Учет и аудит расчетов по отчислениям на социальные нужды

Работа выполнена на высоком уровне. ...

Содержание
Введение 3
Глава 1. Теоритические основы и правовые аспекты отчислений на социальные нужды 7
1.1 Сущность и значение отчислений на социальное страхование и обеспечение 7
1.2. Нормативно-правовое регулирование учета и аудита расчетов по страховым взносам 11
1.3. Организационно-правовая и экономическая характеристика деятельности предприятия 18
Глава 2. Организация бухгалтерского учета отчислений и расчетов с органами социального страхования и обеспечения 24
2.1. Документальное оформление операций по социальному страхованию и обеспечению работников 24
2.2. Порядок расчета отчислений на социальные нужды 29
2.3. Расчет и выплата социальных пособий 34
2.4. Отражение отчислений на социальные нужды на счетах бухгалтерского учета 44
Глава 3. Аудит расчетов по социальному страхованию и обеспечению 51
3.1. Планирование аудита расчетов отчислений на социальные нужды 51
3.2. Документальная проверка оформления операций по социальному страхованию 56
3.3. Аудит отражения операций по начислению страховых взносов на социальные нужды 63
3.4. Подготовка материалов по формированию отчета аудитора по результатам проверки 68
Заключение 72
Список литературы 76

Введение
Обязательное социальное страхование – часть государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральным законом страхование работающих граждан от возможного изменения материального и (или) социального положения, в том числе по независящим от них обстоятельствам [7].
В России социальное страхование возникло ещё в 1889 году. А в том виде, в котором мы его видим сейчас оно начало формироваться уже в самом конце 1991 года.
Социальная политика государства выражается в одном из её инструментов – социальном страховании граждан.
Деньги на социальное страхование граждан в Российской Федерации идут из государственных целевых внебюджетных фондов – Фонда социального страхования, Пенсионного фонда России и Фонда обязательного мед ицинского страхования. В свою очередь, деньги на цели социального страхования в данные внебюджетные фонды поступают от организаций, которые начисляют страховые взносы с суммы заработной платы их работников.
На сегодняшний день в Российской Федерации социальное страхование и обеспечение выражается в виде государственных пенсий и государственных пособий.
В России существует система государственного социального страхования граждан, в которой страхователями являются организации (или индивидуальные предприниматели), имеющие в своём штате работников, которые в свою очередь являются застрахованными лицами.
Основным нормативно-правовым актом, регулирующим отношения по обязательному государственному социальному страхованию между организациями и государством, является Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» [9]. А по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний основным нормативным документом является Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» [12].

Максимальный размер скидки (надбавки) - 40 процентов от страхового тарифа, установленного для организации [12].В исследуемой организации работают граждане Российской Федерации, оформленные на работу по трудовому договору, поэтому ООО «Зелёная страна» начисляет страховые взносы по всем выплатам в пользу физических лиц. Страховой тариф от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен Фондом социального страхования в размере 0,2 %.Были случаи просрочек по перечислению страховых взносов на цели обязательного социального страхования.2.3. Расчет и выплата социальных пособийПособие — одна из форм материального обеспечения населения. Пособие назначается в случае заболевания, травмы, по беременности и родам и в других случаях. По форме выплат пособия подразделяются на единовременные и периодические выплаты. В зависимости от вида пособия существуют разные способы его расчета [43].В Российской Федерации существует несколько видов пособий по обязательному социальному страхованию, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования.Схема 2.4. Виды и размеры социальных пособий в 2013 г.На данный момент утверждены новые размеры "детских" пособий на 2014 год. Их увеличили на 5% по сравнению с 2013 годом. Таким образом, размер пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности составил 515,33 руб. (вместо 490,79 руб.), единовременное пособие при рождении ребенка – 13741,99 руб. (13087,61 руб.). Так же были проиндексированы минимальные размеры пособия по уходу за первым ребёнком до 1,5 лет (он составил 2576,63 руб. вместо 2453,93 руб.) и за вторым и последующими детьми (5153,24 руб. вместо 4907,85 руб.) [14].При расчете пособия по временной нетрудоспособности берется заработная плата сотрудника за 2 года, предшествующих году страхового случая. Полученная сумма заработной платы делится на 730, умножается на процент, соответствующий страховому стажу работника (60 %, 80% или 100%) и умножается на количество дней, причитающихся по листку нетрудоспособности. Первые 3 дня болезни по листку нетрудоспособности оплачиваются за счёт работодателя. Последующие – за счет Фонда социального страхования [13].Если у работника страховой стаж меньше 5 лет, то ему выплачивается 60% его среднего заработка. Если от 5 до 8 лет – 80%. Если более 8 лет, то 100% [13].Если работник заболевает в первые пол года своей работы на первом месте работы или если предыдущий его стаж не подтверждён, то расчёт пособия берётся из МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая и соответственно ему выплачивается 60% от его среднедневного заработка.Так же если работник заболел в течение 30 дней после своего увольнения из организации, он имеет право принести листок нетрудоспособности на предприятие, с которого он уволился, и отплата такого больничного происходит в размере 60% от среднедневного заработка вне зависимости от страхового стажа работника.Схема 2.5. Порядок расчёта пособия по временной нетрудоспособностиМинимальный размер ежедневного пособия в 2013 году составляет 171,12 руб. Он рассчитывается по формуле: МРОТ х 24 / 730 = 5205 руб. х 24 / 730 = 171,12 руб. В 2014 году установлен МРОТ в размере 5554 рублей. Следовательно, в 2014 году минимальный размер ежедневного пособия будет рассчитываться по той же самой формуле и составит 5554 х 24 / 730 = 182,60 руб.Расчёт пособия по беременности и родам имеет свои особенности. Для расчёта данного пособия берется заработная плата сотрудницы за 2 года, предшествующих году страхового случая. Если эти 2 года сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 (3-х) лет, то она имеет право, написав заявление, заменить эти года на любые другие, если это будет ей выгодней. Полученная сумма делится на количество календарных дней в годах, используемых для расчёта данного пособия (если один из годов, принятых для расчёта пособия – високосный, то берётся 731 день, а если обычный, то 730), и умножается на количество дней по листку нетрудоспособности. Данное пособие выплачивается в 100% размере и полностью за счёт средств Фонда социального страхования. Как правило, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдаётся на 140 дней (70 до родов и 70 дней после них). После родов его могут продлить на 16 дней в случае тяжёлых родов. Так же при преждевременных родах выдают листок на 156 дней. При многоплодной беременности выдают листок нетрудоспособности длительностью 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после). Если факт многоплодной беременности обнаружился во время родов, то после выписки из роддома выдают дополнительный листок нетрудоспособности на 54 дня. [41].Если у сотрудницы средний заработок меньше рассчитанного выше минимума, то берётся 171,12 руб. и умножается на количество дней по листку.Данное пособие полностью выплачивается за счёт средств Фонда социального страхования.Схема 2.6. Расчёт пособия по беременности и родамЕсли, например, страховой случай по беременности и родам наступил в 2013 году, а в 2011 и 2012 сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 (3-х) лет, она имеет право по заявлению заменить данные года для расчёта на любые другие года, при условии, что тогда увеличится сумма причитающегося ей пособия.Как правило, бухгалтера самостоятельно рассчитывают различные варианты для того, чтобы улучшить условия работниц.Данное правило относится и к пособию по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет.Для расчёта пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет так же берётся заработная плата за 2 года, предшествующих страховому случаю. Чтобы рассчитать данное пособие, требуется взять заработок за 2 года, предшествующих страховому случаю, разделить его на количество календарных дней в годах, из которых ведётся расчет (количество календарных дней зависит от того високосный год или нет). Из полученного количества дней вычитаются дни, которые приходятся на листки нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (3-х) лет. Умножить на 30,4 (среднее количество дней в месяце) и умножить на 40%.В случае если сотрудник в одном или двух из предшествующих лет находился в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и (или) 3-х лет, то по заявлению он может заменить данные года на любые другие по выбору, если ему это будет выгодней. Данное условие распространяется как на пособие по временной нетрудоспособности, так и на пособие по беременности и родам, так и на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.День, когда ребёнку исполняется 1,5 года, оплачивается.Схема 2.7. Порядок расчёта пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.В отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет может уйти любой из членов семьи, фактически осуществляющий уход за ребёнком. Ему и будет выплачиваться данное пособие [14].При этом так же есть возможность оформить отпуск по уходу за ребёнком и работать на работе неполное рабочее время. При этом сумма причитающегося пособия не уменьшится.Для этого по заявлению работника он может выбрать работать неполный рабочий день (например 7 часов из 8-ми) или неполную рабочую неделю (например 4 дня из 5-ти), а на остальное время оформляется отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.Так же при расчёте пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет из количества календарных дней следует вычесть количество дней по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (если были) и по отпуску по уходу за ребенком до 1,5 и (или) до 3-х лет. Суммы, выплаченные по данным пособиям, так же следует вычесть из расчёта.Так же если сотрудник на момент наступления страхового случая работает по совместительству, то он имеет право получить данные пособия на работе по совместительству при условии, что он проработал там полные 2 года, предшествующие страховому случаю или более. Если данное условие не соблюдено, то он может принести справку с места работы по совместительству о сумме заработной платы [42] и ему рассчитают сумму пособия исходя из всех его заработков.Не стоит забывать про налог на доходы физических лиц. Из всех пособий, упоминавшихся в данном параграфе, он начисляется только на пособие по временной нетрудоспособности. Так как все остальные пособия полностью финансируются из государственного бюджета, на них действие данного налога не распространяется [4].В ООО «Зелёная страна» был страховой случай по временной нетрудоспособности. Руководитель получил 10 февраля 2013 года листок нетрудоспособности по общему заболеванию продолжительностью 5 дней. Его общий страховой стаж на момент наступления страхового случая составил 4 года 5 месяцев, поэтому размер пособия составит 60% от среднего заработка. В 2012 году его заработок составил 12000 рублей. За предыдущие года руководитель справку о сумме заработной платы с предыдущего места работы не предоставил. Так как сумма ежедневного пособия оказалась меньше минимальной (16,44 руб.), поэтому сумма пособия по временной нетрудоспособности была рассчитана из МРОТ с учётом его общего страхового стажа. Сумма пособия составила: 5205 руб. х 24 / 730 х 60 % х 5 дней = 513,35 руб. Фактически было выплачено 446,35 руб., так как данный вид пособия облагается НДФЛ.Так же в организации есть сотрудница, оформившая себе отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2013 году (Приложение №5). Для расчёта данного пособия сотрудница принесла справки с предыдущего места работы о сумме заработной платы по форме 182-н и 2-НДФЛ за 2011-2012 года. В этих годах она не болела, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 1,5 (3-х) лет не была, поэтому сумму заработной платы за 2 года, предшествующие страховому случаю, требуется разделить на 731 (365 дней в 2011 году и 366 дней в 2012 году). После этого бухгалтер умножил полученный среднедневной заработок на 40%. Согласно закону, это не правильно, т. к. пособие выплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка, а не среднедневного [13]. Но Фонд социального страхования допускает такой порядок расчёта, потому что погрешность получается незначительной, в размере допустимой – всего несколько копеек. И последним шагом при расчёте было умножение полученного среднедневного заработка на 30,4 (среднее количество дней в месяце за год) для определения ежемесячной суммы пособия.Социальные пособия, которые выплачиваются за счёт Фонда социального страхования, не облагаются страховыми взносами. Но на исследуемом предприятии ООО «Зелёная страна» была допущена ошибка и на пособие по временной нетрудоспособности начислили страховые взносы. На пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет страховые взносы не начислялись, и ошибка допущена в этой части не была.Начисленные суммы пособий отображаются по дебету счёта 69/1/1 «Расчёты с Фондом социального страхования по страховым взносам» в корреспонденции с кредитом счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».Все начисленные социальные пособия отображаются в форме 4-ФСС несколько раз. Во время заполнения данной формы и дублирования записей несколько раз происходит автоматическая самопроверка правильности заполнения отчётности.Сначала в таблице 1 показывается сумма начисленного пособия, которое причитается работнику за счёт Фонда социального страхования. Она отображается в 15 графе в месяце, который соответствует месяцу начисления пособия, а не месяцу его выплаты.Во 2 таблице расшифровываются, какие именно пособия в данной организации имели место быть, в каком количестве и на какую сумму нарастающим итогом с начала года. Сумма указывается так же только та, которая причитается за счет Фонда социального страхования. «Итого» по данной таблице должно быть тождественно итогу по 15 графе 1 таблицы.В 3 таблице по 2 строке отображаются полные суммы начисленных пособий.Так же суммы данных пособий отражаются в 6 таблице формы 4-ФСС, так как от этого зависит база начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Сумма выплат по 3 таблице должна равняться сумме выплат по 6 таблице. В 6 таблице пособия отражаются по 5 столбцу в зависимости от месяца начисления.В ООО «Зелёная страна» выработан свой метод заполнения формы 4-ФСС. По 1 разделу данной формы сначала заполняется 3 таблица, потом таблица №2 и потом 1 таблица и в конце заполняется 2 раздел. Это позволяет без ошибок заполнять отчётность для Фонда социального страхования (Приложение №1).2.4. Отражение отчислений на социальные нужды на счетах бухгалтерского учетаВ ООО «Зелёная страна» учет операций по отчислениям на обязательное социальное страхование и обеспечение работников ведется на счёте 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» по открытым к нему субсчетам.Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации по обязательному социальному страхованию о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета [34]:69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».На субсчете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации с Фондом социального страхования.На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации с Пенсионным фондом России.На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации с Фондом обязательного медицинского страхования.При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться дополнительные субсчета.Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды.При этом записи производятся в корреспонденции со:счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, — в части отчислений, производимых за счет организации;счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в части отчислений, производимых за счет работников организации.Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» — суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование [34].Схема 2.8. Субсчета счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению»На данных субсчетах в ООО «Зелёная страна» накапливается информация по видам отчислений на социальные нужды – в Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования.Начисленные по страховым взносам суммы относят в дебет счетов, по которым отражена начисленная заработная плата работников, и в кредит счёта 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».Схема 2.9. Корреспонденция счетов по начисленным страховым взносамСуммы страховых взносов исчисляются отдельно в отношении каждого фонда, и определяется как соответствующая процентная доля от фонда оплаты труда.В ООО «Зелёная страна» для учёта расчётов по социальному страхованию и обеспечению с различными внебюджетными фондами, к счёту 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» были открыты следующие субсчета:69/1/1 – «Расчёты в Фонд социального страхования по страховым взносам»;69/1/2 – «Расчёты в Фонд социального страхования по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;69/2/1 – «Расчёты в Пенсионный фонд России по страховой части трудовой пенсии»;69/2/2 – «Расчёты в Пенсионный фонд России по накопительной части трудовой пенсии»;69/3 – «Расчёты с федеральным Фондом обязательного медицинского страхования»Суммы, начисленные по тем или иным социальным пособиям, учитываются проводкой по Кредиту счёта 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Дебету счёта 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на субсчёте 1/1 «Расчёты в Фонд социального страхования по страховым взносам».Таблица 2.4Бухгалтерские проводки при отражении отчислений на социальные нужды на счетах бухгалтерского учетаДебетКредитСодержание операции08, 10, 20, 44, 91 и т.д.70Начислена заработная плата69/1/170Начислены пособия по обязательному социальному страхованию08, 10, 20, 44, 91 и т.д.69/1/1Начислены страховые взносы по обязательному социальному страхованию в ФСС08, 10, 20, 44, 91 и т.д.69/1/2Начислены страховые взносы от нестрастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС08, 10, 20, 44, 91 и т.д.69/2/1Начислены страховые взносы на страховую часть пенсии в ПФР08, 10, 20, 44, 91 и т.д.69/2/2Начислены страховые взносы на накопительную часть пенсии в ПФР08, 10, 20, 44, 91 и т.д.69/3Начислены страховые взносы в ФФОМС69/1/151Перечислены страховые взносы по обязательному социальному страхованию в ФСС69/1/251Перечислены страховые взносы от нестрастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС69/2/151Перечислены страховые взносы на страховую часть пенсии в ПФР69/2/251Перечислены страховые взносы на накопительную часть пенсии в ПФР69/351Перечислены страховые взносы в ФФОМС5169/1/1Перечислена сумма задолженности от ФССВ ООО «Зелёная страна» ввиду отсутствия рабочих, занятых на производстве страховые взносы учитываются по дебету счёта 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счёта 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (по субсчетам, соответствующим произведённым отчислениям).Сумма страховых взносов, как и сумма всех выплат по оплате труда физическим лицам на исследуемом предприятии, начисляется в последний день каждого месяца. Заработную плату организация перечисляет 15го числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы. Вместе с заработной платой работникам перечисляются и выплаты по причитающимся им социальным пособиям.Страховые взносы по обязательному социальному страхованию начисляются по тем же счетам бухгалтерского учёта, на которые начислена заработная плата соответствующих работников. В ООО «Зелёная страна» страховые взносы начисляются по дебету счёта 26 «Общехозяйственные расходы», точно так же, как и начисляется заработная плата работников организации.В случае если сумма начисленных пособий за счёт Фонда социального страхования (например пособие по временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности или каких-то иных пособий) превысила сумму начисленный страховых взносов, тогда организация не должна перечислять в этом месяце страховые взносы в Фонд социального страхования по обязательному социальному страхованию.