Вход

Контроль реализации хода проекта. Понятие базового плана

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 292469
Дата создания 25 июня 2014
Страниц 16
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 050руб.
КУПИТЬ

Описание

Теоретические аспекты реализации контроля проекта ...

Содержание

Введение 3
1. Теоретические аспекты реализации контроля проекта 5
1.1. Понятие и сущность планирования проекта 5
1.2. Понятие базового плана проекта 8
2. Особенности контроля реализации хода проекта 10
2.1. Характеристика реализации и контроля проекта 10
2.2. Система элементов контроля реализации проекта 13
Заключение 15
Список использованной литературы 16

Введение

Актуальность темы работы состоит в том, что реализация проекта во многом зависит от системы контроля, т.к. даже самый успешный может оказаться провальным по различным причинам, например, управления. Человеческие отношения являются довольно нестабильной составляющей, т.к. каждая личность наделена чувствами, эмоциями и т.п.
В связи с чем, помимо прямого последствия конфликта, либо напряженности в коллективе возникают и ошибки в базовом плане, который в последствие реформируется.
Помимо этого фактора оказывают влияние на проект внутренние события и внешние факторы. Оценить их влияние и внести изменения – это лишь часть работы, а контроль за реализацией определяет эффективность действий, выявляет ошибки при помощи независимого мнения.
Таким образом, завершения проекта, т.к. окончание жизнен ного цикла, напрямую зависит от результатов проведения контроля реализации проекта.
Для современных российских предприятий управление проектами приобретает все большую актуальность, в связи с развитием технологий, расширения методологий и т.п.
Развитие менеджмента в свою очередь, на примере зарубежных компаний, стало для отечественных - эталоном. В США игнорирование контроля реализации проекта является недопустимым, в России же все еще практикуется. По этой причине проблема является актуальной.
Целью работы являлось изучение процесса контроля реализации проекта и значение базового плана в этом процессе.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
− изучить понятие и сущность планирования проекта;
− представить понятие базового плана проекта;
− охарактеризовать процесс реализации и контроля проекта;
− исследовать систему элементов контроля реализации проекта.
Объектом работы являлась система организационных и управленческих отношений, возникающих в процессе реализации хода проекта.
Предметом работы являлся контроль реализации хода проекта и базовый план.
Структура работы состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованной литературы.

Фрагмент работы для ознакомления

Этому менеджеру, в свою очередь, для контроля исполнения проекта вполне достаточно таких данных. Каждый проект ориентирован на достижение определенной цели, и обычно достичь ее нельзя, не достигнув нескольких промежуточных целей. Задачи, в результате исполнения которых достигаются промежуточные цели, называются завершающими задачами. Обычно результатом фазы является достижение промежуточной цели, поэтому вехой в плане проекта принято обозначать последнюю задачу фазы, в результате которой достигается ее результат. Длительность задачи - это период рабочего времени, который необходим для того, чтобы выполнить ее. Длительность может не соответствовать трудозатратам занимающегося задачей сотрудника. Задачи в плане проекта взаимосвязаны. При составлении списка ресурсов часто используется ролевое планирование. Важное свойство ресурсов - стоимость их использования в проекте, то есть затраты. В области управления проектами термины «стоимость» и «затраты» равнозначны. Назначение - это связь определенной задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения. При этом на одну задачу могут быть назначены несколько ресурсов, причем как материальных, так и нематериальных. Таким образом, по результатам проведенного исследования были изучены основные элементы планирования проекта.1.2. Понятие базового плана проектаБазовый план представляет собой набор предварительных оценок, сохраненных после завершения и настройки плана проекта, но до начала проекта:начальных и конечных дат;длительностей;трудозатрат;затрат.В общем смысле базовый план проекта включает в себя планы управления всеми девятью областями проекта. Типовой план базисного проекта состоит из следующих пунктовПриведем его типовой состав.1. Краткая аннотация проекта и его состояниеДанный пункт представляет собой своего рода краткая характеристика к проведению проекта. Предназначена ля руководства, которое не желает в подробностях изучать весть проект. Аналогично подобная часть хранится в службе управления проектами как проектный файл данной фазы.).2. Основная часть базового планаГлавными частями базового плана являются:введение, отражающее историю развития, а также ситуацию на рынке, области и т.п. до настоящего времени;содержание и границы проекта: цели проекта, дерево целей и подцелей; ожидаемые результаты; дерево результатов; критерии оценки выполнения проекта; основные элементы проекта и то, что не должно в него входить; требования к процедуре сдачи результата;ограничения и предположения проекта;требования и стандарты;используемая технология создания продукта и реализации проекта;детальная структура разбиения работ с кодификатором работ (наиболее популярны два документа - обобщенная структура в виде графического рисунка и файл программного продукта по управлению проектами, где эта структура приводится вместе с календарно-сетевым графиком и кодами работ); спецификации работ проекта;календарно-сетевой график проекта с указанием контрольных точек, оценками резервов, обозначенным критическим путем, назначенными ресурсами или зафиксированными затратами;матрица распределения ответственности и работ по исполнителям;ресурсное обеспечение: список ресурсов с их стоимостными оценками, персонал, требования к квалификации, назначения ресурсов, оборудование;плановый бюджет проекта с комментариями: распределение затрат по времени, план поступления финансирования;организационная структура: перечень заинтересованных лиц и ключевых участников; описание команды проекта; графическая схема организации проекта; требования к обучению; дополнительный набор документов по организационному проектированию или ссылки на уже существующие в компании;план управления коммуникациями;план управления рисками, включая план реагирования на риски;план управления качеством;план управления поставками;функциональные планы по направлениям;ссылки на внешние документы;дополнительные документы: устав или определение проекта, техническая документация, документация предыдущих стадий.Таким образом, была представлена сущность, а также структура базового плана проекта.2. Особенности контроля реализации хода проекта2.1. Характеристика реализации и контроля проектаПосле одобрения и утверждения базового плана проекта руководитель вместе с командой приступают непосредственно к его реализации. В самом общем виде эта фаза включает исполнение всех запланированных работ, мероприятий, контрольных точек, направленных на создание результата/продукта проекта, и управление, включая мониторинг выполняемых работ, контроль выполнения и управление изменениями в проекте. Работы по созданию результата/ продукта проекта обычно достаточно специфичны. Это и рабочее проектирование будущего объекта, на примере магазина, например, может включать проведение обучения будущего персонала, и закупка нового оборудования, и монтажно-строительные работы и т. п. Они относятся к специальным предметным областям.Реализация проекта протекает через несколько этапов:создание конечного продукта проекта;отслеживание продвижения проекта;решение возникающих проблем;информирование участников о ходе проекта;управление вносимыми в план изменениями.Результаты: промежуточные отчеты о состоянии разработки, конечный продукт проектаЗавершение проекта характеризуется прохождением через следующие этапы:поставка продукта заказчикам;оценка удовлетворенности клиентов;оценка приобретенного опыта.Результат: отчет о внедрении продукта.Требования к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют состав анализируемой информации, структуру отчетов и ответственность за сбор данных, анализ информации и принятие решений. Для создания эффективной системы контроля необходимы: тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;точная оценка времени, ресурсов и затрат;учет фактического выполнения работ и затрат во временном разрезе;периодическая переоценка времени и затрат, требующихся для выполнения оставшейся работы;многократное периодическое сравнение фактического выполнения работ и затрат с графиком и бюджетом.Система управления проектами должна обеспечивать корректирующие воздействия там и тогда, где и когда они необходимы. Принципы построения эффективной системы контроля применяются для управления в рамках оперативного цикла проекта. Проектирование, разработка и внедрение хорошо организованной системы контроля необходимы для достижения непосредственной обратной связи.Посредством этой связи фактическое использование ресурсов может сравниваться с плановыми работами, установленными на стадии планирования. Существует несколько основных принципов построения эффективной системы контроля. Наличие конкретных планов. Планы должны быть содержательны, четко структурированы и фиксированы, чтобы служить основой для контроля. Если планы обновляются слишком часто и без применения процедур контроля за изменениями, то общий контроль над проектом может быть потерян.Наличие информативной системы отчетности. Отчеты должны отображать состояние проекта относительно исходных планов на основании единых подходов и критериев. Для этого нужно четко определить и упростить процедуры подготовки и получения отчетов, а также установить для всех видов отчетов четкие временные интервалы. Результаты, представленные в отчетах, должны обсуждаться на совещаниях.Наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций. В результате анализа собранных данных руководство проекта должно определить, соответствует ли текущая ситуация запланированной, а если нет, то рассчитать размер и серьезность последствий отклонений от плана. Основные показатели для анализа — время и стоимость. Для анализа тенденций в стоимостных и временных оценках необходимо использовать специальные отчеты о работах проекта. Прогноз, например, может показать увеличение стоимости проекта или задержки по срокам. Отклонения во временных и стоимостных показателях могут оказывать влияние на содержание предстоящих работ и качество результатов.Наличие эффективной системы реагирования. Завершающим шагом процесса контроля являются действия, предпринимаемые руководством и направленные на преодоление отклонений в ходе работ проекта. Эти действия могут быть направлены на исправление выявленных недостатков и преодоление негативных тенденций в рамках проекта, однако в ряде случаев может потребоваться пересмотр плана. Перепланирование требует проведения анализа «что если...», обеспечивающего предсказание и расчет последствий от планируемых действий.

Список литературы

1. Богданов В. Управление проектами в Microsoft Project / В. Богданов. – Спб.: Питер, Питер, 2007. – 592 с.
2. Планирование проектов. – URL.: http://www.iteam.ru/publications/ project/section_36/article_3496 (дата обращения: 17.10.2012)
3. Шереметьева Е.Г. Основы работы с пакетом сетевого планирования Microsoft Project 2003/2007: Конспект раздела / Е. Г. Шереметьева. – М.: Инфра-М, 2010. – 15 с.
4. Завершение планирования – Базовый план. – URL.: http://www.velizarov.net/microsoft-project/microsoft-project-part7-base-plan.htm (дата обращения: 15.10.2012)
5. Этапы реализации проектов. – URL.: http://www.informicus.ru/ default.aspx?SECTION=6&id=90&subdivisionid=21 (дата обращения: 17.10.2012)
6. Хэлдман К. Управление проектами / К. Хэлдман. М.: ДМК Пресс, 2008. – 65 с.
7. Ципес Г. Л. Проектыи управление проектами в современной компании / Г. Л. Ципес, А. С. Товб. – М.: Олимп-Бизнес, 2009. – 480 с.
8. Троцкий М. Управление проектами / М. Троцкий, Б. Груча, К. Огонек. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 304 с.
9. Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. – М.: Либроком, 2009. – 384 с.
10. Афонин А. М. Управление проектами / А. М. Афонин, Ю. Н. Царегородцев, С. А. Петрова. – М.: Форум, 2010. – 184 с.
11. Ивасенко А. Г. Управление проектами / А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, М. В. Каркавин. – М.: Феникс, 2009. – 336 с.
12. Матвеева Л. Г. Управление проектами / Л. Г. Матвеева, А. Ю. Никитаева, Д. А. Фиськов, Е. Ф. Щипанов. – М.: Феникс, 2009. –432 с.
13. Грашина М. Н. Основы управления проектами / М. Н. Грашина, В. Р. Дункан. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011. – 240 с.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00454
© Рефератбанк, 2002 - 2024