Управление проектами на примере ООО "Домино"

Контрольная сдана на 5.Много таблиц и графических решений ...

Введение
1. Постановка задачи 4
2. Разработка проекта . 7
3. Анализ реализации проекта 18
Заключение 21
и блиографический список 23

Проект разрабатывается для предприятия ООО «Домино», которое занимается производством средств связи.
Проведение финансового контроллинга представляет собой контролирующую систему, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях финансовой деятельности предприятия, своевременное выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию.
Основными задачами финансового контроллинга являются:
1. наблюдение за ходом реализации финансовых заданий, установленных системой плановых финансовых показателей и нормативов;
2. измерение степени отклонения фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных;
3. диагностирование по размерам отклонений серьезных ухудше ний в финансовом состоянии предприятия и существенного снижения темпов его финансового развития;
4. разработка оперативных управленческих решений по нормализации финансовой деятельности предприятия в соответствии с предусмотренными целями и показателями;
5. корректировка при необходимости отдельных целей и показателей финансового развития в связи с изменением внешней финансовой среды, конъюнктуры финансового рынка и внутренних условий осуществления хозяйственной деятельности предприятия.
Разработанное Положение о финансовом контроллинге повысит эффективность деятельности ООО «Домино» по антикризисному управлению, т.к. способствует усилению контроля на значимых моментах финансовой деятельности, оперативному выявлению отклонений и принятию эффективных управленческих решений.
Таким образом, положение об отделе автоматизированной системы управления ООО «Домино» позволяет через регламентированную систему автоматизации в финансовом контроллинге:
• связать бюджетное управление, оперативное планирование и учет в одну информационную систему;
• оперативность предоставления данных;
• совершенствование процесса принятия управленческих решений в системе финансового контроллинга.
Эффективность разработанных положений, направленных на совершенствование антикризисного управления ООО «Домино», определяется путем стратегического финансового планирования, которое дает возможность сравнивать различные варианты антикризисного управления, предупреждать негативные последствия реализации антикризисных процедур.

Затраты при введении данного отдела будут заключаться в наборе работников и приобретении и использовании программного пакета, что в сумме является незначительными расходами – однако они позволят автоматизировать процесс финансового контроллинга в ООО «Домино», тем самым, повлиять на его качество и эффективность. 2. Разработка проекта.Жизненный цикл проекта:Фаза инициации: На данном этапе определяются объект контроллинга, видов и сферы контроллинга. Формируется система приоритетов контролируемых показателей. Разрабатывается система количественных стандартов контроля. Ведется построение системы мониторинга показателей, включаемых в финансовый контроллинг. Определяются ответственные лица по каждому бизнес – процессу предприятия, которые будут необходимы для качественной реализации проекта. Определяются ключевые показатели эффективности по проекту. Ответственными лицами разрабатываются требования в форме положения системы финансового контролинга.Фаза планирования: На этой фазе определяется бюджет проекта, на который может пойти компания. Окончательно формируется группа, которая будет контролировать реализацию проекта. Ведется построение графика плана работ с выделением ключевых работ и задач с закреплением под каждой задачей ответственного лица, времени исполнения и суммой затрат.Фаза реализации: Проводится тендер на оказание услуг по внедрению автоматизированной системы управления – Системы Финансового контролинга. В результате которого выбирается Исполнитель, который удовлетворяет всем требованиям предприятия. После заключения договора исполнитель принимается к настройке программы. Исполнитель проводит взаимодействие по настройке программы:1. С директорами направлений и начальниками отделов по вопросам получения:заявок на разработку автоматизации рабочих процессов; отчётов о соблюдении технологии применения автоматизированной системы и программного обеспечения; предложений по совершенствованию автоматизированной системы управления.2. С директорами направлений и начальниками отделов по вопросам предоставления:указаний о внесении изменений в технологию применения автоматизированной системы управления; экспертной оценки предложений по автоматизации рабочих процессов; консультаций по применению автоматизированной системы управления.3. С финансово- экономическим отделом по вопросам получения:утвержденных планов финансирования мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления; указаний по экономии средств; оценок экономической эффективности применения автоматизированной системы управления; заявок на обеспечение программными продуктами и автоматизацией процессов учета и анализа.4. С финансово-экономическим отделом по вопросам предоставления:планов внедрения автоматизированной системы управления; сведений, необходимых для экономического анализа автоматизированной системы управления; рекомендаций по использованию и модернизации программного обеспечения; необходимые программные доработки.5. С бухгалтерией по вопросам получения:рекомендаций по работе с первичными учетными документами, образцы учетных документов.6. С бухгалтерией по вопросам предоставления:рекомендаций по использованию и модернизации программного обеспечения; необходимые программные доработки.7. С юридическим отделом по вопросам получения:рекомендаций по оформлению договоров и других коммерческих документов; образцы договор и документов; методической помощи при разработке новых видов договоров и документов; сведений об изменениях законодательства, регламентирующего коммерческие вопросы; разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; консультаций по нестандартным коммерческим ситуациям.8. С юридическим отделом по вопросам предоставления:проектов договоров для юридической экспертизы и визирования; заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.9. С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам получения:автотранспорта на основании поданных заявок; средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела, мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.10. С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам предоставления:заявок на услуги автотранспорта; заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования; заявок на мебель, оргтехнику, средства связи. передаётся в пользование легко запоминающийся телефонный номер. Фаза завершения: После готовой настройки программы и обучения специалистов и руководителей интерфейсом пользования автоматизированной системы финансового контролинга, формируются отчеты системы финансового контролинга за прошедший месяц и ведется построение системы алгоритмов действий по устранению отклонений с целью повышения эффективности деятельности в дальнейшем.Структура управления проектомДлительность проекта не должна превышать более трех месяцев.Число участников проекта не должно быть большим. Участники проекта - ответственные лица основных подразделений, которые подчиняются менеджеру проекта – директору по развитию. Участники проекта заняты в проекте лишь часть своего рабочего времени.Исполнители и их роли в проектеИнициатором и заказчиком проекта является Директор по развитию.Инвестором будет выступать предприятие.Исполнителями данного проекта будут директор по производству, директор по производству; директор по испытательным работам; Начальник финансового отдела, бухгалтерии и компания, оказывающая услугу автоматизации системы управления.Менеджер проекта. Это сотрудник, которому руководитель поручил руководить работами, связанными с осуществлением проекта.Иерархическая структура работНа рисунке 2 представлена ИС'Р проектаРисунок 2. - ИС'Р проектаПланирование проекта по временным параметрамДля определения продолжительности проекта воспользуемся методом сетевого планирования. Продолжительность проекта определяется длиной критического пути. Также сетевой график позволяет определить, какие работы можно делать параллельно, и какие работы могут начаться только по окончанию других предшествующих ей. Сетевой график также позволяет определить резервы времени работ, лежащих вне критического пути.Определим все события и работы, которые будут происходить в предлагаемом проекте. Перечень событий проекта представлен в таблице 1.Таблица 1.Перечень работ проекта представлен в Таблице 2.Талица 2.