Фазы проекта и жизненный цикл проекта. Участники проекта

Фазы проекта и жизненный цикл проекта. Участники проекта ...

Введение 3
1. Характеристика проектной деятельности 5
1.1. Понятие «проект» и его основные характеристики 5
1.2. Жизненный цикл проекта и его стадии 8
1.3. Функции и обязанности участников проекта 11
2. Фазы жизненного цикла проекта: значение и функции 13
2.1. Предпроектная (концептуальная) фаза проекта 13
2.2. Фаза разработки (планирования) и выполнения проекта 16
2.3. Фаза завершения и эксплуатации проекта 17
Заключение 19
Библиография 20

Актуальность темы исследования. Проектная деятельность является одной из сложнейших. От того как организована каждоя стадия зависит и результат. Создание проектов способствует рациональному использованию бюджета, определению необходимости внедрения каких-либо изменений, а также расчету их эффективности. Зачастую руководителями крупных корпораций игнорируются определенные фазы проекта, что приводит к тому, что жизненный цикл изменяется, происходит сокращение, либо рост сроков и иные факторы, которые оказывают негативное влияние на общий результат.
Целью проекта является не только внедрение изменений, либо создание нового продукта, но и решение о том, актуально ли это для представленной организации, есть ли на это финансовая возможность. Сократить риски можно лишь учитывая комплекс факторов , оценивая каждый в отдельности и их совокупности. Влияние одного из элементов может быть недооценено, а последствия сокрушительными, вплоть до банкротства компании-заказчика.
Актуальность этой проблемы для современных предприятий является высокой, т.к. в период экономического кризиса все недостатки проектов стали видимыми. Игнорирование определенных факторов, сказывается на результате деятельности не всегда сразу, но и по прошествии длительного времени. Сохранить организацию и увеличить прибыль возможно только при анализе всех тонкостей проектного процесса. Построение оценки, основанной на жизненном цикле может поспособствовать оперативному выявлению рисков и их ликвидации.
Степень изученности исследуемой проблемы высока. Среди авторов, уделивших внимание исследованию жизненного цикла проекта стоит выделить следующих: В.В. Герасимова, Л. Е. Чередникову, А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонову, М. В. Каркавина, И. И. Мазура, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге, А. В. Полковникова, В. Н. Михеева, А. Н. Павлова и других.
Целью исследования являлось изучение жизненного цикла проекта, а также фаз, которые его составляют.
Для достижения поставленной цели нами были решены следующие задачи:
- изучить понятие «проект», а также представить характеристики;
- исследовать мнения авторов в области определения «жизненный цикл проекта», представить наиболее приемлемый по результатам;
- охарактеризовать предварительную фазу проекта;
- представить аспекты планирования и реализации проекта;
- выявить особенности завершения и эксплуатации проекта;
- сделать выводы.
Объектом исследования являлся проект как объект управления в организации.
Предметом исследования являлся жизненный цикл проекта, а также фазы его составлющие.
Теоретико-методологическая основа. В качестве теоретического материала были использованы публикации, научные статьи, материалы сети Интернет. Также были использованы словари, международные и национальные стандарты и нормативно-правовые акты, регулирующие проектную деятельность. В качестве методов были использованы: анализ литературы, дедукция и сравнительный.
Теоретическая значимость. Материалы исследования могут быть использованы как информационный материал в области организации проектов и управления ими.
Практическая значимость. Итоги исследования могут быть использованы студентами и преподавателями ВУЗов в области информационных технологий управления и проектного менеджмента. Также результаты исследования могут использоваться управляющими проектом и другими специалистами в этой области.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, библиографии.

Существует множество неуспешных проектов, которые лишены ряда характерных свойств, однако по сути своей, все же остаются ими. В данной ситуации необходимо рассмотреть комплекс имеющихся данных и установить причины, препятствующие реализации, либо вообще факты, которые могут опровергнуть определение объекта как проекта.1.2. Жизненный цикл проекта и его стадииВ международной практике распространение понятие «жизненный цикл проекта» приобрело после того, как комитет Андерсона в 1959 году (NASA) сформулировал системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла. Жизненный цикл проекта, как и предыдущее исследованное понятие, имеет различные трактовки. В большинстве своем, жизненный цикл представляется как период времени, который проходит между моментом создания проекта и еголиквидации. На характеристику жизненного цикла проекта в целом влияет достаточно большое количество факторов. К ним можно отнести четыре основных: тип проекта; финансовые возможности; выбранная стратегия реализации; технологические особенности реализации.Степень их влияния различна. Рейтинг уровня влияния в большинстве своем следующий:1) Наибольшее влияние – тип проекта;2) Вторая позиция – финансовые возможности;3) Третья позиция - технологические особенности реализации проекта;4) Выбранная стратегия реализации проекта.Существует ряд общих характеристик, которыми обладают многие проекты. Ими являются:1) фазы обычно ограничиваются передачей технической информации, либо сдачей технического элемента и идут последовательно;2) численность задействованного персонала и уровень затрат низкий в начале, увеличивается в ходе реализации проекта, резко снижается на завершающем этапе проекта.Проиллюстрировать уникальность природы проектной работы можно путем описания жизненного цикла проекта. Управляюющие нередко считают актуальным использование жизненного цикла, в качестве основы для управления проектом.Управление проектом посредством моделей жизненного цикла часто используются в конкретных отраслях промыденности. Примером разработки проекта может служить создание программного обеспечения, которое состоит из 5 фаз, а именно: определения сути работ, процесса проектирования, программирования (кодирования), тестирования и эксплуатации. Как правило, жизненный цикл проекта проходит последовательно четыре стадии (рисунок 1): определение, планирование, выполнение и предоставление результатов клиенту.1. Отчеты о состоянии2. Изменения3. Качество4. Прогнозы1. Обучение клиента2. Передача документов3. Освобождение ресурсов4. Извлечение уроковВыполнениеДоставка1. Цели2. Спецификации3. Задачи4. Ответственность5. Команды1. Расписание2. Бюджеты3. Ресурсы4. Риски5. ПерсоналОпределениеПланированиеУровень усилийРисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 1 – Жизненный цикл проектаНачало закладывается непосредственно после решения о том, что проект одобрен. Далее следует развитие проекта небольшими темпами до достижения пика, после чего происходит последовательный спад. Проект конкретизируется на стадии «Определения», после чего устанавливаются цели, определяется группа персонала (команды), определяются обязанности (возможно создание соотведствующей документации, т.е. «Должностные обязанности сотрудника»).Когда проект находится на стадии планирования, степени усилий возрастет. В этот период происходит разработка планов, которые позволят определить основные требования к его реализации и возможные риски. В процессе выполнения происходит реализация основной части проектных работ, а именно интеллектуальных и физических (производственных). На данном этапе происходит создание материального блага. В процессе мониторинга и контроля производится проверка сроков и возникших затрат, сопоставляются планируемые и фактические показатели. Также формируются прогнозные показатели, возможные отклонения и корректировки. На последней стадии, а именно «Доставка» производится перемещее ресурсов проекта, а также доставка готового продукта/проекта кдиету-заказчику. Также может производиться передача необходимой документации и обучение клиента. По результатам проведенного исследования было определено, что жизненный цикл проекта состоит из нескольких фаз, количество которых точно не определено. Все они составляют единый жизненный цикл проекта, реализация которого зависит от того, как будет происходить выполнение требуемых функций на каждой из стадий. Структура жизненного цикла является типичной для любого типа проектов, однако основные функции могут различаться. Проведенное исследование выявило необходимость более подробного изцчения фаз проекта, т.к. имеющийся материал является крайне обобщенным и не раскрывает сути и значимости конкретных функций на каждом из этапов проектного цикла. 1.3. Функции и обязанности участников проектаВ процессе организации проекта задействовано большое количество участников, каждый из которых наделен определенными функциями, обязанностями и возможностями. Выделяют следующие виды участников:1. Заказчик Конечный успех проекта и его масштабы зависят непосредственно от удовлетворенности заказчика. Прежде всего, заказчик заинтересован в заключении сделки, которая будет ему выгодна, что вызывает напряденность в отношении с проектной командой. По этой причине руководители проекта должны реагировать на требования клиента, на его желания и оправдывать его ожидания.2. Проектная группаДанная группа ответственна за управление и реализацию проекта. Учатники должны быть заинтересованы в должном исполнении возложенных на них работ. 3. Руководители проектаДанный вид участников курирует друг с другом получение ресурсов и поддержку высшего руководства. Однако одновременно с этим они должны делиться ресурсами и реализовывать обмен информацией. 4. Высшее руководствоДанная группа устанавлвает приоритеты в рамках организации и одобряет финансирование. Осуществляет контроль бюджета. У них есть естественная личная заинтересованность в успехе проекта, но в то же время они должны думать и о том, что будет лучше для организации в целом.5. Группы административной поддержкиВ нее входит группа информационных систем, группа людских ресурсов, эксплуатации оборудования, агенты по закупке. Они они устанавливают ограничения и требования к проекту, такие как регистрация расходов и получение своевременной и точной информации.6. Функциональные руководителиТехническая помощь функциональных руководителей может оказаться весьма полезной даже очень профессиональной проектной команде при осуществлении внутренних проектов, и от них может зависеть принятие выполненного проекта. 7. Инвесторы проекта отстаивают проект и используют свое влияние для его обобрения8. СубподрядчикиСпособны выполнить всю фактическую работу и в некоторых случаях совместно с проектной командой координировать свои действия. В других случаях они отвечают за вспомогательные сегменты проекта.9. Правительственные учрежденияНакладывают свои ограничения на проектные работы. Необходимо получить разрешение. Строительные работы должны проводиться в соответствии с нормами. Новые лекарства должны проходить строгие тесты. Другие продукты должны соответствовать стандартам безопасности: например, стандартам, установленным организацией профессиональной безопасности и здравоохранения. Все это производится либо непосредственно государственными структурами, либо под их постоянным жестким контролем.10. Другие организации в зависимости от характера проекта могут оказывать прямое или косвенное влияние на проект. Например, поставщики обеспечивают необходимые для выполнения проекта ресурсы. Задержки, нехватка или плохое качество могут привести к остановке проекта. Общественные группы могут оказывать давление на государственные учреждения. Клиенты часто нанимают консультантов и аудиторов для защиты своих интересов в проекте.Перечисленные отношения взаимосвязаны, и способность руководителя проекта эффективно работать с одной группой будет влиять на его управление другими группами.2. Фазы жизненного цикла проекта: значение и функции2.1. Предпроектная (концептуальная) фаза проектаВ предыдущей главе была представлена структура жизненного цикла проекта. Его формируют различные стадии. Началом жизненного цикла является формирование проекта, концом – его завершение. Традиционным является деление на пять фаз, а именно:концептуальная фаза (предпроектная),фаза разработки проекта,фаза выполнения проекта,фаза завершения проекта,эксплуатационная фаза.Начало проект получает при разрабоке концепции. Показателем, который определяет жизнеспособность - является альтернативная стоимость инвестиций. Запуск проекта возможен только при наличии финансовой возможности для его реализации, а также от необходимости его создания.Почву для разработки плана проекта готовит разработка технического задания. Техническое задание – это определение цели проекта или конечного результата. Главной целью является максимально четкое определение промежуточных результатов для заказчика и концентрация планов проекта. Несмотря на то, что разработка технического задания является фундаментально важной, в крупных корпорациях руководители проектов с хорошим менеджментом часто поверхностно относятся к данному этапу. Однако это может привести к негативным результатам, т.к. нечеткое определение основных составляющих проекта и плохая разработка технического задания повышают стоимость и сроки реализации. Более половины проблем с панированием основаны на неточности технического задания и постановки целей. Руководитель проекта должен согласовать с заказчиком цели, конпепцию, промежуточные результаты на каждой стадии, технические требования для реализации. Возможно возникновение следующих рисков проектов:1) отсутствие динамичного финансирования, вызванное юридическими органичениями;2) наличие загруженности специалистов, привлекаемых для проекта;3) наличие большого количества брака при определенных технологических процессах;4) требования заказчика могут измениться;5) возникновение срыва графика работ;6) мошенничество внутри коллектива;7) возникновение проблем с управлением персонала и стимулированием труда;8) отсутствие творческого подхода и гибкости в достижении целей на старте;9) возникновение ошибок при планировании, организации производства, эксплуатации, снабжении и сбыте;10) возникновение ошибок при закупке оборудования, монтаже;11) проблемы ценообразования;12) повышение арендной платы оборудования, либо стоимости материалов;13) ошибки специалистов в определении стоимости и объемов работ.На успех проекта влияет множество факторов. На данном этапе существены:1) правильность определения проблемы;2) качество (эффективность) составленного плана проекта3) реальность сроков окончания работ.Для определения правильности составления технического задания, необходимо использовать следующий перечень вопросов:1) Цели проекта для удовлетворения потребностей заказчика. 2) Промежуточные результаты работы на протяжении всего жизненного цикла.3) Контрольные точки (вехи) проекта. Это позводит произвести оценку затрат времени, необходимых ресурсов и их стоимости. График формируется на основе информации о промежуточных результатах работы.4) Соответствие техническим требованиям.5) Ограничения и исключения. Необходимо определить границы технического задания. Игнорирование данного контрольного вопроса может привести к трате времени и ресурсов без получения необходимого результата6) Проверка выполнения работы совместно с заказчиком.