Система планирования заказов питания для школьных учреждений

Система планирования заказов питания для школьных учреждений, апрель 2014 ...

При этом разрабатываемая система должна иметь возможность интеграции с системой «Мониторинга состояния школьного питания», разработанной АНО «Институт отраслевого питания».
При реализации системы планирования заказов питания для школьных учреждений необходимо применение клиент-серверной технологии.
Клиентская часть: полнофункциональный web-интерфейс, реализованный на Microsoft Visual Studio, с использованием современных web-технологий, что позволит упростить процесс внедрения и сопровождения системы.

Школьное питание является важной социальной инвестицией. Оно, как мера социальной защиты, помогает решению проблемы обеспечения школьников полноценным питанием, образованием, а также способствует улучшению посещаемости и успеваемости учащихся. Программы школьного питания по сравнению с другими программами социальной защиты отличаются высокими затратами. Это объясняется тем, что данные программы предполагают правильную организацию закупок питания и оборудования для школьных столовых, транспортировку и хранение продовольствия – это влечет за собой значительные расходы. В связи с этим одной из важнейших задач организации программ школьного питания является планирование закупок для школьных столовых.

При организации планирования закупок необходимо принять во внимание следующие проблемы:
1. Коррупция. Возникает в связи со значительными товарными объемами и долгосрочными контрактами для нужд программ школьного питания.
2. Координация тендеров. В отношении закупок должны применяться конкурсные процедуры, однако отсутствует понятие того, что в интересах создания конкуренции за закупочные контракты их необходимо проводить на различных уровнях, вплоть до районов. Следует отметить, что при локализованных закупках у мелких фермеров торги могут быть не уместны.
3. Контроль за предоставлением таких услуг, как транспортировка и хранение. Данная область, требует пристального мониторинга и надзора в сочетании с прочной конкурсной практикой.
4. Высокий оборот документов и денежных средств, полученных из различных источников.
5. Обеспечение прозрачности использования как бюджетных, так и внебюджетных средств.
Создание единой автоматизированной системы планирования закупок позволит упростить решение вышеперечисленных проблем.
Предполагаемая реализация
Процесс планирования заказов питания для школьных учреждений в России состоит из следующих этапов:
1. Расчет школой потребностей в оборудовании и продуктах питания.
2. Составление заявки и отправка ее в Министерство финансов.
3. Одобрение заявки и выделение средств Министерством финансов.
4. Объявление тендера на региональном или местном уровне.
5. Выбор поставщиков.
6. Объявление победителей тендера.
7. Заключение договора с поставщиком.
8. Формирование графика поставок продуктов и оборудования.