Управление малым полиграфическим предприятием

Работа по полиграфической отрасли. Выполняла для Москвы, защита на "ОТЛИЧНО". ...

Глава 1. МАЛОЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО В СОВРЕМЕННОЙ РОССИИ
1.1. Сущность и особенности малого предпринимательства
1.2. Особенности управления малым предприятием

Глава 2. УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ ПОЛИГРАФИЧЕСКИМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
2.1. Малое полиграфическое предпринимательство в России.
2.2. Особенности управления малым полиграфическим предприятием.

Глава 3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МАЛЫМ ПОЛИГРАФИЧЕСКИМ ПРЕДПРИЯТИЕМ: АНАЛИЗ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТОВАНИЮ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ГИ Центральная Типография»)

Введение

Управление в любом аспекте характерно любому элементу современного общества – организации, персоналу фирмы, функциональному подразделению, региону. В целом, важность и наличие во всех системах управления объяснимо природой человека, а именно необходимостью коммуникаций, обменом информацией.
Управление малым полиграфическим предприятием – важная функция стратегического менеджмента, которая в течение XX века сформировалась в самостоятельную идеологию в ходе эволюции огромного числа существующих форм управления. Исследованию проблем управления малыми предприятиями посвящены труды многих зарубежных и отечественных ученых, в том числе: Д. Мак-Грегора, М. Фоллета, Дж. Иванцевича, Дж. Дугласа, Г. Кунца, В.М. Иоффе, А.П. Егоршина, О.И. Виханского, А.А. Лобанова, А.И. Наумова, М.П. Керже нцева. Вместе с тем, результаты их исследований недостаточно полно адаптированы к условиям конкретных российских предприятий.
Индустриально развитые страны мира давно признали полиграфическую деятельность одной из самых высокодоходных отраслей, которая приносит в казну государства огромные денежные средства. Среди научных изданий России практически нет достойных трудов, посвященных полиграфии и управлению полиграфическим предприятием.
Полиграфия – ведущая отрасль информационного общества, человечество еще не придумало более независимого средства коммуникации, поэтому управление малым полиграфическим предприятием стало наиболее актуальной темой. К тому же, особая актуальность темы обусловлена противоречиями, которые сложились между значимостью успешного развития малого предпринимательства как одного из ключевых элементов в процессе становления рынка и недостаточной эффективностью условий его функционирования.
Целью дипломной работы является изучение особенностей управления малым полиграфическим предприятием и разработка рекомендаций по его совершенствованию.
Достижение поставленной цели обусловило выдвижение и решение следующих задач:
1) исследовать теоретико-методологические аспекты системы управления малым полиграфическим предприятием;
2) проанализировать особенности действующей системы управления предприятием на конкретном предприятии полиграфии;
3) разработать рекомендации по совершенствованию системы управления малым полиграфическим предприятием;
В качестве объекта исследования выбрана полиграфическая деятельность ООО «ГИ Центральная типография».
Предмет исследования – экономико-организационные, социально-психологические и нормативно-правовые аспекты системы управления данной организацией.
Общей методологической основой работы стало изучение и анализ главных признаков и принципов, способов исследований, статистических методов и вариантов анализа обработки информации, маркетинговое анкетирование, методы сравнительного анализа. Теоретической и методологической основой дипломной работы являются классические труды и современные исследования отечественных и зарубежных авторов, материалы научных конференций по исследуемой проблеме, законы РФ, законодательные и правовые акты Президента и Правительства РФ, специализированные научные источники, документы исследуемой организации.
Практическая значимость дипломной работы заключается в том, что результаты, полученные в процессе ее написания, могут быть использованы предприятием ООО ««ГИ Центральная типография» при реализации мероприятий по совершенствованию системы управления.

Историю полиграфического предпринимательства можно разделить на этапы: возникновение полиграфии в России, становление полиграфической деятельности, эффективное развитие, насыщенность и возникновение новых направлений развития полиграфической деятельности, призванное заменить существующий процесс работы.В полиграфическом предпринимательстве можно выделить следующие элементы: технологии, оборудование, материалы, сервис и услуги для изготовления печатной продукции.Технологии полиграфической промышленности – это специальные программы и продукты для производства. Полиграфия – это особый вид деятельности, способный выполнять крайне индивидуальные заказы на выпуск единичных работ, больших тиражей и т.д.Малый и средний бизнес как отрасль существовал в нашей стране всегда. Первые массовые, легальные виды его проявления приходятся на конец восьмидесятых годов, когда появляются кооперативы и молодежные центры. Но субъекты малого предпринимательства существовали значительно раньше, хотя их так и не называли. Самыми известными примерами его проявления были вещевые рынки. Определенная категория людей на торговых операциях, производстве ТНП, обеспечивала свой доход. Государство пыталось бороться с малым бизнесом на разных этапах. Поэтому легко предположить, что раз существовал малый бизнес, значит, и существовала определенная система менеджмента в данной области. В это время существовали прообразы рыночных структур, которые не были государственными и занимались бизнесом. Это, например, потребительская кооперация, которая имела своих пайщиков, имела широкую сеть заготовительных контор и кооперативных магазинов. Это были артели по добыче золота и других драгоценных металлов, которые имели относительную свободу для предпринимательства. Свои предприятия имели различные общества инвалидов, например, глухих и слепых. К малому бизнесу тех времен следует отнести и студенческие строительные отряды.На этапе зарождения малого полиграфического предпринимательства в России не имелось достаточного опыта в такой работе и денежных средств для бурного развития отрасли. Поэтому создавались, в основном, крупные государственные полиграфические предприятия, на базе которых функционировали малые предприятия отрасли. В этот период появилась газета «Правда» и т.д. Следующий период развития называют «дорыночным» периодом. В «дорыночный» период развития экономики в Советском Союзе осуществляли деятельность крупные полиграфические организации и малые типографии на базе промышленных организаций или различных учебных заведений. Данные предприятия тогда выполняли только заказы государственных издательств. С начала 2000 года наступил этап «бурного» развития малого полиграфического предпринимательства в России. Насыщение полиграфического рынка в нашей стране наступило примерно к 2009 году, это связано с глобальным финансово-экономическим кризисом. Кризис привел, прежде всего, к стагнации рынка продаж оборудования, а вторичный рынок оборудования существует за счет банкротства части типографий или замены оборудования на новое. Компании Heidelberg, KBA, MAN Roland, Ryobi – в этот период осуществляли продажу своей продукции на рынке России. Это послужило первыми шагами к формированию малых предприятий данного типа. Особая роль тут отведена компании Heidelberg, организовавшей собственный офис в Московском государственном университете печати. Компания Heidelberg запустила здесь лаборатории и стала спонсором изданий и учебных пособий.В итоге, в активной борьбе за рынок полиграфических услуг возникла тенденция к слиянию и укрупнению малых полиграфических организаций, что актуально и на сегодняшний день.Можно сказать, что основные принципы управления предприятиями как системы выявлены кибернетикой. Именно данная наука повествует об общих закономерностях управления разнообразными системами.Объектами управления выступают даже отдельные производственные отрасли, например, металлургия или аграрное производство, территориальные регионы, стадии производства продукции или услуг, например, снабжение или сбыт продукции и т.д.Субъектами управления на малых предприятиях полиграфии выступают директора, менеджеры, начальники отделов, торгово-промышленная палата федеральных субъектов России и т.д. То есть, субъектами управления являются лица, которые осуществляют управленческую деятельность. Человек в управлении может быть и объектом, и субъектом системы.К основным функциям управления малыми полиграфическими предприятиями относят:Целенаправленность;Анализ деятельности;Прогнозирование;Координация деятельности;Контроль и надзор;Коммуникации;Организация деятельности.Все перечисленные функции управления взаимосвязаны друг с другом и как бы дополняют друг друга. В работе любого современного предприятия присутствуют и взаимодействуют все функции управления. Методы управления на малых полиграфических предприятиях – это способы исполнения функций управления производством.Классификация их производится по различным признакам, например: Классификация по масштабам деятельности – общие, и особенные. Общие методы применимы ко всей системе, а особенные к отдельным ее частям.Классификация по сфере деятельности – по характеру выпускаемой продукции: для медицины, для шоу-бизнеса и т.п.Также методы управления классифицируют по функциональному содержанию, например: административные методы управления (организационно-распорядительные), экономические или социально-психологические методы. Но четко ограничить каждый способов очень сложно, обычно все они переплетаются между собою.Малое полиграфическое предпринимательство является очень важным элементом рыночной экономики России, осуществляющим значительный вклад в развитие экономики страны. Оно во многом определяет темп экономического роста, структуру и качество валового национального продукта. Малые типографии России имеют сильные конкурентные преимущества, требуют меньшие капиталовложения в расчете на одного сотрудника по сравнению с более крупными типографиями, обильно используют локальные ресурсы. Как правило, владельцы малых типографий очень склонны к сбережениям и инвестированию средств, у них высокий уровень личной мотивации. Субъекты малого полиграфического предпринимательства отлично осведомлены об уровне спроса на локальных рынках, покупают товары у местных посредников и производят продукцию непосредственно для конечного потребителя.Период развития экономики России в настоящее время, интеграция в мировую экономику порождают огромную общественную потребность в информации. В этих условиях информация стала источником, который позволяет ориентироваться в происходящих переменах, стать базой для получения новых знаний, стать катализатором преобразования самого человека и стать основой для дальнейшего развития современного общества. Итак, предпринимательство – это самостоятельная экономическая деятельность, направленная на извлечение прибыли от продажи и производства товаров (продукции), оказания услуг. Предпринимательство – важная сфера деятельности, атрибут экономики государства. Малое предпринимательство в России стало важной отраслью экономики. Полиграфия – ведущая отрасль информационного общества, человечество еще не придумало более независимого средства коммуникации, поэтому управление малым полиграфическим предприятием стало наиболее актуальной темой.1.2. Общая характеристика развития малого полиграфического предпринимательства в РоссииРассмотрим состояние рынка полиграфии в России на данный момент. Крупные типографии в России в общей структуре занимают всего 0,8%, средние – 10%, а малые типографии 89,2 %. Наглядно структуру рынка полиграфических услуг России можно увидеть на рис.1.1.1073785topРисунок 1.1. Структуру рынка полиграфии России на 01.01.2013 годаСегодня в Российской Федерации насчитывается около 7030 полиграфических предприятий разного типа. Это малое количество предприятий данной отрасли, например, в небольшой Голландии их зарегистрировано более 17300. Больше 1300 государственных учреждений и 700 ведомственных предприятий данного типа находятся в ведении Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям России, остальные – частный сектор. В реальности типографий в России в 2 раза больше. Это обусловлено небольшим порогом для выхода на этот рынок (сравнительно 30 тысяч долларов).Перечислим некоторые крупные полиграфические предприятия России:ФГУП «Гознак» (Москва);Группа предприятий «ГОТЭК» (Химки, Московская обл. Управляющая компания);ООО «Первый полиграфический комбинат»(Красногорский район Московской обл.