| Код | 293359 | ||
| Дата создания | 2014 | ||
| Страниц | 35 ( 14 шрифт, полуторный интервал ) | ||
| Источников | 10 | ||
| Изображений | 3 | ||
|
Файлы
|
|||
|
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию. Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
|
|||
Сегодня информация играет решающую роль в нашем обществе. Стремительность современной жизни диктует свои требования, и главное из них — иметь постоянный источник оперативной информации для принятия своевременных и верных решений. На данном этапе, человечество обладает мощным инструментом для накопления, хранения, структурирования и обработки информации — электронными вычислительными машинами.
Это технологическое изобретение в корне перевернуло представления человека о способах работы с какой-либо информацией. С ЭВМ все стало значительно проще, быстрее и надежнее. Однако, для эффективного использования любого инструмента, в том числе и компьютера, необходимо достаточно хорошо владеть навыками работы с ним, т.е. без специального обучения не обойтись.
Только грамотный, всесторонне развитый и образованный человек может в сегодняшнем быстро изменяющемся мире иметь шансы на успех. Однако обучать профессионалов долго и дорого. А поэтому, для автоматизации наиболее типовых задач в данное время используются системы управления базами данных, ориентированные на конечного пользователя, имеющие «дружественный» интерфейс.
Обычно определяют несколько разрядов данных: тексты, таблицы, графическая информация, звук и видео. Однако все разнообразие данных гораздо больше.
Чтобы разобраться с массой данных, текущих огромным потоком в современном мире, их необходимо как-то систематизировать, т.е. организовать их по определенному правилу, придать структурный вид, именно этим и занимаются системы управления базами данных.
Наша работа посвящена такому важному аспекту работы с СУБД, как автоматизация экономических процессов (в данном случае автоматизация контроля оплат за обучение).
Необходимо отметить, что хотя разрабатываемая база данных и будет иметь учебную направленность (в частности содержать небольшое число данных неправдоподобного содержания), однако нашей целью является продемонстрировать принципы построения подобных базы данных, что может в будущем быть использовано в повседневной практике при работе с большими объемами разнородной информации.
Объект исследования – технологии баз данных и их применение для автоматизации управленческой деятельности.
Предмет исследования – применение технологий баз данных для автоматизации управленческой деятельности деканата.
Цель исследования – изучить теоретические аспекты технологии баз данных и реализовать учебную базу данных для автоматизации управленческой деятельности деканата.
Для достижения названной цели в исследовании необходимо решить следующие задачи:
Основой для выполнения работы стала существующая научная и учебная литература и материалы периодической печати белорусских и российских авторов. Основными методами исследования были выбраны общенаучные методы анализа и синтеза. С учетом этого в работе предоставлены наиболее характерные и существенные признаки рассматриваемых вопросов.
Структурно изложение материала представлено в виде содержания, введения, основной части в виде трех глав, заключения и списка использованных источников. К работе имеется приложение и электронный носитель.
1.1 Понятие базы данных. Модели баз данных
В общем случае база данных – это систематизированный набор любых данных. В простейшем случае систематизация строится так, чтобы облегчить поиск требуемых данных. Простейшими примерами базы данных могут служить ваша записная книжка или телефонный справочник.
Однако, в общем случае в информатике под базой данных понимается определенная совокупность данных, которая хранится на электронном носителе информации. Это определение было бы не полным, если не добавить такой основополагающий фактор любой базы данных, как упорядоченность данных, т.е. хранение и обработка не в произвольной форме, а путем использования определенных структур данных.
...
1.2 Обзор современных настольных СУБД
Начало системам управления базами данных для ПЭВМ положила фирма Ashton Tate (США) выпуском в 1980 г. программы DBASE.
Система управления базами данных (СУБД) - это комплекс программных и языковых средств для создания, ведения и совмес¬тного использования БД многими пользователями. Каждая СУБД поддерживает один из возможных типов моделей данных - сете¬вую, иерархическую или реляционную, которые являются одним из важнейших признаков классификации СУБД. Они обеспечива¬ют многоцелевой характер использования. БД, защиту и восста¬новление данных. Наличие развитых диалоговых средств и языка запросов высокого уровня делает СУБД удобным средством для конечного пользователя.
Основными для СУБД являются средства:
...
2.1 Общая характеристика Microsoft Access
Подлинная система управления БД – это сложная комплексная программа, предназначенная, как правило, для профессионального применения. В качестве примера конкретной «живой» СУБД рассмотрим систему Microsoft Access.
MS Access– это программа, предназначенная для эффективной работы с базами данных. Базы данных Access являются реляционными (от англ.
relation – связь, соотношение). В реляционных базах данные размещены в нескольких связанных между собой таблицах. Каждая строка таблицы называется записью, каждая запись состоит из одинакового числа (одного или нескольких) полей, которые образуют столбцы таблицы. Все или несколько таблиц связаны между собой определенными условиями. Например, если некоторые записи нескольких таблиц имеют одинаковые значения одного или нескольких полей, то при операциях с данными эти записи объединяются в одну. Такая организация реляционных баз данных позволяет экономить объем дисковой памяти и обеспечить большую скорость операций с данными.
...
3 Разработка и реализация базы данных
Таблица 1 - Кафедры
...
Таблица 2 - Оплаты
...
Таблица 3 – Студенты
...
Таблица 4 - Учебные задолженности
...
Таблица 5 - Оценки
...
3.3 Использование отчетов для представления данных
Отчеты в среде MS Access — это мощное средство для анализа и наглядного представления данных. Именно благодаря отчетам конечный пользователь имеет возможность осуществлять легкое использование всего богатства инструментов для обработки данных.
Отчеты, как правило, строятся на основе уже имеющегося запроса, что позволяет произвести предобработку данных, включаемых в отчет.
Отчеты позволяю не только формировать список данных, но и проводить с ним некоторые операции: группирование и подведение итогов.
В данной учебной работе использовались следующие отчеты:
1) Списки студентов по кафедрам. Построен на базе запроса о списках кафедрах и выводит список студентов данной кафедры, готовый к распечатке и тиражированию.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В теоретической части работы было установлено, что в общем случае база данных – это систематизированный набор любых данных. В простейшем случае систематизация строится так, чтобы облегчить поиск требуемых данных.
База данных – скорее академическое определение, поскольку в жизни чаще всего понятие базы данных ассоциируется с другим определением – Системой Управления Базами Данных (СУБД). Хотя, такое определение и не совсем корректно, но для практического применения вполне подходяще.
...
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Запросы базы данных на языке SQL
...
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Модуль на языке Visual Basic for Applications
...