Управление проектом капитального ремонта производственного комплекса

целью настоящего дипломного проекта является разработка проекта мероприятий по управлению проектами капитального ремонта производственных комплексов на примере ООО «Пром-Проджект».
Цель дипломного проекта обусловила постановку и решение следующих задач:
- анализ теоретических основ управления проектами капитального ремонта производственных комплексов;
- анализ классификации производственных комплексов;
- анализ специфики управления проектами капитального ремонта производственных комплексов;
- анализ сущности и классификации проектов, реализуемых на предприятии;
- анализ проблем управления проектами капитального ремонта производственных комплексов;
- анализ возможности решения проблем управления проектами капитального ремонта;
- анализ хозяйственной деятельности компании ООО «Пром-Проджект» ...

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы управления проектами капитального ремонта производственных комплексов 5
1.1 Понятие и виды производственных комплексов 5
1.2 Специфика управления проектами капитального ремонта производственных комплексов 10
1.3 Сущность и классификация проектов, реализуемых на предприятии 20
1.4 Анализ проблем управления проектами капитального ремонта производственных комплексов 28
1.5 Возможности решения проблем управления проектами капитального ремонта 32
Глава 2. Анализ хозяйственной деятельности компании ООО «Пром-Проджект» 40
2.1 Общая характеристика ООО «Пром-Проджект» 40
2.2 Анализ системы управления проектами в ООО «Пром-Проджект» 46
2.3 Актуальность решения вопросов управления проектами капитального ремонта для ООО «Пром-Проджект» 52
Глава 3. Разработка предложений по управлению проектом капитального ремонта производственного комплекса ООО «Пром-Проджект» 66
3.1 Разработка модели управления проектом капитального ремонта производственного комплекса 66
3.2 Оценка рисков реализации предлагаемого проекта для ООО «Пром-Проджект» 70
3.3 Оценка эффективности мероприятий по управлению проектом капитального ремонта производственного комплекса 81
Заключение 95
Список использованной литературы 97
Приложения 100

Актуальность исследования эффективности проектов капитального ремонта производственных комплексов определяется отсутствием адекватных механизмов и инструментов разработки и реализации стратегии инвестирования капитальных ремонтов. Особенную значимость разработка таких инструментов приобретает сейчас, в связи с необходимостью обновления производственных мощностей, имеющих высокие показатели физического износа. В связи с этим, актуальной становится разработка и апробация методики управления проектами капитальных ремонтов.
Для обеспечения эффективности работы предприятия в современных условиях хозяйствования необходим учет всей совокупности проектов капитального ремонта производственных комплексов. Усиление конкуренции, бурный рост высоких технологий является предпосылкой создания и использов ания новых механизмов и критериев управления проектами в этом направлении.
Важность решения перечисленных проблем для российской для экономики состоит в необходимости исследования механизма формирования методик капитального ремонта производственных комплексов. В быстро меняющемся мире методики должны постоянно корректироваться в соответствии с возникающими возможностями и тенденциями окружающей среды.
В связи с этим, целью настоящего дипломного проекта является разработка проекта мероприятий по управлению проектами капитального ремонта производственных комплексов на примере ООО «Пром-Проджект».
Цель дипломного проекта обусловила постановку и решение следующих задач:
- анализ теоретических основ управления проектами капитального ремонта производственных комплексов;
- анализ классификации производственных комплексов;
- анализ специфики управления проектами капитального ремонта производственных комплексов;
- анализ сущности и классификации проектов, реализуемых на предприятии;
- анализ проблем управления проектами капитального ремонта производственных комплексов;
- анализ возможности решения проблем управления проектами капитального ремонта;
- анализ хозяйственной деятельности компании ООО «Пром-Проджект», - в том числе, системы управления проектами;
- разработка предложений по управлению проектом капитального ремонта производственного комплекса ООО «Пром-Проджект», в том числе оценки рисков реализации проекта, эффективности мероприятий по управлению проектом капитального ремонта производственного комплекса.
Результатами дипломного проекта явилась разработка предложений по управлению проектом капитального ремонта производственного комплекса ООО «Пром-Проджект», в том числе оценки рисков реализации проекта, эффективности мероприятий по управлению проектом капитального ремонта производственного комплекса
Объектом исследования является компания ООО «Пром-Проджект», которая занимается организацией работ по новому строительству, техническому перевооружению и реконструкцией объектов энергетики.
Предметом исследования является система управления проектами капитального ремонта ООО «Пром-Проджект».
Структура работы. Дипломный проект состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Общий объем работы – 93 страницы печатного текста без приложений, работа включает 14 таблиц и 17 рисунков.

Капитальный ремонт производственных комплексов выполняет обычно в тот момент, когда требуется или выполнить ряд работ по изменению функциональных задач помещений (например, превратить торговое или промышленное помещение в офис класса C или B) или же обновить ресурс инженерных систем и несущих конструкций.
Капитальный ремонт производственных комплексов отличается от косметического тем, что затрагивает функционал здания и может вести к его перепланировке1. Для таких изменений как расширение оконных проёмов, обновление несущих конструкций, перепланировка, снос внутренних стен и подобных требуется составление проекта. Именно проект со всеми сопутствующими бумагами является документацией, позволяющей не только получить разрешение на проведение подобного рода работ, но и обеспечить экономичность, точность и безопасность выполнения всех работ.
Проекты капитального ремонта производственных комплексов выполняются обычно в соответствии со следующими приоритетами:
обеспечение максимально эффективного решения задачи в рамках установленного бюджета;
повышение технических характеристик конструкций здания в целом;
просчёт новых условий эксплуатации (и обеспечение соответствия проекта, к примеру, бизнес-процессам);
организация такого порядка работы, который позволит наиболее качественно провести все работы (что особенно актуально для зданий с изношенными инженерными коммуникациями или же зданий пострадавших от аварий и стихийных бедствий).
В некоторых случаях проектирование при капитальном ремонте является более сложным, чем проектирование здания «с нуля», так как уже есть набор заранее заданных и зачастую далеко не самых благоприятных параметров, которые требуется учитывать во время выполнения работ.
Проект капитального ремонта производственных комплексов, как и любой другой строительно-инженерный проект — это документ, по сути, являющийся детальной инструкцией, исключающей двоякое толкование, защищающей вас от перерасхода средств или же непонимания с застройщиком, а также гарантирующий максимально эффективный контроль работ на каждом этапе. Таким образом, разработка проекта капитального ремонта — это заказ, позволяющий вам провести работы спокойно, профессионально и предсказуемо, защитившись от возможных рисков различного характера.
Для начала и успешного проведения капитального ремонта необходимо наличие целого ряда документов, подготовленных компанией, которая имеет разрешение и лицензии на проведение такого рода работ. В первую очередь необходим проект капитального ремонта – документация, включающая следующие материалы: исходные данные, задание на проектирование, заключение о состоянии постройки, пояснительная записка, чертежи (архитектурно-строительные и технологические), дизайн-проект, документация по инженерному оборудованию. При необходимости папка может быть дополнена планом проведения работ и расчетом их стоимости.
Капитальный ремонт оборудования осуществляется проверке оборудования с осмотром «внутренностей», испытаниями, измерениями, ликвидацией выявленных поломок. Капитальный ремонт оборудования обеспечивает восстановление первоначальных технических характеристик и проводится модернизация оборудования.
Капитальный ремонт оборудования осуществляется только после межремонтного периода. Перед капитальным ремонтом оборудования ведется подготовка:
составление ведомости определенных работ;
составление графиков выполнения работ;
проведение предварительного осмотра и проверки;
подготовление документации;
подготовление инструментов, запчастей;
выполнение противопожарных мероприятий и по технике безопасности.
Капитальный ремонт оборудования заключается:
в замене или восстановлении изношенных деталей;
модернизации деталей;
выполнении профилактических измерений и проверок;
осуществлении работ по ликвидации малых повреждений.
Изъяны, которые обнаруживаются при осуществлении проверки оборудования, ликвидируются при последующем капитальном ремонте оборудования. Поломки, которые носят аварийный характер, ликвидируют незамедлительно.
На основании утвержденного годового плана-графика ППР составляется номенклатурный план на производство капитальных и текущих ремонтов с разбивкой по месяцам и кварталам.
Перед началом капитального или текущего ремонта необходимо уточнить дату постановки оборудования на ремонт.
Годовой план-график ППР и таблицы исходных данных являются основанием для составления годового плана-сметы, которая разрабатывается дважды в год. Годовая сумма плана-сметы разбивается по кварталам и месяцам в зависимости от срока проведения капитального ремонта согласно графику ППР данного года. Приемо-сдаточный акт на капитальный ремонт содержит следующие документы: непосредственно приемо-сдаточный акт; дефектную ведомость, исполнительную ведомость, потребность и расход запасных частей и материалов, сметную ведомость и данные о фактическом времени, затраченном на ремонт оборудования. На основании плана-отчета в бухгалтерию предоставляется отчет о произведенных затратах по капитальному ремонту, а руководителю – отчет о выполнении номенклатурного плана ремонтов по годовому план-графику ППР. Конкретный вид оборудования имеет свою периодичность проведения ремонта, которая регламентируется Правилами технической эксплуатации.
1.5 Возможности решения проблем управления проектами капитального ремонта
Говоря об управлении проектами капитального ремонта производственных комплексов, необходимо иметь в виду, что эффективность затрат на реконструкцию и техническое перевооружение целесообразнее всего рассчитывать по методике сравнительной экономической эффективности затрат. При этом расчет эффективности капитального ремонта должен отразить рост продукции, динамику стоимости единицы продукции. Эффект от снижения стоимости единицы продукции является частью общего эффекта от вложенных инвестиций.
Сравнительная экономическая эффективность капитальных вложений в капитальный ремонт производственных комплексов рассчитывается по следующей формуле:
где О2 — годовой объем производства продукции после капитального ремонта производственных комплексов, тыс. един.;
C1, C2 — себестоимость единицы продукции до и после капитального ремонта производственных комплексов, руб.;
К — капитальные вложения в капитальный ремонт производственных комплексов.
При этом величина Эрек должна быть не меньше нормативного коэффициента сравнительной эффективности или равна ему.
В исследованиях, посвященных оценке экономической эффективности инвестиций в капитальный ремонт, приведены методики, где в качестве экономического ограничения для предварительного отбора вариан­тов мероприятий по капитальному ремонту выступает условие повышения эффективности1:
Е > ЕН; Е > Р1
где Е, Ен - соответственно расчетный и нормативный коэффици­ент эффективности капитальных вложений на проведение меро­приятий;
Pi - рентабельность основных фондов для варианта продолжения эксплуатации при планируемых условиях.
Из допустимых вариантов, удовлетворяющих условиям формулы, наилучший вариант выбирается согласно условию максимума народнохозяйственного эффекта Э. При стабилизации показате­лей имеем:
где П - полный прирост балансовой прибыли по народному хозяйству от проведения данного варианта мероприятий, опре­деляемый как разность полной балансовой прибыли по народ­ному хозяйству после проведения мероприятий П2 и до проведе­ния мероприятий П1 при планируемых условиях;
К - полные капитальные вложения, вызвавшие этот прирост.
При существующем влиянии фактора времени - динамиче­ских условий проведения мероприятий и эксплуатации, измене­нии показателей, расходов и эффектов по годам, а также их раз­новременности выполняется их приведение к единому расчетному году и определяется приведенный народнохозяйственный эффект:
где Эt - народнохозяйственный эффект в t-й год расчетного пе­риода Т от года составления вариантов t = 1 (начало разработки новой техники, проведения мероприятий) до года окончания эксплуатации и замена объекта для наиболее долговременного из рассматриваемых вариантов (включая период последствия);
- коэффициент приведения разновременных расходов, до­ходов и эффектов за расчетный период Т, определяемый как
где Епн = Ен - нормативный коэффициент приведения расходов, доходов и эффектов для новой техники и мероприятий по ее проведению.
Эt в общем случае равен
где Пt, Кt-1 - прирост полной балансовой прибыли по народно­му хозяйству в t-м году от реализации мероприятий и капиталь­ные вложения на проведение мероприятий в предшествующем (t-1)-м году (в отдельные годы значение некоторых из этих ве­личин равны нулю).
При экономической оценке инвестиционных проектов капитального ремонта ис­пользуется ряд методов. Основной из них сводится к расчету чистой текущей стоимости - NPV (net present value), которую можно определить следующим образом: текущая стоимость де­нежных притоков за вычетом текущей стоимости денежных от­токов, т.е. данный метод предусматривает дисконтирование де­нежных потоков с целью определения эффективности инвести­ций.
Поскольку приток денежных средств распределен во време­ни, его дисконтирование производится по процентной ставке i. Важным моментом является выбор уровня процентной ставки, по которой производится дисконтирование. В экономической литературе иногда ее называют ставкой сравнения, так как оцен­ка эффективности часто производится при сравнении вариантов капиталовложений. Иногда коэффициент дисконтирования по выборной ставке называют барьерным коэффициентом. Несмот­ря на различие названий, эта ставка должна отражать ожидае­мый усредненный уровень ссудного процента на финансовом рынке.
При разовой инвестиции математический расчет чистого приведенного дохода (эффекта) можно представить формулой:
где Р1, Р2, Pk … Pn - годовые денежные поступления в течение n лет;
i - ставка сравнения;
IС - стартовые инвестиции.
- общая накопленная величина дисконтированных поступлений
Очевидно, что при NPV > 0 проект следует принять; при NPV < 0 - проект должен быть отвергнут; при NPV = 0 проект не прибылен, но и не убыточен.
При прогнозировании доходов по годам необходимо учиты­вать все виды поступлений как производственного, так и непро­изводственного характера, которые могут быть ассоциированы с данным проектом.
Так, если по окончании периода реализации проекта планиру­ется поступление средств в виде ликвидационной стоимости обо­рудования и высвобождения части оборотных средств, то они должны быть учтены как доходы соответствующих периодов.
Если проект предполагает не разовую инвестицию, а после­довательное инвестирование финансовых ресурсов в течение нескольких лет (m лет), то формула для расчета NPV модифици­руется следующим образом:
Срок окупаемости (payback period method - РР) - один из наиболее часто применяемых показателей для анализа инвести­ционных проектов.
Если не учитывать факторов времени, т.е. когда равные сум­мы дохода, полученные в разное время, рассматриваются как равноценные, то показатель срока окупаемости можно опреде­лить по формуле:
где nу - упрощенный показатель срока окупаемости;
IC - размер инвестиций;
Рк - ежегодный чистый доход.
Иначе говоря, период окупаемости (payback period) - про­должительность времени, в течение которого недисконтированные прогнозируемые поступления денежных средств превысят недисконтируемую сумму инвестиций, т.е. это число лет, необ­ходимых для возмещения стартовых инвестиционных расходов.
Более обоснованным является другой метод определения срока окупаемости. При использовании данного метода под сро­ком окупаемости - n0K (РР) - принимают продолжительность периода, в течение которого сумма чистых доходов, дисконти­рованных на момент завершения инвестиций, равна сумме инве­стиций:
где Pk - годовые доходы;
- сумма всех инвестиций.
Показатель внутренней нормы доходности - IRR характери­зует максимально допустимый относительный уровень расхо­дов, которые могут быть произведены при реализации данного проекта.
Например, если для реализации проекта получена банков­ская ссуда, то значение IRR показывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которой делает проект убыточным.
Таким образом, смысл этого показателя заключается в том, что инвестор должен сравнить полученное для инвестиционного проекта значение IRR с ценой привлеченных финансовых ресур­сов (cost of capital - СС).
Если IRR > СС, то проект следует принять;
IRR < СС - проект следует отвергнуть;
IRR = СС - проект ни прибыльный, ни убыточный.
Практическое применение данного метода сводится к после­довательной итерации, с помощью которой находится дисконти­рующий множитель, обеспечивающий равенство NPV = 0.
Ориентируясь на существующие в момент анализа процент­ные ставки на ссудный капитал, выбираются два значения коэф­фициента дисконтирования V1 < V2 таким образом, чтобы в ин­тервале (V1, V2) функция NPV = f(V) меняла свое значение с «+» на «-» или наоборот.
Метод расчета данного показателя является как бы продол­жением метода расчета чистого приведенного дохода - NPV. Показатель Р1, в отличие от показателя NPV, является относи­тельной величиной.
Если инвестиции осуществлены разовым выражением, то данный показатель рассчитывается по формуле:
где pk - чистый доход;
IС - стартовые инвестиции.
Если показатель PI = 1, то это означает, что доходность ин­вестиций точно соответствует нормативу рентабельности (став­ки сравнения).
При PI < 1 инвестиции нерентабельны, т.к. не обеспечивают этот норматив.
Для пересчета базисной стоимости капитального ремонта в текущие (прогнозные) цены применяются индексы:
к статьям прямых затрат (на комплекс или по видам строительно-монтажных работ);
к итогам прямых затрат или полной сметной стоимости;
по видам строительно-монтажных работ;
к каждой единичной расценке;
к стоимости оборудования;
к стоимости ПИР;
к стоимости прочих затрат;
по объекту-аналогу в целом.
Для различных этапов инвестиционного процесса при проведении капитального ремонта предлагается следующий порядок определения стоимости работ.
1. Подготовка инвестиционного проекта для капитального ремонта состоит из двух этапов:
предпроектного этапа (предынвестиционные исследования);
этапа проектирования объекта капитального ремонта.
2. На стадии реализации инвестиционного проекта определяется ориентировочная стоимость на капитальный ремонт объекта с выделением стоимости по объектам производственного назначения и по объектам жилищно-гражданского назначения. Расчет текущей стоимости на предпроектной стадии разработки инвестиционного проекта проводится на основе базисно-индексного метода расчета по укрупненным показателям стоимости или объектам-аналогам с применением утвержденных индексов изменения стоимости, сообщаемых уполномоченным органом по вопросам ценообразования в строительстве.
3. Стоимость работ при разработке проектной документации определяется базисно-индексным методом или ресурсно-индексным методом. Решение о выборе метода определения стоимости работ сообщается заказчиком строительства в технических требованиях (задании на проектирование).
Образец калькулирования проекта по капитальному ремонту в текущих (прогнозных) ценах и тарифах ресурсов (элементов затрат), необходимых для реализации проектного решения, представлен в Приложении А.
В целом необходимо отметить, что, несмотря на многообразие подходов к оценке эффективности инвестиционных проектов по капитальному ремонту, до сих пор не является понятным и установленным в методических документах, каким образом осуществлять управление проектами капитального ремонта. Неясны критерии, которыми необходимо руководствоваться при проведении оценки на различных стадиях инвестиционного процесса в рамках проектов капитального ремонта. В настоящее время не существует базы данных проектов капитального ремонта, для которых оценка уже была проведена и управление проектами являлось бы установленной проедурой, с тем, чтобы оценить целесообразность применения того или иного метода.
В связи с этим разработка предложений по управлению проектами капитального ремонта производственных комплексов представляются актуальной.
Глава 2. Анализ хозяйственной деятельности компании ООО «Пром-Проджект»
2.1 Общая характеристика ООО «Пром-Проджект»
В Главе 2 рассмотрим подробнее характеристику предприятия ООО «Пром-Проджект» и возможности управления проектами капитального ремонта для производственного комплекса данного предприятия.
Компания ООО «Пром-Проджект» создана в июне 2003 года в целях совершенствования организации работ по новому строительству, техническому перевооружению и реконструкции объектов энергетики, и в настоящее время состоит из управляющей Компании ООО «Пром-Проджект» и трех филиалов: «Пром-Проджект-Москва», «Пром-Проджект-Север», «Пром-Проджект-Запад».
Бизнес-идея роста экономической эффективности ООО «Пром-Проджект» выглядит следующим образом:
1. Рост доходов должен происходить за счет:
Увеличения объемов продаж/работ Компании и выхода на рынок комплексных энергетических проектов, а также за счет внедрения технологий и практики управления взаимоотношениями с заказчиком.
Увеличения доходов от управления имуществом Компании.
2. Снижение издержек должно происходить за счет:
Объединения служб филиалов Компании: финансово-экономической; кадровой; изыскательской; административно-хозяйственной; других вспомогательных служб.
Оптимизации процесса бюджетирования.
Повышения уровня автоматизации работ.
Внедрения проектного управления.
Миссия ООО «Пром-Проджект»: «В одной команде с заказчиком решать все его задачи в области энергетики, сдача проектов под ключ; удовлетворять интересы акционера; заботиться об интересах сотрудников».
Принципы деятельности ООО «Пром-Проджект»:
1. Примат обязательств Компании. Компания имеет ряд обязательств перед заинтересованными сторонами – акционерами, менеджментом, заказчиками, партнерами, сотрудниками, обществом и окружающей средой. Исполнение данных обязательств является основой существования Компании.
2. Экономическая целесообразность. Прибыльность и устойчивое финансовое состояние являются основой для исполнения обязательств перед заинтересованными сторонами. Компания всячески стремится к экономически эффективной деятельности. Действия Компании, направленные на увеличение прибыли, ограничиваются лишь обстоятельствами, связанными с правовой и социальной ответственностью, обычаями деловой практики и окружающей средой.
3. Ориентация на заказчика. Компания стремится предоставлять заказчикам современный высококачественный продукт на взаимовыгодных условиях. Лояльность заказчика – залог длительной работы и стабильного успеха.
4. Проектное управление. Компания считает правильным и целесообразным широкое применение методов проектного управления в своей деятельности, рассматривая такой подход как конкурентное преимущество.
Цели деятельности ООО «Пром-Проджект»:
Сохранение экономической эффективности деятельности.
Создание и рост капитализации формируемой объединенной инжиниринговой компании.
Задачи, стоящие перед ООО «Пром-Проджект»:
Усовершенствование существующих продуктов ООО «Пром-Проджект» (продуктов филиалов) – разработки проектно-сметной документации, создания схем развития энергосистем, проведения НИОКР.
Создание нового продукта ООО «Пром-Проджект»– реализации комплексных энергетических проектов на условиях «под ключ».
Сохранение и развитие существующего кадрового потенциала Компании.
Внедрение в деятельность Компании современных технологий.
Органы управления ООО «Пром-Проджект»:
1. Совет директоров и Генеральный директор (действуют на основании Устава Компании).
2. Коллективные органы управления ООО «Пром-Проджект»: Правление, Научно-технический совет (действует на основании Положения о научно-техническом совете Компании), Комитет по стратегическому развитию (действует на основании Положения о стратегическом развитии Компании), Бюджетный комитет.
3. Заместители генерального директора Компании (действуют на основании должностных инструкций).
Организационная структура компании представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Организационная структура ООО «Пром-Проджект»
Особенности проектного управления компанией: