Вход

Реферат по Информатике

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 296501
Дата создания 08 апреля 2014
Страниц 7
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 1 апреля в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
480руб.
КУПИТЬ

Описание

Написание реферата на тему: "Назначение и использование макросов в MS Office" И выполнение действий согласно заданию:1. Текст скопировать в MS Word и отформатировать надлежащим образом (размер шрифта – 14, Times New Roman, начертание - обычное, заголовки – прописными буквами и жирным начертанием; межстрочный интервал – 1,3; поля – все по 2,5 см; отступ первой строки – 1,25 см). Объем ответа в напечатанном виде должен быть от 3-5 страниц. На первой странице документа добавить оглавление, созданное с помощью соответствующих команд MS Word. Оглавление должно включать не менее 4 пунктов (заголовков) и не менее 2 уровней.
...

Содержание

Оглавление

Определение макроса
Создание макроса
Являются ли макросы программой?
Когда и зачем использовать макросы?
Запись макроса
Макросы и безопасность
Использование макросов в приложениях...
Word
Excel
Access
Использование макросов Microsoft Excel для создания циклов (на английском языке)6
Создание макроса программными средствами

Введение

Не имеет значения, в каком приложении пакета Office вы работаете - это может быть Word, Excel или PowerPoint - вероятно вы по нескольку раз в день выполняете некоторые рутинные операции, которые вы либо уже десятки раз выполняли раньше, либо которые вам нужно повторить много раз. В частности, это форматирование отдельных фрагментов текста, последовательное выполнение нескольких команд меню или форматирование документа определенным образом. Конечно, большинство приложений пакета Office содержит в меню Правка команду повторить, с помощью которой можно повторить последнее действие. Это очень удобно, но с помощью этой команды можно повторить только одно действие. Если же нужно повторить несколько действий, то данная команда не подойдет.

Фрагмент работы для ознакомления

Для создания большинства макросов, используемых в приложениях Office, применяется язык Microsoft Visual Basic for Applications, обозначаемый как язык VBA. Эта статья посвящена именно VBA-макросам. Когда и зачем использовать макросы?Макросы экономят время и расширяют возможности ежедневно используемых программ. Макросы можно использовать для автоматизации выполнения повторяющихся действий при редактировании документа, оптимизации выполнения трудоемких задач и для создания решений, например для автоматизации создания документов, которые вы и ваши коллеги постоянно используете. Те, кто хорошо знаком с языком VBA, могут использовать макрос для создания пользовательских надстроек, включающих шаблоны, диалоговые окна, и даже для хранения многократно использующихся сведений.В этой статье мы рассмотрим пример форматирования многочисленных таблиц в документе Word. Предположим, что в документе имеются 50 таблиц, форматирование которых необходимо изменить. Если вы опытный пользователь и форматирование одной таблицы займет у вас пять минут, выполнение одной задачи для всех таблиц займет не один час. Если для форматирования таблиц записать макрос и задать параметр повторения действий до конца документа, задача будет выполнена в считанные минуты. Запись макросаЗаписать макрос так же просто, как и включить или выключить магнитофон. При использовании средства для записи макросов запись макроса осуществляется автоматически на основании действий, выполняемых пользователем. Макрос можно записать в таких приложениях семейства Office, как Word, Excel, PowerPoint, Visio и Project. Например, рассмотрим вариант записи макроса для задачи, упомянутой в начале статьи - изменение форматирования нескольких таблиц в большом документе Word. Применив к таблице табличный стиль, можно одновременно задать несколько параметров форматирования, но при этом может еще потребоваться изменить параметры, которые не имеют отношения к стилю, например ширину таблицы или высоту табличных ячеек. Чтобы записать такой макрос, поместите курсор в начало таблицы, форматирование которой необходимо изменить, и выполните следующие действия: В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем -- команду Начать запись. В диалоговом окне Запись макроса (см. рисунок) можно задать имя макроса, назначить для быстрого доступа к нему панель задач или сочетание клавиш, указать место, где макрос будет храниться, и добавить описание макроса для справки. При необходимости все эти шаги можно пропустить и нажать «ОК», чтобы начать запись. Макросы и безопасностьВ то время как большинство макросов не только безвредны, но и полезны, макросы представляют собой важную проблему безопасности. Макрос, созданный с вредительскими целями, может содержать код, который повлечет повреждение или уничтожение документа и даже всей системы.Чтобы защитить систему и файлы, не включайте макросы из неизвестных источников. Чтобы иметь возможность включать и отключать макросы и при этом иметь доступ ко всем макросам, которые необходимо использовать, в приложениях семейства Office установите средний уровень безопасности. Тогда вы получите возможность включать или выключать макросы каждый раз при открытии файла, который содержит макрос, и при этом сможете запускать любой макрос по вашему выбору. Чтобы установить уровень безопасности в приложении семейства Office, в котором можно использовать VBA-макрос, в меню Сервис выберите команду Макрос, а затем - Безопасность. Выберите необходимый уровень безопасности и нажмите ОК. Обратите внимание, что не рекомендуется использовать низкий уровень защиты.Использование макросов в приложениях...WordВ приложении Word можно записывать и создавать макросы программными средствами. Если вы опытный пользователь Word и умеете записывать макросы, именно с приложения Word, лучше всего начать подробное изучение редактирования и создания пользовательских макросов программными средствами, поскольку Word VBA использует термины, с которыми вы хорошо знакомы и используете каждый день. ExcelМакросы очень часто используются в Excel, потому что они значительно расширяют функциональные возможности приложения. Макросы Excel можно использовать как для автоматизации обычных задач, так и для создания пользовательских функций.Начало работы.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00638
© Рефератбанк, 2002 - 2024