Организация и ведение кадрового документооборота на примене коммерческой организации (банк)

Полная дипломная работа будет передана заказчику после проведения оплаты.
Дипломная работа посвящена изучению кадрового делопроизводства и документооборота в комерческой компании. Анализ проведен на основе схем взаимодействия, а также образцов и рисунков с примерами оформления документов. ...

Рисунок №1
Унифицированная форма
№ Т-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301002
Открытое акционерное общество "Интернет-Право"
(ОАО "Интернет-Право") по ОКПО 12345678
(наименование организации)
Дата состав-ления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свиде¬тельства государствен¬ного пенсионного страхо-вания Алфа-вит Характер работы Вид работы
(основная, по совместитель¬ству) Пол (мужской, женский)
20.02.2009 1209 12345678102 123-456-789 01 И постоянно основная м

Раздел I. «Общие сведения» заполняется следующим образом:
 В разделе I, указывается номер и дата трудового договора;
 Фамилия, Имя, Отчество работника записывается полностью;
 Место и дата рождения записывается на основании паспорта (или документа, предъявленного при заключении трудового договора);
 Месяц рождения указывается полностью (например: 15 января 1972 г.);
 В строке «Знание иностранного языка» заполняется название иностранного языка (например: английский);
 Степень владения иностранным языком указывается в соответствии с ОКИН: (владею свободно, читаю и могу объясняться, читаю и перевожу со словарем);
 Сведения об образовании вносятся на основании диплома (пункт 6);
 В пункт 7 раздела I личной карточки вносятся сведения об имеющейся у работника профессии, освоенной им в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии более двух профессий, в личную карточку вносятся сведения о тех, которые соответствуют должности, профессии, специальности, по которым заключен трудовой договор с работником);
 Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке; (Пункт 8 раздела I личной карточки «Стаж работы» на сегодняшний день может считаться устаревшим, поскольку не содержит графы для размещения сведений о страховом стаже, на основании которого рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности);
 Пункт 9 Раздела I личной карточки «Состояние в браке» заполняется в соответствии с требованиями ОКИН;
 Пункт 10 раздела I личной карточки «Состав семьи» заполняется на основании информации о составе семьи в соответствии с ОКИН. В состав семьи записываются только члены семьи с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения и степени родства (отец, мать, сын, дочь, родные братья и сестры, супруг, опекун);
 Пункты 11 и 12 раздела I содержат информацию о паспортных данных, месте жительства, номере телефона (если есть). (Рисунок №2).







Рисунок №2

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор номер 12/09
дата 20.02.2009

1. Фамилия Иванов Имя Иван Отчество Иванович

Код
2. Дата рождения 23.01.1975 23.01.1975
(день, месяц, год) 45 296 579
3. Место рождения г. Москва по ОКАТО
4. Гражданство гражданин Российской Федерации по ОКИН 02 1
5. Знание иностранного языка английский владеет свободно по ОКИН 04 014 05 3
(наименование) (степень знания)
по ОКИН
6.Образование высшее профессиональное образование по ОКИН 30 18
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи¬кации или наличии специальных знаний Год
окончания
МГУ им. Ломоносова наименование серия номер 2005
Диплом АБВ 145126
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
юрист Юриспруденция Код по ОКСО 030501



Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи-кации или наличии специальных знаний Год
окончания
наименование серия номер

Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
Код по ОКСО

Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного,
научного учреждения Документ об образовании,
номер, дата выдачи Год
окончания


Направление или специальность по документу

Код по ОКСО
Код
7. Профессия по ОКПДТР
(основная)
по ОКПДТР
(другая)

2-я страница формы № Т-2
8. Стаж работы (по состоянию на “ 20 ” февраля 20 09 г.):

Общий 15 дней 2 месяцев 8 лет
Непрерывный дней месяцев лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет
дней месяцев лет



9. Состояние в браке

никогда не состоял

Код по ОКИН 10 1
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
мать Иванова Вера Павловна 1951
отец Иванов Иван Сергеевич 1951





11. Паспорт:
№
45 05 123456
Дата выдачи
“
01
”
января
2001
г.
Выдан ОВД "Ломоносовский" г. Москвы
(наименование органа, выдавшего паспорт)

Начиная с 2000 годов правильности ведения кадрового делопроизводства, особенно в коммерческих структурах, уделяется особое, можно даже сказать пристальное внимание. Это связано в первую очередь с тем, что работники научились использовать ошибки кадровиков для защиты своих прав, и как правило, с финансовой выгодой для себя. Поэтому актуальность выбранной темы очевидна и заключается в том, что дипломная работа посвящена изучению особенностей кадрового делопроизводства в коммерческом банке.
Для написания дипломной работы были изучены и проанализированы основные направления работы с кадрами, локальные нормативные акты и документационное обеспечение управления персоналом на примере ЗАО "хххх" с целью выявления их особенностей.

№ 12301.01.2010указан пункт, статья, наименование нормативного правового акта, которым работнику предоставлена льгота.Компенсация за вред здоровью гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания вследствие чернобыльской катастрофы, инвалидам и членам семей граждан, погибших (умерших) вследствие чернобыльской катастрофы№ 12310.08.1995 Ст. 39 Закона РФ «О социальной защите граждан подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 г. № 1244-1………Раздел Х «Дополнительные сведения» заполняется следующим образом.Раздел заполняется для полноты учета сведений о работниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др. В него также можно вносить записи о времени отстранения от работы для и т.п. (Рисунок №13).Рисунок №13X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯИмеет водительское удостоверение категории "B"Раздел XI «Основание прекращения трудового договора» заполняется следующим образом (если применимо).Заполняется при расторжении трудового договора. Формулировки точно соответствуют приказу о распоряжении трудового договора (увольнении) работника. (Рисунок №14)Рисунок №14XI. Основание прекращениятрудового договора (увольнения): за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 статьи 81Трудового Кодекса Российской ФедерацииДата увольнения“11”ноября2005 г.Приказ (распоряжение) №129-кот“10”ноября2005 г.Работник кадровой службыИнспектор по кадрамТришкинаТ.Т. ТришкинаОзнакомление обязательно(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)РаботникПулеметов(личная подпись)В соответствии со Статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации "при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором".После заполнения личной карточки работника, ознакомления с условиями приема на работу, специалистом кадровой службы делается запись в трудовую книжку, которая потом регистрируется в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).Под этим заголовком:в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;в графе 2 указывается дата приема на работу;в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации; в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Пример записи о приеме на работу. (Рисунок №15).Рисунок №15№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234Общество с ограниченной ответственностью«Одуванчик» (ООО «Одуванчик»)310102011Принят в отдел маркетингаПриказ отна должность маркетолога10.10.2011№ 18-КПриложение №2Перевод работника (схема)Приложение №3Расторжение трудового договора по соглашению сторон (схема)Приложение№4Расторжение трудового договора в связи с истечением срока его действия (схема)Приложение №5Расторжение трудового договора по инициативе работника (схема)  Приложение №6Анкета (обращение за работой)Фотообязательно0-226695А Н К Е Т А(ОБРАЩЕНИЕ ЗА РАБОТОЙ)Укажите должность,на которую Вы претендуетеВы хотите работать постоянно или временно?Когда Вы готовы приступитьк работе?1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ1.1.Фамилия(Укажите и прежние, если Вы изменяли их в установленном законом порядке)1.2.Имя1.3.Отчество1.4.Число, месяц и год рождения1.5.Место рождения2. ОБРАЗОВАНИЕ2.1.Наименование учебного заведения, которое Вы окончили (техникум, колледжинститут, университет)2.2.Факультет или отделение2.3.Год поступленияГод окончания или ухода2.4.Какую специальность получили в результате окончания учебного заведения2.5.Какое дополнительное образование Вы имеете (курсы повышения квалификации,курсы иностранных языков и т.д.)2.6.Имеете ли Вы удостоверение, диплом об окончании курсов2.7.Имеете ли Вы ученую степень, ученое звание2.8.Какие Вы имеете труды, научные изобретения2.9.Умеете ли Вы работать с компьютером2.10.Если да, то укажите свой уровень (нужное подчеркнуть):начинающего пользователяпрофессионального пользователяпрограммиста2.11.Какими иностранными языками Вы владеетеВ какой степени (нужное подчеркнуть):читаете и переводите со словаремчитаете и можете объяснятьсявладеете свободно3. ОПЫТ РАБОТЫ3.1.Укажите, пожалуйста, выполняемую Вами работу с начала трудовойдеятельности (см. трудовую книжку)Месяц, год поступленияи уходаДолжность с указанием учреждения, организации, предприятияМестонахождение учреждения, организации, предприятия3.2.Последнее место работы:3.2.1.Полное наименование организации3.2.2.Почтовый адрес организации3.2.3.Телефон3.2.4.Исполнявшиеся обязанности3.2.5.Укажите, пожалуйста, фамилию, имя, отчество непосредственногоначальника, его координаты и рабочий телефон3.2.6.Дата начала работыДата окончания работы3.2.7.Укажите сумму последней заработной платы3.2.8.Укажите причину увольнения3.2.9.Разрешаете ли Вы администрации Банка вступить в контакт с прежнимиработодателями (да, нет). Если нет, то по желанию Вы можете указатьпричину3.2.10.Укажите фамилии руководителей, с кем бы Вы хотели наших контактов,и их рабочие телефоны. Дайте координаты других близко знающих Васколлег в этой организации (фамилия, имя, отчество, рабочий телефон)3.2.11.Имеете ли Вы опыт работы без зачисления в штат фирмы, предприятия,организации (работа по трудовому соглашению, по договору подряда, прохождениепрактики, в качестве консультанта без оплаты)3.2.12.Перечислите, пожалуйста, любые другие навыки или опыт, которыеподтверждают Вашу пригодность на претендуемую должность4. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КАНДИДАТЕ4.1.Пребывали ли Вы за границей4.2.Если пребывали, то укажите, в какой стране и какова была цель поездки(работа, служебная командировка, поездка с делегацией, туризм или отдых)4.3.Укажите Ваше семейное положение на момент заполнения анкеты4.4.Перечислите, пожалуйста, всех членов семьи с указанием года рождения,возраста, рода деятельности и места их работы:мать:отец:супруг(а):дети:другие близкие родственники:4.5.Привлекались ли Вы и Ваши близкие родственники к уголовной илиадминистративной ответственности (да, нет). Если да, то укажите когда, кем,за что4.6.В какой сумме Вы оценили бы ежемесячное вознаграждение за свою работу4.7.Как Вы видите свою работу в банке (какие перспективы, задачи или планы Выхотели бы реализовать, находясь на желаемой должности)4.8.Адрес регистрации:индексАдрес фактический:индекс4.9.Номер телефона: домашнегомобильного Личная подпись______________________ Дата заполнения анкеты_______________Приложение №7Должностная инструкция ведущего специалиста Отдела по работе с персоналомДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯВедущего специалистаОтдела по работе с персоналомОбщие положенияДолжностная инструкция ведущего специалиста Отдела по работе с персоналом ЗАО "Промышленный сберегательный банк" определяет должностные обязанности, права и ответственность сотрудника. На должность ведущего специалиста Отдела по работе с персоналом (далее - Сотрудник) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке Приказом Председателя Правления ЗАО "Промышленный сберегательный банк". Сотрудник подчиняется непосредственно начальнику Отдела по работе с персоналом.На время отсутствия Сотрудника (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.Сотрудник в своей работе руководствуется: Законодательством РФ;Уставом ЗАО "Промышленный сберегательный банк";Настоящей Должностной инструкцией;Отраслевым законодательством;Правилами внутреннего трудового распорядка ЗАО "Промышленный сберегательный банк";Иными внутренними локальными нормативными актами ЗАО "Промышленный сберегательный банк";Сотрудник должен знать:Основы трудового, налогового, гражданского законодательства Российской Федерации;Структуру и руководителей ЗАО "Промышленный сберегательный банк";Правила внутреннего трудового распорядка ЗАО "Промышленный сберегательный банк", правила и нормы охраны труда, отраслевое законодательство;Законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления деятельности;Основы информатики и правила пользования персональным компьютером, программные продукты Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Explorer на уровне пользователя.Должностные обязанности Осуществляет работу по подбору, отбору кадров; Оформляет прием и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Председателя Правления;Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностьюСоблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.ПраваСотрудник имеет право:Знакомиться с проектами решений руководства ЗАО "Промышленный сберегательный банк", касающимися его деятельности;По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности ЗАО "Промышленный сберегательный банк", варианты устранения имеющихся в деятельности ЗАО "Промышленный сберегательный банк" недостатков;Присутствовать на совещаниях, затрагивающих его компетенции;Запрашивать лично или по поручению руководства ЗАО "Промышленный сберегательный банк" от подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено Положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя);Требовать от руководства ЗАО "Промышленный сберегательный банк" оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей;Проходить обучение по дисциплинам, связанным с выполнением должностных обязанностей, принимать участие в профессиональных конференциях.ОтветственностьЗа неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, Сотрудник несет ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.Работу в данной должности непосредственный руководитель оценивает на основе следующих показателей:Отсутствие ошибок и служебных нарушений;Отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей или персонала;Квалифицированное применение требований инструкций и других внутренних нормативных документов в своей работе.Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей.ЗаключениеНастоящая Должностная инструкция действует с момента ее утверждения, до внесения изменений и утверждения новой должностной инструкции.Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением об Отделе по работе с персоналом.Должность руководителя структурного подразделения _________________ (_________________) (Подпись) (ФИО)С инструкцией ознакомлен: _________________ (_________________) (Подпись) (ФИО)« _____ » ______________ 20__ гПриложение №8Должностная инструкция специалиста Отдела по работе с персоналомДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯСпециалистаОтдела по работе с персоналомОбщие положенияДолжностная инструкция ведущего специалиста Отдела по работе с персоналом ЗАО "Промышленный сберегательный банк" определяет должностные обязанности, права и ответственность сотрудника. На должность ведущего специалиста Отдела по работе с персоналом (далее - Сотрудник) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности не менее 2-х лет.Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке Приказом Председателя Правления ЗАО "Промышленный сберегательный банк". Сотрудник подчиняется непосредственно начальнику Отдела по работе с персоналом.На время отсутствия Сотрудника (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.Сотрудник в своей работе руководствуется: Законодательством РФ;Уставом ЗАО "Промышленный сберегательный банк";Настоящей Должностной инструкцией;Отраслевым законодательством;Правилами внутреннего трудового распорядка ЗАО "Промышленный сберегательный банк";Иными внутренними локальными нормативными актами ЗАО "Промышленный сберегательный банк";Сотрудник должен знать:Основы трудового, налогового, гражданского законодательства Российской Федерации;Структуру и руководителей ЗАО "Промышленный сберегательный банк";Правила внутреннего трудового распорядка ЗАО "Промышленный сберегательный банк", правила и нормы охраны труда, отраслевое законодательство;Законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления деятельности;Основы информатики и правила пользования персональным компьютером, программные продукты Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Explorer на уровне пользователя.Должностные обязанности Оформляет перевод, командировки, отгулы работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Председателя Правления;Ведет табель учета рабочего времени;Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.ПраваСотрудник имеет право:Знакомиться с проектами решений руководства ЗАО "Промышленный сберегательный банк", касающимися его деятельности;По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности ЗАО "Промышленный сберегательный банк", варианты устранения имеющихся в деятельности ЗАО "Промышленный сберегательный банк" недостатков;Присутствовать на совещаниях, затрагивающих его компетенции;Запрашивать лично или по поручению руководства ЗАО "Промышленный сберегательный банк" от подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено Положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя);Требовать от руководства ЗАО "Промышленный сберегательный банк" оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей;Проходить обучение по дисциплинам, связанным с выполнением должностных обязанностей, принимать участие в профессиональных конференциях.ОтветственностьЗа неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, Сотрудник несет ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.Работу в данной должности непосредственный руководитель оценивает на основе следующих показателей:Отсутствие ошибок и служебных нарушений;Отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей или персонала;Квалифицированное применение требований инструкций и других внутренних нормативных документов в своей работе.Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей.ЗаключениеНастоящая Должностная инструкция действует с момента ее утверждения, до внесения изменений и утверждения новой должностной инструкции.Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением об Отделе по работе с персоналом.Должность руководителя структурного подразделения _________________ (_________________) (Подпись) (ФИО)С инструкцией ознакомлен: _________________ (_________________) (Подпись) (ФИО)« _____ » ______________ 20__ гПриложение №9Обращение в судМОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУДОПРЕДЕЛЕНИЕот 2 апреля 2012 г. N 4г/8-1123/12Судья Московского городского суда Клюева А.И., рассмотрев кассационную (надзорную) жалобу Т., поступившую в суд кассационной инстанции 02 февраля 2012 года на решение Гагаринского районного суда города Москвы от 24 марта 2011 года и определение судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 16 августа 2011 года по гражданскому делу по иску Т. к ОАО Сбербанку России о признании незаконными приказа об увольнении, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, восстановлении на работе, взыскании невыплаченных премиальных вознаграждений, связанных с применением дисциплинарных взысканий, среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных расходов, истребованному 01 марта 2012 года и поступившему в суд кассационной инстанции 13 марта 2012 года,установил:Т. обратился в суд с иском к ОАО Сбербанку России о признании незаконным Приказа N <...> от 24.09.2010 года об увольнении, признании незаконными и отмене Приказов о наложении на него дисциплинарных взысканий N <...> от 22.05.2009 года, N <...> от 05.11.2009 года, N <...> от 11.12.2009 года, N <...> от 12.04.2010 года, N <...> от 26.04.2010 года, N <...> от 06.05.2010 года, восстановлении на работе в должности <...>, взыскании с ответчика в его пользу суммы невыплаченных премиальных вознаграждений, в том числе, за месяц, квартал, по итогам года и за выслугу лет за 2009 - 2010 годы, связанных с применением дисциплинарных взысканий в размере <...> руб., среднего заработка за время вынужденного прогула в размере <...>, компенсации морального вреда в размере <...