Анализ условий, гарантирующих результативность управления. Сравнительный анализ графиков Гантта и сетевых методов

Приведены методы планирования и сравнительный анализ графиков Гантта и сетевых методов ...

Содержание
Введение…………………………………………………………………………..3
Глава 1. Анализ условий, гарантирующих результативность управления..5
Глава 2. Методы планирования. Сравнительный анализ графиков Гантта и сетевых методов…………………………………………………………………16
Заключение……………………………………………………………………..23
Список использованной литературы………………………………………24

Введение
Для того чтобы быть успешной организацией в течение долгого времени, выжить и достичь своих целей, организация должна быть как эффективной, так и результативной, т.е. результативность является следствием того, что «делаются нужные и правильные вещи».
Результативность управления – это уровень реализации целей и стратегий, достижения определенных качественных и количественных, а также экономических результатов организации.
Одним из важнейших условий достижения результативности является эффективное планирование.
Целью данного реферата является анализ условий, гарантирующих результативность управления, а также описание и сравнение методов планирования.
Для достижения цели определены следующие задачи:
 определить понятия эффективности и результативности управления
 изучить подходы к оценке эффективности управления
 рассмотреть условия, гарантирующие результативность управления
 рассмотреть методы планирования, применяемые на предприятиях и в организациях
 дать сравнительный анализ графиков Гантта и сетевых методов
Теоретико-методологической базой для написания реферата послужили труды отечественных ученых, а также интернет-ресурсы.
Реферат состоит из введения, двух глав и заключения. В первой главе дается определение понятий эффективности и результативности управления, изучаются подходы к оценке эффективности управления и рассматриваются условия, гарантирующие результативность управления. Во второй главе рассматриваются методы планирования, применяемые на предприятиях и в организациях, и дается сравнительный анализ графиков Гантта и сетевых методов.

Если считать качество определения целей и постановки проблем достаточным, то надежность аппарата управления может относительно полно характеризоваться его исполнительностью, т.е. способностью обеспечивать плановые задания в рамках установленных сроков и выделенных ресурсов. Для оценки исполнительности аппарата управления и его подсистем могут использоваться такие показатели, как уровень выполнения плановых заданий и соблюдение утвержденных нормативов, отсутствие отклонений при исполнении директивных указаний, нарушений административно-правового и технологического регламента и т.п.В качестве затрат на управление учитываются:- текущие расходы на содержание аппарата управления, эксплуатацию технических средств, содержание зданий и помещений, подготовку и переподготовку кадров управлении- расходы на исследовательские и проектные работы в области создания и совершенствования систем управления, на приобретение вычислительной техники других технических средств, используемых в управлении, затраты на строительство.В группу показателей, характеризующих рациональность организационной структуры и ее технико-организационный уровень, относятся показатели, которые условно можно разбить на две подгруппы: статические показатели и динамические. Статические характеризуют систему управления как организационную структуру в целом. К ним относятся: звенность системы управления, уровень централизации функций управления,принятые нормы управляемости, сбалансированность распределения прав и обязанностей, уровень специализации и функциональной замкнутости подсистем и т.п.Для оценки эффективности управления важное значение имеет определение соответствия системы управления и ее организационной структуры объекту управления. Это соответствие выражается по показателям, отражающим ее динамику:- сбалансированность комплекса функций и целей управления- содержательная полнота и целостность процессов управления- соответствие численности и состава работников объему и сложности работ- полнота обеспечения производственно-технологических процессов требуемой информацией- обеспеченность процессов управления технологическими средствами с учетом их номенклатуры, мощностей и быстродействия- обеспечение структурно-иерархического соответствия показателей в системе целей организации- способность адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и непротиворечивость показателей.Каждое звено управления, а также отдельные специалисты подготавливают для руководства свои разработки, аналитические, нормативные и справочные материалы. Такие материалы можно считать промежуточными результатами (вспомогательными). Их качество во многом предопределяет результативность управления в целом и должно быть предметом специального анализа, оценки и стимулирования. Сопоставление полезных результатов управленческой деятельности с соответствующими затратами или использованными ресурсами в конкретном звене управления, как правило, представляет собой общую базу для определения критериев эффективности управления. Однако такая база, дающая возможность относительно неплохо решать проблему эффективности в сфере экономики и производства, неприемлема полностью в сфере социального и, следовательно, в сферах государственного и муниципального управления. 2. Условия, гарантирующие эффективность управления, и социальное управлениеЭкономическое понимание эффективности, являясь одним из научных понятий, характеризует лишь такую деятельность, которая сопровождается экономическими отношениями производства, распределения, обмена и потребления. Другие же отношения и сферы деятельности оказываются за пределами экономической эффективности, оставаясь в то же время в сфере обыденного понимания эффективности как результативности.В современной науке существуют и другие понятия эффективности, причем даже в экономике ныне четко прослеживается тенденция «социализации» этого понятия, в частности, расширения его до понятия «социально-экономическая эффективность».Социально-экономическая эффективность характеризует не только развитие производства, но и всестороннее развитие членов общества. Развитие понятия эффективности ныне идет по пути отражения в нем других компонентов и характеристик социальной деятельности, например, различных целей деятельности. Такой подход логически оправдан с точки зрения понимания эффективности. Действительно, в процессе любой деятельности результаты связаны не только с затратами, но и с целями, т.е. результаты являются осуществлением определенных целей. В экономической теории эффективности в значительной степени абстрагируются от того, что результат является осуществлением социальных идей; здесь принимается в большинстве случаев то, что эффект адекватно объективирует цель деятельности. Однако в действительности такое допущение нередко не работает, поскольку цели либо не реализуются (если мнимые, иллюзорные), либо реализуются лишь частично, в той или иной степени. Характеристика эффективности, кроме отношения результата к затратам, может включать отношения цели и результата. Введение понятия цели расширяет понятие эффективности, придает ему иное значение, позволяет внести в понятие социальные факторы, раскрывающие социальную природу целеполагания и целеосуществления. В результате наиболее эффективной следует считать не просто деятельность, дающую максимальный результат при минимальных затратах, но и деятельность, в максимальной степени реализующую цель в полученном результате. Эффективность управленческой деятельности зависит, прежде всего, от степени целеосуществления, т.е. от отношения цели и результата. С этих позиций наиболее эффективным является не управление, приводящее к максимальному результату при минимальных затратах, а управленческая деятельность, в максимальной степени реализующая поставленную государственную, общественную цель. Цель не всегда является единственным исходным пунктом, который выступает в качестве побудительной силы человеческой деятельности, в том числе и управления. В идеальной цели человеческой деятельности лишь частично отображаются объективные факторы, осознаются потребности, выступающие в качестве причины и стимула деятельности людей. Степень отображения потребности в цели влияет на общую эффективность деятельности, поэтому наиболее эффективной при прочих равных условиях окажется деятельность, в которой цель в максимальной степени отображает как социальные и другие потребности человека, так и объективные условия общества и природы, определяющие возможность достижения этой цели. От правильного составления планов, программ, постановки задачи, в которых осознаются потребности и объективные условия, существенно зависит эффективность управленческой деятельности. Поэтому отношение цели к потребности является важной характеристикой эффективности. Понятие экономической, «целевой» и «потребностной» эффективности можно считать элементарными понятиями эффективности в том смысле, что они образуются достаточно просто и однотипно, а именно: результаты соотносятся либо с затратами, либо с целями, либо с потребностями. Комплексное, интегральное понятие эффективности выступает как синтез элементарных понятий («целевой», «потребностной», «затратной») эффективности. Это понятие эффективности деятельности включает и экономические характеристики (затраты), и социально-экономические (потребности, цели, результаты)Эффективность социального управления не может быть сведена лишь к экономической эффективности. Очевидно, например, что снижение затрат на содержание управленческого аппарата и управленческую технику имеет существенное значение, но измерять только ими эффективность социального управления было бы неправомерно, поскольку для эффективного функционирования систем управления их нельзя чрезмерно сокращать и упрощать ради снижения затрат.Таким образом, степень соответствия управленческих решений (действий по их реализации) базовым интересам человека, коллектива, общества является важным элементом в критериях эффективности социального управления.Человек, является и субъектом и объектом управления, и управляющим и управляемым. Естественно, что эффективность управления зависит от того, насколько качественно работает управляющий, насколько обоснованны принимаемые им решения, насколько высоки его организаторские умения и эффективен контроль по выполнению решений. С другой стороны, эффективность в не меньшей степени зависит и от управляемого. От того, насколько близки и понятны ему управленческие решения, формы стимулирования, организации и контроля, насколько ответственно относится он к делу, которое ему поручено.Управленческие факторы и условия, влияющие на эффективность социального управления:- субъект управления- объект управления- отношения в управленческом процессе- степень отлаженности связей, взаимодействия управляющих и управляемых, их взаимное понимание- стремление успешно решить стоящие перед обществом задачи,- средства управления и его «технологии»- научное и техническое оснащение органов и процессов социального управления, которые становятся все более совершенными.Глава 2. Методы планирования. Сравнительный анализ графиков Гантта и сетевых методов.Планирование - это процесс практического воплощения стратегии. Он заключается в принятии конкретных решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем, уменьшить их неопределенность. Основная цель планирования состоит в том, чтобы, насколько можно при данных условиях, найти оптимальное решение задач, стоящих перед организацией. Это не всегда возможно, но стремиться к нему необходимо.Поиск оптимального варианта осуществляется путем итераций, т.е. последовательного перехода от одного решения к другому, чем-то улучшающему предыдущее. В настоящее время сложилось несколько способов составления планов, или методов планирования: 1) бюджетный2) балансовый3) нормативный4) математико-статистические5) графические.Бюджетный метод. Он основывается на составлении бюджетных таблиц, в которых отражено будущее движение экономических ресурсов или результата хозяйственной деятельности, например, распределение ресурсов между подразделениями или направлениями деятельности. Можно разрабатывать несколько бюджетов в соответствии с различными сценариями развития, а также "альтернативные"бюджеты при неустойчивой конъюнктуре.Выделяют три типа бюджетов: натурально-вещественные, стоимостные и трудовые.