дипломная работа АКО Синтез

Одной из серьезных проблем АКО "Синтез" являлась большая доля постоянных затрат в себестоимости продукции (40-50 %), а следовательно и большой риск их непокрытия при малейшем падении производства. Основную часть этих затрат составляли управленческие расходы, налоги, включаемые в себестоимость, проценты по кредитам банков.
Еще одной проблемой была стабильно высокая задолженность дебиторов. На конец года доля ее в оборотных активах предприятия составляла 51 %, причем 70 % ее приходилось на просроченные суммы.
На начало года все запасы и затраты предприятия покрывались нормальными источниками финансирования (собственными оборотными средствами и краткосрочными кредитами банков). ...

Все вопросы, связанные с налоговым учетом материально – производственных запасов регулируются нормами 25 главы Налогового Кодекса РФ [ ]. Кроме того, приобретение, использование и реализация материальных ресурсов связано с уплатой различных налогов определенных Налоговым кодексом РК. Использование различных видов запасов в производственном процессе, видоизменяют их вещественно-натуральную форму, что связано с расходами предприятия. Входя в состав себестоимости и расходов периода, стоимость материалов влияет на размер вычетов при расчете

Операции с материалами составляют существенную часть деятельности любой организации. И это неудивительно, ведь именно материалы во многом определяют качество и конечную стоимость выпускаемой продукции. От наличия материалов, скорости их оборота, правильного учёта движения, от момента поступления материалов до момента выбытия из организации, во многом зависят конечные результаты деятельности всего предприятия.

∆ МЕxi = (МЗпл ± ∆ МЗxi) / (ВПпл ± ∆ ВПxi) – МЕпл.
Основное внимание уделяется изучению причин изменения удельного расхода сырья на единицу продукции и поиску резервов его сокращения.
2 Организационная экономическая характеристика ОАО «Синтез»
2.1 Краткая характеристика организации
Объектом анализа, проведенного в данной работе, является Акционерное Курганское общество медицинских препаратов и изделий "Синтез". Сокращенное наименование общества : ОАО «Синтез».
Юридический адрес : 640614, г.Курган, пр. Конституции,7.
Организационно правовая форма – открытое акционерное общество.
Открытое акционерское общество «Акционерное Курганское общество медицинских препаратов и изделий «Синтез» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ.Зарегистрирован Администрацией г Кургана (Постановление №145644 от 30 декабря 1992 года). Регистрационный номер 2604.
Учредителем Общества является Комитет по управлению государственным имуществом Курганской области (Постановление № 959 от 22.12.92). Уставный капитал Общества составляет 352469 рублей. Уставный капитал разделен на 264352 штуки обыкновенных акций номинальной стоимостью один рубль каждая, что составляет 75% от уставного капитала, и 88117 штук привилегированных акций номинальной стоимостью один рубль каждая, что составляет 25% от уставного капитала. Акции предприятия не котируются на бирже. Выплата дивидендов производилась только в 2002 году.
Комбинат «Синтез» начал работу 15 сентября 1958г и специализировался на изготовлении антибиотиков и субстанций для обслуживания сырьевых нужд других фармацевтических предприятий. Его первой продукцией стали: ветеринарный препарат биовит и витамин В12.
Позже был освоен выпуск инъекционных форм лекарственных препаратов. Кроме того, ассортимент предприятия расширился за счет медицинской техники. ОАО «Синтез» - компания, подтвердившая соответствие системы качества требованиями международных стандартов ИСО -9001-2001.
В 1973г. ОАО «Синтез» реорганизован в Курганский комбинат медицинских препаратов и изделий «Синтез».
30 декабря 1992г. проведено акционирование предприятия. Комбинат преобразован в Акционерское Курганское Общество открытого типа «Синтез».
В 1997г. ОАО «Синтез» получена лицензия Министерства Здравоохранения Российской Федерации на первых российских высокочистый цефалоспоринового антибиотика цефалотина.
Комбинат является динамично развивающимся предприятием. В 1990г. на комбинате производилось 44 наименования медицинской продукции.
За период 1995-2001г. созданы производство таблеток, капсул, стерильных растворов, ампул, мазей, присыпок, инфузионных растворов. На рынок выпущено около 100 новых препаратов. Ассортимент выпускаемой продукции включает инъекционные препараты, таблетки, капсулы, растворы, мази, настойки, кремы, присыпки, изделия медицинского назначения. На протяжении своей деятельности на фармацевтическом рынке предприятие постоянно расширяет номенклатуру и совершенствует технологию выпускаемой продукции, обеспечивая её неизменно высокое качество.
Основными видами деятельности Общества является производство, реализация, оптовая и розничная торговля:
- антибиотиков и препаратов, полученных биосинтетическим и химическим способом;
- лекарственных средств на базе антибиотиков, продуктов их химических превращений и других препаратов;
- отечественных и импортных лекарственных средств и изделий медтехники;
- картонажно-типографских изделий;
- товаров народного потребления;
- продукции производственно-технического назначения;
- сельскохозяйственной продукции.
-выполнение и реализация проектно- конструкторских, проектно-изыскательных и научно-исследовательских работ;
- водообеспечение производств, водоотведение, очистка промышленных стоков и отходов производств;
- капитальное строительство, пусконаладочные работы, техническое обслуживание и ремонт основных фондов;
-оказание услуг производственного и технического характера, бытовых услуг и услуг связи предприятиям, организациями и населению;
- подготовка кадров основных профессий (индивидуальное и курсовое обучение);
Товарный знак : N 52212
ОАО "Синтез" осуществляет свою деятельность согласно лицензии (N 64/488/97 от 20.09.97, N 30-03/657 от 07.10.96).
Полиграфическое производство, существующее на предприятии, позволяет иметь собственную печатную продукцию – от инструкций-вкладышей по применению лекарственных средств до упаковочной.
ОАО«Синтез» – крупное промышленное предприятие. На сегодняшний день на Курганском комбинате "Синтез" работает около 4000 человек, 15% численности составляют инженерно-технические работники. ИТР предприятия получили высшее и средне -техническое образование в ведущих учебных заведениях страны: петербургской химико-фармацевтической академии,
московском институте тонкой химической технологии им. М.В. Ломоносова,
московском химико-технологическом институте им. Д.И. Менделеева,
уральском политехническом университете, Курганском государственном университете.
На предприятии и на выездных семинарах ведется непрерывное обучение всех работников профессии и вопросам качества по утвержденным программам.
Повышение квалификации специалистов осуществляется в Москве, Германии, Италии, Китае, Индии, Венгрии
ОАО «Синтез» имеет собственную научную базу в области разработки препаратов и технологий их производства. Этим занимается Центральная лаборатория комбината. Численность ее сотрудников – 135 человек, среди которых 5 кандидатов наук. Направления исследований ЦЛК связаны с селекцией штаммов продуцентов антибиотиков (например, все штаммы антибиотиков, используемых в производстве разработаны ЦЛК). Усилия сотрудников лаборатории направлены также на создание регулируемых процессов биосинтеза и способов очистки субстанций различных препаратов – антибиотиков, инсулина и других. Кроме того, разрабатываются новые технологии получения ряда полусинтетических антибиотиков. Об уровне исследовательской деятельности можно судить по полученным предприятием патентам на свои разработки (их 17).
Кроме того на комбинате существуют объекты соцкультбыта:
-жилищно-коммунальное хозяйство, в составе которого 4 жилых дома площадью 2,7 тыс. кв.м., 1 общежитие на 215 жилых мест;
-культурно-оздоровительный комплекс;
-спортивный комплекс;
- профилакторий на 80 мест;
Структура управления и производственная структура ОАО «Синтез» представляет собой следующее взаимосвязи которые представлены в приложении 1,2. Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.
Отдел технического контроля проводит работу по контролю качества продукции, обеспечивает проверку поступающих на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, оформляет документы, удостоверяющие соответствие принятой годовой продукции, сырья и материалов, руководит разработкой мероприятий по повышению качества продукции.
Подразделениями коммерческого директора являются: центральные склады, службы реализации, отделы материально -технического снабжения, отдел рекламы, отдел внешнеэкономических связей, коммерческий отдел.
Центральные склады проводят работу по приему, хранению и отпуску товарно-метериальных ценностей, рациональному размещению их в помещениях, соблюдения режима хранения, обеспечивают их учет.
Отдел материально-технического снабжения выполняет работу по современному обеспечению сырьем и материалами, а также оборудованием необходимым для производства продукции, выпускаемой на предприятии.
Служба реализации выполняет работу по обеспечению заказами на выпускаемою продукцию, заключению договоров на ее поставку в соответствии с заказами потребителей; принимает меры по обеспечению современного поступления средств за реализованную продукцию;
Взаимодействия в системе управления происходят по горизонтали между начальниками высшего руководства по решению первоочередных глобальных проблем и по вертикали, то есть между начальником и подчиненным. Предприятие в своей деятельности опирается на давно сложившуюся административную систему управления, которая характеризуется авторитарным стилем руководства. Анализ организационной структуры показал, что в условиях рынка принятая структура управления не достаточно эффективна в обеспечении приспособляемости и выживания предприятия в условиях изменяющихся требований к качеству продукции.
Органом контроля за финансово – хозяйственной деятельностью является ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия Общества в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества до их утверждения общим собранием акционеров Общества. Общее собрание акционеров Общества не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы Общества при отсутствии заключений ревизионной комиссии Общества.
Источником формирования финансовых результатов ОАО «Синтез» являются: прибыль; амортизационные отчисления; кредиты.
2.2 Оценка системы внутреннего контроля
Под системой внутреннего контроля (СВК) понимают совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством в качестве средств для эффективного ведется хозяйственной деятельности.
СВК включает в себя следующие элементы: надзор и проверку соблюдения требований законодательства, точности и полноты документ лини бухгалтерского учета, своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности, предотвращения ошибок и искажений, исполнения приказов и распоряжений, обеспечения сохранности имущества организации. Оценка системы внутреннего контроля экономического субъекта осуществляется не менее чем в три этапа:
- общее знакомство с системой внутреннего контроля;
- первичная оценка надежности системы внутреннего контроля;
- подтверждение достоверности оценки системы внутреннего контроля
Оценка внутреннего контроля производилась методом наблюдения и письменного опроса работников бухгалтерии ОАО «Синтез» в разрезе важнейших характеристик внутреннего контроля, таких как:
- стиль и основные принципы управления;
- распределение полномочий и ответственности;
- кадровая политика;
- подготовка бухгалтерской отчетности;
- подготовка внутренней отчетности для целей управления;
-соблюдение требований установленных действующим законодательством.
Оценка внутреннего контроля предприятия (Приложение 8).
Положительным моментом проверки состояния системы внутреннего контроля ОАО «Синтез» можно считать слудующее:
- осуществляемая кадровая политика обеспечивает функционирование системы внутреннего контроля. Система отбора, найма, продвижения по службе, обучение и подготовки кадров обеспечивает достаточную квалификацию и честность персонала;
- договора о полной материальной ответственности заключены со всеми работниками.
В ходе проверки выявлены следующие нарушения:
- утвержденный перечень лиц, имеющий право подписи первичных документов к приказу об учетной политики не приложен;
- отсутствуют приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность материалов, приказы на замещение ответственных лиц при уходе в отпуск, отсутствия во время болезни.
- нет полной загруженности работников, что ведет к замедленной работе организации.
На основании данных проверки аудита можно сделать вывод о неполном соответствии системы внутреннего контроля масштабу и характеру деятельности ОАО «Синтез» и дать оценку средней степени.
Все этапы оценки системы внутреннего контроля должны быть надлежащим образом документированы, а также должны быть указаны аргументы, которыми руководствовалась аудиторская организация, давая соответствующую оценку надежности всей системе ОАО «Синтез».
Бухгалтерский учет в ОАО «Синтез» ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ). Внутренний нормативно-правовой документ, регламентирующий деятельность бухгалтерской службы ОАО «Синтез» - Положение о главной бухгалтерии. В нем показана структура бухгалтерской службы, раскрываются основные цели, задачи, функции главной бухгалтерии. Кроме того, в Положении раскрыты взаимоотношения (служебные связи) главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия, перечислены все документы, получаемые от каждого подразделения ОАО «Синтез» и документы, направляемые в подразделения.
Во главе централизованной бухгалтерии стоит главный бухгалтер. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономическим использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимых его финансовой устойчивости. Составляет годовую и квартальную отчетности для предоставления ГНИ г. Кургана.
Выполняет контрольные функции: соблюдение штатной, финансовой, кассовой дисциплины; соблюдение установленных правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств; соблюдение установленных национальных бухгалтерских стандартов; соблюдение принятой учетной и налоговой политики; соблюдение законодательных и нормативных актов по бухгалтерскому, статистическому учету и налогообложению.
По учету материалов выполняет такие функции: разработка предложений по утверждению четкой системы документооборота и порядка по оформлению операций по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ); подтверждение соответствия данных складского и бухгалтерского учета; формирование оборотной ведомости по складам и авизо для цехов; учет ТМЦ в пути; проверка остатков материалов и своевременное отражение в бухгалтерском учете; обеспечение контроля за наличием и движением ТМЦ; проведение инвентаризации ТМЦ по учету материалов.
Организационная структура главной бухгалтерии приведена в приложении.
В результате проводимой оценки системы бухгалтерского учета следует, что на предприятии имеется четкая структура управления, что приводит к своевременному отражению в бухгалтерском учете хозяйственных операций. Существует четкое разделение обязанностей и полномочий между сотрудниками, что способствует улучшению контроля за эффективностью и точностью учета по каждому исполнителю, быстрому обнаружению ошибок и нарушений. Соблюдается график предоставления отчетности. Назначены материально – ответственные лица. Своевременно и в установленные сроки проводятся ревизии основных средств и материалов на местах их хранения.
Проводя оценку системы бухгалтерского учета в ОАО «Синтез» прежде всего, были проверены положения учетной политики по учету товарно - материальных ценностей. При этом особое внимание обращалось на то:
- как учитывались материалы;
- какой метод использовался для списания;
В процессе изучения учетной политики были обнаружены следующие недостатки: в учетной политике нет указаний на периодичность сдачи первичных документов, материальных отчетов со складов в бухгалтерию, нет перечня лиц имеющих право подписывать документы по движению материалов, применение счетов бухгалтерского учета (в части аналитического учета материалов) не соответствуют требованиям законодательства, в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета присутствуют карандашные записи и исправления, не заполняются все обязательные реквизиты в документах.
Проводя анализ первичных документов и регистров бухгалтерского учета, было выявлено, что отражение в учете полученных товарно-материальных ценностей производится значительно позднее даты, зафиксированной в первичных документах поставщиков. Такая ситуация объясняется бухгалтерами задержкой в получении первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур), которые служат основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета.
Данное нарушение может привести к следующим нарушениям:
- искажение показателей бухгалтерского баланса, характеризующих материальные запасы и кредиторскую задолженность;
- искажение сумм сальдо и оборотов по счетам учета материальных ценностей и кредиторской задолженности;
- возникновение трудностей при сверке с поставщиком и т.д.
Следующим этапом оценки системы бухгалтерского учета является правильность и своевременность составления первичной документации на отпуск материальных ценностей со складов.
В результате проверки первичной документации было установлено, что все документы на выдачу материальных запасов со складов составляются своевременно, однако что касается правильности составления некоторых документов, то здесь обнаружены следующие недостатки. Так, например, при проверке документов по движению прочих материальных ценностей (при отпуске канцелярских принадлежностей и хозяйственных материалов) было установлено, что на накладной (требование) отсутствует подпись кладовщика, указание должностей материально ответственных лиц и расшифровки подписей лиц, отпустивших и получивших указанных материальные ценности.
В ОАО «Синтез» нет отдела внутреннего контроля, поэтому все функции по контролю и сохранности материальных ценностей выполняет бухгалтер материального отдела. Таким образом, на бухгалтера возложена обязанность проведения как плановых, так и внезапных инвентаризаций материальных запасов, внутренних сверок, проверок правильности оформления первичных документов, а также сверок расчетов с поставщиками.
При проведении внутреннего контроля бухгалтерская служба обязана:
- производить сверку отчетов с данными складского учета, а также с данными бухгалтерской службы, при выявлении расхождений производятся соответствующие исправления;
- контролировать правильность ведения учета материальных ценностей на складах;
- регулярно проводить инвентаризации и своевременно отражать их результаты в бухгалтерском учете, а также отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Синтез»
В процессе функционирования экономического субъекта его активы и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре активного и пассивного капитала, а также о динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа показателей отчетности. Анализ финансового состояния производится по итогам деятельности.
Вертикальный анализ показывает структуру экономического субъекта и их источников. Вертикальному анализу можно подвергать либо исходную отчетность, либо агрегированную отчетность. Преимущество вертикального анализа заключается в том, что в условиях инфляции относительные величины показателей бухгалтерского баланса на начало и на конец года лучше поддаются сравнению, чем абсолютные величины этих показателей.
Горизонтальный анализ дает характеристику изменений показателей отчетности за отчетный период или динамику их изменений за ряд отчетных периодов.
Ниже приведен анализ вертикального и горизонтального анализа баланса экономического субъекта в таблице за, 2007,2008,2009 г.
На основании показателей таблицы видно, что основные средства в структуре актива баланса составляют в 2007г. 27.4%, а к 2009г. происходит снижение доли основных средств до 24,6%. Основную часть актива составляют за три анализируемых периода – запасы и затраты. В 2007г. и 2008г. они составляли 27,19% и 25,76%, соответственно, а в 2009г. – 31,35%. Денежные средства по сравнению с 2007г. уменьшились на 1,94 тыс.р. а в 2009г. они резко возросли.
Долгосрочные пассивы в 2007г. составили 167,779 тыс.р., в 2009г. они уменьшились на 1,85%. Кредиторская задолжность с каждым годом росла где, в 2007г. она составляла 333,899 а к 2009 выросла до 500,269, что являлось решающим фактором увеличением денежных средств. Рост кредиторской задолжности можно считать признаком увеличения выручки от продаж. В целом средства пассива баланса за три года увеличились, в 2007г. они составили 2208,972 тыс.р., в 2008г. уменьшились на 561,585 тыс.р., а к 2009 году увеличились на 1059,292тыс.р., что составило 2706,679 тыс.р.