Методика учета труда и заработной платы

В первом разделе даются теоретические основы сущности оплаты труда, виды, формы и система оплаты труда, нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Во втором разделе рассматриваются характеристика СПК «Победа», основные экономические показатели деятельности предприятия, организация бухгалтерского учета и учетная политика.
Третий раздел посвящен рассмотрение первичного учета, синтетического и аналитического учета, а также пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2010, 2011, 2012 гг.:
...

Содержание
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..5
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПАТЕ ТРУДА…………………………..…8
1.1. Понятие и сущность учета расчетов с персоналом по оплате труда………8
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда…………………………………….12
1.3. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда…………………………………………………………………………………16
РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «ПОБЕДА» ЕРАВНИНСКОГО РАЙОНА………………………………….19
2.1. Экономические показатели деятельности предприятия…………………….19
2.2. Финансовый анализ предприятия…………………………………………….27
2.3. Организация бухгалтерского учета и учетная политика………………...….31
РАЗДЕЛ 3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА……..38
3.1. Документальное оформление оплаты труда………………………………....38
3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда…………………………………………………………………………………41
3.3. Пути совершенствования расчетов с персоналом по оплате труда…...……50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..52
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………..56

ВВЕДЕНИЕ
Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Под оплатой труда принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.
В условиях рынка информация о финансовом состоянии и результатах деятельности экономических субъектов является предметом внимания различных пользователей. Предприятия, кредитные учреждения, биржи выступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, осуществлению инвестиций. Все участники сделок заинтересованы в том, чтобы получать и использовать достоверную информацию о своих партнерах для принятия обоснованных решений.
Администрации важно оперативно контролировать ход хозяйственных процессов, эффективно управлять имуществом, предупреждать негативные явления, увеличивать доходы и снижать расходы, что обусловливает необходимость своевременного получения качественной информации о деятельности различных подразделений предприятия.
Интересы пользователей финансовой информации не всегда совпадают, и поэтому существует объективная потребность в независимой ее оценке аудиторами – специалистами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания таких услуг.
В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда.
Сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых
отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.
Рассматривая проблемы учета труда и заработной платы, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.
Для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время все предприятия и организации обязаны уплачивать страховые взносы с фонда оплаты труда.
Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.
Целью написания данной работы является изучение методики учета труда и заработной платы, и рекомендации по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.
Цель работы определила решение следующих задач:
1. изучить теоретические вопросы, связанные с расчетом с персоналом по оплате труда, изучить виды, формы и систему оплаты труда;
2. исследовать нормативно-правовую базу, регламентирующую учет расчетов с персоналом по оплате труда;
3. изучить экономическую характеристику предприятия;
4.показать сложившуюся организацию бухгалтерского учета и учетную политику;
5. проанализировать финансовое состояние предприятия;
6. рассмотреть первичный учет с персоналом по оплате труда;
7. изучить синтетический и аналитический учет;
8. дать рекомендации по совершенствованию оплаты труда.
Исходя из поставленных цели и задач объектом исследования выбрано СПК «Победа», а предметом исследования является изучение особенностей учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Цель и задачи, поставленные в дипломной работе, определили ее структуру: она состоит из введения, трех разделов, заключения и списка использованной литературы.
В первом разделе даются теоретические основы сущности оплаты труда, виды, формы и система оплаты труда, нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Во втором разделе рассматриваются характеристика СПК «Победа», основные экономические показатели деятельности предприятия, организация бухгалтерского учета и учетная политика.
Третий раздел посвящен рассмотрение первичного учета, синтетического и аналитического учета, а также пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2010, 2011, 2012 гг.:
- «Бухгалтерский баланс»;
- «Отчет о прибылях и убытках»;
- «Отчет об изменениях капитала»;
- «Отчет о движении денежных средств»;
- «Отчет о целевом использовании полученных средств»;
- - «Отчет о численности и заработной плате работников организации»;
- «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства и животноводства»
- главная книга за 2012 г.
В процессе написания дипломной работы были использованы табличный метод, методы сравнительного анализа.

При проведении анализа для расчета следует взять данные из следующих форм плана 6 ф. № 16 «Численность и заработная плата работников».Таблица 4 - Состав и структура трудовых ресурсов СПК «Победа»Категория работников2010 г.2011 г.2012 г.чел%чел%Чел%По организации-всего371003710037100в том числе:Работники, занятые в с/х производстве – всего3389,192875,682875,68в том числе:Рабочие постоянные2464,861951,351951,35из них:трактористы-машинисты718,92718,92718,92скотники крупного рогатого скота821,62513,51513,51работники овцеводства513,5138,1138,11работники коневодства410,81410,81410,81Служащие924,32924,32924,32из них: руководители410,8112,7012,70Специалисты513,51821,62821,62Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах25,4138,1138,11Работники ЖКХ и культурно-бытовых учреждений 12,7012,7012,70Работники, занятые на строительстве хозяйственным способом12,7012,7012,70Работники, занятые прочими видами деятельности12,7025,4125,41 В таблице 4 показано что численность работников за три года остается неизменной. Но тем не менее наблюдается отток численности персонала по таким категориям как: рабочие постоянные на 5 чел., скотники КРС на 3 чел., работники овцеводства на 2 чел., а специалисты увеличились на 3 человека. Причинами сокращения числа работников являются: тяжелые условия труда, низкая оплата труда, текучесть кадров, а самое главное бесперспективность для молодых специалистов. Чтобы решить эти проблемы, необходимо улучшить условия труда, найти новые источники дохода для повышения заработной платы. Также необходимо уделить особое внимание квалификации кадров – механизаторов, специалистов, занятых непосредственно на производстве. Далее рассмотрим финансовый результат деятельности предприятия в таблице 5.Таблица 5 - Финансовые результаты деятельности, тыс. руб.Показатели2010 г.2011 г.2012 г.2012 г. к 2010 г. в %Выручка18901157081485078,57Себестоимость продаж14401163571291389,67Прибыль от продаж4500649193743,04Проценты к уплате54037711521,30Прочие доходы104081783710694102,75Прочие расходы4956580293618,89Чистая прибыль (убыток)95021100911580121,87 Из таблицы 5 видно, что за анализируемый период деятельности хозяйства прибыль увеличивается на 21,87%. В 2012 г. по сравнению с 2010 г. прибыль увеличилась на 2078 тыс. руб. За счет снижения уплаты процентов на 78,7%, прочие расходы на 81,11%. Выручка от реализации продукции, работ, услуг, в свою очередь, по сравнению с 2010 г. снизилась на 4051 тыс. руб или на 21,3%. В целом предприятие в течение 3 лет (2010-2012 гг.) остается прибыльным.2.2. Финансовый анализ предприятия Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. СОС = СК – ВА (4) Где, СОС - Наличие собственных оборотных средств; СК - Собственный капитал; ВА - Внеоборотные активы. СД = СОС + ДО (5) Где, СД - Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат; ДО - Долгосрочный заемный капитал. ОИ = СД + КК (6) Где, ОИ - Общая величина источников формирования запасов и затрат; КК - Краткосрочные кредиты и займы. (+;-)СОС = СОС – ЗЗ (7) Где, (+,- СОС) - Излишек (недостаток) собственных оборотных средств; ЗЗ - Запасы и затраты. (+;-)СД = СД – ЗЗ (8) Где, (+;-)СД - Излишек (недостаток) собственных и заемных источников формирования запасов и затрат. (+;-) ОИ= ОИ – ЗЗ (9) Где, (+;-)ОИ - Излишек (недостаток) общей величины источников формирования запасов и затрат [46, C.113].Таблица 6 - Определение типа финансовой устойчивости№ п/пПоказатели01.01.10 г.01.01.11 г.01.01.12 г.123451Внеоборотные активы4841654060532952Собственный капитал6749378502900823Наличие собственных оборотных средств1907724442367874Долгосрочный заемный капитал521826448238985Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат242955089060685Продолжение таблицы 6123456Краткосрочные кредиты и займы-2002047Общая величина источников формирования запасов и затрат2429551090608898Запасы и затраты6118652976221799Излишек (недостаток) собственных оборотных средств-42109-285341460810Излишек (недостаток) собственных и заемных источников формирования запасов и затрат-36891-20863850611Излишек (недостаток) общей величины источников формирования запасов и затрат-36891-18863871013Тип финансовой устойчивости333 Далее рассмотрим расчет относительных показателей финансовой независимости. КТЛ = ОА / КО (10) Рекомендуемое значение показателя 1 показывает, что оборотные активы должны быть достаточно для покрытия текущих обязательств. Где, КТЛ - Коэффициент текущей ликвидности; ОА - Оборотные активы; КО - Краткосрочные обязательства. КБЛ = (ДЗ+ДС) /КО (11) Рекомендуемое значение 0,7-0,8 характеризует достаточность мобилизации запасов для покрытия текущих обязательств. Где, КБЛ - Коэффициент быстрой ликвидности; ДЗ - Дебиторская задолженность; ДС - Денежные средства. КАЛ = ДС / КО (12) Рекомендуемое значение 0,05- 0,1. Нижняя граница указывает на снижение платежеспособности. Где, КАЛ - Коэффициент абсолютной ликвидности.Таблица 7 - Расчет показателей ликвидности и платежеспособностиПоказатели01.01.10 г.01.01.11 г.01.01.12 г.Оборотные активы325725965967545Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)666266786322Денежные средства3731537Краткосрочные обязательства827787696860Коэффициент текущей ликвидности3,946,809,85Коэффициент быстрой ликвидности1,260,760,93Коэффициент абсолютной ликвидности0,450,00050,005 За все рассматриваемые 3 года коэффициент текущей ликвидности был выше рекомендуемого значения, в 2012 году достаточно оборотных активов для покрытия текущих обязательств, а в 2010 и 2011 наблюдается снижение средств вложенных в запасы. КсСПК = СК/ ЗК (13) Рекомендуемое значение больше 1. Где, КсСПК - Коэффициент соотношения собственного и привлеченного капитала; СК - Капитал и резервы. Ка = СК /СВК (14) Рекомендуемое значение больше 0,5. Где, Ка - Коэффициент автономии; СВК - Итого пассивов (капитал). (Кфу)= (СК + ДО) / СВК (15) Где, КВУ - Коэффициент финансовой устойчивости [30, C.12].Таблица 8 - Расчет относительных показателей финансовой независимости№п/пПоказатели01.01.10 г.01.01.11 г.01.01.12 г.1Капитал и резервы3006441073526532Долгосрочные обязательства521826448238983Кредиторская задолженность5277556966564Краткосрочные обязательства8277876968605Итого пассивов (капитал)809881137191208406Коэффициент соотношения собственного и привлеченного капитала5,761,552,207Коэффициент автономии0,370,360,438Коэффициент финансовой устойчивости0,430,590,63 В совокупности за 3 года по коэффициенту соотношения собственного и привлеченного капитала наблюдается положительная тенденция, предприятие способно покрыть свои обязательства. Коэффициент финансовой устойчивости повышается, следовательно, предприятие имеет возможность функционирования в перспективе. Таким образом можно сделать вывод, что тип финансового состояния СПК «Победа» не устойчивое. За все рассматриваемые 3 года коэффициент текущей ликвидности был выше рекомендуемого значения, в 2012 году достаточно оборотных активов для покрытия текущих обязательств, а в 2010 и 2011 наблюдается снижение средств вложенных в запасы.2.3. Организация бухгалтерского учета и учетная политика Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация. План счетов бухгалтерского учета [11], формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности. Бухгалтерский учет в СПК «Победа» осуществляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер, подчиняется директору хозяйства и непосредственно несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета является обязательным для всех организаций, находящихся на территории РФ, ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации. Бухгалтерский учет должен вестись организацией непрерывно с момента ее создания (ликвидации в качестве юридического лица) до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ [4]. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Основой организации первичного учета является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. В графике документооборота представляется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. В общем случае документооборот включает в себя следующие этапы: - составление первичных учетных документов по совершенным хозяйственным операциям;- перенос сведений из первичных учетных документов в учетных регистрах;- систематизация переносимых сведений путем отражения на соответствующих счетах бухгалтерского учета; - составление бухгалтерской отчетности организации по окончании отчетного периода на основании данных учетных регистров;- составление инвентаризационных описей, ведомостей, актов;- обработку и систематизацию всех документов для последующей сдачи в архив. Перечень и сроки составления, представления и обработки первичных учетных документов, сроки систематизации учетных данных, а также сроки прохождения других стадий учетного процесса устанавливаются графиком документооборота. График документооборота разрабатывается главным бухгалтером. На главного бухгалтера и сотрудников бухгалтерии возлагается также и контроль над выполнением графика. График документооборота утверждается в виде приложения к приказу об учетной политике организации. Правильно составленный график документооборота создает условия для улучшения качества всей учетной работы в организации, рационального распределения должностных обязанностей между работниками, усиления контрольных функций бухгалтерии и своевременного составления отчетности. График документооборота может быть составлен в виде схемы или перечне работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых работниками или подразделениями исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы учетной политики должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Главный бухгалтер несет ответственность за сохранность первичных учетных документов, учетных регистров, бухгалтерских балансов и отчетов, оформление и передачу их в архив [4]. В случае прекращения деятельности организации документы по личному составу подлежат обязательной сдаче в государственный архив. Состав бухгалтерских документов и конкретные сроки их хранения регламентируются. Перечень типовых управленческих документов, утвержденных федеральной архивной службой.Таблица 9 - График документооборота на предприятии СПК «Победа»Должностьм/о лицаКакой бухгалтер принимаетНаименование отчетаДата сдачи отчета.кассирГлавный бухгалтерОтчет кассы01м/о лицоГлавный бухгалтерАвансовые отчетыВ течении 3-х днейГлавный зоотехникБухгалтер по животноводствуОтчет по животноводству ОТФ, КРС, КТФ25-26Зав. зерноскладомБухгалтер материальной группыОтчет по зернофуражу25Зав. Зерноскладом Бухгалтер материальной группыОтчет по семенам25фуражирБухгалтер материальной группыОтчет по грубым и сочным кормам26-27Зав. зерноскладомБухгалтер материальной группыОтчет по мельнице25-27Зав. ц/складомБухгалтер материальной группыОтчет по продуктам26диспетчерБухгалтер материальной группыОтчет по путевым листам28диспетчерБухгалтер материальной группыОтчет по запчастям27заправщикБухгалтер материальной группыОтчет по заправкам27завхозБухгалтер материальной группыОтчет по дровам29бригадирБухгалтер по расчетамнаряды- Документирование бухгалтерских операций и ведение отдельных учетных регистров обуславливают необходимость рационализации учетных процессов. Она достигается посредством разработки и утверждения (а также соблюдения всеми заинтересованными сторонами) графика документооборота. Правила документооборота определяются формой счетоводства, принятой в организации, а также объемом производственной или торговой деятельности и особенностями технологического процесса График документооборота составляется в виде графика, где указывается наименование и номер каждого документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает, кто принимает, проверяет, обрабатывает. В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» организация самостоятельно формирует учетную политику. Учетная политика СПК «Победа» разработана главным бухгалтером в соответствии с ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» Приложение А. Рассмотрим основные моменты учетной политики СПК «Победа». В целях соблюдения бухгалтерского учета на предприятии в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. №402 П-ФЗ «О бухгалтерском учете» [4], положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов России от 29.07.1998г. №34н) [10], положениями по бухгалтерскому учету, планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденным приказом Министерства финансов России от 31.10.2000г. №94н приказываю установить следующий порядок: 1. Применять только один критерий для отнесения средств труда к основным средствам срок полезного использования, который должен быть более одного года, не зависимо от стоимости. К средствам в обороте относить средства со сроком службы менее одного года, не зависимо от их стоимости.2. Затраты на ремонт основных средств списывать на текущие затраты.3. Учет выбытия основных средств ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» с использованием субсчета 01 «Выбытие основных средств».4. Затраты на производство учитывать в соответствии с методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве утвержденным МСХиП РФ от 4.07.96. года № П-4-24/2068. Формирование расходов по обычным видам деятельности осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99, их группировку обеспечивать по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; г) амортизация; д) прочие затраты.5. Материалы списывают на затраты производства по средней себестоимости.6. Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26. Расходы, собранные в течение отчетного периода на счете бухгалтерского учета 26 «Общехозяйственные расходы» подлежат списанию в конце отчетного периода в счета учета затрат.7. Бухгалтерский учет в хозяйстве осуществляется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.8. Для формирования конечного финансового результата деятельности хозяйства используется счет 99 «Прибыли и убытки». Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагаются:- из результатов от реализации продукции (работ, услуг) от обычных видов деятельности;- прочих доходов и расходов;9. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Проведение инвентаризации обязательно:а) Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.б) При смене материально-ответственных лиц в) При выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества.10. Бухгалтерии обеспечить своевременное и полное представление бухгалтерской отчетности органам государственной статистики, налоговым органам, банкам и иным пользователям в соответствии с законодательством РФ. В СПК «Победа» четкое распределение обязанностей, прав, взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности, позволяет исключить дублирование в выполнении трудовых функций. Бухгалтерским обслуживанием СПК «Победа» занимается самостоятельная единица – бухгалтерия во главе с главным бухгалтером. В составе этого подразделения включены 5 человек. Работники бухгалтерии ведут учет по закрепленным за ними счетами, принимают в установленные сроки материальные отчеты, наряды, проверяют правильность их оформления, достоверность, проводят обработку. Распределение бухгалтерских обязанностей в бухгалтерии предусматривает равномерную нагрузку учетного процесса в течение месяца. Исходя из этого, строится распределение служебных обязанностей в бухгалтерии. Также учитываются и другие факторы: важность той или иной работы, квалификация исполнителей, структура обязанностей исходят из того, что самые ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками. Бухгалтерский учет в хозяйстве осуществляется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.