Бухгалтерский учет и внутренний контроль отпуска материалов в производство на примере ОАО «Салаватнефтехимремстрой»

Отличная работа!!! Была выполнена на заказ, защищена на 5! Содержит рисунки, таблицы, практические материалы исследования, а также приложения. Очень выгодное предложение, остается только поменять название города или год. ...

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………... 3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОТПУСКА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО………………………………………………………………

6
1.1 Понятие, сущность и классификация материальных запасов в производстве……………………………………………………………………..
6
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета и внутреннего контроля отпуска материалов в производство……………………………………………
10
1.3 Особенности организации учета, оценки и внутреннего контроля отпуска материалов в производство……………………………………………
13
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОТПУСКА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО В ОАО «САЛАВАТНЕФТЕХИМРЕМСТРОЙ»……………………………………

27
2.1 Краткая технико – экономическая характеристика предприятия………… 27
2.2 Бухгалтерский учет и документальное оформление отпуска материалов в производство ……………………………………………………………………
33
2.3 Организация внутреннего контроля отпуска материалов в производство на предприятии…………………………………………………………………..
53
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ………………………
66
3.1 Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета материальных запасов …………………………………………………………..
66
3.2 Мероприятия по совершенствованию службы внутреннего контроля материальных запасов…………………………………………………………….
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………. 76
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.............................................................................. 82
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………. 85

ВВЕДЕНИЕ

Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.
Подчеркивая актуальность данной темы можно сказать, что применяемые в настоящее время методы экономического управления, базирующиеся на унаследованных во многом по инерции способах расчета издержек, цен, планов производства и сбыта, на старых методиках учета и анализа, не могут обеспечить должного результата. Современные условия обуславливают качественное изменение всех рычагов управления предприятием. Одним из важнейших составных элементов системы п ринятия и реализации эффективного управленческого решения является внутренний контроль, который в современных условия приобретает характер основы, присутствующей на всех уровнях управления. Эффективный внутренний контроль, обеспечивая менеджеров качественной информационной базой, способствует достижению качественного результата управленческой деятельности. В соответствии с этим, внутренний контроль на предприятии ориентирован главным образом на обеспечение основных показателей эффективности функционирования в современных условиях: устойчивое положение организации на отраслевых рынках, своевременная адаптация систем производства и управления организации к перманентно меняющейся внешней среде. В широком смысле эффективный внутренний контроль в конкурентной среде является гарантией успешной деятельности организации. Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций.
Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально - производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.
От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.
Объектом работы является ОАО «Салаватнефтехимремстрой», предметом - бухгалтерский учет и организация внутреннего контроля отпуска материалов в производство на исследуемом предприятии.
Цель работы – провести анализ бухгалтерского учета и внутреннего контроля отпуска материалов в производство.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета и внутреннего контроля отпуска материалов в производство.
- изучить значение и задачи учета и контроля расхода материалов;
- провести анализ особенностей оценки материалов при отпуске в производство;
- рассмотреть основные этапы организации системы внутреннего контроля;
- провести анализ организации учета материалов и внутреннего контроля на примере ОАО «Салаватнефтехимремстрой»;
- рассмотреть мероприятия по совершенствованию и развитию учета и внутреннего контроля на предприятии.
Практическая значимость работы заключается в том, что отдельные части работы могут использоваться в качестве основы для совершенствования системы учета и контроля отпуска материалов в производство на исследуемом предприятии.
Методологическую основу исследования формируют принятые в отечественной науке способы и формы научного познания, такие как системный подход, методы сравнительного анализа и синтеза, методы абстрактно-логической оценки, методы детализации, группировки и обобщения, экспертные оценки и другие.
Теоретической основой выпускной квалификационной рабoты стали соответствующие Федеральные законы РФ, Налоговый кодекс, а также формы бухгалтерской отчетности, учебные пособия и специальная литература по обозначенной теме исследования, бухгалтерская и статистическая отчетности изучаемого предприятия. При написании выпускной квалификационной работы использованы труды российских экономистов Кондракова Н.П., Козловой Е.П., Ковалевой О.В., Бакаева А.С., Безруких П.С., Гусаковской Е.Г., Евдокимовой А.А. и др.
Цели и задачи исследования обусловили структуру работы, которая состоит из введения, основной части, включающей три главы, заключения, списка использованных источников, приложений.

9439
14926
16233
5487
1307
158,13
108,75
12 Годовой фонд оплаты, тыс.руб.
3208
3526
5417
318
1891
109,91
153,63
13 Среднесписочная численность персонала, чел.
360
370
400
10
30
102,78
108,1
14 Среднегодовая заработная плата одного работающего, тыс.руб.
8,91
9,53
13,542
0,62
4,012
106,96
142,1
15 Среднемесячная заработная плата, (стр.14/12 месяцев), руб.
7425
7942
11285
517
3343
106,96
142,09
Производство стало более эффективным в связи со снижением затрат на один рубль товарной продукции и кардинальным изменением ценовой и сбытовой политики. Из приведенной таблицы анализа основных технико-экономических показателей видно, что в целом деятельность предприятия в рассматриваемом периоде была положительной.
На рисунке 1 в виде диаграммы отражены основныетехнико-экономические показатели ОАО «Салаватнефтехимремстрой».
Рисунок 1 – Основные технико-экономические показатели ОАО «Салаватнефтехимремстрой» за 2010-2012 год
Выручка от реализации продукции увеличилась в 2012 году, по сравнению к 2011 году на 7952 тыс. руб. или на 8,03 %. Так же наметилась тенденция к снижению себестоимости продукции, которая снизилась на 459 тыс. рублей, соответственно увеличилась прибыль от продаж и составила 36364 тыс.руб., что на 29,77 % выше предшествующего 2011 года.
Анализ эффективности использования основных фондов общества за 2011-2012 год представлен в таблице 3.
Таблица 3- Анализ эффективности использования основных фондов
№ n/n
Показатель
2010
2011
2012
Отклонение, +/-
2011/2010
2012/2011
1
Объем производства и реализации продукции, тыс. руб.
87358
99017
106969
+11659
+7952
2
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.
21293
28022
36364
+6729
+8342
3
Среднегодовая стоимость, тыс. руб.: основных производственных фондов активной части
149396
152587
172888
+3191
+20301
Продолжение таблицы 3
4
Фондоотдача, руб. (n. 1/n. 3) основных производственных фондов активной части
0,58
0,65
0,65
+0,07
5
Фондоемкость, руб. (n. 3/n. 1)
1,71
1,54
1,62
-0,17
+0,08
6
Фондорентабельность, % (n. 2/n. 3x100)
24,4
28,3
34,0
+3,9
+5,7
Положительным является увеличение фондоотдачи за 2012 год на 0,07 руб. Фондоемкость снизилась и составила за 2011 год 1,54 руб. Фондорентабельность за 2012 год составила 34 %.
Другая статья баланса этого раздела – незавершенное строительство, за год произошло снижение на 11662 тыс.руб.
Второй раздел баланса – оборотные активы – увеличился на 71727 тыс.руб в 2011году. В оборотных активах наибольший удельный вес занимают запасы – 23,3% к валюте баланса. Запасы сырья и материалов увеличились в 1,19 раза и составляют 373310 тыс.руб.
Своевременное обеспечение материальными ресурсами предопределяет ритмичность работы предприятия, создает условия для эффективного использования машин и оборудования, повышения производительности труда. Общий результат изменения материалоемкости определяется динамикой ее частичных показаний. Структура материалоемкости по видам затрат рассмотрена в таблице 4.
Таблица 4 - Частные показатели материалоемкости
Показатели
2010 год
2011 год
2012 год
Отклонение
2011/2010
2012/2011
Расход сырья на 1 руб. ТП
Энергоемкость
0,3890
0,005
0,3893
0,006
0,3945
0,009
+0,003
+0,001
+0,052
+0,003
Материалоемкость, руб.
0,3894
0,3899
0,3954
+0,0005
+0,055
Уменьшение затрат на сырье произошло за счет увеличения объема выпуска продукции.
За анализируемый период материальные затраты увеличились в стоимостном выражении на 390277 тыс. р. и составили 1238418 тыс. р.
Основными факторами, влияющими на прибыль, являются объем продукции и себестоимость, в составе которой значительную часть составляют материальные затраты. Поэтому далее остановимся на анализе динамики и структуры затрат на производство.
Таблица 5 - Динамика материальных затрат в составе себестоимости продукции
Из приведенных данных таблицы 5 видно, что в себестоимости продукции наибольший удельный вес в 2012 году занимают материальные затраты 78,9 %, затраты на энергию 21,1 %.
Затраты на производство и реализацию продукции в отчетном и предыдущем году связаны с основным видом деятельности предприятия, таблица 6.
Таблица 6 – Анализ затрат на производство и реализацию продукции по экономическим элементам
Элементы затрат
2010 год
2011 год
2012 год
Откл.по удельному весу, %
2012/2011
сумма затрат, тыс.руб.
% к итогу
сумма затрат, тыс.руб.
% к итогу
сумма затрат, тыс.руб.
% к итогу
Материальные затраты
802695
49,8
848141
50,61
1238418
45,29
-5,32
Затраты на оплату труда
290260
18,80
311753
18,60
382528
13,99
-4,61
Отчисления на социальные нужды
963056
5,36
97028
5,79
115727
4,23
-1,56
Амортизация основных производственных ресурсов
960023
5,32
97761
5,83
233622
8,54
2,71
Прочие затраты
302690
18,6
321267
19,17
764177
27,95
8,78
Затраты на производство и реализацию продукции
159823
100
1675950
100
2734472
100
-
Эффективность деятельности предприятия резко снизилась за счет роста операционных и прочих расходов. Превышение расходов над доходами на 85591 тыс.руб. и снизили прибыль от продаж отчетного года. На 166876 тыс.руб. снизила чистую прибыль сумма превышения процентов, уплаченных над полученными.
2.2 Бухгалтерский учет и документальное оформление отпуска материалов в производство
Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.[23,с.65]
Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера. Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени,
Перечислим документы по учету материально-производственных запасов.
Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц. Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени,
Приходный ордер (ф. № М-4) - используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) - применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику. Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени,
Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) - нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, другой - складу. Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени,
Материалы отпускаются в производство складом только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Лимитно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после использования лимита.
Требование-накладная (ф. № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.[26,с.45] Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени,
Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй - для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск материалов со склада может производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной (ф. № М-11).
Замена одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, также допускается только с разрешения руководителя и оформляется требованием-накладной указанной формы. Этот документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей.
Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) - используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй - получателю.
При отпуске материалов самовывозом или выносом кладовщик передаст в бухгалтерию накладную, подписанную получателем, для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.