Событийный маркетинг и PR

оценка "5" ...

Содержание
Введение 3
1. Сущность событийного маркетинга как PR-инструмента 5
2. Классификация событийного (event) - маркетинга 8
3. Событийный маркетинг и PR в России 13
Заключение 17
Список источников и литературы 19

Сегодня бизнес не может нормально функционировать и успешно развиваться без соответствующей коммуникационной поддержки. Public Relations («связи с общественностью») стали неотъемлемой частью функционирования любой бизнес-машины. Рынок PR в России развивается быстрыми темпами, для компаний открываются новые возможности в использовании PR-технологий и каналов коммуникации со своими группами общественности. По данным Международной ассоциации компаний-консультантов в области связей с общественностью (ICCO) доля расходов бизнеса на PR год от года растёт. Возможно, это связано с почти революционным развитием в индустрии коммуникаций, которые сделали доступным PR практически для всех.
В рамках PR для каждой компании важно не столько само мероприятие, сколько тот событийный эффект, который оно не сёт в широкие слои общественности. Ведь принадлежность к масштабному, известному, позитивному, поддерживаемому на государственном уровне событию автоматически поднимает и уровень известности компании, и её репутацию.
Событие насыщает информационное пространство, привлекает внимание и местных органов власти, и общественных организаций, и начинающих предпринимателей. Подобные инициативы не уходят от внимания крупных коммерческих структур, которые особенно заботятся о формировании позитивной репутации, о повышении узнаваемости, о реализации социальных проектов и программ, а также стремятся показать государственным органам, что помимо своей основной коммерческой деятельности они реализуют важные социальные задачи и помогают решать такие задачи самому государству.
В целом, реализовать PR-кампанию в рамках крупного события по силам и внутренним PR-структурам организации. Как правило, это характерно для компаний, чьи цели не ограничиваются PR. Такие компании решают в рамках события и свои коммерческие задачи совместно с организаторами или кураторами мероприятия. Если же компания планирует участие в мероприятии исключительно в целях PR, то проект помимо организационной составляющей интеграции в событие требует новаторского подхода, креативности, поэтому его более эффективно для компании поручить коммуникационному агентству.
Целью реферата является изучение событийного маркетинга и PR.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие событийного маркетинга.
2. Изучить классификацию событийных мероприятий.
3. Охарактеризовать событийный маркетинг в России.

 

Организация и проведение отдельных мероприятий для компании-заказчика внутри события согласно разработанной программе. Координация действий, согласование с устроителем события.То есть событийный маркетинг - это режиссура, оформление «представления», его постановка, разработка сценария, системы позиционирования и взаимодействия, основанные на научных подходах, прежде всего заимствованных из области психологии. Эта технология «многоотраслевая» и по инструментам, и по методам, и по исполнителям. Вместе с тем, сегодня это и вид бизнеса (ивент-бизнес), обслуживающего либо другой бизнес, либо область отношений, которая в нем нуждается, и которым профессионально занимаются специализированные ивент-организации (ивент-отрасль, ивент-компания).2. Классификация событийного (event) - маркетингаОсновные виды event-маркетинга включают: приемы, презентации, церемонии открытия, работу на выставках, показы мод, спортивные мероприятия, праздники, спонсорство, которое может быть как финансовым, так и виде предоставления продукции или услуг, организация обедов, фуршетов и обслуживания во время проведения специальных мероприятий (кейтеринг). Рассмотрим некоторых из них:- Приемы. Приемы подразделяются на дневные и вечерние, приемы с рассадкой и без рассадки за столом. К дневным относятся приемы типа "бокал шампанского", "бокал вина", завтрак. В международной практике принято считать, что дневные приемы менее торжественны, чем вечерние. К вечерним относятся приемы типа чай, "жур фикс", коктейль, "а ля фуршет", обед, обед-буфет, ужин. Разновидностями приемов являются киносеансы, музыкальные и литературные вечера, вечера дружбы, встречи для игры в гольф, теннис, шахматы, другие спортивные игры. Перечисленные мероприятия, как правило, сопровождаются легким угощением. Форма одежды для таких мероприятий: повседневный костюм; для женщин костюм или платье.- Показы мод - это, прежде всего, шоу. Будь то неделя моды в Париже, скромный показ мод начинающего модельера, демонстрация модных тенденций или дефиле «нового слова» в стиле. Показ мод просто обязан быть фееричным и запоминающимся праздником. Организация показов мод - дело интересное, но весьма хлопотное. Причем усложняет задачу для организаторов то же самое, что делает показ мод привлекательным - переменчивость и стремление к неординарности. Показы мод - широкое поле для творчества и самого смелого креатива. Однако важно тщательно не только продумать сценарий мероприятия, но и найти правильный ответ на вопрос «Где провести показ мод?». Аренда зала для проведения показа мода имеет чуть ли не первостепенную важность. Показ мод - это создание максимального комфорта для работы дизайнера или дизайнеров, гостей, СМИ.- Открытие. Данный вид является самым популярным форматом мероприятий. Основная задача открытия это привлечение внимания целевой аудитории к появлению на рынке открываемого объекта. Презентация самого объекта происходит отчасти естественным путем - посещением его гостями. Поэтому на первое место при планировании открытия выходят элементы шоу, способные привлечь аудиторию на мероприятие и, соответственно, склонить ее к посещению объекта. Планируя мероприятие в формате открытия, необходимо определить его продолжительность и сформировать развлекательную программу. Мероприятие не должно быть затянутым, чтобы зрители не начали расходиться, не вкусив кульминации, но и не должно быть слишком коротким, чтобы у посетителей не возникло неудовлетворенности от того, что они потратили свое время на такое скромное представление. Программа должна быть идеологически увязана с поводом хотя бы на 30%.- Спортивные мероприятия. В организации спортивных мероприятий и состязаний любого уровня, кроме собственно соревнований всегда имеется такая значимая часть, которую можно назвать – спортивный праздник. Спортивный праздник успешно проходит тогда, когда кроме судейства, дистанций и прочих обязательных условий основного действия, есть атмосфера праздника, хорошее настроение и даже шоу. Это естественная эволюция, связанная со все большей разборчивостью потребителя, в данном случае участников и в первую очередь зрителей. Особенное значение имеет оформление спортивного праздника на открытой площадке, причем это касается и стадиона и городской площади и большой лесной поляны. Дело в том, что оформление (заполнение) огромных открытых пространств имеет определенные ограничения, как технические, так и бюджетные.- Презентации. В основном - это мероприятия закрытого типа. Презентация продукта: событие на 80% посвященное самому продукту. Поэтому основное ее время должно быть отведено именно ему. При разработке презентации необходимо обеспечить максимальную иллюстративность и зрелищность всего того, что содержит презентация, чтобы удерживать внимание аудитории. Цель мероприятия в этом случае - максимально заинтересовать потребителя представленным продуктом и дать ему полную и исчерпывающую информацию о нем. В этом могут помочь проекторы, флэш-презентации, демонстрационные видеофильмы и прочие технические средства, позволяющие обеспечить зрелищность процесса. Открытая презентация должна быть тщательно продумана в плане оформления: мобильные стенды с хорошим дизайном, видеопанели помогут сделать ее яркой и динамичной.- Выставки. Все выставочные мероприятия можно разделить на 2 вида: более редкий - когда устраивается выставка, посвященная определенной компании и ее продукту, и общеупотребительный - когда компания участвует в какой-либо отраслевой выставке. В обоих случаях, необходимо учесть, что главный акцент этого мероприятия - демонстрация продукта. У выставок много общего с презентациями, но поскольку это мероприятие более растянуто во времени, со свободным графиком посещения участников, нет возможностей выстроить определенную динамику процесса. Основное внимание при разработке выставок уделяется статичным средствам демонстрации (стенды) и средствам непрерывной презентации продукта: например, небольшие яркие презентации на экране. В первую очередь, необходимо обращать внимание на внешнее оформление места проведения мероприятия: оно должно быть запоминающимся, удобным и в лучшем свете представлять ваш продукт всем желающим с ним ознакомиться. Нередко выставляющиеся компании стремятся внести разнообразие в свою выставочную деятельность, включая элементы шоу. При этом необходимо соблюдать следующее:- большинство выставочных мероприятий направлено на корпоративных потребителей и возможных посредников, людей довольно серьезных и занятых; сама выставка – мероприятие скорее деловое чем праздничное, поэтому элементы развлечения будут не совсем уместны в этом формате.- чтобы запомниться посетителям с помощью ярких и неординарных ходов необходимо, чтобы они были идеологически связаны с предлагаемым продуктом. Одним из вполне уместных способов закрепления у аудитории памяти о контакте с вами в формате выставки является мелкая сувенирная продукция.- Праздники. Существует большой спектр проведения праздничных мероприятий, таких как: участие в праздниках городского масштаба (например День города), создание мероприятия к общенациональному празднику (например 8-марта) или создание собственного уникального события (например юбилей фирмы). Специфика организации мероприятия будет зависеть от того, какой праздник необходимо провести. Но общим будет одно: праздник есть праздник и развлекательной части в его организации должно быть отдано не менее 80%. Моменты, связанные с продвигаемым брендом и продуктом, должны быть в его формате отдельными вкраплениями. Маркетинговый эффект мероприятий подобного плана достигается за счет связи торговой марки с обилием положительных эмоций получаемых аудиторией. Публика автоматически усваивает предлагаемый бренд и информацию о продукте, присутствуя на празднике. Праздник событие эмоциональное и яркое: шары, фейерверки, красочное оформление помогут создать нужную атмосферу.Также можно выделить более общие виды event мероприятий.Досуговые мероприятия. Такая форма взаимодействия с потенциальными потребителями рассчитана на широкую аудиторию и наилучшим образом подходит для тех компаний, чьи товары и услуги являются предметами массового потребления. Подобные BTL мероприятия могут быть осуществлены в форме спортивного мероприятия, концерта или праздника.Информационно-развлекательные мероприятия. События подобного рода также рассчитаны на большую аудиторию, но в отличие от досуговой формы взаимодействия, такие мероприятия имеют более конкретную целевую аудиторию. Данная событийная группа включает в себя презентации и открытия. Например, это может быть открытие нового торгового центра или банка, презентация нового аромата или марки одежды. Масштабы таких мероприятий могут быть различными: от локального взаимодействия с потребителем в небольшом бутике до презентации крупной фирмы на международном уровне.Деловые мероприятия. Основная особенность такого рода событий заключается в том, что они не ориентированы на широкую публику, участниками мероприятий, как правило, является узкий круг потенциальных клиентов, партнеров или журналистов. Подобные BTL мероприятия могут быть организованы в виде семинаров, пресс-конференций, выставок.Успешный выбор типа event мероприятия напрямую зависит от постановки целей и задач рекламной кампании, кроме того заранее необходимо определиться с масштабами мероприятия, целевой аудиторией и информационным поводом.Профессиональной подготовки сегодня требуют множество различных мероприятий. Корпоративных - открытия торгового центра, магазина или филиала, день рождения фирмы, корпоративная вечеринка, презентация, тренинг сотрудников, организация выставки. Частных - свадьбы, юбилеи, корпоративные и дни рождения. Услуги нашего агентства - отличное решение для Вас, вашей семьи и вашего бизнеса,3. Событийный маркетинг и PR в РоссииСовременный человек живет в интереснейшее время - эпоху быстрых изменений, обусловленных информационной революцией и глобализационными процессами в экономике. На смену человеку экономическому и социальному приходит человек информационный и самореализующийся. Глобализация бросает компаниям самый большой за всю историю бизнеса вызов, требуя от них гибкости, умения моментально реагировать на малейшие изменения в общественной жизни, а самое главное - нестандартных решений, способных привлечь потенциального потребителя.Событийный маркетинг позволяет эффективно выстроить тесную эмоциональную связь между потребителем и брендом за относительно короткий срок. Но не стоит забывать, что выбор мероприятия зависит от задачи рекламодателя. Поэтому event-мероприятия условно можно подразделить на несколько групп:• рабочие, где происходит обмен информацией (конференции, выставки, конгрессы); • информативные, нацеленные на передачу информации в развлекательной форме (премьера кинофильма, представление новинки, корпоративные праздники, день рождения компании); • досуговые, ориентированные на проведение свободного времени целевой аудиторией (соревнования, концерты, фестивали, поездки).