующие помещения для проведения праздничных мероприятий (кафе, рестораны, банкетные залы, крупные предприятия и др.) в ---------- и ----------- районах;
- разместить рекламу Агенства в различных средствах массовой информации, в том числе на местных каналах ТВ и радио, в печатных и рекламных изданиях, распространяемых в -------------------------------- районах,
- разместить рекламную информацию на всех досках объявлений, расположенных на автобусных остановках, и в местах большого скопления людей (рынках, вокзалах, супермаркетах и др.);
- организовать телефонный маркетинг (дичпетчеризацию службы) и доставку заказчику, при его желании, курьером или по электронной почте рекламного буклета и прайс-листа с расценками на услуги. В красочно оформленном рекламном буклете Агенства, будут размещены фотографии примеров оформлений помещений для торжеств, прайс-лист блюд с фотографиями и рецептами приготовления блюда, что даст возможность клиенту правильно и быстро сориентироваться в выборе заказа.
- предполагается создать собственный интернет-сайт Агенства;
- использовать сарафанное радио, чтобы после успешной организации праздников, агентство стали рекомендовать знакомым сами заказчики и участники мероприятия.
Таблица 3 – Перечень основных групп реализуемых услуг
(среднегодовой объем за первый год деятельности)

Наименование услуги
Кол - во
Ср.цена, руб./ ед.изм
Выручка
руб.
1. Ведение культурной программы
80(400 ч.)
1200 руб/час
480 000
2. Караоке
50
200
10 000
3. Оформление помещений
50
2 500
125 000
4. Оформление машины
50
1 000
50 000
5. Костюмированное поздравление
50
2 000
100 000
6. Музыкальное сопровождение
70
20 000
1 400 000
7. Организация фейрверков
70
5 000
350 000
8. Видео и фото-съемка
80( 320ч.)
2000 руб/час
640 000

Услуги по позициям 1-2 исполняются непосредственно Ивановым А.М. и среднегодовой доход предполагается получить в размере 490 000 рублей.
От исполнения услуг привлеченными специалистами по позициям 3-8, Ковалев А.М. на основании заключенных с ними соглашений будет получать 5% от их дохода, т.е. её среднегодовой доход может увеличиться на 135 000 рублей.
Следовательно, среднегодовой объем работ Иванова А.М. по организации праздничных и прочих культурно-массовых мероприятий возможен в пределах 500 услуг различной направленности, а совокупный среднегодовой доход от реализации всех видов предоставляемых услуг планируется в пределах 625 000 (шестьсот двадцать пять тысяч) рублей.

3.2. Каналы сбыта и позиционирование товаров на рынке.
Выбор целевых сегментов (групп потенциальных покупателей услуги) обоснован двойной направленностью планируемой предпринимательской деятельности:
- по организации и проведению личных праздников и торжественных мероприятий (свадеб, дней рождений, юбилейных дат) основной группой потенциальных заказчиков услуг Иванова А.М. будут жители городских и сельских поселений ------------------------- районов;
- по организации и проведению корпоративных мероприятий (вечеров отдыха, посвященных общественным праздникам и памятным датам, выездных пикников на природе и др.) группой потенциальных заказчиков будут выступать предприятия, организации и учреждения расположенные в этих районах.
Ценовая политика Иванова Александра Михайловича будет построена с учетом знания о расценках конкурентов на все виды услуг и не превышать их стоимости. А конкурентное преимущество будет достигнуто за счет комплексного предоставления одним Исполнителем всех услуг по организации праздничных и культурно-массовых мероприятий.

4. Организационный план
Для реализации проекта предполагается зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в инспекции федеральной службы налоговой инспекции. Основной род деятельности по ОКВЭД - «92.7. Деятельность в области отдыха и развлечений».
Бухгалтерский учет и отчетность будет вестись самостоятельно. Для отчетности выбрана упрощенная система налогообложения. Привлечение наемных работников на первый год деятельности не предусмотрено.
Как было указано выше, У Иванова А.М. имеется предварительная договоренность с собственниками помещений для проведения торжеств, специалистами по видео- и фотосъемке, обслуживающим персоналом на время проведения мероприятий (оформителями залов, музыкантами и др.). В каждом конкретном случае с ними будут заключаться разовые соглашения на исполнение специализированных услуг.


5.Оценка риска
№
Виды риска
Отрицательное влияние на ожидаемую прибыль
Мероприятия, снижающие отрицательное воздействие
1.
Неустойчивость спроса в первый период работы
Уменьшение планируемых доходов
Проведение ежемесячных (первые полгода) активных рекламных мероприятий.
2.
Появление прямых конкурентов
Частичное уменьшение объема заказов
Увеличение ассортимента
услуг
3.
Изношенность ра-бочей аппаратуры и инструментов
Возможное снижение качества услуги и как следствие уменьшение заказов
Своевременный ремонт и при необходимости замена
изношенной аппаратуры и инструментов.
4.
Увеличение стоимо-сти у исполнителей наемных услуг
Увеличение цены на комплексные услуги. Возможное уменьше-ние заказов на услуги.
Уменьшение собственных расценок на услуги для сохранения количества заказчиков.
5.
Все форс-мажорные
ситуации: пожары, наводнения и т.п.
Вероятность материальных потерь.
Страхование аппаратуры, инструментов и других мате-риальных ценностей.
6. Финансовый план
6.1. Источники средств на реализацию проекта
Основные источники финансирования проекта по видам и структуре, представлены в таблице.
Таблица 4 – Источники финансирования проекта
Наименование источника
Сумма, руб.
Сумма в % к итогу
Единовременная финансовая помощь на открытие собственного дела
117 600
61 %
Собственные средства, в т.ч.
- денежные
75 000
39 %
Итого по всем источникам

192 600

100%

Таблица 5 – Смета основных среднегодовых затрат
(за 12 месяцев с начала осуществления деятельности)
№
Наименования затрат
Сумма
в рублях
1.
Затраты на обновление или ремонт аппаратуры
30 000
2.
Арендная плата за помещение пл.20кв.м ( по 500 руб./кв.м)
120 000
2.
Транспортные расходы
20 000
3.
Заработная плата
240 000
4.
Затраты на рекламу
20 000
5.
Прочие расходы