Вход

Централизация и децентрализация в менеджменте

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 299113
Дата создания 17 февраля 2014
Страниц 17
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 28 марта в 13:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
730руб.
КУПИТЬ

Описание

на антиплагиат.ру прошел проверку на 70% ...

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Принципы менеджмента 4
2. Понятие централизованного и децентрализованного управления, их преимущества и недостатки 9
2.1 Централизованная форма управления 9
2.2 Децентрализованная форма управления 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 17

Введение

От правильного осуществления управления зависит благополучная деятельность организации. Сущность и элементы действий и функций, происходящие в ходе управления, зависят от:
- типологии предприятия, его величины,
- от того, в какой сфере она ведет свою деятельность,
- яруса в иерархии управления и др.
В большинстве предприятиях руководители высшего звена любые решения принимают сами, а управляющие, ниже по уровню, только осуществляют их указания. Конечно, есть предприятия, в которых процесс принятия решений уходит вниз к руководителям, которые теснейшим образом сопряжены с теми или иными проблемами, по которым принимаются решения. В первом случае мы говорим о централизации, во втором –децентрализации.
Актуальность темы в том, что на практике дилемма централизации или децентрализации я вляется одной из важнейших проблем проектирования организации.
Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Казначевская Г. Б., Коротков Э. М., Веснин В. Р., Симкина Л. Г., Бараненко С. П., Ткачук Л. Т., Сетков В. И., Драчева Е. Л., Егоршин А. П. и др.
Целью данной работы является изучение централизации и децентрализации в менеджменте, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:
- Описать принципы менеджмента ;
- Выявить понятие централизованного и децентрализованного управления;
- Проанализировать преимущества и недостатки централизованного и децентрализованного управления.
Структура данной работы состоит из: введения, 3 глав, заключения и списка используемой литературы.

Фрагмент работы для ознакомления

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 23
ВВЕДЕНИЕ
От правильного осуществления управления зависит благополучная деятельность организации. Сущность и элементы действий и функций, происходящие в ходе управления, зависят от:
- типологии предприятия, его величины,
- от того, в какой сфере она ведет свою деятельность,
- яруса в иерархии управления и др.
В большинстве предприятиях руководители высшего звена любые решения принимают сами, а управляющие, ниже по уровню, только осуществляют их указания. Конечно, есть предприятия, в которых процесс принятия решений уходит вниз к руководителям, которые теснейшим образом сопряжены с теми или иными проблемами, по которым принимаются решения. В первом случае мы говорим о централизации, во втором –децентрализации.
Актуальность темы в том, что на практике дилемма централизации или децентрализации является одной из важнейших проблем проектирования организации.
Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Казначевская Г. Б., Коротков Э. М., Веснин В. Р., Симкина Л. Г., Бараненко С. П., Ткачук Л. Т., Сетков В. И., Драчева Е. Л., Егоршин А. П. и др.
Целью данной работы является изучение централизации и децентрализации в менеджменте, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:
- Описать принципы менеджмента ;
- Выявить понятие централизованного и децентрализованного управления;
- Проанализировать преимущества и недостатки централизованного и децентрализованного управления.
Структура данной работы состоит из: введения, 3 глав, заключения и списка используемой литературы.
1. Принципы менеджмента
Определенные условия к системе, структуре и организации процесса управления выносят принципы управления организацией. Таким образом, можно сказать о том, что управление организацией происходит за счет главных исходных положений и правил, при помощи которых действовали менеджеры всех уровней. Такие правила указывают дальнейшее поведение менеджера.
Значит, принципы управления - это основополагающие идеи, закономерности и правила поведения руководителей по исполнению управленческих функций.
К классификации принципов управления есть некоторые мнения. Наилучшее их объяснение дается Г. Кунцем и С О'Доннелом в книге "Принципы управления: анализ управленческих функций". В этой книге описываются десять принципов планирования; пятнадцать - организации; десять - мотивации и четырнадцать - контроля.
В 1912 г. Г. Эмерсон в своем произведении "Двенадцать принципов производительности" впервые описал принципы целесообразного управления. Но в тоже время, А. Файоль (пионер научной организации труда, создатель "теории администрирования") сделал предположение о том, что количество принципов управления не имеет границ. Это скорее является верным, так как любому правилу отведено определенное место среди принципов управления, по крайней мере пока утверждается его эффективность на практике 1.
Отсюда можно сделать вывод о том, что принципы менеджмента лучше всего объединить в общие и частные группы. Принципы применимости, системности, многофункциональности, интеграции, ориентации на ценности можно отнести к первым принципам управления.
Когда менеджмент исследует руководство к действию для персонала в фирме, действует принцип применимости.
Принцип системности представляет собой то, что менеджмент содержит в себе всю систему с учетом внешних и внутренних взаимосвязей, взаимозависимостей и открытости собственной структуры или системы в целом.
Когда менеджмент включает разнообразные аспекты деятельности: материальные, функциональные, смысловые, то включается принцип многофункциональности.
Принцип интеграции означает, что разнообразным способам отношений и взглядам персонала в системе необходима интеграция, а вне предприятия возможно осуществление разделение на свои отделы/полюса.
Принцип ориентации на ценности заключается в том, что менеджмент содержится в общественном окружающем мире со своими некоторыми представлениями о таких ценностях, как гостеприимство, честные услуги, выгодное соотношение цен и услуг и т.п. Принимая во внимания все эти принципы, нужно осуществлять деятельность своей компании.
В.И. Ленин определил сущность частных принципов управления народным хозяйством. Ценность большинство из них в современной рыночной экономике увеличилась.
Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении представляется главным частным принципом менеджмента. А наилучшее распределении полномочий при принятии управленческих решений является проблемой сочетания централизации и децентрализации в менеджменте2.
Потребность в лучшем осуществлении единоначалия и коллегиальности в управлении определяется принципом сочетания централизации и децентрализации. Использование права единоличного решения вопросов, входящих в его компетенцию руководителя определенного уровня, определяет сущность единоначалия. Т.е. это процесс представления менеджеру компании больших полномочий, нужных ему для осуществления его функций в управлении, осуществлении персональной ответственности.
Коллегиальность обозначает выработку коллективного решения, которое учитывало мнение не только руководителей всех уровня, но и исполнителей определенных решений.
Главная задача управления это соблюдение наилучшего соотношения между единоначальником и коллегиальность. В большинстве случаев от такого решения зависит его эффективность и действенность.
Научное предвидение, планируемые во времени социально-экономические изменений организации определяет принцип научной обоснованности управления. Сущность такого принципа состоит в условии - чтобы любые управленческие действия происходили в основе использования научных методов и подходов.
Применение науки при выработке и осуществлении управленческих решений определено научной обоснованностью управления. Однако это не все. Научная обоснованность управления определяется глубоким изучением практического опыта, всеобщего изучения резервов, которые есть на данный момент. Ее целью является в преобразовании науки в высокопроизводительную силу.
Утверждение главных направлений и пропорций развития организации в перспективе определяет принцип плановости. План в данном случае представляется в виде структуры экономических и социальных задач, которые нужно будет решить в будущем3.
Принцип сочетания прав, обязанностей и ответственности означает следующее: любому подчиненному необходимо осуществлять возложенные на него задачи и докладывать о их выполнении. Все сотрудники в компании имеют определенные права, несут ответственность за осуществление своих задач.
В том случае, когда любая инициатива идет от свободно действующих экономических субъектов, которые осуществляют управленческие функции по своему желанию в рамках действующего законодательства, тогда начинает работать принцип частной автономии и свободы (профессиональная свобода, свобода конкуренции, свобода договоров и т.п).
Когда на предприятии происходит формирование многоступенчатой структуры управления, при которой нижний уровень управляются своими же органами, оказывающимися под контролем органов руководства высшего уровня, то тут действует принцип иерархичности и обратной связи. В данном случае цели персоналу низшего уровня ставят представители более высокого по иерархии органа управления.
Суть принципа мотивации такова заключается в том, что чем усерднее менеджеры выполняют систему поощрений и наказаний, рассматривают ее с учетом непредвиденных обстоятельств, распределяют по элементам организации, тем эффективнее будет программа мотиваций4.
Принцип демократизации управления является одним из основных принципов современного менеджмента. Его сущность заключается в том, что в управлении организацией задействованы весь персонал.
Принцип государственной законности системы менеджмента предполагает, что организационно-правовой форме фирмы необходимо соответствовать условиям государственного законодательства.
В том случае, когда происходит управление как процесс воздействия субъекта управления на объект управления, возникает принцип органической целостности объекта и субъекта управления. В этом случае им необходимо образовать единую структурную систему, которая имеет и выход, и обратную связь и связь с внешней средой.
Нет необходимости системе менеджмента коренным образом изменяться, если происходят изменение внешней и внутренней среды организации. В данном случае мы говорим о принципе устойчивости и мобильности системы управления. Степень устойчивости обуславливается качеством стратегических планов и оперативностью управления, приспосабливаемостью системы менеджмента к изменениям во внешней среде.
Управленческий процесс должен быть не только устойчивым, но и мобильным, т.е. максимально полно учитывать трансформацию и условия потребителей продукции и услуг.
2. Понятие централизованного и децентрализованного управления, их преимущества и недостатки
2.1 Централизованная форма управления
Выполнение руководства хозяйственной деятельностью входящих в фирму предприятий из одного центра, жесткую регламентацию и координацию их деятельности, и соответственно – полное отсутствие у них самостоятельности определяется такой формой управления как централизованной.
Обычно централизованная форма применяется малыми компаниями, которые производят один вид продукции или продукцию одной отрасли. Компания, которая ведет свою деятельность в одной отрасли организуется очень просто. Руководство высшего звена фирмы обычно представлено президентом компании (он является и управляющим) и двух вице-президентов( первый занимается производством продукции и вопросами ее технологии, а второй осуществляет процесс сбыта продукции)5.
Если компания большая (производит один вид продукции), то централизованное управление намного сложнее. Общее руководство компанией принадлежит Президенту, а вице-президенты руководят некоторыми секторами деятельности при помощи уже других управляющих низшего уровня.
Итак, централизованное управление преобладает в том случае если, например, большая компания занимается массовым производством однородной продукции, так как требования производства определяют для нее наиболее лучшую почву и дают возможность осуществлять ее преимущества, заключающиеся в следующем6:
Во-первых, в увеличении стратегической направленности управленческого процесса и в случае надобности в обеспечении фиксации ресурсов на главных направлениях деятельности организации.
Во-вторых, в уничтожении необоснованного совпадения управленческих функций, которое может сэкономить определенные затраты.
В-третьих, в организации процесса принятия решений в руках тех, кто наилучшим образом знаком с той или иной ситуацией, который обладает широкий кругозор, знания, опыт.
Но вместе с этим централизация полномочий имеет свои недостатки:
- осуществляются большое количество затрат времени на передачу информации, из-за этого большая ее часть или теряется или трансформируется;
-главные решения исходят от лиц, не лучшим образом представляющими себе определенную ситуацию, в то время как персоналу, знающим ситуацию не понаслышке, от принятия решений сняты, и первые заставляют их осуществлять свои решения в приказном порядке. В итоге решения получаются не особо качественными и неэффективно осуществляются на практике.
На современном этапе, в условиях большого усложнения производственных и информационных процессов, увеличения количества и степени хозяйственной самостоятельности субъектов, входящих в предприятия, их территориальной разбросанности, увеличения количества принимаемых решений и т.п. появилась реальная необходимость децентрализации процесса управления.
2.2 Децентрализованная форма управления
Когда происходит формирование внутри фирмы производственных отделений, которые имеют самостоятельность в хозяйственной сфере (имеют большие полномочия и в сфере производства, и в сфере сбыта и несут ответственность за получение прибылей), то мы говорим о децентрализованной форме управления. За высшим звеном управления остаются функции контроля за оперативной деятельностью отделений, организация их работы и определение главных направлений для осуществления эффективности и прибыльности деятельности организации, а также выполнение мер для перспективного планирования. В основном ответственность за организацию производственно-сбытовой деятельности полностью ложиться на производственные отделения. Любое производственное отделение свою деятельность финансирует сами, организуют партнерские отношения с третьими сторонами на коммерческой основе7.
Децентрализация процесса управления дает возможность8:
-во-первых, не только стремительно организовывать и принимать решения, но и привлекать к участию непосредственных исполнителей;
-во-вторых, более точно выражать в этих решениях реальную ситуацию;
-в-третьих, не принимать подробных указаний из центра, тем самым разгрузить второстепенными проблемами и уменьшить информационные потоки.
Однако, при всем вышеперечисленном, децентрализация управления проходит вместе с некоторым количеством неприятных последствий, которые в практике нужно учесть. А именно, из-за изолированности процесса принятия решений и концентрации его в нижних звеньях управленческой структуры чаще слабо учитываются или вообще не учитываются интересы других отделов и организации в целом, в итоге в решениях чаще преобладает тактический характер, остаются мелкими, неэффективными.
Как писал А. Файоль : «централизация – не есть сама по себе ни хорошая, ни дурная система администрирования, которую можно было бы принять или отвергнуть по желанию руководителей или сообразно обстоятельствам; она всегда существует в той или иной степени. Вопрос о централизации и децентрализации является простым вопросом меры. Необходимо найти степень ее, наиболее благоприятную для предприятия»9.
Тут следует отметить тот факт, что наилучший организационный механизм управления организован на дипломатичном соотношении принципов централизации и децентрализации. Потребность повышения количества организационных отделений и снабжения их оперативной самостоятельности (а это приводит к децентрализации управления) обнаруживается в случае увеличения масштабов и сложности производства, территориальной рассредоточенности предприятий, диверсификации выпускаемой продукции. При этом непрерывное реформирование в условиях производства, преобладающие в формировании научно-технического прогресса, ориентация производства на нужный им рынок и определенного потребителя требуют применения во внутрифирменном управлении маркетинга, планирования и прогнозирования, разработки новейших форм и методов контактов с банками и промышленными фирмами, организации жестких контроля и координации деятельности любых отделений. Объективная потребность усиления централизации управленческой деятельности проявляется именно в этом.
Значит, управляющему необходимо как можно лучше соотнести принципы централизации и децентрализации в управлении. А в этом ему поможет анализ структуру организации, ее цели, уровень развития и т.п., потому что на выбор между централизацией и децентрализацией оказывают влияние факторы, которые нужно учитывать при управлении организацией10:

Список литературы

1. Бараненко С. П. Основы менеджмента / С. П. Бараненко, М. Н. Дудин, Н. В. Лясников, А. Ю. Семенихин. - М.: Российская академия предпринимательства, 2012. - 292 с.
2. Веснин В. Р. Менеджмент / В. Р. Веснин. - М.: Проспект, 2012. - 624 с.
3. Веснин В. Р. Основы менеджмента / В. Р. Веснин. - М.: Проспект, 2012. - 320 с.
4. Драчева Е. Л. Менеджмент / Е. Л. Драчева, Л. И. Юликов. - М.: Академия, 2012. - 304 с.
5. Егоршин А. П. Основы менеджмента / А. П. Егоршин. - М.: НИМБ, 2012. - 320 с.
6. Казначевская Г. Б. Менеджмент / Г. Б. Казначевская. - М.: Феникс, 2012. - 352 с.
7. Коротков Э. М. Менеджмент / Э. М. Коротков. - М.: Юрайт, 2012. - 640 с.
8. Основы менеджмента / Под редакцией А. И. Афоничкина. - М.: Питер, 2007. - 524 с.
9. Сетков В. И. Менеджмент / В. И. Сетков. - М.: КноРус, 2012. - 152 с.
10. Симкина Л. Г. Основы менеджмента / Л. Г. Симкина. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 272 с.
11. Ткачук Л. Т. Менеджмент / Л. Т. Ткачук. - М.: Феникс, 2012. - 539 с.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00488
© Рефератбанк, 2002 - 2024