Учет и контроль расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетном учреждении на примере Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения «Городск

Отличная работа!!! Была выполнена на заказ, защищена на 5! Содержит рисунки, таблицы, практические материалы исследования, а также приложения. Очень выгодное предложение, остается только поменять название города или год. ...

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИКО - МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 6
1.1 Понятие, сущность и виды оплаты труда в бюджетных учреждениях 6
1.2 Нормативное регулирование учета и контроля расчетов по оплате труда работников бюджетной сферы 13
1.3 Финансовый контроль расчетов по оплате труда работников бюджетной сферы, его цели и задачи 18
1.4 Документальное оформление учета и контроля расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении 30
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ НА ПРИМЕРЕ «МБУЗ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА №2» Г. САЛАВАТ 37
2.1 Краткая организационно-экономическая структура МБУЗ «Городская больница № 2 г. Салават» 37
2.2 Особенности оплаты труда МБУЗ «Городская больница № 2 г. Салават» 45
2.3 Синтетический и аналитический учет заработной платы в МБУЗ «ГБ № 2» 61
3 ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ НА ПРИМЕРЕ «МБУЗ ГБ № 2» Г. САЛАВАТ 68
3.1 Организация ревизии расчетов по оплате труда в МБУЗ ГБ № 2 69
3.2 Ошибки и нарушения, выявленные в ходе ревизии, в учете расчетов с персоналом по оплате труда МБУЗ ГБ № 2 72
3.3 Пути совершенствования учета расчетов по оплате труда в МБУЗ ГБ № 2 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 81
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 84
ПРИЛОЖЕНИЯ 89

ВВЕДЕНИЕ

За годы экономических реформ существенно обострилась ситуация, связанная с оплатой труда работников бюджетной сферы. Проводимая в стране реформа экономики и законодательства внесла известные коррективы в правовое регулирование заработной платы, что требует дополнительного исследования данного вопроса с позиций эффективности принятых нормативных правовых актов.
В соответствии с Конституцией Российской Федерации (ст. 7) государство гарантирует своим гражданам достойную жизнь, основой которой является достойный уровень заработной платы. Сегодня, как никогда, стало очевидным, что основополагающей целью государственной политики в области доходов населения является повышение уровня жизни граждан.
Уровень заработной платы работников бюджетной сферы – это вопрос государственных приоритет ов. Поэтому вопросы заработной платы должны быть ключевыми в социальной политике государства.
Проблема оплаты труда — одна из самых сложных и болезненных в экономике любого типа. Многие десятилетия, наука, культура, образование, здравоохранение РФ финансировались по остаточному принципу. Неизбежным следствием такой системы приоритетов по отношению к отраслям экономики стало постоянное отставание уровня оплаты труда работников бюджетной сферы, по отношению к занятым в отраслях материального производства.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера
С целью уменьшения социальной напряженности государство, как основной гарант оплаты труда работников бюджетной сферы, должно принимать своевременные меры по повышению уровня жизни населения, сохранению высококвалифицированных специалистов в социальной сфере, в том числе сфере образования, здравоохранения и других.
В сложившейся ситуации объективно необходимо серьезно совершенствовать систему заработной платы работников бюджетной сферы. Основной задачей государства в данной области должен стать стабильный рост заработной платы работников бюджетной сферы с учетом инфляции, так как низкий уровень заработной платы учителей, врачей и других категорий работников бюджетной сферы не только нравственная, социальная, но и экономическая и политическая проблемы.
Таким образом, в сфере регулирования заработной платы работников бюджетной сферы необходимо принятие нормативных правовых актов, содержащих действенные меры, направленные на улучшение материального положения указанных работников и усиление стимулирующей роли заработной платы.
Сказанное выше позволяет сделать вывод о бесспорной актуальности проблемы оплаты труда работников бюджетной сферы на современном этапе, что и обусловило выбор данной темы исследования.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетном учреждении и направлений ее совершенствование.
Для достижения поставленной цели предполагается решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы оплаты труда работников бюджетной сферы;
- рассмотреть учет и контроль оплаты труда в бюджетных учреждениях на примере объекта исследования;
- предложить мероприятия по совершенствованию учета и контроля оплаты труда в бюджетных учреждениях.
Предметом исследования выпускной квалификационной работы является учет и контроль расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях.
Для рассмотрения данной темы объектом исследования является муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения Городская больница №2 г. Салават (МБУЗ ГБ №2).
При написании выпускной квалификационной работы были использованы нормативно-правовые акты РФ в области труда и трудовых отношений, монографии, научные и учебные издания. Исходной базой для анализа послужила документация объекта исследования.
Источниковой базой исследования являются труды отечественных авторов, посвященных вопросам теории учета и анализа: Войтовой Т.Л.., Колеватовой О.М., Мизиковского Е.А., Масловой Т.С., Поповой А.Г., Родионовой В.М., Шредер Е.Г., а также на изучении методической и учебной литературы, публикаций в периодических изданиях в области бюджетного учета.
Методологической базой выполненной работы стали: диалектический метод познания предмета исследования; общенаучные принципы и методы исследования – наблюдение, группировка, сравнение, обобщение; логический, системный подходы к оценке экономических явлений и другие.
Практическая значимость работы заключается в комплексном исследовании и предложении способов оптимизации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях. Мероприятия, предложенные в работе могут быть применены в деятельности МБУЗ ГБ №2 г. Салават.

Год рождения
Сумма выплат с начала года по июль, руб.
Сумма выплат с начала года по август, руб.
Сумма страховых взносов к перечислению за август, руб.
На страховую часть трудовой пенсии
На накопительную часть трудовой пенсии
Иванов
1958
280 000
320 000
8 800
Петров
1956
504 000
576 000
8 160
Сидоров
1971
315 000
360 000
7 200
2 700
Васин
1973
609 000
696 000
8 700
Так как Иванов родился раньше 1967 года, взносы с выплат ему рассчитаны полностью по ставке 22% ((320 000 - 280 000) руб. х 22%) и целиком направлены на страховую часть трудовой пенсии.
Петров также родился раньше 1967 года, но в августе сумма выплат ему превысила предельную величину, равную 512 000 руб. Общая сумма выплат Петрову за август равна 72 000 руб. (576 000 - 504 000), в том числе 8 000 руб.в рамках предельной величины и 64 000 руб. сверх нее. Сумма взносов в таком случае равна 8 160 руб. ((8 000 руб. х 22%) + (64 000 руб. х 10%)).
Сидоров родился позднее 1967 года, сумма выплат ему не превысила предельного уровня. Поэтому с его вознаграждения в августе, равного 45 000 руб. (360 000 - 315 000), на страховую часть трудовой пенсии отчисляется 7 200 руб. (45 000 руб. х 16%), на накопительную – 2 700 руб. (45 000 руб. х 6%).
Васин также родился позднее 1967 года, но сумма выплат ему нарастающим итогом превысила предельную величину еще до августа. Поэтому все вознаграждение в августе, равное 87 000 руб. (696 000 - 609 000), облагается по ставке 10%, сумма взносов равна 8 700 руб. (87 000 руб. х 10%).
Пример. В МБУЗ ГБ № 2 поступил исполнительный лист на удержание в размере 1/3 заработка алиментов с сотрудника на содержание двух несовершеннолетних детей. Данный лист также содержал расчет судебного исполнителя на удержание образовавшейся задолженности в связи с уклонением работника от уплаты алиментов на сумму 50 000 руб.
За сентябрь 2012 г. сотруднику начислена заработная плата в размере 27 000 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются.
Удержание алиментов из начисленной суммы заработной платы производится в следующем порядке:
1) определяем сумму НДФЛ - 3510 руб. (27000 руб. x 13%)
2) рассчитываем сумму алиментов за сентябрь - 7830 руб. ((27 000 - 3510) руб. x 1/3);
3) определим размер ограничения - 16 443 руб. ((27 000 - 3510) руб. x 70%);
4) посчитаем сумму удержания в погашение задолженности по алиментам за прошлые периоды - 8613 руб. (16 443 - 7830).
Остаток к погашению задолженности по алиментам - 41 387 руб. (50 000 - 8613).
Рисунок 4– Проведение удержаний по исполнительному листу
При удержании из зарплаты сумм по исполнительным документам: Дебет 0.302.11.830 (0.302.91.830) Кредит 0.304.03.730 – удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.
При перечислении удержанных средств безналичным путем (например, на банковский счет взыскателя, почтовым переводом): Дебет 0.304.03.830 Кредит 0.201.11.610 – перечислена сумма (например, на банковский счет взыскателя, почтовым переводом), удержанная по исполнительному листу; Кредит 18 (код КОСГУ) – отражено выбытие средств со счета учреждения. Такой порядок установлен пунктами 139–140 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 304.03, забалансовый счет 18).
2.3 Синтетический и аналитический учет заработной платы в МБУЗ «ГБ № 2»
МБУЗ «Городская больница № 2 г. Салават» в своем штатном составе имеет около 200 сотрудников в разных стационарных и отделениях поликлиники: хирургическое, гинекологическое, терапевтическое, общий медицинский персонал.
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда МБУЗ «Городская больница № 2 г. Салават» осуществляет бухгалтер расчетного стола с помощью программы «1С Зарплата и Кадры» и «1С Бухгалтерия».
Синтетический учет оплаты труда, проводки:
Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.90.211…) Кредит 0.302.11.730
– начислена зарплата штатным сотрудникам;
Дебет 0.106.31.310 (0.106.32.320, 0.106.34.340…) Кредит 0.302.11.730
– начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) основных средств (нематериальных активов, материальных запасов).
Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00, 109.00, 302.00, 401.20).
Основные бухгалтерский проводки по учету начисления заработной платы и удержаний группируются в журнале-ордере №6. На основе которых вносятся остатки в Главную книгу.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, производится по каждому сотруднику по видам начислений, структурным подразделениям. Учет ведется в расчетных и платежных ведомостях с выдачей расчетного листка. Основанием является табель учета рабочего времени. Выплата заработной платы МБУЗ «Городская больница № 2 г. Салават» практически на 95% осуществляется через перечисления во вклад Салаватского ОСБ. Оставшиеся 5% получают заработную плату через кассу учреждения, в основном это не штатные сотрудники выполнившие работу по договору подряда.
Примеры расчета заработной платы и бухгалтерских проводок основного персонала МБУЗ «Городская больница № 2 г. Салават» приведены ниже.
Пример. Заработная плата участкового врача-терапевта состоит из следующих доплат и надбавок:
Минимальный оклад – 4600 руб.
Повышающий коэффициент по занимаемой должности – 0,12 – 552,0 руб.
Повышающий коэффициент за выслугу лет – 0,2 – 920,0 руб.
Повышающий коэффициент за квалификационную категорию –
Стимулирующие выплаты (коэффициент, ежемесячно изменяемый)
За работу в городских условиях – 0,07 – 322,0 руб.
Уральский коэффициент 0,15 – 959,10 руб.
ИТОГО по итогам работы за февраль 2013 г. без учета стимулирующих и премиальных выплат на одну ставку – 7353,10.
Операции по выдаче заработной платы отражаются в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими записями:1) выплата наличных денежных средств из кассы:
– для бюджетных учреждений (п. 129 Инструкции № 174н):
Дебет счета 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» Кредит счета 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов »
– для бюджетных учреждений (п. 138 Инструкции № 174н):Дебет счета 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»Кредит счета 304 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»
Пример. Заработная плата медицинской сестры в поликлинике состоит из следующих доплат и надбавок:
Минимальный оклад – 3600 руб.
Повышающий коэффициент по занимаемой должности – 0,1 – 360,0 руб.
Повышающий коэффициент за выслугу лет – 0,19 – 684,0 руб.
Повышающий коэффициент за 1 квалификационную категорию – 0,12- 432,0
Стимулирующие выплаты (коэффициент, ежемесячно изменяемый)-0
За работу в городских условиях – 0,07 – 252,0 руб.
Уральский коэффициент 0,15 – 799,20 руб.
ИТОГО по итогам работы за февраль 2013 г. без учета стимулирующих и премиальных выплат на одну ставку – 6127,20 руб.
Пример. Заработная плата санитарки состоит из следующих доплат и надбавок:
Минимальный оклад – 2700 руб.
Повышающий коэффициент за выслугу лет – 0,15 – 405,0 руб.
Повышающий коэффициент за квалификационную категорию –
За вредные условия труда -0,8 – 216,0 руб.
Стимулирующие выплаты (коэф. ежемесячно изменяемый)
Уральский коэффициент 0,15 – 498,15 руб.
По итогам работы за май 2012г. без учета стимулирующих и премиальных выплат на одну ставку санитарки – 3819,15 руб. Так как данная сумма меньше, чем минимальный размер оплаты труда (4611 руб.), то на разницу проводится доначисление персональным коэффициентом 510,85 руб.
Пример. Терапевт Петренко Л.И. собирается в отпуск с 14 апреля 2012 сроком на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 263000руб.
1. Определяем расчетный период с 01.04.2011 по 31.03.2012года.
2. Определяем средний дневной заработок.
СДЗ = 263 000 / (12 * 29,4) = 745,46 рублей.
3.Сумма отпускных
Отп = 745,46 рублей *28дней = 20872,88 рублей.
Пример. Хирург Кривцов Л.Д. собирается в отпуск с 13 мая 2012 года сроком на 30дней. Начисленный заработок за расчетный период 305 000 руб. Расчетный период отработан не полностью:
- с 9 по 14 мая работник находился в командировке;
- с 24 июля по 6 августа работник болел;
- в сентябре работнику предоставлялись 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом;
- с 15 октября по 15 ноября работник находился в основном отпуске.
1. Определяем расчетный период: с 01.05.2011 года по 30.04.2012 года.
2.Определяем количество полных календарных месяцев: июнь2011, декабрь2011, с января по апрель 2012 – всего 6 месяцев.
3. Определяем количество календарных дней в неполных месяцах
Май:29,4 / 31 * (31 – 6) = 23,71
Июль: 29,4 / 31 * (31 – 8) = 21,81
Август: 29,4 / 31 * (31 – 6) = 23,71
Сентябрь: 29,4 / 30 * (30 – 4) = 25,48
Октябрь: 29,4 / 31 * (31 – 17) = 13,28
Ноябрь: 29,4 / 30 * (30 – 15) = 14,70
Итого календарных дней в неполных месяцах: 122,69 дней
4. Рассчитываем средний дневной заработок:
СДЗ = 305 000 / (6 * 29,4 + 122,69) = 1019,76 руб.
5. Определяем сумму отпускных:
Отп = 1019,76 руб. * 30 дней = 30592,80 рублей.
Пример 11. окулист Круглов К.И. работает в МБУЗ ГБ № 2 с 2008 года. В 2012 году он проболел с 14 по 21 января (8 календарных дней). В 2010 году его заработная плата, на которую начислялись взносы в ФСС, ПФР, ОМС составила 383 200 руб., в 2011 году – 468 500 руб. Страховой стаж для начисления больничного листа 5 лет.
В 2010 году заработок Круглова К.И. не превышает максимум для начислений взносов в ПФР, ОМС, ФСС (383 200 < 415 000), поэтому он учитывается в полном объеме.
В 2011году заработок Круглова К.А. превысил допустимый максимум для начислений взносов в ПФР,ОМС,ФСС (468 500 > 463 000), и в расчет пособия включаем только сумму 463 000 руб.
Среднедневной заработок для пособия составит:
(383 200 + 463 000) / 730 = 1159,18 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности при страховом стаже 5лет начисляется и выплачивается в размере 80% среднего заработка. Первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя.
1159,18 * 0,8 * 3 = 2782,03 рублей. – сумма за счет работодателя.
Остальные (5 календарных дней) – за счет средств ФСС:
1159,18 * 0,8 * 5 = 4636,72 рублей.
Всего пособие Круглова К.И. составило:
2782,03 + 4636,72 = 7418,75 рублей.
Начисление отпускных сумм и пособий по временной нетрудоспособности работникам МБУЗ «Городская больница № 2 г. Салават» производится из расчета средне дневного заработка и (больничный лист) % от стажа.
Пример. Хирургу А.И. Иванову (1972 г. р.) в 2012 г. на основании приказа руководителя выплачена премия по итогам работы за год в сумме 10 000 руб. за счет бюджетной субсидии. Стандартные налоговые вычеты работнику не предоставляются.
В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие проводки, отраженные в таблице ниже.
Таблица 12 – Бухгалтерские проводки по начислению премии
         Содержание операции       
    Дебет  
   Кредит  
  Сумма,  
   руб.  
Начислена премиальная выплата      
4 109 60 211
4 302 11 730
  10 000 
Удержан НДФЛ                        
(10 000 руб. x 13%)                
4 302 11 830
4 303 01 730
   1 300 
Начислен страховой взнос            
на обязательное социальное          
страхование от несчастных случаев   
на производстве и профессиональных  
заболеваний                         
(10 000 руб. x 0,2%)               
4 109 60 213
4 303 06 730
      20 
Начислен страховой взнос в ФСС      
(10 000 руб. x 2,9%)               
4 109 60 213
4 303 02 730
     290 
Начислен страховой взнос            
на обязательное медицинское         
страхование в ФФОМС                 
(10 000 руб. x 5,1%)               
4 109 60 213
4 303 07 730
     510 
Начислен страховой взнос в ПФР      
на выплату страховой части трудовой 
пенсии                              
(10 000 руб. x 16%)                
4 109 60 213
4 303 10 730
   1 600 
Начислен страховой взнос в ПФР      
на выплату накопительной части      
трудовой пенсии                     
(10 000 руб. x 6%)                 
4 109 60 213
4 303 11 730
     600 
Выдана премия со счета   
(10 000 - 1300) руб.               
4 302 11 830
4 201 11 610
   8 700 
Таким образом, подводя итоги данной главы, необходимо выделить, что Муниципальное бюджетное учреждение «Городская больница № 2 г. Салават» является некоммерческой организацией. Основной задачей МБУЗ «ГБ № 2» является обеспечение потребности населения в квалифицированной медицинской помощи на виды деятельности в соответствии выданными лицензиями.
Учет оплаты труда наиболее сложный участок учета в МБУЗ ГБ № 2. Бухгалтерский проводки по учету начисления заработной платы и удержаний ведутся в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 16 декабря 2010 г. N 174н г. Москва. Бухгалтерский учет ведется автоматизировано в системе 1С « Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред. 8.0». Также важно отметить, что с 01.01.2013 года вступил в силу новый закон «О бухгалтерском учете», изменены тарифы страховых взносов, а также поменялся размер минимальной прожиточной оплаты труда, что существенно влияет на расчеты с персоналом.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, производится по каждому сотруднику по видам начислений, структурным подразделениям. Учет ведется в расчетных и платежных ведомостях с выдачей расчетного листка.
3 ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ НА ПРИМЕРЕ «МБУЗ ГБ № 2» Г. САЛАВАТ
3.1 Организация ревизии расчетов по оплате труда в МБУЗ ГБ № 2
Ревизию расчетов с персоналом по оплате труда в МБУЗ Городская больница № 2 г. Салават проводится специалистами финансового органа муниципального образования ГО г. Салават.
Целью проверки ревизии расчетов по оплате труда в МБУЗ ГБ № 2 является проверка соблюдения действующего законодательства о труде по вопросам трудовых отношений, учета личного состава, правильности начисления и выплаты заработной платы, других видов оплаты труда, предусмотренных действующим на предприятии положениями; правильности производства удержаний из заработной платы работников; правильности производства начислений на зарплату, законности и своевременности включения заработной платы и начислений на нее во внебюджетные фонды в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг); правильности организации бухгалтерского учета этих операций и отражения в соответствующих видах отчетности.
Источники информации: приказы и распоряжения о приеме на работу, договоры гражданско-правового характера (договор-подряда, возмездный и безвозмездный договор, другие формы трудовых договоров), табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы № Т-12, Т-13), расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49 или № Т-51, Т-53), личные карточки работников (форма № Т-2) и другие документы..
Все работники делятся на штатных и внештатных.
На штатных работников МБУЗ ГБ № 2 распространяется действие положения ТК РФ, на внештатных – распространяются иные законодательные акты гражданского характера, например, Гражданский кодекс РФ.
Поэтому и учет численности этих работников, и порядок расчетов по оплате труда различны.
На всех штатных работников МБУЗ ГБ № 2 должен в обязательном порядке вестись табельный учет, на основании которого определяется списочная, среднесписочная численность работников предприятия.
Оплата труда работников определяется действующим на предприятии Положением об оплате труда, утвержденным руководителем предприятия и в необходимых случаях согласованным с профсоюзными организациями, а также утвержденным штатным расписанием (для руководителей, ИТР и служащих).
Перечисленные выше документы должны включать положения об оплате труда, определенные ТК РФ и другими нормативными документами по оплате труда.
Ревизор должен проверять правильность установления должностных окладов вновь принятым на предприятия работникам: не установлен ли оклад такому работнику ниже размера, предусмотренного штатным расписанием. При этом, если в штатном расписании предусмотрены вилочные оклады – от минимума до максимума, то минимальный оклад не должен быть ниже минимального размера заработной платы, определенного правительственными органами на всей территории Российской Федерации, независимо от наличия источников на выплату зарплаты на предприятии.
Проверка правильности начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и других вопросов, относящихся к данной теме, порой достигает большого объема работ, который зависит от численности работающих, наличия различных категорий персонала (рабочих и служащих), действующих на предприятии форм оплаты труда (повременная, сдельная, с ее разновидностями), различных дополнительных начислений к основной зарплате.
Поэтому приступая к проверке, ревизор должен сам определить один из методов проверки этих вопросов – сплошной или выборочный.
Во-первых, изучая начисления заработной платы за фактически отработанное время, необходимо провести проверку правильности ведения табелей учета использования рабочего времени.
Во-вторых, контролируя начисление зарплаты за выполненный объем работы (при сдельной оплате), необходимо провести сверку этого объема с количеством выпущенной и оставшейся в незавершенном производстве продукцией или другим аналогичным показателем.
В-третьих, проверить соответствие численности, указанной в табеле и штатном расписании, с численностью работников в расчетно-платежных ведомостях. Выяснить, нет ли в этих документах работников, которые не значатся в штате предприятия.
Проверяя правильность начисления премий, надбавок, доплат к основной зарплате работников, следует уточнить, зафиксированы ли эти выплаты в соответствующих, разработанных на предприятии, положениях.
Особое внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных случаях, особенно при начислениях за дни отпуска, компенсаций за дни отпуска, по временной нетрудоспособности. В этих вопросах при проверках обнаруживается много нарушений.
Обязательно должны проверяться все итоговые показатели в расчетно-платежных документах, независимо от того, оформлены эти документы ручным или механизированным способом, к сожалению, тоже встречаются ошибки.
При проведении ревизии необходимо проверить сопоставимость показателей граф «к выдаче на руки» в расчетных ведомостях, с аналогичными показателями в платежных ведомостях, приложенными к кассовым документам.
Проводя проверку расчетов по заработной плате в МБУЗ ГБ № 2, ревизор должен сверить сальдо по счету 302.02 на конец месяца с сумой выплаченной зарплаты по платежным ведомостям в следующем периоде. Если в результате такой проверки обнаружены расхождения, необходимо выяснить, не явились ли эти расхождения результатом злоупотреблений.
Помимо начисления заработной платы работникам МБУЗ ГБ № 2 по действующим системам оплаты труда каждое предприятие, как правило, производит со своими работниками расчеты и по другим выплатам, как например, выходное пособие при увольнении, компенсации за пуск, материальная помощь, разовое поощрительные выплаты за достижения определенных показателей в труде, к юбилейным датам, начисление дивидендов по акциям предприятия, оплата больничных листов, выплаты различных пособий, предоставление работникам кредитов и займов на различные цели (причем, полученных предприятиями в кредитных учреждениях или выплаченных за счет прибыли предприятия, остающейся после уплаты налогов).
Ревизорами выявляются и такие случаи, когда вместо заработной платы отдельным работникам МБУЗ ГБ № 2 производят выплаты в виде займов или кредитов, однако они не возвращаются работниками, а служат для них дополнительным источником дохода, который по действующему законодательству во многих случаях не облагается никакими налогами с физических лиц, а само предприятие не производит в свою очередь никаких начислений на эти суммы в различные внебюджетные фонды.
По результатам ревизии финансовый орган выносит предписание, в котором обязывает проверенное учреждение устранить допущенные в МБУЗ ГБ № 2 нарушения и оформляет все актом.
3.2 Ошибки и нарушения, выявленные в ходе ревизии, в учете расчетов с персоналом по оплате труда МБУЗ ГБ № 2
В ходе ревизии была проведена проверка начислений и выплат заработной платы работникам МБУЗ «ГБ № 2».
Выплата заработной платы производится из следующих источников:
- средств местного бюджета;