Исследование теоретических и методологических основ организации учета и выявления резервов эффективности использования фонда заработной платы

Содержание

Введение
1. Теоретические и методологические основы организации учета оплаты труда
1.1 Понятие оплаты труда, формы и системы
1.2 Документальное оформление учета рабочего времени, синтетический и аналитический учет оплаты труда
1.3 Общая характеристика деятельности и учета кадров в ООО «ББО СВ»
2. Виды, система и организация учета оплаты труда работников в ООО «ББО СВ»
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
2.3 Учет удержаний из оплаты труда, выплаты заработной платы
2.3 Начисление и уплата страховых взносов в ПФР, ФСС, ОМС.
3. Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации
Заключение
Список используемых источников

...

Содержание

Введение
1. Теоретические и методологические основы организации учета оплаты труда
1.1 Понятие оплаты труда, формы и системы
1.2 Документальное оформление учета рабочего времени, синтетический и аналитический учет оплаты труда
1.3 Общая характеристика деятельности и учета кадров в ООО «ББО СВ»
2. Виды, система и организация учета оплаты труда работников в ООО «ББО СВ»
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
2.3 Учет удержаний из оплаты труда, выплаты заработной платы
2.3 Начисление и уплата страховых взносов в ПФР, ФСС, ОМС.
3. Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации
Заключение
Список используемых источников

Актуальность выбранной темы исследования объясняется тем, что очень важно контролировать запланированный фонд оплаты труда по отношению к фактическим начислениям, так как увеличение заработной платы путем увеличения размера вышеуказанного фонда будет приводить к увеличению себестоимости и, соответственно, к уменьшению конкурентоспособности выпускаемой или реализуемой продукции, товаров, услуг. Доля расходов на фонд заработной платы может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат организации. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов организации так важен.
Цель курсовой работы заключается в исследовании теоретических и методологических основ организации учета и выявления резервов эффективности использования фонда заработной платы.
Для достижения поста вленной цели необходимо решить следующий круг задач:
- рассмотреть теоретические и практические вопросы сущности состояния организации учета труда и его оплаты;
- раскрыть вопросы законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда;
- рассмотреть систему, форы и организацию учета оплаты труда;
- провести анализ учета труда и его оплаты и выявить пути наиболее эффективного использования фонда заработной платы.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «ББО СВ».
Предметом исследования - организация ведения учета заработной платы в обществе.
Методологической основой разработки курсовй работы являются нормативные, инструктивные и законодательные документы, а также труды отечественных и зарубежных ученых экономистов. Для реализации методологической основы в конкретных исследованиях применяют общенаучные методы. В данной работе были использованы методы: обследование, обобщение, сравнение, экономико-математический метод, факторный анализ, бухгалтерский учет.

ООО «ББО СВ» имеет сравнительно высокий экономический потенциал для реализации услуг высокого качества и поддержания конкурентоспособности.Проведем анализ основных экономических показателей деятельности ООО «ББО СВ» за 2010 – 2012 гг. таблица 1.4. Таблица 1.4Ресурсы предприятия и эффективность их использованияПоказатель2010 г.2011 г.2012 г.2012 г. в % (раз) к2010 г.2011 г.Среднесписочная численность персонала, чел.657981124,62102,53Среднегодовая стоимость основных средств , тыс. руб. 1064696 65,41Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.46916693604498595,8864,86в том числе запасы14416791354940,2880,64дебиторская задолженность337895603934437101,9261,45Выручка от продажи товаров, работ, услуг тыс. руб.144842228970190929131,8283,39в том числе на одного среднесписочного работника2228,342898,352357,15105,7881,33Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.7924111272160,61309,49в том числе на одного среднесписочного работника12,185,2015,70128,88301,85Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.662253909137,31359,29в том числе на одного среднесписочного работника10,183,2011,22110,19350,42Продолжительность оборота, дней     - всех оборотных средств1171098572,7477,78- запасов033713,3196,71- дебиторской задолженности84886577,3273,70По данным таблицы 1.4 среднесписочная численность в 2012 году увеличилась по сравнению с 2010 годом на 24,62%, по сравнению с 2011 годом на 2,53%. В 2011 году происходит рост вложений в основные средства предприятия по сравнению с 2010 г. В 2012 году происходит рост выручки от реализации продукции, работ, услуг на 31,82 % по сравнению с 2010 годом и уменьшение на 16,61% по сравнению с 2011 годом. Рост выручки происходит за счет увеличения объемов производства и спроса на услуги оказываемые организацией.В результате роста выручки от реализации происходит рост прибыли от продаж за 2012 год на 60,61 % по сравнению с 2010 годом и на 209,49 % по сравнению с 2011 годом.По результатам 2012 года ООО «ББО СВ» получило чистую прибыль в размере 909тыс. руб.Проведем анализ результатов деятельности ООО «ББО СВ» таблица 1.5.Таблица 1.5Анализ результатов деятельности ООО «ББО СВ»Показатель2010 г.2011 г.2012 г.2012 г. в % (раз) к2010 г.2011 г.Выручка от продажи товаров (работ, услуг), тыс. руб.144842228970190929131,8283,39Себестоимость проданных товаров, тыс. руб.342345516115178,64134,37Валовая прибыль, тыс. руб.141419224419184814130,6982,35Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.7924111272160,61309,49Рентабельность продаж, %0,560,180,69122,90375,81Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.6622531137171,75449,41Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.662253909137,31359,29Рентабельность,% 0,470,110,49105,07436,28По данным таблицы 5 можно говорить о том, что предприятие за 2010-2012 гг. работало прибыльно - прибыль от продажи товаров увеличилась на 861тыс. руб. или на 209,49%. В 2012 году происходит рост выручки от реализации продукции, работ, услуг на 31,82 % по сравнению с 2010 годом и уменьшение на 16,61% по сравнению с 2011 годом. Чистая прибыль предприятия за 2010-2012 гг. увеличилась только на 656 тыс. руб., и сдерживающим фактором роста здесь является неэффективная инвестиционная деятельность предприятия. Таким образом, проведя анализ основных экономических показателей ООО «ББО СВ» можно сделать вывод о том, что исследуемое предприятие развивается динамично, и по итогам 2012 года получила прибыль в размере 909 тыс. руб.2. Виды, система и организация учета оплаты труда работников в ООО «ББО СВ»2.1 Организация оплаты труда в ООО «ББО СВ»Учет рабочего времени всех сотрудников общества ведется в табеле учета использования рабочего времени, который представляет собой именные списки сотрудников. Табель составляется в одном экземпляре. В табеле проставляется фактически отработанное количество дней в этом месяце. У дежурных рабочее время фиксируется в табеле, где отмечается фактическое количество часов, отработанных в данный период. Итоговым подсчетом количества часов работы за месяц обеспечивается контроль, за соблюдением месячной нормы рабочего времени. Осуществляется контроль, за своевременной явкой на работу сотрудников общества, нахождением в рабочее время на своих местах и уходом по окончанию рабочего дня.Учет рабочего времени ведется раздельно по каждому подразделению и отражает:- фактически отработанное время каждым сотрудником в течение месяца;- невыходы на работу по разным причинам.Учет рабочего времени и заполнение табелей, осуществляется руководителями по структурным подразделениям акционерного общества.Заполнение табеля проверяется специалистом по кадрам, утверждается и в установленные сроки передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.Учет времени сотрудников общества, находившихся во всех видах отпусков за период времени нетрудоспособности, в командировках, в перерывах, засчитывается в рабочее время (для кормящих матерей и т.д.) осуществляется в табеле на основании распоряжений, листков временной нетрудоспособности, командировок и других документов.Все вышесказанное позволяет сделать вывод о том, что планирование и учет рабочего времени сотрудников общества обеспечивает:- контроль, за соблюдением трудового законодательства;- своевременную организацию оплаты труда.В ООО «ББО СВ» основной частью фонда оплаты труда (ФОТ) является оплата труда за отработанное время. Она составляет в среднем 92% от общего ФОТ. Поэтому главным документом для начисления заработной платы является табель учета отработанного времени.У всех работников, согласно штатного расписания, установлен либо оклад, либо тариф. Кроме управляющих и продавцов магазинов, у остальных работников к окладу исчисляется в процентном отношении процент ежемесячной премии. По персоналу магазинов система оплаты существует несколько иная. Но о ней чуть ниже.Следует отметить, что ООО «ББО СВ» перечисляют все виды страховых взносов по официальной ставке в срок, установленной для получения заработной платы за истекший месяц. Для этого они предоставляют в учреждение банка платежные поручения на перечисление страховых взносов в соответствующие фонды одновременно с документами на выдачу средств на оплату труда.На основании выбранной системы оплаты труда в ООО «ББО СВ» учет личного состава, начисления и выплат заработной платы регламентируется следующими унифицированными формами первичных учетных документов:1) приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1). Этот документ применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору сотрудников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию, т.е. работником отдела кадров .В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и др.).Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.2) личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником;3) штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации (приложение 4).Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:- расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения) или на коммерческие издержки;- расходы на оплату труда по операциям, связанным с приобретением оборудования к установке и т.д.;- выплаты в денежной форме за счет остающейся в организации части прибыли.На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера (надбавки к тарифным окладам и ставкам за профессиональное мастерство; выплаты, включаемые в фонд заработной платы и других целевых поступлений).Не включают в состав расходов, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации в денежной форме, а также затраты, связанные с их содержанием: материальную помощь; оплату дополнительно предоставляемых (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда.Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.В бухгалтерии на основании первичных документов по учету табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, произведенные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата.2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате трудаВедение бухгалтерского учёта в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учёт и контроль в организации, одним из которых является Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте», который определяет единые правовые и методологические основы бухгалтерской деятельности и составления отчётности, а также состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учёт в организации и составлять бухгалтерскую отчётность.Следующим важным документом является Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. В нём содержатся общие положения, задачи, основные правила ведения, регулирования бухгалтерского учета.Третьим важным документом является План счетов бухгалтерского учёта (БУ) финансово-хозяйственной деятельности организации организаций. Планом счетов БУ называют перечень синтетических счетов бухгалтерского учёта, определяющий построение всей системы БУ и является обязательным для исполнения. Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.Бухгалтерский учет в ООО «ББО СВ» ведется в соответствии с требованиями законодательства, а также в соответствии с приказом генерального директора по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса.Согласно принятой учетной политике, в ООО «ББО СВ» бухгалтерия не ведет раздельно регистры бухгалтерского и налогового учета, что не противоречит нормативным актам. В этом случае, если в регистрах бухгалтерского учета недостаточно информации для определения налоговой базы, ООО «ББО СВ» самостоятельно дополняет регистры бухгалтерского учета необходимой информацией (реквизитами), формируя тем самым регистры налогового учета.В ООО «ББО СВ» используется аналитический учет раздельно по расчетным и платежным ведомостям. Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10.Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, и другим выплатам) осуществляется на едином пассивном счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и других выплат за счет средств органов социального страхования граждан, отражают по дебету счета 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам и кредиту сч. 70. Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).Удержания из сумм начисленной оплаты труда списываются с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70.Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру.Основные бухгалтерские проводки по учету начисления оплаты труда и вычетов из заработной платы и других оплат приведены в таблице 2.1.Таблица 2.1Бухгалтерские записи при начислении заработной платы работникам ООО «ББО СВ» за ноябрь 2012 гВиды начислений в пользу работниковСумма, руб.Корреспонденция счетовдебеткредитНачислена оплата по табелю 16829.282070Доплата за ночные часы по табелю2243.892070Премия4238.772070Выслуга лет 2120.632070Отпуск очередной14951.202070Оплата пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС6263.026970Оплата пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя1388.702070Районный коэффициент12716.292070Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет2809.656970Итого76277.72х70Оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными счетами ежемесячно переносится из расчетных ведомостей в Свод начислений и удержаний, Карточку счета, а затем - в Главную книгу.Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат.Удержания из сумм начисленной оплаты труда списываются с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70.Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру.ООО «ББО СВ» в соответствии с законодательством перечисляет все налоги по заработной плате до 15 числа месяца следующего за отчетным.Средства ФСС РФ расходуются на оплату пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия на рождение ребенка, пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, пособия на погребение, на оплату путевок в санатории и дома отдыха и другие выплаты. По кредиту счета 69.1 отражаются суммы отчислений в ФСС РФ, а также поступление частичной стоимости путевок и суммы, полученные в случае превышения соответствующих расходов над отчислениями. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации (Дт 20, 26, 44 и др. Кт 69.1); - счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части отчислений, производимых за счет работников предприятия (Дт 70 Кт 69.1); счетом 99 «Прибыли и убытки» - на сумму пеней за несвоевременный взнос платежей (Дт 99 Кт 69.1);- счетом 51 «Расчетный счет» - на сумму, полученную в случаях превышения соответствующих расходов над платежами (Дт 51 Кт 69.1). По дебету счета 69.1 должны отражаться заключение перечисленные суммы платежей (Дт 69.1 Кт 51), а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование (Дт 69.1 Кт 70).Анализ показал, что в ООО «ББО СВ» все изменения, внесенные в нормативные документы, были своевременно отражены в бухгалтерском учете, о чем свидетельствует отсутствие существенных ошибок при проверке проводимой ФСС в ноябре 2012г.2.3 Учет удержаний из оплаты труда, выплаты заработной платыСумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику организации, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. Удержания - это сумма, удерживаемая из начисленной заработной платы, согласно нормативных или иных установленных законом документов. При этом удержания из заработной платы можно разделить на:обязательные удержания;удержания по инициативе администрации организации-работодателя (за причиненный организации материальный ущерб; за допущенный брак; удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм; удержания по предоставленным займам и ссудам; удержания излишне выданной оплаты труда и др.);удержания по заявлению работника (удержание профсоюзных взносов; удержания, производимые в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника).Заработная плата работников ООО «ББО СВ» может быть уменьшена на сумму различных удержаний. Удержания могут осуществляться в пользу бюджета, организации, в которой работает работник и в пользу третьих лиц. Рассмотрим особенности предоставления удвоенного налогового вычета на детей. Работница ООО «ББО СВ» Сахарова З.И. является вдовой, на ее иждивении находится двое детей: один несовершеннолетний ребенок в возрасте 10 лет и ребенок в возрасте 19 лет, студент дневного отделения ВУЗа. В соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, одинокому родителю стандартный вычет по налогу на доходы физических лиц положен в двойном размере. Работница представила в бухгалтерию ООО «ББО СВ» заявление о предоставлении двойных льгот на детей, к которому были приложены копии свидетельств о рождении детей, свидетельства о смерти мужа, а также справка из ВУЗа о том, что ребенок обучается очно на дневном отделении и справка о составе семьи. В соответствии с представленными документами, Сахаровой З. И. должна быть представлены удвоенные льготы на детей в сумме 5600 руб. (2 чел. х 1400 руб. х 2). В соответствии с п. 1 ст. 230 НК, ООО «ББО СВ» как налоговый агент ведет учет доходов, полученных от него физическими лицами в налоговом периоде, с использованием Налоговой карточки формы № 1-НДФЛ, утвержденной Приказом МНС РФ от 1.11.2000 г. № БГ-З-08/379. Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:табель учета использования рабочего времени;справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы; платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.В платежной ведомости ООО «ББО СВ» указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении. Сотрудники получают заработную плату в кассе организации. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.