Состав и содержание информационного обеспечения экономических информационных систем

Доклад на тему: Состав и содержание информационного обеспечения экономических информационных систем ...

Состав и содержание информационного обеспечения экономических информационных систем

Введение не требовалось

При унификации документов используется семантическая унификация, определяющая количество видов документов и инициальное их содержание, и синтаксическая, устанавливающая пришла рационального построения документов.В нашей стране разрабатываются следующие унифицированные системы документации: отчетно-статистическая, бухгалтерская и финансовая, расчетно-денежная, документация по материально-техническому снабжению и сбыту, по налогообложению и др.Применение УСД обеспечивает:сокращение количества форм документов одинакового назначения;использование минимального количества данных, вводимых для решения функциональных задачприменение единой терминологии;использование единых форм документов на различны) уровнях управления;стандартизацию и единообразие оформления документов. При проектировании системы документации четко определяется перечень входных и выходных документов, устанавливаются их характеристики, содержание и сферы применения, разрабатываются формы документов и рациональные схемы их движения. Большое внимание уделяется выявлении возможностей использования унифицированных форм документов. При необходимости проектируются документы с учетом требований использования ЭВМ и современных средств сбора, регистрации и передачи информации.Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ) представляет собой комплекс взаимоувязанных классификаторов, приспособленных для непосредственной обработки средствами вычислительной техники. Создание ЕСКК ТЭИ основано на следующих общесистемных принципах:использование единых методов классификации I кодирования;применение единых правил построения классификаторов;общие требования к системе ведения классификаторов f контроля за их ведением в различных звеньях системы;обеспечение взаимодействия классификаторов различны) уровней.При проектировании классификаторов для конкретной информационной системы наряду с определением сферы использования единых классификаторов устанавливается состав классификаторов, подлежащих разработке, и производится их разработка с учетом требований машинной обработки данных и специфических особенностей объекта.Массивы технико-экономической информации при оптимальном их формировании, рациональной обработке и комплексном использовании позволяют объединить все функциональные задачи, их комплексы и подсистемы в единое целое, обеспечить сопоставимость хранимых данных, адекватно отражающих состояние управляемого объекта в системе.Основными задачами при проектировании массивов технико-экономической информации являются:определение их состава (входные оперативные, нормативно-справочные, результатные), содержания и структуры;размещение информации на машинных носителях и по уровням памяти;установление рациональной организации и методов обеспечения надежности, сохранности и высокой достоверности.Правильная организация информационных массивов влияет на оперативность получения выходных документов, способствует минимизации времени поиска данных и внесения каких-либо изменений.Совокупность массивов данных, которые хранятся в системе и используются при решении задач, представляет собой информационный фонд. В него входят массивы, формируемые для отдельных задач и функциональных подсистем, а также общесистемные массивы.Таким образом, при разработке ИО решается широкий круг проблем, связанных с созданием внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения.Внемашинное ИО включает классификаторы технико-экономической информации, входные и выходные документы, унифицированную систему документации.Внутримашинное ИО представляет собой совокупность массивов входной оперативной и постоянной нормативно-справочной информации, а также массивов результатной информации.Методы сбора, передачи и обработки информации влияют построение технологических процессов преобразования информации.Таким образом, информационное обеспечение включает всю совокупность информации, циркулирующую в экономическом объекте, и отражает процесс ее сбора, обработки и использования, а также служит основой информационной связи объекта с внешней средой.Проектирование классификаторов технико-экономической информации.Необходимость кодирования информации.При проектировании информационного обеспечения большое значение приобретают вопросы классификации и кодирования элементов экономической информации.Основная цель кодирования - представление информации в удобном и компактном виде. Необходимость формализованного описания экономической информации обусловлена следующими ее особенностями: большими объемами, высоким удельным весом алфавитной информации; возрастанием объемов информации, подлежащей передаче по каналам связи; значительными трудовыми и стоимостными затратами на сбор, регистрацию и подготовку длимых для ввода и решения задач с помощью ЭВМ. Кодирование позволяет:однозначно определить информацию независимо от источника ее получения;привести информацию к форме, удобной для ввода и вывода с помощью ЭВМ;рационально организовать логическую обработку и поиск данных по ключевым признакам;выводить результаты обработки в форме, удобной для восприятия человеком;с помощью специальных кодов автоматически контролировать передачу информации и ввод ее в ЭВМ;сократить затраты на составление документов, запись на машинные носители, передачу данных по каналам связи и их ввод в ЭВМ, логическую обработку и поиск данных, выдачу результатов решения.Машинная обработка данных с помощью современных средств вычислительной техники требует разработки комплекса различных классификаторов с учетом их информационной увязки между собой.Понятие о системах классификации. Объектами классификации и кодирования выступают предприятия, их цехи и службы, отрасли, административно-территориальные единицы, материалы, готовые изделия и услуги, наименования фирм, банков, валют.Кодированию объектов предшествует их классификация, т.е. распределение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия.Совокупность правил, по которым проводится распределение заданного множества объектов, называется системой классификации. Признак классификации называют основанием.При классификации объектов технико-экономической информации наиболее часто используют иерархическую и многоаспектную системы.Иерархическая система классификации предполагает деленй множества объектов на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно по взаимно подчиненным основаниям. При этом между классификационными группировками устанавливаются отношения подчинения (иерархии). Такую систему можт представить в виде графа типа дерева (рис. 1.).Рис. 1. Граф построения иерархической системы классификации объектов.Логически стройная иерархическая система классификаци имеет жесткую структуру, фиксированный состав и порядок следования классификационных признаков. В связи с этим она не позволяет производить группировки объектов по различным сочетаниям признаков.Многоаспектная система классификации в отличие от иерархической позволяет производить деление какого-либо множества объектов одновременно по нескольким независимым признакам. Эта система отличается большой гибкостью, удобством машинной обработки информации и позволяет производить группировку путем любого сочетания характерных признаков.