Разработка БД «Врач-педиатр»

Курсовая работа по Базам данных представлена в WORD.
База сделана в Microsoft Access База данных.
...

Содержание


Введение…………………………………………………………………………...2
1 Описание предметной области.………………………………………………...4
2 Проектирование БД…………….…………………………………………….....8
2.1 Описание БД «Врач-педиатр»………………………………………………..9
2.2 Инфологическая модель…………………………………………………….12
2.3 Физическая модель БД………………………………………………………13
2.4 Построение таблиц…………………………………………………………..14
2.5 Формы………………………………………………………………………...15
2.6 Запросы и отчёты…………………………………………………………….16
Заключение…………………………………………………………………….…18
Список литературы………………………………………………………………19
 

Базы данных всегда были важнейшей темой при изучении информационных систем. Проектирование и разработка базы данных требуют и искусства, и умения. Понимание пользовательских требований и перевод их в эффективный проект базы данных можно назвать творческим процессом. Преобразование этих проектов в физические базы данных с помощью функционально полных и высокопроизводительных приложений — инженерный процесс.
Можно с большой степенью достоверности утверждать, что большинство приложений, которые предназначены для выполнения хотя бы какой-нибудь полезной работы, тем или иным образом используют структурированную информацию или, другими словами, упорядоченные данные. Такими данными могут быть, например, списки заказов на тот или иной товар, списки предъявленных и оплаченных счетов или список теле фонных номеров ваших знакомых. Обычное расписание движения автобусов в вашем городе - это тоже пример упорядоченных данных. Для реализации большие части различных задач требуется задействование баз данных.
Задача моей курсовой работы заключается в создании БД для врача-педиатра. А именно разработки инфологической модели, структуры БД с помощью MS Access. Работа над подобной БД позволит отработать навыки разработки и работы с БД на базе MS Access.
Цель базы данных — помочь людям и организациям вести учет определенных вещей. В нашем случае вести учёт больных и здоровых людей, статистику заболеваемости и хронических болезней.
Для реализации наших целей и задач, нам потребуется изучить такие понятия в MS Access:
• Таблицы;
• Запросы;
• Отчёты;
• Формы.
Задачи:
1. Создать новую базу данных
2. Создать необходимые таблицы, согласно предметной области. Установите типы данных (счетчик, текстовый, числовой и т.д.), описание и другие необходимые свойства полей (размер поля, маску ввода, подпись, значение по умолчанию и т.д.) созданных таблиц.
3. Определить необходимые связи между таблицами, задайте необходимые параметры обеспечения целостности данных и вид объединения. В схеме данных проверить правильность созданных таблиц и связей между ними.
4. Заполните созданные таблицы данными.
5. Создать необходимые запросы на выборку, выполняющие основные требования к функциям системы
 

В классической теории баз данных, модель данных есть формальная теория представления и обработки данных в системе управления базами данных (СУБД), которая включает, по меньшей мере, три аспекта:структуру: методы описания типов и логических структур данных в базе данных;манипуляцию: методы манипулирования данными;целостность: методы описания и поддержки целостности базы данных.Далее стоит поговорить о самом инструменте, благодаря которому, мы создали необходимую нам БД, а именно о MS Access. Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.Основные компоненты MS Access:построитель таблиц;построитель экранных форм;построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);построитель отчётов, выводимых на печать.Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.720090236220Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист6ТГТУ. 200402. 019 ПЗ00Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист6ТГТУ. 200402. 019 ПЗВ других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.Также стоит сказать несколько слов о Инфологической модели БД. Инфологическая модель базы данных представляет собой описание объектов (сущностей), с набором атрибутов и связей между ними, которые выявляются в процессе исследования как входных, так и выходных данных. Она предназначается для структурного образования предметной области, с ориентированием на информационное внимание пользователей, разрабатываемой системы. Так же инфологическая модель должна быть как 702945243840Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист7ТГТУ. 200402. 019 ПЗ00Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист7ТГТУ. 200402. 019 ПЗстабильной, так и неизменной, и являться представлением аспекта пользователя на описанную раннее предметную область. Однако, при проектировании инфологической модели, должна присутствовать возможность для её увеличения и вставки вспомогательных данных. Самая распространенная модель в инфологическом моделировании это модель "сущность-связь", к главным компонентам её относятся - сущности и связи. Под понятием сущности трактуется содержание объекта, о котором набирают необходимую информацию. Экземпляром сущности представляется - чёткий объект. Сущность определяется атрибутами, которые в свою очередь описаны определёнными характеристиками. Связи должны показывать определённые отношения между сущностями. Во время построения инфологической модели чаще используют графические схемы.710565236220Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист8ТГТУ. 200402. 019 ПЗ00Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист8ТГТУ. 200402. 019 ПЗПроектирование БДПрежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных. Этапы проектирования базы данных:Определите цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Разработать на бумаге структуру таблиц, которые должна содержать база данных. Определить необходимые в таблице поля. Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы.Определить связи между таблицами. После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Добавить данные и создайте другие объекты базы данных. Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.699770285750Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист9ТГТУ. 200402. 019 ПЗ00Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист9ТГТУ. 200402. 019 ПЗОписание БД «Врач-Педиатр»Для удобной работы врача-Педиатра необходима БД с целом рядом характеристик. В базе данных, представленной в работе, было использовано 12 таблиц, 5 запроса, 6 формы и 4 отчёта. В этом массиве данных отражены информация о каждом из пациентов (Ф.И.О., дата рождения, пол, адрес, телефон родителей, хронические заболевания, перенесенные болезни). Для врача важно знать в каком состоянии находится тот или иной пациент. Также для удобства в БД представлены таблицы со списками болезней (острых и хронических), аллергий и состояний пациентов, что позволяет оптимизировать работу врача. Для лучшего восприятия и удобства работы была создана форма «Пациенты» (рис. 1), которую можно вызвать на панели «Кнопочной формы». Рис. 1 Форма «Пациенты»Сама «Кнопочная форма» имеет 6 кнопок: «Врачи по участкам», «Пациенты по участкам», «Посещения», «Запрос по болезни», «Хронические болезни» и «Пациенты». При нажатии на кнопку «Врачи по участкам» вам предлагается ввести номер участка, врачи которого вам требуются, и далее формируется отчет по данным врачей. Вторая кнопка – «Пациенты по 691515317500Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист10ТГТУ. 200402. 019 ПЗ00Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист10ТГТУ. 200402. 019 ПЗучасткам», действует точно также, но формирует отчет не по врачам, а по пациентам. Далее следует кнопка «Посещения», выполняющая функцию перехода на форму «Посещения», в которой вносятся данные по посещениям больными врачей. Эта форма имеет следующий вид (рис. 2).Рис. 2 Форма «Посещения»Далее идут две схожие по функциям кнопки, а именно «Запрос по болезни» и «Хронические болезни». Эти конки создают отчет пациентов по текущим и хроническим заболеваниям соответственно, если это необходимо врачу. Кнопочная форма и отчеты представлены на рисунках 3 (а, б, в).Рис. 3а Кнопочная форма701040236220Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист11ТГТУ. 200402. 019 ПЗ00Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист11ТГТУ. 200402. 019 ПЗРис.3б Запрос по текущим заболеваниямРис.3в Запрос по хроническим заболеваниямОстальные таблицы созданы для удобства пользования БД, а именно они содержат названия острых и хронических заболеваний, цели посещения врача пациентом, списки участков и состояний пациентов.Интерфейс БД спроектирован так, чтобы человеку, пользующимся данной БД, было удобно и самое важное интуитивно понятно работать с ней. Для удобства был добавлен макрос автоматического открывания главной кнопочной формы.644525301625Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист12ТГТУ. 200402. 019 ПЗ00Изм.Лист№ докум.ПодписьДатаЛист12ТГТУ. 200402. 019 ПЗИнфологическая модель БДДля лучшего восприятия структуры БД необходимо отразить в курсовой работе инфологическую модель БД. На рис. 4 представлена Схема Данных БД «Врач-педиатр».Рис.4 Схема ДанныхНа этой схеме представлены связи, действующие в данной БД. К примеру, таблица «Участки» связана с таблицей «Пациенты», ввиду того, что там содержится графа «номер участка». По этому же принципу имеется связь с таблицей «Врачи». А также мы наблюдаем подобную связь с таблицей «Посещения», для которой графа «Участок» также очень важна.