Спонсорство на выставке

Тема реферата «Спонсорство на выставке», 20 страниц, высокая оригинальность (80 процентов по етхт.ру)
предмет предмету «Технологии выставочной деятельности»
специализация "Социально-культурная деятельность" ...

Введение. 3
1.Понятие и основные направления спонсорства 4
2. Виды и категории спонсорской помощи при организации выставочной деятельности 7
3.Спонсорский пакет в выставочной индустрии 11
4.Опыт привлечения спонсорской помощи организаторами Международной специализированной выставки канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» 14
Заключение 17
Список литературы 18
Приложение.......

Тема реферата «Спонсорство на выставке».
Актуальность работы заключается в том, что процесс организации выставки является трудоемким и занимает значительное время. Для успешного ее проведения требуется учесть множество факторов. Немаловажным фактором является финансирование выставки. Зачастую денег на это у организаций нет, поэтому нужно привлекать спонсоров.
Целью работы является изучение особенностей привлечения спонсорской помощи при организации выставочной деятельности.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:........ и т.д.

Поддержка СМИ является эксклюзивным соглашением со специальным информационным каналом для рекламы выставки. Эта реклама будет приветствоваться другими спонсорами.Приведем пример: генеральным спонсором Международной выставки цветов,  растений, техники  и технологий для цветоводства «Цветы Экспо» является журнал «Цветоводство», на страницах которого печатается информация о датах, месте проведения выставки, последующие пресс – релизы. Взамен организаторы выставки разместили логотип журнала «Цветоводство» и ссылку на сайт, а во время проведения выставки информация о журнале, логотип, печатные материалы размещаются на экспозициях.4.Спонсорская помощь в виде одеждыДанные спонсоры размещают свои логотипы не только на печатных материалах, но и на одежде.5.Спонсорская помощь в виде продуктов питания и напитков.К примеру, одним из спонсоров международной выставки «Открытые инновации» (демонстрация передовых российских и зарубежных разработок и технологий, обмен опытом успешной реализации инновационных проектов) является компания «AquaLife», которая предоставляет свою продукцию (газированная и минеральная вода, напитки). Взамен организаторы выставки поместили логотип компании «AquaLife» на печатных материалах выставки и на веб-сайте (со ссылкой на сайт компании).6.Спонсорская помощь в виде материально-технического обеспечения.Опять же, приведу пример по выставке «Открытые инновации»: технологическим партнером выставки является компания Microsoft,  поставляющая широкий диапазон устройств, программного обеспечения и IT-услуг для организации выставки, телекоммуникационным партнером является ОАО «Ростелеком», предоставляющая услуги связи. Взамен компании получают рекламу на выставке, логотип на сайте, упоминание в пресс – релизах и т.д.7.Спонсорская помощь в предоставлении жилых помещений (гостиниц). Предоставляется на всероссийских и международных выставках.8. Титульная спонсорская помощь.Я считаю, что титульное спонсорство лучшим способом получения большой денежной суммы для организации выставки.Титульное спонсорство дает спонсору эксклюзивное право на упоминание в любое время в течение организации и проведения выставки. Создается видимость того, что спонсор является «владельцем» выставочного мероприятия. Например, титульным спонсором международной выставки вертолетной индустрии «HeliRussia» в 2013 году являлась компания РВС (Русские выставочные системы), в спонсорский пакет которой входило вручение сертификата, подтверждающего титульное спонсорство, размещение логотипа компании РВС на баннере на фасаде здания МВЦ «Крокус Экспо», на сцене в павильоне выставочного комплекса, на плане выставки в павильоне «Крокус Экспо», на бейджах участников выставки и журналистов, ссылка на сайте выставки, на пригласительных билетах, на обложке официального каталога выставки, упоминание в рекламных и информационных материалах выставки (пресс-релизах, буклетах, стендах) и др.Категории спонсорской помощи.Для того чтобы заинтересовать потенциального спонсора некоторые организаторы выставок используют такой инструмент как «Категория спонсорства». Так как можно сотрудничать с любым количеством потенциальных спонсоров, важно аккумулировать их спонсорскую помощь и распределять ее по разным категориям и уровням. Например, Платиновая, Золотая, Серебряная, Бронзовая категории спонсорской помощи.Например, 3-4 октября 2014 года в Москве состоится III выставка партнерских программ и маркетинга в России. Организаторы выставки предоставляют спонсорам категорию «Платиновый спонсор выставки», в спонсорский пакет которой входит оборудованный стенд 4x5м,  застройка  выставочного  стенда,  подключение  к  электро-  и интернет-сетям, возможность  выступления спикера спонсора, проведение мастер-классов,  семинаров, размещение  логотипа  и  информации  о  компании  спонсора  в  каталоге выставки – на обложке каталога, логотип на сайте выставки, логотип на пригласительных билетах на выставку, логотип на бейджах участников выставки, логотип на баннерах во время проведения выставки, прокрутка видеоролика на экранах во время выставки и др. (всего 19 пунктов).Лучший путь получения спонсорской помощи это уровневый подход. Можно создать несколько уровней спонсорской помощи, каждый с разными эксклюзивными выгодами. Важно помнить, что некоторые выгоды могут быть одинаковыми в нескольких категориях – выгода, как упоминание на веб-сайте или в программке мероприятия.Итак, на основе вышесказанного опишем основные выгоды для спонсоров:- реклама в изданиях;- титульное спонсорство;- демонстрационные баннеры (на выставке и/или на сайте);- демонстрационные стенды на выставке;- включение во все печатные материалы;- широкая реклама во время программы выставки;- упоминание в статьях о выставке;- почтовые рассылки покупателям (почтовая рассылка по товарам и услугам спонсоров всем участникам выставки);- Лого спонсора на оборудовании;- пресс-релиз (изготовленные на заказ пресс-релизы с упоминанием о спонсоре);- выставка образцов продукции спонсора; - CD/DVD продукция и многое другое.Спонсорский пакет в выставочной индустрииВ своей иерархии сфер деятельности, наиболее привлекательных для спонсорства, автор определения Сэм Блэк включил выставки в первую пятерку, так как выставки сочетая в себе сбытовой, рекламный, PR и информационный инструментарий, имеют большой спонсорский потенциал.Для выставочного мероприятия перспективными спонсорами могут быть крупные предприятия отрасли, финансовые и страховые компании, представители оптово-розничных сетей, непрофильные организации, для которых интересна целевая аудитория выставки.При привлечении спонсоров, чтобы представить себе мероприятие их глазами, нужно ответить на вопросы:• отвечает ли выставочное мероприятие имиджу спонсора;• какой общественный резонанс получат спонсоры;• какой объем рекламы получат спонсоры во время и «вокруг» выставочного мероприятия;• может ли имя спонсора упоминаться в «титрах»;• будут ли на выставке значимые для спонсоров персоны и организации;• будет ли на выставке их целевая аудитория;• стоит ли это выставка запрашиваемых финансов.Документы, которые отвечают на вышеуказанные вопросы, являются спонсорским пакетом.Г. Л. Тульчинский в структуру спонсорского пакета включает: 1) описание проекта и его идеи с акцентом на деталях, наиболее важных для спонсора с оценкой значения проекта для города (региона, страны) и нужных спонсору социальных групп.2) программа с информацией о месте и времени проведения мероприятия, сценарий, график; перечисление авторов, организаторов и участников.3) указание о поддержке мероприятия госструктурами, учреждениями науки, культуры, благотворительными фондами, известными людьми. Копии официальных решений, рекомендательных писем, обращений и т.д.  Н. Александрова выделяет следующие основные разделы спонсорского пакета:• информация о мероприятии (выставка, спецпроекты);• презентация проекта;• информация о рекламной кампании, господдержке;• обоснование, почему мероприятие может заинтересовать спонсора (выгоды, маркетинговая информация и т.д.);• объем рекламных услуг для спонсора (расчетная таблица);•  информация об организаторе выставки.При расчетах обязательно надо учесть, что затраты спонсора на выставочное мероприятие должны быть примерно равны затратам в PR вокруг его участия на выставке. Стоимость пакета должна быть адекватной, но не низкой.Организаторы выставок чаще всего разрабатывают несколько различных видов спонсорских пакетов (с разной стоимостью и объемом рекламно-информационных услуг): «генеральный спонсор», «официальный спонсор», «спонсор», «информационный партнер», «партнер», «спонсор регистрации», «спонсор визиток» и др. В рамках выставки применяется также спонсорство отдельных мероприятий (спонсоры семинаров, показов, награждений, конференций и др.) и отдельных разделов экспозиции.Информационный спонсор (медиа - спонсор) привлекается для поддержки отдельных программ на выставке и представляет собой рекламный обмен с сопровождением PR программы. Средства массовой информации могут быть спонсорами всей выставки или же отдельных мероприятий в рамках выставки. Найти спонсора непросто, но еще труднее закрепить и расширить сотрудничество с ним. Для долгосрочного и плодотворного сотрудничества необходимо грамотно работать со спонсорами и после окончания выставки. По окончании выставки обязательно нужно подготовить пакет документов, который будет свидетельствовать об успехе сотрудничества и о выгодах, полученных спонсором в ходе выставочного мероприятия:• официальный отчет выставки;• результаты социологических исследований;• дайджест прессы;• печатные, фото- и видеоматериалы с упоминанием и изображением спонсора;• копии всех макетов, полиграфических рекламных материалов, постеров и др. рекламной продукции с изображением логотипа спонсора;• предложение о сотрудничестве в следующем году.Опыт привлечения спонсорской помощи организаторами Международной специализированной выставки канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо»Международная специализированная выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» - крупнейшая российская выставка для специалистов канцелярской продукции, школьных товаров и канцтоваров для офисов, расходных материалов для офисной техники, сувениров, материалов для творчества и т.д. Участниками выставки являются свыше 11000 профессионалов (производители и поставщики из России, зарубежных стран). На выставке ежегодно представляются новинки канцелярской продукции, инновации и последние разработки .Организаторы выставки имеют многолетний опыт по привлечению спонсорской помощи.Генеральным информационным партнером является первый национальный канцелярский портал «Сегмент», официальным медиа-партнером является портал канцелярских и офисных товаров Kanzoboz и журнал индустрии офисных товаров Office File. Спонсоры выставки «Скрепка Экспо.