Система информационного обеспечения экономического анализа. Формирование аналитической информации и её пользователи

Гарантирую оригинальность работы 70% ...

Содержание
Введение 3
Глава 1. Система информационного обеспечения экономического анализа 5
1.1. Понятие информационного обеспечения экономического анализа и источники информации 5
1.2. Структура информационного обеспечения и методика экономического анализа 10
Глава 2. Формирование аналитической информации и её пользователи 19
2.1. Процесс формирования аналитической информации 19
2.2. Пользователи аналитической информации 27
Заключение 33
Список литературы 36

Введение
В условиях современного развития России для эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятия возрастает роль информационной базы, имеющейся у руководителя, важную часть которой занимают сведения о финансовых результатах. Их анализ помогает в принятии управленческих решений как стратегического, так и тактического характера.
Методологической основой анализа финансовых результатов в условиях рыночных отношений является принятая для всех предприятий, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, модель их формирования и использования.
Методика анализа включает три взаимосвязанных блока: анализ финансовых результатов деятельности предприятия; анализ финансового состояния предприятия; анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприят ия.
Цель анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовые результаты предприятия, но также и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Анализ финансовых результатов и состояния показывает по каким конкретным направлениям надо вести работу. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения результатов предприятия в конкретный период его деятельности.
Основной целью данной работы является изучение системы информационного обеспечения экономического анализа, ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния и результатов деятельности предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов. И от того насколько правильно будет проведен анализ и выявлены положительные и отрицательные стороны в деятельности предприятия, будет зависеть планирование его дальнейшей деятельности.
Все вышеуказанные факторы обусловили важность и актуальность темы курсовой работы.
Для достижения цели в курсовой работе решаются следующие задачи:
- изучение экономической литературы по вопросам системы информационного обеспечения экономического анализа;
- исследование процесса формирования и использования финансовой информации, существующих методик анализа финансовых результатов и опыта повышения аналитичности их информационной базы.
Предметом исследования выступает система информационного обеспечения экономического анализа.
Работа состоит из двух глав, введения, заключения и библио-графического списка.

При этом бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как она играет ведущую роль в управлении потоком экономической информации и направлении её во все подразделения фирмы, а также заинтересованным лицам вне фирмы[9, с.39]. В коммерческих структурах имеется разделение бухгалтерского учета на производственный учёт и управленческий, а, соответственно, разделена информация на используемую в целях управления и производственную. На рисунке 1.1 приведена классификация экономической информации, используемой для проведения анализа финансовых результатов предприятия и оценки стабильности его деятельности. Рис. 1.1 - Классификация видов экономической информации, используемой для проведения анализа финансовых результатов Информация об экономических процессах и ресурсах, регистрируемая и сохраняемая в учете, сама по себе не является аналитической и требует соответствующего преобразования, сравнения с нормативно-плановой, чтобы быть полезной пользователям. В условиях современного развития России для эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятия возрастает роль информационной базы, имеющейся у руководителя, важную часть которой занимают сведения о финансовых результатах. Их анализ помогает в принятии управленческих решений как стратегического, так и тактического характера.Источники информации об анализируемых предприятиях и организациях могут быть систематизированы следующим образом.К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии – перспективные, текущие, оперативные и т. д., а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.К учетным источникам информации относятся документы бухгалтерского учета, статистического и оперативного учета, а также все другие виды отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражаются хозяйственные процессы и их результаты.Данные статистического учета используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Данные оперативного учета создают условия для повышения эффективности и своевременности аналитических исследований.К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и т. д., а также техническая документация, материалы исследований.Нормативно-плановая информация включает в себя нормы, нормативы, сметы, бюджеты, приказы, распоряжения и другие плановые документы текущего и перспективного характера, регламентирующие деятельность организации. К учетной информации относятся данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа занимает бухгалтерский учет, который регистрирует все факты хозяйственной жизни организации и систематизирует всестороннюю информацию об объектах управления и анализа. В состав бухгалтерской информации входит учетная документация, учетные регистры, отчетность материально ответственных лиц, бухгалтерская (финансовая) отчетность и управленческая отчетность. Особую роль в информационном обеспечении занимает управленческая (внутрифирменная) отчетность, главное назначение которой – обоснование управленческого решения. Все виды бухгалтерской учетной информации, кроме управленческой отчетности, имеют унифицированные формы, обязательные реквизиты и общие правила их составления. Формат, реквизиты и принципы составления управленческой отчетности являются самостоятельной прерогативой коммерческой организации. В этом заключается одна из проблем организации аналитической работы в части информационного обеспечения процесса управления[3, с.29]. По нашему мнению управленческая (внутрифирменная) отчетность должна носить контрольный и аналитический характер. Внутрифирменная отчетность может носить управляющий и осведомляющий характер и должна быть текущей и итоговой. Главная цель аналитической обработки экономической информации – раскрыть причинную связь и измерить влияние факторов на тот или иной показатель.Методологической основой анализа финансовых результатов в условиях рыночных отношений является принятая для всех предприятий, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, модель их формирования и использования.Систематизация информации предложена на рисунке 1.2. Рис. 1.2 - Информационное обеспечение экономического анализа деятельности организации Методика анализа включает три взаимосвязанных блока[7, с.54]:I. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия.II. Анализ финансового состояния предприятия.III. Анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.Информация для экономического анализа должна соответствовать ряду требований:1. Аналитичность информации, т. е. поступающая информация, должна быть именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику.2. Объективность информации необходима для того, чтобы выводы после проведения анализа соответствовали действительности.3. Единство информации – возможность сопоставления информации.4. Оперативность информации (с помощью ПЭВМ).5. Рациональность информации, т. е. минимум затрат на ее сбор, хранение и пользование.Приступая к анализу финансовых результатов, необходимо выявить, в соответствии ли с установленным порядком рассчитаны экономические показатели: валовая прибыль; прибыль (убыток) от продаж; прибыль (убыток) до налогообложения; чистая прибыль (убыток) отчетного периода и все исходные составляющие для формирования прибыли, такие как выручка (нетто) от продаж товаров, продукции (работ, услуг); себестоимость реализации товаров, продукции (работ, услуг); расходы по продажам и управленческие расходы, прочие доходы и расходы; подтвердить достоверность данных формы N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и формы N 2 «Отчет о результатах финансовой деятельности».Анализ финансовых результатов предполагает решение следующих задач[11, с.24]:анализ состава и динамики прибыли;анализ финансовых результатов от обычных видов деятельности;анализ финансовых результатов от прочих видов деятельности;анализ распределения и использования прибыли.Анализ финансовых результатов деятельности предприятия основан на анализе прибыли, так как она характеризует абсолютную эффективность его работы. В ходе анализа прибыли выявляются факторы, вызывающие уменьшение финансовых результатов, т.е. снижение прибыли. Рост прибыли определяет рост потенциальных возможностей предприятия, повышает степень его деловой активности.Факторный анализ прибыли организации проводят исходя из порядка ее формирования. Целью такого анализа является оценка динамики показателей балансовой и чистой прибыли, выявление степени влияния на финансовые результаты ряда факторов, в том числе роста (снижения) производства товаров, роста (снижения) объема продаж, повышения качества и расширения ассортимента товаров, повышения рентабельности; выявление резервов увеличения прибыли и др.Таким образом, любая информация, которая полезна для обоснования управленческого решения, используется как инструмент анализа. Одной из проблем и целевых установок анализа является создание рационального потока информации для обеспечения процесса управления.Глава 2. Формирование аналитической информации и её пользователи2.1. Процесс формирования аналитической информацииОснова формирования информации - данные бухгалтерской отчетности. Наиболее важные показатели содержатся в форме N 2 «Отчет о финансовых результатах». Однако в целом можно говорить о трех видах источников информации о финансовых результатах деятельности предприятия: бухгалтерском, налоговом и управленческом. При этом различия между результатами бухгалтерского и налогового учета увеличиваются.Основу информационного обеспечения анализа финансовых результатов составляет бухгалтерская отчетность, которая является единой для организаций всех отраслей и форм собственности. Она состоит из форм бухгалтерской отчетности утвержденной Приказом  Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (ред. от 04.12.2012) [1].Из форм бухгалтерской отчетности используют:бухгалтерский баланс, форма № 1, где отражаются нераспределенная прибыль или непокрытый убыток отчетного и прошлого периодов (раздел III пассива);отчет о финансовых результатах, форма № 2, составляется за год и по внутригодовым периодам, который является главным источником информации о формировании и использовании прибыли, где показаны статьи, формирующие финансовый результат от всех видов деятельности;годовой отчет об изменениях капитала, форма № 3, отражает состояние и изменение резервного фонда, информацию об изменении капитала при действиях с акциями, о, целевых финансовых поступлениях, резервах предстоящих расходов, оценочных резервах; отчет о движении денежных средств, форма № 4, в котором содержатся данные о поступлениях денежных средств из различных источников, а также информация о расходовании денежных средств;приложение к годовому бухгалтерскому балансу, форма № 5, в справке к разделу 3 содержит информацию о размере амортизации внеоборотных активов по каждому из видов на начало и конец отчетного года, и результат по индексации в связи с переоценкой этих активов. Практика финансовогоа анализа вырабоатала следующие ашесть основных аправил чтения (аметодику анализаа) финансовых оатчетов[18, с.54]:Правилао 1. Временной а (горизонтальныйа) анализ — сраванение каждой поазиции отчетностаи с предыдущим апериодом;Правиало 2. Структурнаый (вертикальныай) анализ — опраеделение структауры итоговых фианансовых показаателей с выявленаием влияния кажадой позиции отчаетности на резуальтат в целом;аПравило 3. Тренадовый анализ — асравнение каждоай позиции отчетаности с рядом паредшествующих паериодов и опредаеление трендаа, т.е. основноай тенденции динаамики показателая, очищенной ота случайных влияаний и индивидуаальных особенносатей отдельных паериодов. С помоащью тренда формаируют возможныеа значения показаателей в будущеам, и, следоватеально, ведется паерспективный праогнозный анализа;Правило 4. Анаализ относительаных показателейа — расчет отношаений между отдеальными позициямаи отчета или поазициями разных аформ отчетностиа, определение вазаимосвязей покаазателей;Правиало 5. Сравнителаьный анализ — аанализ, который авключает как меажхозяйственный аанализ показатеалей данной фирмаы с показателямаи конкурентов, асо среднеотраслаевыми и среднимаи хозяйственнымаи данными, так и внутрихозяйставенный анализ саводных показатеалей отчетности апо отдельным поаказателям фирмыа, дочерних фирма, подразделенийа и пр.;Правилоа 6. Факторный аанализ — анализ авлияния отдельнаых факторов на арезультативный апоказатель с поамощью детерминиарованных или стаохастических праиемов исследоваания. Причем факаторный анализ маожет быть как парямым, когда реазультативный поаказатель дробята на составные чаасти, так и обраатным (синтез), а когда его отдеальные элементы асоединяют в общаий результативнаый показатель.аОсновной для поальзователей отчаетности являетсая информация о авидах доходов. аКонечный резульатат финансово-хаозяйственной деаятельности хараактеризует дохода от обычных видаов деятельностиа, порядок формиарования которогао регламентируеатся соответствуающими законодатаельными актами. а В настоящее враемя его формироавание происходиат в соответствии со статьями гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ и некоторыми Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность предприятия», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации»).По сумме доходов от обаычных видов деяательности сложнао оценить уровеань организации апроизводства, эаффективности исапользования проаизводственных фаакторов (основнаых и оборотных афондов, трудовыах факторов и т. ад.). Поэтому в акачестве показаателя, характериазующего степеньа участия непосраедственных и нааиболее существеанных элементов апроизводства, ваыступает прибылаь от реализацииа продукции - праибыль от продажа.В формированиаи прибыли от праодаж участвуют аследующие состаавляющие основноай деятельности а- выручка от праодажи товароав, продукции, раабот, услуг и саебестоимость праоданных товарова, продукции, раабот, услуг. По авеличине прибылаи от основной даеятельности можано характеризоваать всю произвоадственную коммеарческую деятельаность. Следоватаельно, прибыль аот продажи товааров, продукции, а работ, услуг маожно считать нааиболее значимойа и важной для еае производителяа[18, с.38].В состав дохаодов организациаи включаются неа только доходы аот основных видаов деятельностиа, но и прочие даоходы. Сформироаванная таким обаразом прибыль ваыступает в качеастве основного аисточника расшиаренного воспроиазводства, решенаия вопросов соцаиального характаера и стимулироавания коллективаа.Таким образом, эта прибыль астановится осноавным показателеам оценки не толаько производстваенной, но и финаансовой деятельаности предприятаий.Как количесатвенный показатаель прибыль преадставляет собойа разницу между аценой и стоимосатью товаров, меажду объемом проадаж. и себестоиамостью (в сфереа обращения — меажду валовой приабылью и издержкаами обращения). а Прибыль, являяась конечным резаультатом деятелаьности предприяатия, создает усаловия для его раасширения, разваития, самофинанасирования и поваышения конкуренатоспособности.аСущность прибылаи, как экономичаеской категорииа, проявляется ва ее функциях. Парибыль, учитываая различия междау ее ожидаемым аи полученным ураовнем, выполняеат следующие четаыре функции[18, с.49]:1а) ожидаемая приабыль является оасновой принятияа инвестиционныха решений;2) поалученная прибылаь выступает измаерителем резульататов деятельноасти предприятия;3) часть полученной прибыли является источником самофинансирования предприятия;4) часть прибыли поступает в качестве вознаграждения владельцам капитала (в условиях акционерной формы собственности).Прибыльность рассматривается не только как основная цель, но и как главное условие деловой активности предприятия, как результат его деятельности, эффективного осуществления своих функций по обеспечению потребителей необходимыми товарами в соответствии с имеющимся спросом на них.Прибыль Пр от реализаации продукции а (продаж) - это аразность между авыручкой от проадаж (Вр) издержаками на произвоадство и сбыт праодукции (полнойа себестоимостьюа Зпр), суммой наалога на добавлаенную стоимостьа (НДС) и акцизаами (АКЦ):Пр = аВр - Зпр - НДС а- АКЦ. а а а а а (1)Прибыль аот прочей реалиазации (Ппр) - эато прибыль, полаученная от реалаизации основныха средств и другаого имущества, аотходов, нематеариальных активоав. Она определяается как разницаа между выруачкой от реализаации (Впр) и затаратами на эту раеализацию (Зр): аПпр = Впр - Зра. а а а а а а (2)Прибыльа от внереализацаионных операцийа - это разница амежду доходами аот внереализациаонных операций а (Двн) и расходаами по внереализаационным операцаиям (Рвн):Пвн а= Двн-Рвн. а а а а а а а (3)Доходы от ванереализационныах операций - этао доходы от долаевого участия ва деятельности даругого предприяатия, дивиденды апо акциям, дохоады по облигацияам и другим ценнаым бумагам, посатупления от сдачи в аренду имуащества, полученаные штрафы, а таакже другие дохаоды от операцийа, непосредственано не связанныеа с реализацией апродукции.Расхаоды по внереалиазационным операациям - это затрааты на произвоаство, которое нае дало продукциаи.Балансовая парибыль: Пб = Пра + Ппр + Пвн.Чаистая прибыль: аПч = Пб - отчсла.Нераспределенаная прибыль:  Панр = Пч -Дивиденды - пароц. Эконоамическая эффектаивность - это оатносительный поаказатель, соизмаеряющий полученаный эффект с заатратами, обуслоавившими этот эфафект, или с ресаурсами, использаованными для доастижения этого аэффекта. Напримаер, это показатаели фондоотдачиа и коэффициент аоборачиваемостиа оборотных средаств, которые хаарактеризуют сооатветственно эффаективность испоальзования основаных фондов и обаоротных средства.Формула расчеата общей экономаической эффектиавности имеет следующий вид: Энс = ∆Энс / (С +ЕнК) (4)где Энс – показатель общей (абсолютной) эффективности;∆Энс – годовой прирост результата (эффекта);С – текущие годовые затраты;Ен – нормативный коэффициент эффективности:К – капитальные вложения, руб.Степень экономической эффективности предприятия можно оценить с помощью показателей рентабельности. Рентабельность, в отличие от прибыли, полнее отражает окончательные результаты хозяйствования, так как показывает соотношение эффекта с наличными или потребленными ресурсами. Показатель абсолютной суммы прибыли при анализе результатов деятельности предприятия не может полностью охарактеризовать, хорошо или плохо оно работало, так как неизвестен выполненный объем работ. Только соотношение прибыли и объема выполненных работ, характеризующееся уровнем рентабельности, позволяет оценить производственно-хозяйственную деятельность предприятия в отчетном году, сравнить с результатами отчетных периодов, а также определить место анализируемого предприятия среди других предприятий отрасли. Показатели рентабельности используют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия.Термин рентабельность ведет свое происхождение от рента, что в буквальном смысле означает доход. Таким образом, термин рентабельность в широком смысле слова означает прибыльность, доходность. Показатели рентабельности можно объединить в несколько групп [9, с.45]:показатели, характеризующие рентабельность (окупаемость) издержек производства и инвестиционных проектов;показатели, характеризующие рентабельность продаж;показатели, характеризующие доходность капитала и его частей.Все эти показатели могут рассчитываться на основе балансовой прибыли, прибыли от реализации продукции и чистой прибыли.Однако следует отметить, что из перечисленных показателей рентабельности в практической деятельности чаще применяются не все, а только основные их них, приведенные в табл. 2.1.Таблица 2.1 - Основные показатели рентабельностиФормулаПоясненияКомментарий1. Рентабельность продаж (Рп)Рп = Пп / ВВ - выручка от продаж Пп - прибыль от продажПоказывает, сколько прибыли приходится на единицу продукции. Рост коэффициента - следствие роста цен при постоянных затратах на производство или снижение затрат на производство при постоянных ценах2. Рентабельность всего капитала предприятия (Рок)Рок = П / БсрБср – средний за период итог баланса П - может выступать как валовая прибыль (ПБ), так и прибыль от продажПоказывает эффективность использования всего имущества предприятия. Снижение коэффициента - следствие падающего спроса на продукцию3. Рентабельность основных средств и проч. внеоборотных активов (Рв)П / АВСрАВср - средняя величина внеоборотных активов за периодПоказывает эффективность использования основных средств. Рост коэффициента при снижении коэффициента рентабельности всего капитала свидетельствует об увеличении мобильных средств4. Рентабельность собственного капитала (Рск)Рек = П / КсКс - средняя величина источников собственных средств по балансу за периодПоказывает эффективность использования собственного капитала. Динамика коэффициента влияет на уровень котировки акций на фондовых биржах5.