ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ» Тема: «Организация планирования на малом предприятии»

Плановая деятельность фирмы — одна из первоочередных функций ее управления, взаимодействующая с такими функциями, как: организация, координация, контроль, регулирование, стимулирование и анализ . Планирование на фирме — экономический метод управления, представляет собой процесс проектирования желаемого будущего, а также эффективных путей его достижения. Задачи планирования заключаются в выявление перспектив изменения внешнего окружения фирмы, формирование целей и стратегии развития, определение первоочередных задач и действий для их решения. А также определение необходимых затрат и результатов, проектирование изменения состояния предприятия, согласование работы всех его подразделений, контроль за выполнением плановых заданий всеми подразделениями фирмы, анализ достигнутых плановых результа ...

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ 6
1.1. Определение бизнес-плана и его роль в современном предпринимательстве 6
1.2. Назначение бизнес-плана. Участники процесса бизнес-планирования 9
1.3. Общие требования к бизнес-плану 14
1.4. Отличие бизнес-плана от других плановых документов 17
1.5. Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в РФ 21
ГЛАВА 2. БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ 27
2.1 Резюме 27
2.2 Описание предприятия и отрасли 29
2.3 Исследование и анализ рынка сбыта 31
2.4 Конкуренция и конкурентные преимущества 33
2.5 План маркетинга 34
2.6 Организационный план 37
2.7 План производства 39
2.8 Финансовый план 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 51

ВВЕДЕНИЕ
Плановая деятельность фирмы — одна из первоочередных функций ее управления, взаимодействующая с такими функциями, как: организация, координация, контроль, регулирование, стимулирование и анализ . Планирование на фирме — экономический метод управления, представляет собой процесс проектирования желаемого будущего, а также эффективных путей его достижения. Задачи планирования заключаются в выявление перспектив изменения внешнего окружения фирмы, формирование целей и стратегии развития, определение первоочередных задач и действий для их решения. А также определение необходимых затрат и результатов, проектирование изменения состояния предприятия, согласование работы всех его подразделений, контроль за выполнением плановых заданий всеми подразделениями фирмы, анализ достигнутых плановых результатов.
Фирма как участник рыночной системы вынуждено подчиняться ценовому механизму, закону спроса и предложения и т.д. Однако во внутренней среде каждой фирмы, предприятия механизм цен вытеснен сознательными действиями и автономными решениями менеджеров и предпринимателей. Менеджер сознательно определяет основные направления внутрифирменной деятельности. Следовательно, внутренняя природа фирмы основывается на системе плановых показателей.
Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источниках их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. Это объясняется тем, что в современной экономике именно фирмы производят основную массу товаров и услуг, которые удовлетворяют потребности человека.
В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и систематизировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях .
Многие компании ведут свою деятельность безо всяких планов. В начинающих компаниях менеджеры обычно настолько заняты, что у них не остается времени на планирование . Для менеджеров небольших компаний характерна склонность полагать, что в формальном планировании нуждаются только большие корпорации. Даже во многих солидных компаниях менеджеры порой утверждают, что они отлично обходятся и без формального планирования и что, следовательно, ему не стоит придавать большого значения. Обычно менеджеры противятся составлению письменного плана, поскольку это требует времени. Кроме того, они выдвигают еще один аргумент: рынок меняется слишком быстро, поэтому от планов нет никакой пользы. В конце концов, все планы будут пылиться на полке.
Особое внимание уделяется таким аспектам, как выбор маркетинговой стратегии. Особенность малых предприятий заключается в том, что их ресурсы не позволяют охватывать всю индустрию или весь рынок целиком. Для них непозволительна роскошь, присущая методу проб и ошибок. Ошибки стоят денег, а потерянные деньги отрицательно сказываются на обращении денежных средств. Но обращение денежных средств в свою очередь — это артериальная кровь малого бизнеса. Следовательно, хозяин малого предприятия должен быть чрезвычайно осторожен и точен в принятии стратегических решений. Метод более точного мышления должен привести к снижению количества совершаемых ошибок. Меньшее количество совершенных ошибок поможет обращению денежных средств. А устойчивый денежный оборот сведет уязвимость малого бизнеса до минимального уровня.

В условиях рыночной экономики функции ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в двух случаях:–«инвестиционная деятельность» – реализация системы инвестиционных мероприятий, то есть совокупность работ или деятельность по разработке новых или модернизации существующих изделий (технологических процессов) и созданию (техническому перевооружению, реконструкции, расширению) производственных мощностей по их выпуску, созданию мощностей по производству работ или оказанию услуг;– как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для обоснования и проведения соответствующих работ по реализации проекта, в том числе инженерного сопровождения инвестиций (инжиниринга).Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле, то есть «как совокупность документов, определяющих проект с момента его зарождения до прекращения существования». При этом инвестиционный проект в смысле «инвестиционная деятельность» предлагает трактовать в виде хозяйственной деятельности, осуществляющейся в течение инвестиционного цикла.Бизнес-план иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. К началу этапа разработки бизнес-плана уже проведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. Теперь возникает необходимость с итоговом, максимально компактном документе, который позволит предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдать ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. В этих целях составляется бизнес-план, являющийся главным документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя.Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе делового планирования.Может также существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые результаты реализации инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, которое регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в РФЗарубежная практика управления предприятиями, достигшими значительных успехов в бизнесе, среди множества применяемых методов менеджмента использует бизнес-планирование. Руководители этих предприятий освоили основные методологические подходы к бизнес-планированию и эффективно реализуют заложенную в них системную логику в повседневной управленческой деятельности. С помощью бизнес-планирования они научились выделять главные приоритеты развития, контролировать и эффективно управлять ресурсами, предвидеть вероятные изменения в бизнесе, решать вопросы финансирования. Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротов компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-плана.Однако использование бизнес-плана для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях – это, скорее, исключение, чем правило. Многие предприниматели еще не имеют возможности, а кто и просто не умеет заниматься бизнес-планированием на горизонты хотя бы в пределах года. Практика показывает, что большинство руководителей все еще не владеют методологией и философией бизнес-планирования и скептически относятся к его полезности. В то же время потребность коренного изменения менеджмента назрела уже давно. Значительная часть промышленных предприятий «лежит», а отрасли легкой и пищевой промышленности оживились в основном на волне возросшей конъюнктуры рынка. При этом в них применяется все тот же неэффективный менеджмент. Возможные неблагоприятные изменения конъюнктуры и экономические условия в стране, неразвитость российских финансовых и кредитных рынков не позволяет «застывшему» менеджменту даже преуспевающих предприятий сохранить свой потенциал.Сегодняшний российский рынок интенсивно развивается, становится все труднее получать сверхприбыли, ориентируясь на случай и импровизацию. Менеджменту российских компаний придется учиться работать в условиях более стабильных, но невысоких уровней доходов.Подготовка полезного бизнес-плана – трудоемкий процесс, требующий определенных материальных затрат и затрат времени многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Поэтому многие руководители российских предприятий избегают разрабатывать бизнес-план, предпочитая вести управление посредством интуитивного реагирования на складывающиеся ситуации. Часто говорят, что подготовка бизнес-плана не имеет особого смысла в быстроменяющейся обстановке, так как заложенные в нем положения устаревают раньше начала своего воплощения. Ситуация действительно часто меняется очень быстро. В то же время, действенная стратегия фирм наряду с долгосрочными и среднесрочными прогнозами предполагает подготовку своих систем управления к оперативному реагированию на неожиданно возникающие критические ситуации. Практика менеджмента выработала ряд приемов и методов преодоления последствий неожиданных изменений. Для того чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений в фирме должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в этой среде. Таким образом, если руководство не хочет усложнять управленческие системы до уровня, соответствующего условиям среды, оно должно пойти по линии упрощения стратегической позиции фирмы, покинув нестабильные сферы деятельности. Многих проблем бизнеса можно было избежать путем бизнес-планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.Таким образом, сложность бизнес-плана должна определяться сложностью описываемого им бизнеса. Помимо присущих данному предприятию фактов, бизнес-план обычно содержит сведения, аналитические выводы и прогнозы, которые отражают как объективные факты, характеризующие бизнес, так и субъективные представления менеджмента предприятия о развитии ситуации. Это неизбежно. Разработав бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует политику, включающую набор инвестиционных решений и предложений относительно дальнейшей деятельности компании, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени. Если же такие решения основывать только на информации о текущем состоянии бизнеса, то неминуемо будут допущены просчеты и в конечном итоге экономические потери. Поэтому значение перспективного анализа последствий таких решений для предприятия исключительно велико.Разработанный бизнес-план постоянно модифицируется, что позволяет использовать его как актуальный системный инструмент, отражающий происходящую динамику бизнеса и обеспечивающий непрерывное управление предприятием, базируясь на стратегических и текущих целях. Для этого на всех уровнях менеджмента создаются постоянно действующие обратные связи.Деятельность менеджмента имеет дело ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально выделять требуемые ресурсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы. Лучше отложить непродуманные мероприятия, требующие значительных ресурсов, чем столкнуться с ситуацией сбоя из-за их недостатка в процессе реализации. Как правило, основным ресурсом служат финансовые средства, недостаток которых часто ведет к пересмотру стратегии фирмы. Здесь ключевую роль играет финансовый раздел бизнес-планирования. Использование в выработке решений модельной поддержке сводит управление предприятием к существенно амортизированному процессу, подобному управлению сложной технической системой.Таким образом, бизнес-план совместно с моделью становится инструментом прогноза результатов деятельности предприятия и управления. Участие в процессе реализации бизнес-плана управленческого персонала разных уровней помогает ему определить свою роль в бизнесе и улучшить эффективность проводимых операций и взаимную координацию, а в конечном итоге обучает и развивает организаторские умения менеджмента. Обучение менеджменту в условиях рынка крайне необходимо для эффективного развития.В связи с этим возникает еще один аргумент в пользу разработки бизнес-плана деятельности предприятия. Для менеджмента значение процесса подготовки бизнес-плана не менее важно, чем сам бизнес-план. Вместо обучения на дорогостоящих экспериментах реальной жизни бизнес-план позволяет менеджменту избежать ряда фатальных ошибок ценой нескольких сотен часов концентрированной аналитической работы. Только понимание этого позволяет прийти к эффективному использованию бизнес-планирования в практике управления предприятием.В истории бизнес-планирования в России можно выделить несколько этапов.Первый этап – интенсивное использование менеджерами модного понятия «бизнес-план» и подготовка документов под этим названием, ничего общего с действительными задачами бизнес-планирования не имеющих. Основной целью их подготовки стали попытки предприятий привлечь финансовые ресурсы западных кредиторов и инвесторов. В подавляющем большинстве из этого ничего не выходило, что в определенной степени дискредитировало идею бизнес-планирования среди руководителей предприятий. Слишком быстро кредиторы и инвесторы разобрались, что представляемые материалы никакой содержательной нагрузки не несут и полагаться на их выводы нельзя. Отметим попутно, что для получения финансовых ресурсов бизнес-план является необходимым, но недостаточным условием. Некоторые российские банки все еще продолжают предоставлять кредиты на основании 2–3 страниц текста, именуемого бизнес-планом. Однако можно с уверенностью сказать, что в ближайшее время без полноценного коммерческого и финансового обоснования проектов и механизмов мониторинга развиваемого бизнеса предприятием вряд ли удастся получить какое-либо внешнее финансирование.Второй этап характеризуется широким выходом на рынок услуг российского консалтинга по бизнес-планированию. Здесь также все складывалось по-разному: от предложений по разработке бизнес-плана за несколько часов до создания полноценного документа, необходимого в первую очередь самому предприятию и устраивающего потенциальных инвесторов и кредиторов.Третий этап связан с осознанием многими руководителями предприятий полезности бизнес-планирования как инструмента стратегического и текущего управления, без которого достижение серьезных конкурентных преимуществ возможно лишь по случайному стечению обстоятельств либо уникальной интуиции топ-менеджеров. Наряду с привлечением специализированный фирм к разработке бизнес-плана динамично развивающиеся предприятия начали сами осваивать эту технологию и готовить соответствующие проекты.Внутренние потребности предприятий в бизнес-планировании состоят, как уже отмечалось, в полезности систематического анализа бизнеса, а также в представлении программы деятельности предприятий в таком структурированном виде, который позволяет осуществлять непрерывный мониторинг и оперативное обнаружение, и решение возникающих проблем.Особенно ярко проявляется значение бизнес-планирования для корпораций, имеющих большое число филиалов и дочерних компаний. Именно в рамках бизнес-плана удается согласовать финансовые и рыночные цели корпораций и ее подразделений, а также определить способы их достижения. Актуальность такого подхода возросла в последнее время в связи с реструктуризацией предприятий, образованием дивизиональных организационных структур, с переходом к логике выделений центров ответственности, делегирования полномочий и прав на более низкие уровни менеджмента и другое.Внешние потребности предприятий в бизнес-планировании очевидны.Во-первых, бизнес-план необходим, что бы помочь предприятию достичь уровня кредитоспособности и тем самым обеспечить благоприятные условия конкуренции за финансовые ресурсы. При обсуждении возможностей представления ссуды кредитор хочет знать, насколько обоснованы объем и цели использования финансовых средств, как и за счет чего заемщик будет погашать основную сумму кредита и осуществлять выплату процентов. При этом существенным становится оценка кредитного риска.Во-вторых, если предприятие привлекает инвесторов, то последних интересует высокая прогнозируемая доходность предприятия и способность менеджмента достичь этого уровня. Иметь бизнес-план необходимо также при приобретении компаний, франчайзинге и другом.ГЛАВА 2. БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯРезюмеИнициатором данного инвестиционного проекта является Общество с Ограниченной Ответственностью «Шар». ООО «Шар» зарегистрировано как налогоплательщик в УФНС России по Свердловскому району г. Перми 15 мая 2012 года.Учредителями данной фирмы являются:– Сидоров Иван Сергеевич – Юдин Михаил Викторович – Белов Дмитрий Геннадьевич – Галимов Ринат Рафикович Минимальный Уставной капитал составляет 400 000 рублей. Доли учредителей в уставном капитале распределяются следующим образом:– Сидоров Иван Сергеевич – 150 000 рублей – 37,5%– Юдин Михаил Викторович – 100 000 рублей – 25%.– Белов Дмитрий Геннадьевич – 80 000 рублей – 20%– Галимов Ринат Рафикович – 70 000 рублей – 17,5%Директором фирмы будет Селиванов Андрей Викторович: 40 лет, образование высшее по специальности «Финансы и кредит», квалификация экономист. На руководящих должностях с 1992 года. Также на фирме будет работать бухгалтер Тюрина Виктория Сергеевна: 28 лет, образование высшее по специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», квалификация бухгалтер, опыт работы 6 лет.Общая численность персонала ООО «Шар» составляет 14 человек.Основная сфера деятельности фирмы – предоставление услуг бильярда.Дополнительная сфера деятельности фирмы – дискотека, бар.Для организации клуба предполагается взять в аренду помещение площадью 400 кв. метров в здании торгового центра «Гостиный двор», расположенного по адресу: 614039, г. Пермь, ул. Комсомольский проспект, дом 54.Исходя из стоимости 1 кв. метра в 250 рублей, стоимость аренды в месяц составит 100 000 рублей. Плата за аренду будет выплачиваться ежемесячно ОАО «МарС». Договор аренды заключён на 5 лет с условием дальнейшего его перезаключения (т.е. продления). Таким образом, для реализации бизнес проекта потребуется на аренду 1 200 000 рублей в год.На первом этаже здания будут расположены: данспол, бар, гардероб, туалет. На 2 этаже будет расположен игровой зал.В здании будет произведён ремонт. Общие затраты на ремонт составят 1 240 000 рублей.Потребность в заёмных средствах для реализации проекта составляет 3 546 750 рублей. Кредит сроком на 4 года для покрытия затрат по реализации проекта предполагается взять в банке ОАО «ВТБ 24» под 20 % годовых. Проценты по кредиту будут выплачиваться по окончании отчётного года в течение четырёх лет. Общие затраты, связанные с возвращением кредита банку, составят 5 024 565 рублей.Суммарная прибыль по итогам пяти лет работы клуба составила 4 935 919 рублей.Срок окупаемости проекта 5 лет.Основными конкурентами клуба являются:– спортивный комплекс «Олимпия»;– спортивный комплекс «Спортхолл»;Важным преимуществом клуба является установка профессиональных столов для игры в бильярд.Первостепенными целями и задачами предприятия являются:– создание новой «ниши» на существующем сегменте рынка спортивных развлечений г. Пермь;– занятие части сегмента рынка спортивных развлечений в г. Пермь;– окупаемость капитальных вложений;– получение положительного финансового результата.Деятельность фирмы будет в основном направлена на потребителей г. Пермь, в дальнейшем планируется выйти и на рынок г. Краснокамск.Основными рисками данного бизнес проекта являются:– недостаточный спрос на услуги бильярдного клуба;– непредвиденные затраты, в том числе из-за инфляции;– невозможность клуба приступить к работе в указанные сроки.Описание предприятия и отраслиИнициатором данного инвестиционного проекта является Общество с Ограниченной Ответственностью «Шар». ООО «Шар» зарегистрировано как налогоплательщик в УФНС России по Свердловскому району г. Пермь 1 мая 2012 года.Основная сфера деятельности – предоставление услуг бильярда.Дополнительная сфера деятельности – дискотека, бар.Адрес компании: 614006, г. Пермь, ул. Комсомольский проспект, дом 60. Минимальный Уставной капитал составляет 400 000 рублей. Учредителями указанной фирмы выступают:– Сидоров Иван Сергеевич,– Юдин Михаил Викторович,– Белов Дмитрий Геннадьевич,– Галимов Ринат Рафикович.Доли учредителей в уставном капитале распределяются следующим образом:– Сидоров Иван Сергеевич – 150 000 рублей – 37,5%– Юдин Михаил Викторович – 100 000 рублей – 25%.– Белов Дмитрий Геннадьевич – 80 000 рублей – 20%– Галимов Ринат Рафикович – 70 000 рублей – 17,5%Директором фирмы будет Селиванов Андрей Викторович: 40 лет, образование высшее по специальности «Финансы и кредит», квалификация экономист. На руководящих должностях с 1992 года.Также на фирме будет работать бухгалтер Тюрина Виктория Сергеевна: 28 лет, образование высшее по специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», квалификация бухгалтер, опыт работы 8 лет.Что касается кадров, необходимых для успешной работы клуба, то по этому поводу будет дано объявление в газету и на радио. Будет проведён тщательный конкурс среди работников, подавших заявление о приёме на работу. Таким образом, для эффективной работы бильярдного клуба потребуются следующий персонал:– директор;– бухгалтер;– 2 бармена;– 2 оператора по обслуживанию игровой комнаты;– 2 официанта;– 3 охранника;– ди-джей;– уборщица;– гардеробщик.Для реализации проекта предполагается взять кредит в банке «ВТБ 24» под 20% годовых.Местом, сочетающим в себе атрибуты спортивного отдыха будет являться клуб, находящийся в удобном месте, а именно предполагается снять помещение 400 кв. метров в цокольном этаже торгового центра «Гостиный двор», предлагающий следующие виды услуг:– бильярд;– бар;– дискотека.Для того чтобы сыграть в бильярд, посетителю абсолютно не нужна специальная одежда. Например, для того чтобы сыграть в боулинг клиенту необходимо обуться в специальную обувь.Важным преимуществом клуба является установка профессиональных столов для игры в бильярд.Клиенты смогут воспользоваться услугами бара, в котором будут предложены различный ассортимент соков, напитков, пива, коктейлей, вина, а также крепкого спиртного. Также будут подаваться закуски быстрого приготовления.Важными атрибутами клуба будут качественная разнообразная модная музыка и отличный данспол.ООО «Шар» будет оформлен на высоком уровне и предоставлять качественные услуги, что сделает его конкурентоспособным на этом сегменте рынка.Спрос на спортивные развлечения является постоянным и мало зависит от такого фактора как сезонность, поэтому вопрос занятия клубом части сегмента рынка в г.