Проектирование автоматизированной системы администратора и менеджера автокомплекса

В архив с работой включены: Модель бизнес-процессов, проектные предложения, расчетно-пояснительная записка, мультимедийная презентация

Работа никогда в интернете не публиковалась. Все материалы авторские, уникальность более 80% ...

Введение 6
1. Правовое обеспечение 7
1.1. Нормативно-правовая база деятельности автокомплекса 7
1.2. Структура документации автокомплекса 8
1.3. Общие положения по работе администратора автокомплекса. 9
2. Аналитическая часть 11
2.1.Характеристика предприятия 11
2.2 Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности 12
2.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи 15
2.4 Постановка задачи 16
2.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 16
2.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 18
2.5 Обоснование проектных решений по видам обеспечения: 19
2.5.1 по техническому обеспечению (ТО) 20
2.5.2 по информационному обеспечению (ИО) 22
2.5.3 по программному обеспечению (ПО) 25
2.5.4 по технологическому обеспечению (ТО) 29
3. Проектная часть 31
3.1 Информационное обеспечение комплекса задач 31
3.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации 43
3.3 Характеристика результатной информации 48
3.4 Программное обеспечение комплекса задач 54
3.4.1 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 57
3.4.2 Описание программных модулей 58
3.4.3 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов 59
3.5 Технологическое обеспечение комплекса задач 61
3.5.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 61
3.5.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 63
Заключение. 64
Список использованной литературы. 65
Приложение 1 66
Приложение 1 67
Приложение 2 68
Приложение 3 71
Приложение 4 73
Приложение 5 84
Приложение 6 98
Приложение 7 104
Приложение 8 107

В последнее время все более возрастает интерес к использованию средств вычислительной техники. Это объясняется теми возможностями, которые несут в себе вычислительные средства, в первую очередь современные персональные ЭВМ. Эти ЭВМ являются удобным средством для автоматизации обработки информации в различных областях человеческой деятельности. Современные ЭВМ имеют быстродействие и объем оперативной памяти достаточные для обработки больших массивов информации, их применение в таких областях предпринимательской деятельности как, например, автокомплекс, позволяет значительно сократить затраты ручного труда, повысить качество и правильность работы, сократить время получения конечного результата.
Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней с истемы управления, сказываются не только на совершенствовании организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.
Подходя к современным требованиям, предъявляемым к качеству работы управленческого звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения фирмы электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства, а также соответствующего программного обеспечения.

2.Цели и задачиНастоящее технико-экономическое обоснование распространяется на разработку автоматизированной системы формирования отчетности для арбитражного управляющего (далее АС «Отчет»), предназначенной для формирования отчетной документации арбитражного управляющего.Таким образом, подразумевается, что использовать данную систему будет арбитражный управляющий.АС «Отчет» позволит сократить время обработки входящих и исходящих потоков информации, а так же на порядок сократить финансовые затраты, что благоприятно отразится на качестве предоставляемых заинтересованным лицам информации и услуг.Для реализации вышеописанных целей необходимо:Спроектировать структуру БДСпроектировать экранные формыРазработать приложение.3.Ожидаемые технико-экономические результаты3.1. Показателей экономической эффективности проекта.Оценка экономической эффективности проекта выполняется путем сопоставления трудовых и стоимостных затрат существующего варианта ведения документооборота и автоматического формирования данных с применением ПК.Основным назначением экономической эффективности является обеспечение сопоставимости мероприятий в автоматизированной системе и приведение их к единому эквиваленту.Экономическая эффективность от проектируемой АС может быть получена за счет переподготовки арбитражного управляющего - автоматизации операций по сбору, хранению и поиску информации, формированию отчетной документации и т.д..Важным результатом разрабатываемой АС «Отчет» является сокращение финансовых и трудовых затрат на подготовку и обработку оперативной информации, возможность своевременно представлять необходимую информацию пользователю. 3.2. Расчет эффективностиВнедрение АС «Отчет» позволит:1. минимизировать ручной труд;2. улучшить качество работы;3. улучшить оперативность принятия решений;4. уменьшить время поиска нужной информации;Найдем прямую экономическую эффективность АС.Т1 - затраченное время на способ ручного осуществления формирования отчетных и иных документов, а также поиска документации и информации, занесения данных в БД = 40 минут = 0.64, таким образом в год 960. В год отдел обрабатывает примерно 1500 документов.