Бюджетирование, контроль затрат и доходов организации.

Внедрение системы бюджетирования позволяет предприятию не только cоставлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности, но и вовремя обнаруживать наиболее проблемные места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного анализа. Бюджетирование так же позволяет согласовать деятельность подразделений внутри компании и подчинить ее общей стратегической цели и быстро подсчитать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение. ...

Оглавление

Введение 3
1. Бюджетирование как часть управленческого учета 5
1.1. Понятие и структура бюджетирования 5
1.2. Цели организации и задачи бюджетирования 4
1..3. Виды бюджетов, их классификация 5
2. Контроль затрат организации 12
3.Контроль доходов организации 17
Заключение 19
Список литературы 20

Очень важным является и то, что организация как экономический субъект ставит перед собой различные цели, такие как производство продукции, реализация товаров, оказание услуг, осуществляет определенную деятельность для получения прибыли наиболее эффективным способом. Решение всех поставленных задач невозможно без разработки планирования, которое представляет собой оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они доступны, при необходимости.

Бюджетирование так же позволяет согласовать деятельность подразделений внутри компании и подчинить ее общей стратегической цели и быстро подсчитать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение. В этом процессе легко скоординировать работу структурных подразделений и служб на достижение поставленной цели, повысить управляемость компании за счет оперативного отслеживания отклонений факта от плана и своевременного принятия решений. Бюджеты охватывают все стороны хозяйственной деятельности и включают плановые и отчетные данные.Составление бюджета в организации преследует следующие цели: 1.Разработка концепции ведения бизнеса: − планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятияна определенный период; − оптимизация затрат и прибыли предприятия; − координация – согласование деятельности различна подразделений предприятия. 2. Коммуникация – доведение планов до сведения руководителей разных уровней. 3. Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации. 4. Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом. 5. Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.Виды бюджетов, их классификацияСтруктура бюджета зависит от того, что является предметом бюджета, размера организации, квалификации разработчиков. В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджетов: 1) генеральные и частные; 2) гибкие и статистические.Существует много разновидностей бюджетов, применяемых в зависимости от структуры и размера организации, распределения полномочий, особенностей деятельности и т.п. Долгосрочные и краткосрочные бюджеты в организации составляется в тех случаях когда краткосрочный бюджет разработан в рамках долгосрочного и поддерживает его, а долгосрочный уточняется по прошествии каждого периода краткосрочного планирования и продляется, продвигается вперед еще не один период. Постатейные бюджеты, которые предусматривают жесткое ограничение суммы по каждой отдельной статье расходов без возможности переноса в другую статью. На практике такой подход широко используется в правительственных учреждениях, однако нередко применяется и в коммерческих организациях для обеспечения более жесткого контроля и ограничения полномочий руководителей нижнего и среднего звена. Бюджеты с временным периодом, в которой неизрасходованный на конец периода остаток средств не переносится на следующий период. Гибкие и статичные бюджеты, где в последнем цифры находятся вне зависимости от объемов производства и т.п., в то время как при составлении гибкого бюджета расходы ставятся в зависимость от некоего параметра, как правило, характеризующего объем производства или продаж. По принципу гибкого бюджета планируют выручку, затраты на основные материалы, сдельную зарплату и др. Преемственные бюджеты и бюджеты с нулевым уровнем, который каждый раз составляется с чистого листа, а в сравнении с ним, у преемственного бюджета есть нечто вроде шаблона, в который, при очередном бюджетировании, лишь вносятся коррективы, отражающие текущие изменения по сравнению с устоявшимся процессом. Преемственный бюджет намного снижает объем усилий и времени, затрачиваемых на бюджетный процесс. Разные авторы предлагают различные классификация бюджетов по основным классификационным признакам, например по сферам деятельности организации:бюджет по операционной деятельности – детализирует в рамках соответствующего временного периода содержание показателей, отражаемых в текущем плане доходов и расходов по операционной деятельности;бюджет по инвестиционной деятельности – направлен на соответствующую детализацию показателей текущего плана доходов и расходов по этой деятельности;бюджет по финансовой деятельности – призван соответствующим образом детализировать показатели текущего плана поступления и расходования денежных средствСледующая классификация – это по видам затрат:текущий бюджет (бюджет текущих затрат);капитальный бюджет (бюджет капитальных затрат) По широте номенклатуры затрат выделяют:функциональный бюджет - разрабатывается по одной (или двум) статьям затрат – например, бюджет оплаты труда персонала и т.д.комплексный бюджет - разрабатывается по широкой номенклатуре затрат – например, бюджет производственного участка, бюджет административно-управленческих расходов По методам разработке бывает фиксированный и гибкий бюджет, а по длительности планируемого периода - ежедневный, понедельный, месячный, квартальный, годовой.По периоду становления бюджет может быть:оперативный бюджет – бюджет, прямо связанный с достижением целей предприятия, например, план производства, материально-технического снабжения;текущий бюджет – краткосрочный бюджет, направленный на планирование текущих целей предприятия;перспективный бюджет – бюджет генерального развития бизнеса и долгосрочной структуры организацииПо непрерывности планирования они делятся на самостоятельный бюджет и непрерывный бюджет По степени содержания информации:укрупненный бюджет – бюджет, в котором основные статьи доходов и расходов указываются укрупнено;детализированный бюджет – бюджет, в котором все статьи доходов и расходов расписываются полностью по всем составляющим.Контроль затрат организацииЗдесь главное четко уяснить разницу между затратами организации и ее расходами, где первое это — размер ресурсов, использованных в процессе хозяйственной деятельности за определённый временной этап ( в денежном выражении). А расходы организации — это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или уменьшение капитала организации.Поэтому к видам расходов по экономическому содержанию последние делятся на материальные, трудовые и денежные. Согласно ПБУ 10/99, действующего с января 2000 года, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации они подразделяются на: А в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности организаций, расходы организации подразделяются на:- расходы по обычным видам деятельности связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг);- прочие расходы.По способу принятия решений расходы делятся на альтернативные и вмененные. К вмененным расходам относятся расходы, обязательные для организации, например, налоговые платежи, платежи во внебюджетные фонды, оплата лицензий или членства в профессиональных саморегулируемых организациях. Остальные расходы являются альтернативными. Если говорить о затратах, то часто попытки управления ими в наше время во многих организациях заключаются как в сокращении персонала так и сокращении заработной платы. Некоторые иностранные предприятия в программах по снижению затрат основное ударение ставят на уменьшение административных зарплат. Или при осуществлении своих планов придерживаются комплексного подхода.Для правильного управления затратами необходимо четко знать, какие виды затрат существуют и от чего они зависят. Затраты организации можно разделить на 2 большие группы:- затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции (работ или услуг) и зависящие от степени загрузки производственных мощностей (чисто производственные затраты);- затраты на организацию и подготовку производства.В рекомендациях по бюджетированию применяются различные типы группировок затрат: · по их характеру - производственные и внепроизводственные; · по видам - элементы расходов и статьи калькуляции; · по назначению - основные и накладные; · по отношению к объему производства - постоянные и переменные; · по способу отнесения на себестоимость отдельных изделий - прямые и косвенныеА для целей управления затратами организации группируют по 2 признакам – объектам учетам затрат: экономическим элементом и калькуляционным статьям. Группировки по элементам позволяют выделить экономически однородные виды затрат.