Анализ и учет движения основных средств(на примере ОАО «Клинцыхлебопродукт»

Диплом+речь ...

Введение 3
1 Теоретические и правовые основы анализа и учета движения 6
основных средств.
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета поступления и 6
выбытия основных средств.
1.2 Теоретические основы учета поступления и выбытия 11
основных средств.
1.3 Методические основы анализа движения основных 19
средств предприятия.
2 Анализ и учет движения основных средств на 28
ОАО «Клинцыхлебопродукт».
2.1 Краткая характеристика предприятия 28
2.2 Состав, методы оценки иучет поступления и выбытия 35
основных средств на ОАО «Клинцыхлебопродукт».
2.3. Анализ движения и эффективности использования основных 44
средств на ОАО «Клинцыхлебопродукт»
3. Совершенствование учета и анализа движения основных средств.
3.1 Мероприятия по переходу организации на упрощенную
систему налогообложения.
3.2 Резервы повышения эффективности основных средств.
Заключение
Список использованной литературы

Введение


Современный бухгалтер должен разбираться не только в бухгалтерском и в налоговом учете, гражданском, трудовом законодательстве, отслеживать происходящие в них изменения, но и иметь представления об особенностях учета различных видов деятельности.
Основные средства – это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их использования, а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями. Основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состоя ние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Для решения управленческих задач необходимо обеспечить пользователя качественной информацией по учету движения основных средств. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются – правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств так как амортизация является одним из элементов затрат; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Бухгалтерская служба решает оптимальные проблемы организации учета основных средств, выбора метода начисления амортизации, метода учета затрат на осуществление ремонта основных средств, метода осуществления переоценки основных средств на определенную дату, позволяет наиболее точно отвечать интересам организации, ее целям, без противопоставления интересам налоговых органов, обеспечивая при этом контроль за высокоэффективным использованием средств и сохранностью собственности. Это обстоятельство обуславливает выбор темы, актуальность которой несомненна.
Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение состояния учета основных средств и анализ эффективности его использования. В соответствии с целью работы нами были поставлены следующие задачи:
- рассмотрение общих теоретических основ учета и анализа основных средств на базе нормативно – правового обеспечения;
- рассмотрение методики ведения бухгалтерского учета и проведения анализа эффективности использования основных средств;
- рассмотрение общей характеристики деятельности организации;
- рассмотрение состояния первичного учета основных средств;
- проведение анализа эффективности использования основных средств;
- разработка мероприятий по переходу организации на упрощенную систему налогообложения;
Объектом исследования является Открытое Акционерное общество «Клинцыхлебопродукт».
Период исследования выпускной квалификационной работы: 2008-2010гг.
Методологической основой выполнения выпускной квалификационной работы явились труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов, а также личные исследования автора работы.
Методы исследования: теоретический анализ литературы по проблематике дипломной работы, методы анализа хозяйственной деятельности, факторный анализ.

(13)Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года, и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки[28].После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:Кэкст. = Тф. / Тпл.(14)и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки:Кинтен.= ВПф. / ВПпл. (15)Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки:J = Кэкст. * Кинтен (16)По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:ВП= К * Д * Ксм * П * СВ (17)Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:Фвоор.= Фср. / Р (18)где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего[28].Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве):Фвоор. = Фпр. / Рраб. (19), где Рраб. – число рабочих.Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:Фвоор. = Фактив. / Росн. (20), где Росн. – число рабочих, занятых в основном производстве.И, наконец, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий, сколько продукции, произведенной предприятием, приходится на 1м2 общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):Фпл. = ВП / S (21), где ВП – валовая продукция, S- общая площадь.Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м2 производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей[29].В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование. Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как:ВПк = К * Дф * Ксмф * Пф * СВф (22), где К – дополнительное количество оборудование; Дф- количество отработанных дней (фактически); Ксмф –коэффициент сменности;Пф – средняя продолжительность рабочего дня; СВф – выработка.Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:ВПд = Кв*Дф * Ксмф * Пф * СВф (23),где Д - дополнительное количество рабочих дней,Кв - возможное количество рабочих дней[27].Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой :ВПкcм = Кв * Дв * Ксмф * Пф * СВф (24)За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции:ВПп = Кв * Дв * Ксмв * П * СВф (25)Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой:ВПсв = Кв * Дв * Ксмв * Пв * СВ (26)Итак, при анализе основных средств на предприятии исследуется наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.2 Анализ поступления и выбытия основных средств на ОАО «Клинцыхлебопродукт».2.1 Краткая характеристика предприятия.ОАО «Клинцыхлебопродукт», в дальнейшем имущественное «Общество», является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Открытое акционерное общество «Клинцыхлебопродукт» создано путем приобретения государственного предприятия «Клинцовское хлебоприемное предприятие» и является его правопреемником, несет права и обязанности, возникшие у указанного предприятия до момента его преобразования в акционерное общество, расположенное по адресу: 243600, Брянская область, г. Клинцы, ул. Складочная, дом 10. Общество создано без ограничения срока его деятельности. Целью общества является хозяйственная деятельность, направленная на увеличение прибыли. Общество осуществляет следующий вид деятельности:Закупка и хранение хлебопродуктов, переработка ржи и реализация хлебопродуктов. Общество реализует свою продукцию, работы, услуги, отходыпроизводства по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, за исключением цен и тарифов, установленными то государственными органами.Общество ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в установленном законом порядке. Имущество общества составляют основные фонды и оборотные средства, а также средства, переданные участниками и получаемые обществом в результате его деятельности. В своей деятельности ОАО «Клинцыхлебопродукт» руководствуется уставом, Конституцией РФ, ФЗ «Об акционерных обществах» и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность предприятия. ОАО «Клинцыхлебопродукт» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам общества, равно как и общество не отвечает по обязательствам государства и его органов. Органами управления общества являются:- общее собрание акционеров;- совет директоров;- единоличный исполнительный орган (Генеральный директор);- в случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества. Органом контроля над финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия. Совет директоров. Генеральный директор и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров. Счетная комиссия общества избирается общим собранием акционеров. Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается общим собранием акционеров, при принудительной ликвидации назначается судом (арбитражным судом). Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, имущество. Уставный капитал общества составляет 4 380 (четыре тысячи триста восемьдесят) рублей. У общества размещены 4380 (четыре тысячи триста восемьдесят) обыкновенных акций номинальной стоимости 1 (один) рубль. Оно вправе размещать дополнительно к размещенным акциям обыкновенные именные акции в количестве 4 380 (четыре тысячи триста восемьдесят) штук номинальной стоимостью 1 (один) рубль и привилегированные именные акции в количестве 2 000 (две тысячи) штук номинальной стоимостью 1 (один) рубль. В обществе создается резервный форд в размере 15% от его уставного капитала. Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера резервного фонда, предусмотренного уставом общества. Размер ежегодных отчислений составляет 5% от чистой прибыли общества. Общество вправе один раз в год принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям. Решение о выплате годовых дивидендов, размере годового дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимается общим собранием акционеров при утверждении распределения прибыли. Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества. (Приложение1).Таблица1 - Основные экономические показатели деятельности ОАО «Клинцыхлебопродукт» за 2009 -2011 г. г.№ п/пПоказателиПериодПрирост в 2010г. к2008г.2009г.2010г.2008г.2009г.12345671Выручка (нетто) от продажи товаров, робот, услуг, тыс. руб.1673062071691318310706Продолжение таблицы 12Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.(16388)(7241)(14838)1555075973Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.342(1034)2075173331094Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб.213(1064)97075720345Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб. 280(1064)2034175420986Дебиторская задолженность предприятия, тыс. руб.8172462266118441997Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.401736603307-710-3538Кредиторская задолженность предприятия, тыс. руб.13650199102269-11381-176419Среднесписочная численность рабочих, чел.453524-10-910Рентабельность продаж, %2,04-16,712,3102910Фондоотдача, %4,161,75,110,93,411Фондоемкость, %0,20,60,2 -0,412Фондовооруженность, тыс. руб. / чел.371177705-32452813Фондорентабельность, %0,05-0,30,30,350,614Общая рентабельность, %0,01-0,20,20,190,4 Из таблицы 1 мы видим, что 2009 год стал кризисным для предприятия, значительно уменьшилась выручка от продажи товаров, работ, услуг, в связи с этим предприятие понесло убыток от продаж. Дебиторская задолженность увеличилась на 1645 тыс. рублей, что в свою очередь повлекло увеличение кредиторской задолженности. Однако уже в 2010 году наблюдается экономический подъем предприятия. Так, в 2010 году выручка от продажи товаров, работ, услуг увеличилась на 10706 тысяч рублей по сравнению с 2009 годом. Это связано с повышением потребности покупателей в производимой ОАО «Клинцыхлебопродукт» продукции. Положительным фактором роста балансовой прибыли явилось увеличение прибыли от реализации продукции за счет роста объема реализации и относительного снижения затрат на производство продукции. Дебиторская задолженность продолжает расти, что связано:- с наступлением неплатежеспособности и даже банкротства некоторых потребителей;- слишком высокими темпами наращивания объема продаж;- трудностями в реализации продукции.Кредиторская задолженность в 2010 году снизилась по сравнению с 2008 годом на 17, 5 тысяч рублей, а с 2009 годом - на 11 тысяч рублей, что говорит об увеличении роли собственных источников формирования оборотных активов, а также о увеличении текущей ликвидности предприятия. В связи с затруднительным финансовым состоянием предприятия снизилась среднесписочная численность рабочих, так в 2010 году их стало 24 человека, что на 21 человек меньше, чем в 2008. При этом на ОАО «Клинцыхлебопродукт» наблюдалось сокращение численности рабочих и специалистов при незначительном изменении количества руководителей и служащих. Фондоотдача – показатель выпуска продукции, приходящейся на один рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Фондоотдача на ОАО «Клинцыхлебопродукт» в 2010 году увеличилась на 3,4% по сравнению с 2009 годом, а в 2009 году на 2,5%. Это обусловлено уменьшением основных фондов и увеличением объемов выпускаемой продукции.Фондоемкость характеризует долю основных фондов, приходящихся на каждый рубль выпускаемой продукции. Для ОАО «Клинцыхлебопродукт» значение этого показателя очень низкое. Он составил 0,2, 0,6 и 0,2 в 2008,2009 и 2010 годах соответственно.Показатель фондовооруженности увеличивается: в 2009 году он составил 177 тыс. руб. на человека, а в 2010 году увеличился еще на 528 тыс. руб. на человека. Такое увеличение произошло за счет уменьшения средней годовой списочной численности работников на ОАО «Клинцыхлебопродукт».Показатель фондорентабельности повышался на протяжении анализируемого периода это связано со значительным повышением прибыли и снижением среднегодовой стоимости основных средств, что отрицательно влияет на работу предприятия.Для дальнейшей характеристики предприятия проведём анализ показателей платежеспособности и ликвидности.Коэффициент быстрой ликвидности показывает, какая часть обязательств может быть погашена за счет наиболее ликвидных активов и краткосрочной дебиторской задолженности, в период с 2008 по 2010 года коэффициент вырос, но он был ниже нормы в 2008 и 2009 годах, а в 2010 году он выше нормы, что свидетельствует о положительной тенденции в изменении ликвидности предприятия.Коэффициент текущей ликвидности также только в 2010 году превысил нормативное значение в размере 1,6 пункта.Коэффициент общей платежеспособности полностью соответствует норме и даже превышает её, составляя в 2008г. – 3,2, в 2009г. – 2,2, а в 2010г. – 12,9.Таблица 2 - Анализ показателей платежеспособности и ликвидности№ п/пПоказателиНорматив2008г.2009г.2010г.Изменения за год (+;-)1Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения250+260*401703+-2дебиторская задолженность240*81724622661+-3Запасы с учетом НДС210+220*15028183985539+-4Активы предприятия190+290*398914330729200+-5Краткосрочные обязательства610+620+630+660*13650199102268+-6Обязательства предприятия590+690-(640+650)*13650199102268+-7Коэф. абсолютной ликвидностип1:п5Кал≥0,20,0030,010,002+-8Коэф. быстрой ликвидности(п1+2):п5К≥0,70,060,11,2-_9Коэф. текущей ликвидности(п1+2+3):п5Кп≥21,21,13,6++10Коэф. общей платежеспособностип4:п6Коп≥232,212,9_+В целом, благодаря активизации экономической деятельности в 2010 году, предприятие является платежеспособным, а ликвидность его баланса вышла на нормальный уровень.Таким образом, судя по выше проведенному анализу, можно отметить, что экономические показатели ОАО «Клинцыхлебопродукт» свидетельствуют о нестабильности в деятельности предприятия.2. 2. Состав, методы оценки и учет поступления и выбытия основных средств на ОАО «Клинцыхлебопродукт». В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» от 29 июля 1998 г. №34н в ОАО «Клинцыхлебопродукт» к основным средствам, как совокупности материально-вещественных ценностей, используемым в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев ли обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, стоимостью более 40 тысяч рублей, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий продуктивный исход, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги. К основным средствам также относятся капитальные вложения в коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств.Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту находящемуся в эксплуатации и запасе, присваивается в организации инвентарный номер, который наносится краской. В случае наличия у объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.Для правильного ведения бухгалтерского учета важно верно оценить основные средства.Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.Под стоимостью изготовления признаются фактически производственные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления объекта основных средств сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения и иных случаев безвозмездного получения, признается стоимость обмениваемого имущество, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Поэтому возникает необходимость периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную стоимость.Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в нынешних условиях, то есть с учетом современной стоимости проектных и строительных работ, размер оплаты труда, уровень цен на материалы и оборудование и так далее.Организация не менее одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивает объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. Пользуясь классификацией основных фондов, можно определить их структуру. Рассмотрим структуру производственных основных средств предприятия т.е. тех средств труда, участвующих прямо или косвенно в процессе производства продукции (табл.3), используя «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2009-2011г.г. (приложенне5).Таблица 3 - Структура основных фондов на конец года.Показатели2008 г.2009 г.2010 г.тыс.УД-тыс.УД-тыс.УД-руб.вес %руб.вес %руб.вес %12345671 .Здания, тыс.руб.370148,7271744,7271744,72. Сооружения, тыс.руб.4434,64434,24434,23. Машины и оборудование, тыс.руб.234524,3275426,0175426,04. Транспортные средства, тыс.руб.8238,530812,4130812,45. Производ. и хоз. инвентарь, тыс.руб.