Использование программно-технических средств для решения задач автоматизации работы издательства

Рассмотрен бизнес-процесс автоматизации работы редакции издательства с авторами, составлена схема работы издательства с авторами, приводится декомпозиция бизнес-процесса на элементарные процессы, описаны преимущества работы издательства и авторов через систему 1С Документооборот 8. Для исследования взято издательство "Просвещение". ...

Оглавление
Введение.
Краткое описание бизнес-процесса, характеристика предприятия и подразделения, на базе которого выполняется данная работа (вид деятельности, масштаб, особенности, важные для раскрытия данной темы).
Бизнес процесс издательства «Просвещение».
Историческая справка
Специфика предприятия
Структура предприятия
Функциональные обязанности
Глава 1. Выбор бизнес-процесса автоматизации. Обоснования выбора объекта автоматизации. Обоснование необходимости автоматизации данного бизнес-процесса. Описание окружения бизнес-процесса.
Бизнес-процесс автоматизации работы редакции издательства с авторами.
Схема работы издательства и автора.
Глава 2. Вербальное описание выбранного бизнес-процесса. Декомпозиция бизнес-процесса на элементарные процессы.
Глава 3. План-график работ поавтоматизации и внедрению автоматизированного бизнес-процесса.
1С Документооборот 8
Новая версия 1С Документооборот 8
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Источники

В каждой компании «однажды» наступает момент, когда необходимо всю документацию привести к «разумному», упорядоченному виду. В конце 90-х годов начинают появляться программы создания баз данных, системы управления базами данных (СУБД), и учет документов уже автоматизируется. В 2000 году появляются первые системы, позволяющие вести электронный документооборот (СЭД), что упрощает ведение документов, управлением предприятием. На сегодняшний день все крупные компании перешли на СЭД. Например, издательство «Просвещение» внедрило СЭД «1С Предприятие».
Рассмотрим бизнес процесс издательства «Просвещение».

Рисунок 1 Сайт издательства "Просвещение"
Главным в организации работы любого издательства является: планирование выпуска изданий; работа с автором и рукописью; оформление издания и подготовка его к полиграфическому воспроизведению; размещение заказа в цехах, контроль и приемка тиража; реализация готовой продукции.
Руководство деятельностью издательства «Просвещение» осуществляет директор, в подчинении у которого находятся заместитель директора по юридическим вопросам, заместитель директора по производству, главный бухгалтер, начальники цехов, редакторы издательств и подразделений.
Описание окружения бизнес-процесса
Рисунок 2 Схема окружения бизнес-процесса
Функциональные обязанности
Заместители директора по юридическим вопросам и производству контролируют юридические стороны вопросов, качество работ, отслеживают сроки выполнения заказов, и др.
Бухгалтерия - традиционное структурное подразделение каждого предприятия, отвечающее за учет денежных средств и материальных ценностей. Все бухгалтерские подразделения издательства уже давно автоматизированы.
Издательский отдел - подразделение, выполняющее весь комплекс работ по подготовке издания к печати. На схеме окружения бизнес-процесса этот отдел включен в отдел «Редакторы».
Редактор ведет разработку технического оформления книги, подготавливает ее к полиграфическому исполнению, контролирует выполнение всех технических правил набора и верстки, соблюдение нормативных требований к наборному оформлению.
Редактор тесно сотрудничает с дизайнером, который занимается художественным оформлением и художественным редактированием издания, и корректором, который выполняет вычитку оригиналов, отслеживает внесение корректуры в тексты.
Производственные подразделения - основа любого предприятия. В структуре издательства «Просвещение» к производственным подразделениям относятся:
– цех электронного набора, верстки и цветоделения;
– печатно-сборочный цех;
– офсетный цех;
– переплетный цех.
Кроме выше перечисленных цехов в издательстве есть структуры, которые практически не относятся ни к одному из подразделений, т.к. структура работы постоянно меняется. К таким структурам издательства относятся ремонтный цех и цех, в котором используется труд подсобных рабочих.
Редактор, помимо выполнения своих прямых обязанностей, определяет издательский репертуар, инициирует создание новых книг по тематике издательства, работает с автором, отвечает за финансовый успех конкретного издательского проекта.
Глава 1. Выбор бизнес-процесса автоматизации. Обоснования выбора объекта автоматизации. Обоснование необходимости автоматизации данного бизнес-процесса. Описание окружения бизнес-процесса.
Рассмотрим бизнес-процесс автоматизации работы редакции издательства с авторами.
Важной составляющей издательской деятельности является подбор автора или авторского коллектива. Любое предприятие заинтересовано в сотрудничестве с наиболее квалифицированными и одаренными авторами, работающими в области, которой посвящена выпускаемая им литература. Со временем каждое предприятие формирует свой круг авторов, с которыми оно работает постоянно. Непосредственную работу с авторами ведут редакторы издательства. Благодаря совместной работе автора и редактора формируется материал, готовый к печати. Но этот участок производства ещё мало автоматизирован. Это связано в основном с психологическими факторами: способностью авторов, дизайнеров, макетчиков, верстальщиков, редакторов быстро реагировать на исправления в издании, возможность общения между собой в режиме «он-лайн», возможность совместной и одновременной корректировки издания, а так же играют и чисто личностные отношения.
Рассмотрим схему работы издательства и автора.
Схема взаимодействия издательства и автора.
Изучив схему взаимодействия, мы видим, что на этапе создания печатной продукции редактор и автор выполняют одни и те же задачи, правда, в разное время и, возможно по несколько раз проделывая одну и ту же операцию. Этот процесс можно автоматизировать. Автоматизация – это инвестиции, которые приведут к увеличению прибыли производства (снижении издержек производства, снижении времени согласования проекта и т.д.).
Глава 2. Дается вербальное описание выбранного бизнес-процесса. Приводится декомпозиция бизнес-процесса на элементарные процессы.
Современный редакционно-издательский процесс проходит несколько этапов и формируется с учетом определенных требований. Он включает в себя: договор с автором, план-проспект издания, рецензирование, работу с авторским оригиналом, редактирование и художественное оформление издания.
Снижение издержек производства, снижение времени согласования проекта можно добиться: если во время создания и обработки электронных документов можно вести коллективную работу (летучку), можно использовать некоторых динамические объекты, к примеру, озвучивание и видео (применение этой возможности актуально во время протоколирования конференций и совещаний), если все документы будут одновременно доступны и автору и редактору, дизайнеру, рецензенту и т. д. в любое время (т.е. храниться в Интернете – «Облачные» технологии).