Отчет по производственной практике в ОАО "Дорэкс"

Отчет по преддипломной производственной практике в ОАо "Дорэкс" Работа защищалась в Санкт-Петербургском государственном экономическом университете в 2012 году, на оценку "хорошо"
...

Содержание
Введение
Глава 1. Анализ хозяйственной и финансовой деятельности ОАО «Дорэкс»
1.1. Виды деятельности и организационная структура ОАО «Дорэкс»
1.2. Анализ финансового состояния организации ОАО «Дорэкс»
1.3. Действующие информационные системы объекта
Глава 2. Постановка задач по автоматизации учета готовой продукции
2.1. Структурный анализ информационных потоков бизнес-процесса с помощью BPWin
2.1. Алгоритм решения задач автоматизации
2.3. Формы входных и выходных документов
Глава 3. Программная реализация и эффективность использования внедряемой системы
3.3. Расчет экономической эффективности от автоматизации ИС
3.5. Обеспечение безопасности жизнедеятельности в условиях работы с ИС
Заключение
Список литературы

Введение

Базой прохождения моей производственной практики является ОАО «Дорэкс».
Основной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения в университете, приобретение практических навыков работы по специальности в условиях рыночных отношений, сбор и анализ практического материала для выполнения дипломной работы.
Задачи практики:
 раскрыть производственную характеристику и структурную характеристику ОАО «Дорэкс»;
 изучить финансово-хозяйственную деятельность предприятия;
 проанализировать результаты производственно-хозяйственной деятельности;
 разработать и внедрить программу по учету готовой продукции
 разработать рекомендации и предложения по совершенствованию информационн ой сети.
В качестве индивидуального задания провести анализ финансовой деятельности предприятия и внедрить программу учета готовой продукции в ОАО «Дорэкс»».
Чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, надо уметь разбираться в информационных технологиях.
Основным инструментом для оценки финансового состояния предприятия является финансовый анализ, который характеризует итоги финансово – экономической деятельности предприятия. Для принятия того или иного решения необходимо проанализировать обеспеченность предприятия финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия и его финансовое взаимоотношения с партнерами. Анализ и оценка финансовых показателей необходим для эффективного управления предприятием.
Актуальность моего исследования в том, что с помощью разработанной программы по учету готовой продукции сокращается время на обработку информации, а руководители предприятия могут осуществлять планирование, контроль, улучшать и совершенствовать направления своей деятельности.
Объект исследования – ОАО «Дорэкс», предмет исследования - автоматизация учета готовой продукции. В отчете я использовал учебно-методические материалы, а также нормативные акты и финансовую отчетность ОАО «Дорэкс».

19,9
120,5
4.Фонд оплаты труда работающих, т. р.
27288,8
31682,0
4393,2
116,1
5.Среднемесячная заработная плата одного работающего, руб.
7538
9738
2200
129,2
6.Среднегодовая стоимость
основных средств, тыс. р.
31486
28686
-2800
91
7.Фондоотдача основных фондов
2,7
3,5
0,8
129,6
Данные табл. 4 свидетельствуют, что в течение анализируемого периода наблюдается рост объемов выполненных услуг, причем в 2009 году темп роста превышает темп роста предыдущего года на 16,2%. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов. В течение анализируемого периода произошло увеличение численности работников предприятия с 440 человек в 2009 году до 496 человек в 2010 году. Текучесть кадров за 2010 год составила 26,1%. Принято за год 136 человек, уволилось 141 человек.
Происходит увеличение среднегодовой выработки на одного работника. Так в 2010 году темп роста составил 116,8 % к уровню предыдущего года. Фонд оплаты труда увеличивается в 2010 году на 4393,2 тыс.руб. Это связано с ростом среднемесячной заработной платы работников предприятия. За 2010 год среднемесячная заработная плата 1 работающего составила 9738 рублей, одного рабочего –7626 рублей, 1 АУП – 12014 рубля. Наибольший рост средней заработной платы наблюдался у водителей автомобильной и механизированной колонн на 38 % и 35 % соответственно, а также рабочих мастерских на 38%.
Рост заработной платы на предприятии продиктован, в первую очередь, повышением ставки рабочего первого разряда с 01.11.2010 года и повышением должностных оклад. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года уменьшились затраты, на песчано-соляную смесь. Значительно уменьшение затрат по статье «Прочее расходы» объясняется изменением условий оформления кредита на пополнение оборотных средств. Так, если в 2009 году при оформлении кредита в залог отдавалась автотехника предприятия, то в 1 полугодии 2010 году – закладывалось задание, принадлежащее ОАО «Дорэкс» по праву собственности. По итогам деятельности 2010 года среднемесячная зарплата в ОАО «Дорэкс» составила 9738 руб., что на 29% больше чем, за аналогичный период прошло года.
По итогам работы 2010 года прибыль предприятия составляет 296 тыс.руб., в 2009 году – 131 тыс. руб. На уменьшение прибыли сказались повышение цен на ГСМ и зарплаты рабочим и административному персоналу. Рентабельность – 1,03%.
Коэффициент текущей ликвидности – 1, в то время как за аналогичный период 2010 года он составлял 1,02.
Коэффициент фондоотдачи (Объем реализации/(Уставной капитал+добавочный капитал) - 3,5, соответственно - 2,7 в 2008 году.
На предприятии действует Коллективный договор, который принят на общем собрании коллектива ОАО «Дорэкс».
Для более полного представления сведений о деятельности предприятия необходимо проанализировать и его финансовое состояние. Для этого используются данные годового баланса за 2010 год (приложение 1).
Таблица 5
Аналитическая характеристика стоимости имущества ОАО «Дорэкс» за 2010 год
Показатели
2009
2010
Изменение
тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
1.Основные средства (стр.110,стр. 120ф.№1)
31486
62,4
28686
53,9
-2800
91,12
2.Долгосрочные финансовые вложения (стр.140ф.№1)
-
-
-
-
-
-
3.Отложенные налоговые активы (стр.145 ф.№1)
-
-
-
-
-
-
4.Производственные запасы (стр.210 ф.№1)
8175
16,2
8761
16,5
586
107,2
5. НДС (стр.220 ф.№1)
1
0,002
-
-
-1
0,0
6.Мобильные оборотные активы(стр.250 + 260стр.ф.№1)
254
0,5
1397
2,6
1143
550
7.Дебиторская задолженность(стр.240 ф.№1 )
10572
20,9
14418
27,1
3846
136,4
8.Прочие оборотные активы (стр.270ф.№1)
-----
-----
-----
-----
ИТОГО (стр.300 ф.1)
50488
100
53262
100
2774
105,5
Исходя из данных табл. 5 можно сделать вывод, что в составе имущества предприятия наибольший удельный вес занимают основные средства. Однако, следует отметить, что величина основных средств уменьшилась по сравнению с 2009 г. на 2800 тыс. руб. Это говорит о том, что в 2010 году основных средств приобретено меньше, чем их списано с баланса. Заметно повысилась дебиторская задолженность. Если на начало года ее удельный вес составлял 20,9%, то на конец года –27,1 %. Данное увеличение дебиторской задолженности произошло за счет увеличения задолженности основного заказчика работ МУ «Управление ЖКХ и Б». Увеличение стоимости производственных запасов на 586 тыс. р. происходит по причине того, что в результате списания автомобилей приходуются запчасти, которые затем идут на комплектацию других автомобилей. Денежные средства на предприятии увеличились на 1143 тыс. рубля. Все это привело к тому, что стоимость самого имущества предприятия увеличилась на 2774 тыс. р.
Отчетные данные о финансовом состоянии предприятия, основываются на данных бухгалтерской отчетности 2010 года, которые представлены в виде аналитической таблицы 6. Анализ строится на выявлении достаточности (излишка или недостатка) источников средств для формирования запасов и затрат предприятия, т.е. выявляется соотношение между отдельными видами активов баланса и источниками их покрытия в пассиве баланса.
Таблица 6
Аналитическая характеристика финансовой устойчивости ОАО «Дорэкс» за 2010 год, тыс. руб.
Показатели
2009 г.
2010 г.
Отклоне-ния (+,-)
1.Собственные оборотные средства(СОС) (ф.1 стр.490 – стр.190+стр. 640)
-800
374
-426
2.Собственные и долгосрочные заемные средства (СДОС)
(СОС + ф.1 стр.590).
-800
374
-426
3.Общая величина основных источников формирования запасов и затрат предприятия (ООС) (СДОС + ф.1 стр.610)
7970
11724
+3754
4. Запасы и затраты (ЗИЗ)
(ф.1 стр.210+стр.220)
8176
8761
585
5. Финансовый показатель (Ф1)
Ф1 = СОС – ЗИЗ
-8976
-8387
-589
6. Финансовый показатель (Ф2)
Ф2 = СДОС – ЗИЗ
-8976
-8387
-589
7. Финансовый показатель (Ф3)
Ф3 = ООС – ЗИЗ
-206
2963
+2757
Исходя из таблицы 6, видно что, анализируемое предприятие характеризуется отрицательными значениями двух финансовых показателей в отчетном периоде, что означает неустойчивое финансовое состояние.
Как видно из таблицы 6, наблюдается дефицит собственных оборотных средств, что является отрицательной тенденцией. Это означает, что у предприятия наблюдается недостаток собственных оборотных средств, т.е. его постоянные пассивы недостаточны для финансирования постоянных активов.
Рассмотрим результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Таблица 7
Результаты финансово – хозяйственной деятельности предприятия
Показатели
2009 г
2010 г
Темпы роста, %
Выручка от реализации продукции, руб.
84917
99150
116,8
Полная себестоимость реализованной продукции, руб.
83618
118392
141,5
Финансовый результат от реализации (прибыль/убыток), руб.
1299
6084
468,3
Внереализационные расходы, руб.
8432
3318
39,5
Внереализационные доходы, руб.
7637
129
1,7
Налоги и другие выплаты из прибыли (30%), руб.
208
520
250
Чистая прибыль, руб.
296
143
 48,3
Из таблицы 7 видно, что в 2010 году произошло увеличение выручки от реализации продукции на 116,8 %, за счет увеличения объема работ. Также выросла себестоимость продукции на 141,5 %, это связано с увеличением стогимости ГСМ, тарифных ставок. Чистая прибыль предприятия в 2009 составила 143 руб., это в 48,3 % меньше чем в 2009 году. На уменьшение прибыли сказались повышение цен на ГСМ и зарплаты рабочим и административному персоналу.
Пранализируем источники возникновения собственных и заемных средств, данных в таблице 8.
Таблица 8
Аналитическая характеристика источников собственных и заемных средств ОАО «Дорэкс» за 20107 год.
Показатели
На начало года
На конец года
тыс. руб.
%
тыс.руб.
%
1.Капитал, резервы, фонды (490)
30686
60,8
29060
54,6
2.Отложенное налоговое обязательство (стр. 520 ф.№1)
-
-
-
-
2. Кредиты банков (стр.610 ф.№1)
8770
17,4
11350
21,3
3. Задолженность по оплате труда (стр.622 ф.№1)
2666
5,3
2345
4,4
4.Кредиторская задолженность (стр.621+стр.623+стр.624+стр.625 ф.№1)
8366
16,6
10507
19,7
5. Доходы будущих периодов (стр.640 )
-
-
-
-
ИТОГО
50488
100,0
53262
100,0
В составе источников собственных и заемных средств, как свидетельствуют данные таблицы 8, наибольший удельный вес занимают капитал и резервы. Наблюдается их снижение к концу года с 60,8 % до 54,6% в результате полного использования в течение года фонда накопления. Также имеет место факт уменьшения удельного веса задолженности по оплате труда на 4,4 %, увеличение удельного веса кредиторской задолженности на 19,7%. На 21,3% увеличился размер заемных средств, а именно, краткосрочных кредитов банка.
Финансовая устойчивость определяется соотношением собственных и заемных средств предприятия в составе источников средств. Результаты анализа финансовой устойчивости предприятия представлены в таблице 8.
Таблица 8
Коэффициенты финансовой устойчивости ОАО «Дорэкс» за 2010 год, тыс.руб.
Показатели
2006
г.
2007
г.
Отклоне-ния (+,-)
1.Коэффициент финансовой устойчивости
(ф.1 стр.490+стр.590+стр.640/стр.300)
0,61
0,54
-0,07
2.Коэффициент автономии(К5) (ф.1стр.490/стр.300)
0,61
0,54
-0,07
3.Коэффициент финансовой зависимости (К6)
(ф.1 стр.590+стр.690-стр.640/ стр.300)
0,39
0,45
+0,06
4.Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (К7) (ф.1стр.590+стр.690–стр.640/ стр.490++ стр640)
0,7
0,83
+0,13
Рекомендуемый критерий для коэффициента финансовой устойчивости составляет не ниже 0,5. Рекомендуемый критерий для К5 – не ниже 0,5. На анализируемом предприятии этот коэффициент выше. Коэффициенты К5 и К6 вместе составляют 1 (или 100%). Коэффициент финансовой зависимости имеет тенденцию роста в анализируемом периоде. Коэффициент К7 дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости предприятия. Его значение, равное 0,83 свидетельствует о том, что на каждый рубль собственных средств, вложенных в активы, приходится 83 копеек заемных средств. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств соответствует нормативному значению <0.7, и имеет тенденцию роста.
Деловая активность характеризует эффективность текущей деятельности предприятия и связана с результативностью использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов предприятия, а также с показателями оборачиваемости. Анализ показателей деловой активности приведен в табл.9.
Данные табл. 9 свидетельствуют о росте производительности труда, что является позитивной тенденцией, которая достигнута за счет увеличения выручки от реализации. О повышении эффективности использования основных средств свидетельствует рост фондоотдачи, который также достигнут за счет роста выручки от реализации.
Коэффициент оборачиваемости запасов составил в 2010 году 12,13 оборота, что является удовлетворительным показателем деловой активности ОАО «Дорэкс». Увеличение оборачиваемости запасов на 2,44 оборота является положительной тенденцией, свидетельствующей об эффективности использования запасов на предприятии.
Снижение кредиторской задолженности отразилось на оборачиваемости кредиторской задолженности, а именно, уменьшилась ее продолжительность на 12,6 дня. На анализируемом предприятии наметилась отрицательная тенденция увеличения оборачиваемости дебиторской задолженности в днях, это напрямую связано с увеличением задолженности основного заказчика работ акционерного общества МУ «Управление ЖКХ и Б», как указывалось ранее, сумма доходов от выполнения муниципального заказа, в общей сумме доходов составляет порядка 94%. Уменьшилась скорость оборачиваемости собственного капитала предприятия при относительно стабильном значении показателя собственного капитала на 0,33 единицы, это произошло за счет уменьшения величины собственного капитала, а именно изъятием из хозяйственного ведения ОАО «Дорэкс», в 1 квартале 2010 года, производственной базы, расположенной по адресу: ул.Б.Хмельницкого, д.3.
Таблица 9
Аналитическая характеристика деловой активности ОАО «Дорэкс»
за 2009 и 2010 года.
Показатели
2009 г.
2010 г.
Отклонения (+,-)
1.Производительность труда (П) (ф.2 стр.010 / ССЧ, т.руб.)
97,0
116,9
19,9
2.Фондоотдача (Ф) (ф.2 стр.010 / ф.1 стр.120)
2,7
3,5
+0,19
3.Оборачиваемость запасов (Оз), обороты
(ф.2 стр.010 / ф.1 стр.210)
9,69
12,13
+2,44
Оборачиваемость кредиторской задолженности (Ок), дней (ф.1стр.620х360дн/ ф.2.стр.020)
55,3
42,7
-12,6
5.Оборачиваемость дебиторской задолженности (Од), дней(ф.1 стр.240х360 дн./ ф.1 стр.240)
29,4
40,1
-10,7