6 заданий (ответы)

1. Документальная ревизия как форма последующего финансового контроля.
2. Регистры бухгалтерского учета.
3. Материалы инвентаризации, порядок их оформления. Способы со-крытия недостач и излишков, выявленных в ходе инвентаризации, способы их обнаружения.
4. Правовой статус специалиста-бухгалтера
Задание 5. Подотчетное лицо Степанов С.С. по возвращению из командировки не предоставил авансовый отчет в бухгалтерию, после чего из кассы были выданы этому подотчетному лицу деньги под отчет на следующую командировку. Правомерны ли действия сотрудников бухгалтерии? Какой порядок выдачи денежных средств подотчетным лицам определен действующим законодательством?
6. В ОБЭП УВД СВАО по г. Москва поступила информация, что в ОАО «Рот-фронт» материально-ответственные лица совершают систематическое хищен ...

1. Документальная ревизия как форма последующего финансового контроля.
2. Регистры бухгалтерского учета.
3. Материалы инвентаризации, порядок их оформления. Способы со-крытия недостач и излишков, выявленных в ходе инвентаризации, способы их обнаружения.
4. Правовой статус специалиста-бухгалтера
Задание 5. Подотчетное лицо Степанов С.С. по возвращению из командировки не предоставил авансовый отчет в бухгалтерию, после чего из кассы были выданы этому подотчетному лицу деньги под отчет на следующую командировку. Правомерны ли действия сотрудников бухгалтерии? Какой порядок выдачи денежных средств подотчетным лицам определен действующим законодательством?
6. В ОБЭП УВД СВАО по г. Москва поступила информация, что в ОАО «Рот-фронт» материально-ответственные лица совершают систематическое хищение сырья для производства готовой продукции посредством составления фиктивных актов на списание под видом порчи и дальнейшая ее реализация через коммерческие структуры без документов учета. Какие мероприятия следует провести для проверки данной информации? В каких документах могут содержаться сведения, подтверждающие эти факты?

1. Документальная ревизия как форма последующего финансового контроля.
2. Регистры бухгалтерского учета.
3. Материалы инвентаризации, порядок их оформления. Способы со-крытия недостач и излишков, выявленных в ходе инвентаризации, способы их обнаружения.
4. Правовой статус специалиста-бухгалтера
Задание 5. Подотчетное лицо Степанов С.С. по возвращению из командировки не предоставил авансовый отчет в бухгалтерию, после чего из кассы были выданы этому подотчетному лицу деньги под отчет на следующую командировку. Правомерны ли действия сотрудников бухгалтерии? Какой порядок выдачи денежных средств подотчетным лицам определен действующим законодательством?
6. В ОБЭП УВД СВАО по г. Москва поступила информация, что в ОАО «Рот-фронт» материально-ответственные лица совершают систематическое хищен ие сырья для производства готовой продукции посредством составления фиктивных актов на списание под видом порчи и дальнейшая ее реализация через коммерческие структуры без документов учета. Какие мероприятия следует провести для проверки данной информации? В каких документах могут содержаться сведения, подтверждающие эти факты?

3. Материалы инвентаризации, порядок их оформления. Способы сокрытия недостач и излишков, выявленных в ходе инвентаризации, способы их обнаружения.
Инвентаризация - это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель, кроме случаев, когда ее проведение обязательно, а именно при:
смене материально-ответственных лиц (на дату передачи дел, но не позднее дня увольнения работника);
передаче имущества в аренду;
составлении годовой бухгалтерской отчетности;
краже и порче ценностей;
стихийных бедствиях, пожарах, авариях, чрезвычайных ситуациях;
ликвидации или реорганизации предприятия и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Рис.1. Группировка инвентаризаций
При полной инвентаризации, как правило, перед составлением годового отчета проверяются все виды имущества предприятия.
Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).
Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком.
Внеплановые (внезапные) проводятся по мере необходимости.
Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствия даже одного члена комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации недействительными.
Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:
провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;
выявить вместе с бухгалтерией результаты инвентаризации;
выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей;
разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью.
Члены рабочих комиссий отвечают за:
своевременность и правильность проведения инвентаризации;
полноту и точность внесения в описи данных.
До начала инвентаризации проводится ряд подготовительных мероприятий. Пломбируются места хранения подлежащих проверке ценностей. Инвентаризируемые ценности раскладываются по стеллажам, полкам, т. е. приводятся в состояние, пригодное для проверки. Проверяются все весовые измерительные приборы и сроки их клеймения.
Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения. Снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица. Описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии, а другой – материально ответственное лицо. На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров ценностей и общий итог их количества, зафиксированный на данной странице, независимо от единицы измерения. На последней странице описи прописью указываются количество страниц и общий итог ценностей. Если были допущены ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описи путем зачеркивания. Исправленные данные должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.
Инвентаризационные описи после их надлежащего оформления передают в бухгалтерию. В бухгалтерии предприятия данные о фактическом наличии средств сравниваются с данными бухгалтерского учета. Такое сравнение осуществляется в сличительных ведомостях. В них отражаются фактическое наличие средств (по данным описей) и «книжные остатки» (по данным бухгалтерского учета). Результаты такого сличения – излишки и недостачи – отражаются в описях с указанием количества по группам, видам и сортам. Излишки и недостачи ценностей в сличительных ведомостях показываются в стоимостной оценке, принятой в бухгалтерском учете. Ценности, по которым не выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета, в сличительных ведомостях приводятся общей суммой.
Инвентаризационная комиссия выявляет виновников возникших недостач и излишков и принимает решение о порядке их отражения в учете (регулирование инвентаризационных разниц). В настоящее время регулирование инвентаризационных разниц осуществляется следующим образом:
излишки выявленных ценностей подлежат оприходованию и отнесению на счет 99 «прибыли и убытки»;
недостачи, независимо от причин их возникновения, вначале отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а затем определяется причина их возникновения.
1. Распорядительные документы на проведение инвентаризации:
Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
Акты контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей.
2. Первичные документы, составляемые по итогам инвентаризации отдельных видов имущества:
Основных средств в эксплуатации;
Основных средств в ремонте;
Нематериальных активов;
Финансовых вложений;
Товарно-материальных ценностей:
-на складе;
-в кладовой;
-на ответственном хранении;
-в пути;
-отгруженных;
-в торговле;
незавершенного производства;
незавершенного капитального строительства;
денежных средств.
3. Первичные документы, составляемые по итогам инвентаризации расчетов:
Расходов будущих периодов;
Расчетов:
-С банками, бюджетом;
-С подотчетными лицами;
-С покупателями, поставщиками.
4. Сличительные ведомости, составленные по итогам работы инвентаризационных комиссий.
5. Документальное оформление окончательных итогов ревизии.
Результаты ревизии оформляются актом, который состоит из вводной и описательной частей.
Вводная часть содержит следующую информацию:
Наименование темы ревизии;
Дату и место составления акта ревизии;
Кем и на каком основании проведена ревизия;
Проверяемый период и сроки проведения ревизии;
Полное наименование и реквизиты организации, ИНН;
Ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации;
Сведения об учредителях;
Основные цели и виды деятельности организации;
Лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
Перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета;
Кто в проверяемый период имеет право первой подписи и кто является главным бухгалтером;
Кем и когда проводилась предыдущая ревизия.
Описательная часть акта ревизии включает разделы в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.
Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверенных данных и фактов, подтвержденных документами, результатами встречных проверок и процедур фактического контроля и т.д.
Описание фактов нарушений должно содержать обязательную информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер ущерба и другие последствия этих нарушений.
В акте ревизии не допускаются различные выводы, предположения и факты, не подтвержденные документами или результатами проверок.
В акте не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально-ответственных лиц ревизуемой организации, квалифицироваться их поступки, намерения и цели.
Объем акта ревизии не ограничивается, но должна соблюдаться разумная краткость изложения.
Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежащим образом оформленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально – ответственных лиц).
4. Правовой статус специалиста-бухгалтера
Существующий в настоящее время правовой статус специалиста-бухгалтера включает в себя его права, обязанности, механизм и гарантии их реализации, в том числе:
- вопросы возмещения расходов, понесенных им в связи с явкой по вызову, а также меры его ответственности за разглашение данных предварительного расследования в соответствии со ст. 310 УК РФ.
При осмотрах, обысках, выемках и других и процессуальных (досудебных и судебных) и непроцессуальных действиях специалист-бухгалтер помогает правоприменителю решить следующие конкретные вопросы:
а) какие именно бухгалтерские документы и счетные регистры могут содержать сведения, проливающие свет на интересующие хозяйственные операции;
б) где можно обнаружить подлинники этих документов, их вторые экземпляры, копии и т.д.;
в) какие документы вызывают сомнения в их доброкачественности (по форме, содержанию), какая часть документа может иметь значение для дела;
г) что следует выяснять у подозреваемого, обвиняемого и свидетелей при их допросах по проблемам бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
д) какие вопросы необходимо (и целесообразно) поставить перед ревизорами, экспертом-бухгалтером.
Кроме того, специалист-бухгалтер предостерегает следователя от ошибок в употреблении (устно и письменно) специальной терминологии, от недочетов при составлении специальных процессуальных документов и др.
Специалист-бухгалтер - важный участник судопроизводства, существенно расширяющий возможности правоприменителя по осуществлению своих профессиональных обязанностей.